固定資產(chǎn)的科學(xué)管理方式分析

摘 要：本文分析了有關(guān)事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的管理內(nèi)涵，同時(shí)闡述了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，最后結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐總結(jié)，提出了一些科學(xué)管理方式。旨在科學(xué)確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效率。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；科學(xué)管理方式

中圖分類號(hào)：F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）27-0304-01

1 管理內(nèi)涵

對(duì)于事業(yè)單位而言，在日常管理中必不可少的便是固定資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)實(shí)則是指那些長(zhǎng)期被事業(yè)單位使用著的具有較高價(jià)值表現(xiàn)，并且以物質(zhì)形態(tài)出現(xiàn)的資產(chǎn)。一般來(lái)講，使用時(shí)間在一年以上且符合事業(yè)單位價(jià)值規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備均屬于固定資產(chǎn)范疇。而管理固定資產(chǎn)則是維護(hù)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)利益的關(guān)鍵所在，在具體的管理中主要是以價(jià)值形式出現(xiàn)，即對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)撥、使用以及出售等內(nèi)容進(jìn)行管理。只有科學(xué)合理的管理，才能在一定程度上延長(zhǎng)使用年限，也只有這樣才能充分且有效地發(fā)揮出使用價(jià)值。

2 存在的問(wèn)題

2.1 利用率低下

單就事業(yè)單位來(lái)講，大部分固定資產(chǎn)資金來(lái)源為財(cái)政撥款，但是從現(xiàn)場(chǎng)了解到的情況來(lái)看，財(cái)務(wù)部門大多將關(guān)注目光放置在固定資產(chǎn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)及預(yù)算方面，并沒(méi)有過(guò)多的考慮購(gòu)置后的監(jiān)管工作應(yīng)如何進(jìn)行，這也就出現(xiàn)了管理松懈等問(wèn)題。此外還有一些事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí)，未建立完善且統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系，因而在具體的資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)表現(xiàn)出盲目、混亂等問(wèn)題，沒(méi)有圍繞固定資產(chǎn)使用價(jià)值與特性進(jìn)行考慮，未合理進(jìn)行固定資產(chǎn)配置，即隨意性嚴(yán)重，顯然無(wú)法最大化的發(fā)揮出固定資產(chǎn)價(jià)值和作用。

2.2 管理意識(shí)極其淡薄

社會(huì)不斷發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制也在一定程度上作出了改變，從另一方面表明事業(yè)單位在日常工作管理中涉及到的固定資產(chǎn)管理規(guī)模與數(shù)量持續(xù)增大，即總資產(chǎn)管理比重不斷擴(kuò)增。但是從了解到的情況來(lái)看，某些事業(yè)單位中的管理者對(duì)于固定資產(chǎn)管理的意識(shí)非常淡薄，認(rèn)為其僅僅屬于管理大類中的小分支，不必花費(fèi)過(guò)多心思在管理上，因而并未針對(duì)固定資產(chǎn)的管理特性制定專門的管理法則，甚至有的事業(yè)單位未建立專門的管理機(jī)構(gòu)，管理力度的缺失，便無(wú)法確保管理效率。

此外還有一些事業(yè)單位未從實(shí)際出發(fā)，盲目估計(jì)固定資產(chǎn)，盲目采購(gòu)不需要的或過(guò)量的固定資產(chǎn)，這顯然是一種資金浪費(fèi)行為。

2.3 隨意處置現(xiàn)象嚴(yán)重

快速發(fā)展的科技，改變的不僅是經(jīng)濟(jì)格局，還改變了人們的工作方式，即人工作業(yè)大部分被自動(dòng)化機(jī)械設(shè)備所取代，越來(lái)越多的自動(dòng)化設(shè)備被應(yīng)用到事業(yè)單位工作管理中。其中有一些事業(yè)單位將舊設(shè)備替換掉后，認(rèn)為其不再具備利用價(jià)值，便隨意丟棄或存放，是的很多的固定資產(chǎn)無(wú)故“消失”，這也是一種資源浪費(fèi)問(wèn)題。

就國(guó)內(nèi)當(dāng)前所出臺(tái)的法律法規(guī)來(lái)看，針對(duì)事業(yè)單位如何處置固定資產(chǎn)早已作出說(shuō)明，但依然有很多的事業(yè)單位棄法律法規(guī)于不顧，隨意處置和丟棄固定資產(chǎn)。對(duì)于這樣一種不嚴(yán)格遵循國(guó)家法律規(guī)章辦事的行為，除了表現(xiàn)出管理意識(shí)薄弱外，更多的是隨意性現(xiàn)象明顯。據(jù)了解，一些事業(yè)單位再未征得上級(jí)同意之下，隨意處置一些單位固定資產(chǎn)，將其丟棄或報(bào)廢處理，針對(duì)這樣一種違規(guī)處置行為，影響的不僅是固定資產(chǎn)利用價(jià)值，更多的是損害國(guó)家公共財(cái)產(chǎn)利益。

2.4 存量不清

由于管理意識(shí)缺乏，隨意處置現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致某些事業(yè)單位并沒(méi)有針對(duì)固定資產(chǎn)建立專門的管理小組，自然也未安排專業(yè)人員進(jìn)行管理，這便使得單位內(nèi)的固定資產(chǎn)無(wú)論是領(lǐng)用、登記，還是維修、入庫(kù)等，均沒(méi)有相關(guān)記錄，顯然這會(huì)造成固定資產(chǎn)管理混亂等問(wèn)題，嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)，浪費(fèi)財(cái)政資金的問(wèn)題。

另外還有一些事業(yè)單位雖然安排有專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的工作者，但因?yàn)檫@些工作者是隨意選聘的，因而在管理過(guò)程中表現(xiàn)出管理意識(shí)不足、管理理念缺失等問(wèn)題，諸如：在工作交接時(shí)，未嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)，即存在存量不清等問(wèn)題，這一問(wèn)題的存在容易造成一些固定資產(chǎn)丟失、實(shí)物與賬目不符，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)使事業(yè)單位管理同固定資產(chǎn)管理相互脫離，最終造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問(wèn)題。

3 科學(xué)管理方式

3.1 配備專職管理者

為了科學(xué)管理事業(yè)單位內(nèi)的固定資產(chǎn)，便要求各單位必須針對(duì)本單位實(shí)際情況配備專職管理者，將具體的管理職責(zé)落實(shí)到具體的人頭上，以便有問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)能夠及時(shí)找出負(fù)責(zé)人將問(wèn)題解決。

對(duì)于專職工作者來(lái)講，除了做好基本的固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記、維修領(lǐng)用等工作外，還必須清楚固定資產(chǎn)具體數(shù)量，確保賬目數(shù)符合實(shí)際數(shù)。此外，為了有效提升固定資產(chǎn)利用效率，便需要合理分配固定資產(chǎn)資產(chǎn)。

3.2 完善管理規(guī)章與制度

將一套統(tǒng)一且完善的法律規(guī)章制度構(gòu)建出來(lái)，確保其契合事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實(shí)際。在制定規(guī)章制度前，必須清楚單位內(nèi)固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與數(shù)量，并掌握固定資產(chǎn)使用情況，隨后才是根據(jù)了解情況制定出最適宜的管理規(guī)章與制度。

完善的管理制度應(yīng)當(dāng)囊括固定資產(chǎn)處置制度、購(gòu)置制度、責(zé)任制度和驗(yàn)收制度等內(nèi)容，針對(duì)管理內(nèi)容、管理環(huán)節(jié)的不同，應(yīng)當(dāng)采取不同的管理制度。

3.3 強(qiáng)化信息化管理

信息技術(shù)的發(fā)展，在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息化管理手段非常有必要，諸如：原有的人工報(bào)賬、記賬和算賬等工作應(yīng)替換成計(jì)算機(jī)記錄與管理。針對(duì)一些簡(jiǎn)單的信息決策、分析和預(yù)測(cè)等工作也應(yīng)當(dāng)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替。

在管理中應(yīng)用信息化手段已經(jīng)十分常見(jiàn)，因而將其應(yīng)用在固定資產(chǎn)管理中也可以預(yù)見(jiàn)。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，專職管理者只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)便能夠快速完成所有有關(guān)固定資產(chǎn)維修、購(gòu)置、報(bào)廢或使用的管理工作，即實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。

3.4 強(qiáng)化管理職責(zé)

具備較高的管理意識(shí)是科學(xué)管理固定資產(chǎn)的關(guān)鍵所在，管理意識(shí)應(yīng)當(dāng)是決定管理效率的基礎(chǔ)。因而對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，出了選聘專職管理者外，還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)管理者的管理意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，只有他們從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，才會(huì)不斷積累自身管理水平、學(xué)習(xí)更多的管理技能，進(jìn)而保證管理的科學(xué)與有效。

4 總 結(jié)

綜上所述，文章通過(guò)分析某些事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在的一些問(wèn)題，而后結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際，提出了一些科學(xué)管理方式和策略，最主要目的在于有效減少或杜絕資源浪費(fèi)問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

[1]陳 蕓.創(chuàng)新方式優(yōu)化管理——行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新探討[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016，20：71.

[2]米亞玲.新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)管理方式與變革[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015，19：203.

[3]張秉權(quán).事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與分析[D].云南大學(xué)，2015.

[4]李長(zhǎng)龍，沈 斌.淺析行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].中國(guó)管理信息化，2017，03：182～184.

收稿日期：2018-8-18