如何強(qiáng)化電力企業(yè)物資采購(gòu)管理

摘 要：本文首先介紹了電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的重要性，然后分析了電力企業(yè)電力物資管理中存在的問(wèn)題，最后提出了加強(qiáng)電力企業(yè)電力物資管理有效性的解決措施。供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：強(qiáng)化；電力企業(yè)；物資管理

中圖分類(lèi)號(hào)： F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）27-0297-02

前 言

電力物資管理是電力企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)未來(lái)的健康和可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的顯著提高，電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，在生產(chǎn)、管理規(guī)劃等方面要進(jìn)行改革，向好的方向?qū)W習(xí)。電力物資管理作為電力企業(yè)的基礎(chǔ)管理，物資管理、成本管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和安全生產(chǎn)等諸多方面有著密切的聯(lián)系，需要企業(yè)之間給予足夠的重視，改進(jìn)電力物資管理，從而達(dá)到更為廣闊的發(fā)展空間。

1 電力企業(yè)集中采購(gòu)管理的意義

為了促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)和積極建設(shè)，有必要對(duì)電力設(shè)備、材料等物資的實(shí)際情況進(jìn)行管理。同時(shí)，在電力企業(yè)中，要實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)物資，保證管理工作的整體質(zhì)量。在這種情況下，要對(duì)電力物資成本進(jìn)行更合理的控制，在電力建設(shè)工作中，才使其獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)踐中，企業(yè)可以建立相關(guān)的制度，促進(jìn)整個(gè)工作的規(guī)范化和商業(yè)化，也可以保證管理水平的穩(wěn)定性提升。因此，在電力企業(yè)的工作中，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的集中管理，提高企業(yè)的整體發(fā)展水平，不僅能保證企業(yè)的安全運(yùn)行，還可以提高電力供應(yīng)的質(zhì)量，充分發(fā)揮積極作用。因此，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)集中采購(gòu)管理，將為現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)施提供保障。

2 電力企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

2.1 采購(gòu)過(guò)程的非標(biāo)準(zhǔn)化

通過(guò)對(duì)以往物資管理經(jīng)驗(yàn)的分析，發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理中的一個(gè)大問(wèn)題是物資采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范。目前，電力企業(yè)物資采購(gòu)大多是根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的，而不是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制定物資采購(gòu)計(jì)劃的，導(dǎo)致采購(gòu)權(quán)限分配不合理，以及部門(mén)之間職責(zé)模糊、多部門(mén)或相關(guān)采購(gòu)人員濫用權(quán)力，影響物資采購(gòu)管理，造成電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本大幅增加，給電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不小的影響和壓力。

2.2 材料管理工作不到位

目前，電力企業(yè)在管理體系中沒(méi)有建立采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，在物資采購(gòu)規(guī)范和監(jiān)管過(guò)程中沒(méi)有強(qiáng)有力的依據(jù)，即使在同一市場(chǎng)上，商品的采購(gòu)價(jià)格也存在較大差異，使成本嚴(yán)重增加，對(duì)企業(yè)的成本控制造成了較大壓力。相關(guān)采購(gòu)部門(mén)的職能模糊，導(dǎo)致部分采購(gòu)人員超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)，采購(gòu)不只負(fù)責(zé)采購(gòu)物資，還負(fù)責(zé)采購(gòu)前和之后的所有工作。由于物資管理工作不到位，容易造成電力企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 企業(yè)管理制度不健全

目前，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的背景下，社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，電力企業(yè)管理體制落后和市場(chǎng)需求彈性之間的矛盾越來(lái)越激烈，對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部改革勢(shì)在必行，但一旦進(jìn)行改革，其自身利益沖突情況將采取規(guī)避相關(guān)規(guī)定的方式，一定程度上加大了電力企業(yè)改革的阻力，增加庫(kù)存管理的困難，為了解決這個(gè)問(wèn)題，電力企業(yè)也在積極的尋找辦法，但是心有余而力不足。此外，閑置材料的利用率較低，導(dǎo)致閑置物資積累越來(lái)越多，形成惡性循環(huán)。

3 提高電力企業(yè)物資管理效率

3.1 加強(qiáng)電力供應(yīng)預(yù)算，提高管理水平

現(xiàn)代電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制，這種制度能夠有效地控制運(yùn)營(yíng)成本。在物資管理方面，也有可能根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度制定合理的預(yù)算。加強(qiáng)物資預(yù)算，提高物資管理水平。在具體工作中，電力企業(yè)應(yīng)建立對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理，建立有效的管理機(jī)制，提高供電設(shè)備的利用率，減少資源浪費(fèi)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。在計(jì)量、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)管理等方面，對(duì)可持續(xù)性指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，確保電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息化的及時(shí)性。此外，電力企業(yè)可以站在科學(xué)發(fā)展觀的立場(chǎng)上，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，建立合理的評(píng)價(jià)體系、采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)等幾個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注點(diǎn)。保證物資采購(gòu)工作的有效性，并進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制，形成良性競(jìng)爭(zhēng)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力，達(dá)到企業(yè)管理的預(yù)期效果，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.2 采用分級(jí)管理模式，規(guī)范采購(gòu)流程

物資的采購(gòu)成本包括生產(chǎn)材料、貨物銷(xiāo)售等，還有企業(yè)需要的材料成本。在電力物資管理中，企業(yè)管理者可以建立和完善采購(gòu)價(jià)格管理制度和供應(yīng)。完善企業(yè)管理制度，規(guī)范采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)的每一環(huán)節(jié)都會(huì)受到有效的監(jiān)督和管理的影響，增加采購(gòu)的規(guī)范性，有利于建立合理的反饋機(jī)制，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，完善管理工作，確保效率和質(zhì)量，確保物料管理的順利實(shí)施。此外，為了控制采購(gòu)資金，應(yīng)使用分級(jí)管理模式，明確部門(mén)間的職責(zé)，做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，形成聯(lián)合工作機(jī)制，合理分配各部門(mén)物資采購(gòu)資金，保證采購(gòu)資金的有效使用，避免浪費(fèi)，增加企業(yè)成本壓力，并以書(shū)面形式向監(jiān)管部門(mén)提交資金使用，使監(jiān)管機(jī)構(gòu)根據(jù)資金使用情況了解采購(gòu)情況，分配采購(gòu)資金，為物資管理提供全面保障。

3.3 提高管理人員的整體素質(zhì)，保證物資管理的有效性

目前，電力企業(yè)物資管理人員整體綜合文化素質(zhì)低，對(duì)物資管理沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)，缺乏物資管理的理論依據(jù)。所以，在內(nèi)容上的資金管理過(guò)程中，管理是通過(guò)積累經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人努力來(lái)完成的。然而，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，是企業(yè)發(fā)展的不可或缺的力量。因此，要保證物資管理的有效性，就必須提高管理人員的綜合文化素質(zhì)，積極開(kāi)展物資管理理論研討會(huì)、組織管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，跨行業(yè)為管理者搭建平臺(tái)，保證管理方法的效率和多方位提高管理者的綜合文化素質(zhì)，提高管理者的管理水平，保證物資管理的有效性，這是非常重要的。此外，電力企業(yè)還應(yīng)同時(shí)掌握物資管理理論，通過(guò)實(shí)施措施，開(kāi)發(fā)出一系列高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)管理人才，在企業(yè)發(fā)展的所有活動(dòng)中，例如企業(yè)決策、計(jì)劃目標(biāo)等生產(chǎn)技術(shù)實(shí)踐，加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程的管理、產(chǎn)品的生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展的認(rèn)知，使管理者能夠使電力企業(yè)與企業(yè)的身份認(rèn)同與歸屬感在發(fā)展目標(biāo)上實(shí)現(xiàn)高度一致性，提高電力企業(yè)向心力和凝聚力，通過(guò)完善專(zhuān)業(yè)素質(zhì)管理人員，提高物資管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

3.4 完善電力企業(yè)物資結(jié)算模式

電力企業(yè)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制。首先，應(yīng)科學(xué)使用相關(guān)物資，并與物資公司進(jìn)行相關(guān)談判活動(dòng)，以有效確定材物資使用的具體結(jié)算價(jià)格。一旦確定結(jié)算價(jià)格，將自動(dòng)形成相應(yīng)的價(jià)格，這些目標(biāo)和價(jià)格將在內(nèi)部向?qū)徲?jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告并對(duì)其實(shí)際實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。這些數(shù)據(jù)不能在固定的時(shí)間內(nèi)隨意改變。無(wú)論原材料公司實(shí)際收購(gòu)價(jià)格如何變動(dòng)，結(jié)算價(jià)格不得變動(dòng)，材料公司承擔(dān)相應(yīng)的損益。因此，它可以迫使它降低自己的采購(gòu)成本，增加經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。對(duì)于許多電力供應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格頻繁和大波動(dòng)，供電公司應(yīng)提出相應(yīng)的申請(qǐng)，提交主管部門(mén)或經(jīng)理批準(zhǔn)的價(jià)格表，一旦決定，在短時(shí)間內(nèi)不要改變價(jià)格。

3.5 更新管理理念，創(chuàng)新管理模式

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展必須依靠良好的管理和先進(jìn)的技術(shù)支持。對(duì)于電力企業(yè)物資管理，管理人員也需要用發(fā)展的眼光來(lái)看待這項(xiàng)工作，跟上時(shí)代的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)。在精神上，不斷更新自己的管理理念，借鑒全國(guó)范圍內(nèi)的先進(jìn)的管理理念和管理方法，努力創(chuàng)新工作內(nèi)容，突破管理方法，以提高企業(yè)工作的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)發(fā)展中充分體現(xiàn)價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和人文效益的發(fā)展，能夠與企業(yè)共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，為企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。

4 結(jié)束語(yǔ)

電力企業(yè)物資采購(gòu)管理應(yīng)與國(guó)家物資管理相適應(yīng)。根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)，在市場(chǎng)管理體系中，遵循相應(yīng)的原則，通過(guò)在質(zhì)量、價(jià)格和信譽(yù)的比較中，主要因素是供應(yīng)商，要采用多渠道方法降低材料采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)大貨源，加強(qiáng)物資集中采購(gòu)管理。

收稿日期：2018-8-19

作者簡(jiǎn)介：義 珊（1988-），助理工程師，本科，主要從事物資管理與采購(gòu)工作。