ERP環(huán)境下解析電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程分析

摘 要：ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，能夠有效地減輕人工記錄數(shù)據(jù)的重?fù)?dān)，幫助企業(yè)完成一系列的財(cái)務(wù)管理步驟，提高企業(yè)工作效率。本文首先對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行介紹，然后以某電力企業(yè)為研究對(duì)象，對(duì)ERP環(huán)境下解析電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行詳細(xì)探究。

關(guān)鍵詞：ERP理論；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；流程

中圖分類號(hào)：F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）27-0306-01

1 引 言

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要系統(tǒng)，在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方面發(fā)揮著十分重要的作用。在電力企業(yè)發(fā)展中，會(huì)計(jì)控制是企業(yè)管理的核心，在企業(yè)管理中，通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠提升電力企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此，對(duì)ERP環(huán)境下解析電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)探究迫在眉睫。

2 ERP系統(tǒng)的概念

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，信息化時(shí)代已經(jīng)逐漸覆蓋到生產(chǎn)和生活的方方面面，信息化在企業(yè)管理中也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。ERP是以信息技術(shù)為依托，為了滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求，以MRPII（制造資源計(jì)劃）為基礎(chǔ)，發(fā)展起來(lái)的一種新型管理理念。ERP管理體系中，供應(yīng)鏈?zhǔn)腔A(chǔ)，集財(cái)會(huì)、成本、人力資源等支持性價(jià)值鏈和產(chǎn)品市場(chǎng)定位、銷售開發(fā)等決策性價(jià)值鏈為一體的企業(yè)管理模式。為企業(yè)管理者提供了一個(gè)信息化管理方案。ERP管理體系除了具備企業(yè)內(nèi)部管理功能之外，還能夠提供市場(chǎng)外部資源理論，為企業(yè)產(chǎn)品的制造和銷售等全方面服務(wù)提供良好的方案，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有序發(fā)展。

3 某電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀

某電力公司在實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目之前，公司整體財(cái)務(wù)信息化管理不夠順暢，財(cái)務(wù)部門核算財(cái)務(wù)軟件不統(tǒng)一，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞緩慢，原有財(cái)務(wù)管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的匯總與分析；在實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目之前各分支機(jī)構(gòu)報(bào)表僅為簡(jiǎn)單報(bào)表，總部無(wú)法對(duì)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)查詢；電力公司財(cái)務(wù)軟件均為DBASE，ACCESS等小型數(shù)據(jù)庫(kù)，小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全性、數(shù)據(jù)處理能力都較差，并且系統(tǒng)維護(hù)工作量較大；財(cái)務(wù)系統(tǒng)跟不上企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)，導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)與管理系統(tǒng)缺少接口，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的無(wú)法銜接，最終企業(yè)無(wú)法形成以財(cái)務(wù)為核心業(yè)務(wù)為主線的綜合財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

4 ERP環(huán)境下解析電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程

4.1 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組目標(biāo)

通常下ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組目標(biāo)是，當(dāng)信息用戶需要用到某項(xiàng)財(cái)務(wù)信息時(shí)，只需要在系統(tǒng)中輸入相關(guān)業(yè)務(wù)代碼，系統(tǒng)通過驅(qū)動(dòng)就可以獲得相關(guān)財(cái)務(wù)信息。

當(dāng)企業(yè)產(chǎn)生業(yè)務(wù)事項(xiàng)之后，該電力公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過各業(yè)務(wù)部門的管理信息的子系統(tǒng)進(jìn)行整理收集，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將其保存在業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫(kù)中。當(dāng)工作人員需要用到某項(xiàng)信息時(shí)，通過系統(tǒng)輸入信息處理代碼得到數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過使用模型庫(kù)中模型對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，可以定時(shí)生成各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，比如企業(yè)賬簿、業(yè)務(wù)常規(guī)報(bào)表等，給企業(yè)清查財(cái)產(chǎn)提供準(zhǔn)確依據(jù)。為防止泄露企業(yè)關(guān)鍵信息，企業(yè)數(shù)據(jù)中心需要分成不同程度的保密等級(jí)，企業(yè)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)才能獲得，財(cái)務(wù)信息的保密等級(jí)越高那么需要使用者的權(quán)限也越高。

4.2 會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案

該電力公司以業(yè)務(wù)流程為重點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，以服務(wù)中心為原則來(lái)設(shè)計(jì)該電力公司會(huì)計(jì)部門。

電力公司在會(huì)計(jì)流程重組后，傳統(tǒng)的以職能劃分工作崗位的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足全新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，應(yīng)根據(jù)全新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程來(lái)重新劃分崗位：會(huì)計(jì)部門重新劃分工作崗位，在ERP環(huán)境下減少數(shù)據(jù)錄入人員，全新的會(huì)計(jì)部門只需要一兩個(gè)原始數(shù)據(jù)錄入人員，由于企業(yè)數(shù)據(jù)的錄入要在其他工作之前，財(cái)務(wù)工作人員錄入審核后的數(shù)據(jù)并存放到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在很大程度上減少了其他部門數(shù)據(jù)錄入的工作。重組后各項(xiàng)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)需要企業(yè)數(shù)據(jù)部門專門進(jìn)行審核，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常維護(hù)與開發(fā)需要企業(yè)建立系統(tǒng)小組，部門工作人員要具備一定的財(cái)務(wù)管理與軟件開發(fā)知識(shí)。公司的總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)制度正常實(shí)施，確保公司會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的正確性，協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)。公司新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)不需要進(jìn)行分項(xiàng)核算，所以只需要設(shè)置財(cái)務(wù)小組，在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)小組工作重心要由以前的財(cái)務(wù)信息處理轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析上。ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作大部門都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，所以企業(yè)財(cái)務(wù)工作者要把工作重點(diǎn)放在企業(yè)財(cái)務(wù)的管理與控制上。財(cái)務(wù)工作者要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后控制與分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策提供重要依據(jù)。

4.3 電力公司ERP環(huán)境下的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)審批流程重組

電力公司每年都需要在基建、技改大修等工程投入大量投資，企業(yè)如何規(guī)范工程管理，使投資得到更多回報(bào)，這不僅僅是企業(yè)基建部門需要考慮的問題，更是企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要重視的問題。在ERP環(huán)境下重建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)審批流程，集成化的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)審批流程。

電力公司實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)業(yè)務(wù)流程沒有實(shí)現(xiàn)集成化管理，導(dǎo)致工作容易反復(fù)造成企業(yè)浪費(fèi)資源。就企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算與審批來(lái)說(shuō)，工作人員需要填寫工程項(xiàng)目預(yù)算，填寫好后需要送到領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，如果審核材料填寫不全，則需要返回由工作人員重新進(jìn)行填寫。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或者財(cái)務(wù)部門得到部門提供的工程預(yù)算書后，要立刻按照企業(yè)工程定額表來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核，通常項(xiàng)目審核都需要很長(zhǎng)時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)過審核后，傳統(tǒng)流程下企業(yè)很難對(duì)項(xiàng)目的事中進(jìn)行控制與實(shí)時(shí)管理，因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)工程管理系統(tǒng)并沒有實(shí)現(xiàn)集成化管理。企業(yè)在重組集成化審批業(yè)務(wù)流程時(shí)，首先去掉流程中非增值環(huán)節(jié)，可以根據(jù)系統(tǒng)改造發(fā)或者ABC法，對(duì)于流程中增值環(huán)節(jié)，企業(yè)也要避免資源的浪費(fèi)與消耗，企業(yè)在進(jìn)行審批流程重組時(shí)重點(diǎn)在信息與流程的集成性，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)真正的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化。

在ERP環(huán)境下業(yè)務(wù)審批流程重組之后，業(yè)務(wù)的起點(diǎn)就是企業(yè)項(xiàng)目的管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)終點(diǎn)就是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。重組后的業(yè)務(wù)流程是由以下幾部分組成的：企業(yè)工程預(yù)算系統(tǒng)、企業(yè)工程管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬模塊、預(yù)算審批模塊、企業(yè)固定資產(chǎn)信息模塊、應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)及最后網(wǎng)上銀行系統(tǒng)這幾部分組成的。

①企業(yè)項(xiàng)目流程的起點(diǎn)是工程的立項(xiàng)，在工程管理系統(tǒng)中需要輸入整個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的明細(xì)；②企業(yè)預(yù)算部門可以通過預(yù)算管理系統(tǒng)，為已輸入的工程明細(xì)編制工程預(yù)算數(shù)；③企業(yè)審批部門通過對(duì)工程立項(xiàng)信息進(jìn)行審批，在計(jì)算機(jī)查找項(xiàng)目定額書，財(cái)務(wù)部門或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過審批則立項(xiàng)成功；反之，項(xiàng)目回退到立項(xiàng)環(huán)節(jié)，有利于加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算審批控制力度；④企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)資本化的主要組成部分，通過系統(tǒng)將應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)的統(tǒng)一，保證企業(yè)企業(yè)資本化工作可以順利的開展，并將資本化部分順利轉(zhuǎn)化為企業(yè)的固定資產(chǎn)。

5 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，ERP在我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中具有重大影響，它不僅能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，幫助企業(yè)的管理工作變得規(guī)范化，所以，ERP技術(shù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)提升內(nèi)部管理的重要途徑。

參考文獻(xiàn)

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收稿日期：2018-8-17

作者簡(jiǎn)介：舒潔瓊（1992-），女，初級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，主要從事會(huì)計(jì)工作。