高校輔導(dǎo)員工作管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建及應(yīng)用研究

摘 要：隨著高校規(guī)模的擴大，相關(guān)的管理工作也日益繁重，需要應(yīng)用輔導(dǎo)員工作管理信息系統(tǒng)，以便相關(guān)的管理工作更加高效、有序開展。加之信息化系統(tǒng)的建立和使用已經(jīng)非常普及，因此本文針對高校輔導(dǎo)員工作管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建及應(yīng)用做出了進一步探究，對建設(shè)全國高校輔導(dǎo)員信息化系統(tǒng)的重要性、系統(tǒng)框架的建設(shè)、系統(tǒng)功能模塊的構(gòu)建、建立數(shù)據(jù)庫、強化系統(tǒng)測試工作的開展、強化對系統(tǒng)的應(yīng)用給出了詳細的分析。

關(guān)鍵詞：高校輔導(dǎo)員；工作管理；信息化系統(tǒng)；應(yīng)用

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）27-0034-02

在高校當(dāng)中，輔導(dǎo)員起到的作用非常關(guān)鍵，與學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活有著很大的聯(lián)系。所以，輔導(dǎo)員要結(jié)合當(dāng)前的信息手段，使相關(guān)的管理工作更加及時和高效。但是，在對輔導(dǎo)員工作管理信息化系統(tǒng)進行構(gòu)建的過程中，由于涉及到的專業(yè)性比較強，需要從實際的管理角度出發(fā)，結(jié)合實際情況對系統(tǒng)當(dāng)中的各項配置進行明確，切實做好相關(guān)的設(shè)計工作，以便保障系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量，使其能夠在相關(guān)的管理工作中發(fā)揮出更大的價值作用。

1 建設(shè)全國高校輔導(dǎo)員信息化系統(tǒng)的重要性

在信息科技高度發(fā)展的今天，信息化系統(tǒng)的建立和使用已經(jīng)非常普及，也是對行業(yè)實現(xiàn)信息化發(fā)展的重要標(biāo)志。對于信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，可以對輔導(dǎo)員進行統(tǒng)一的認證，對學(xué)生實施統(tǒng)一的管理，并為學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活提供服務(wù)[1]。當(dāng)前，教育與信息化的結(jié)合已經(jīng)普及，加之輔導(dǎo)員的工作性質(zhì)特殊，具有雙重身份，不但要培養(yǎng)更多的人才，還要對高校的意識形態(tài)進行建設(shè)。由于輔導(dǎo)員角色具有一定的特殊性，也決定了職業(yè)化以及專業(yè)化的發(fā)展道路。因此，對于高校輔導(dǎo)員管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)，對輔導(dǎo)員隊伍的強化起到了重要的作用。

2 系統(tǒng)框架的建設(shè)

在對系統(tǒng)框架進行構(gòu)建的過程中，要先明確系統(tǒng)的框架。通常情況下，要對系統(tǒng)當(dāng)中的各項配置進行明確，并對系統(tǒng)的部署包進行設(shè)計。從系統(tǒng)當(dāng)中的配置角度進行分析，在該系統(tǒng)當(dāng)中，主要的配置包括PC端、網(wǎng)頁服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫等。在對系統(tǒng)的部署包進行建設(shè)時，要設(shè)計組件包、工具組件包以及數(shù)據(jù)組件包[2]。其中，在業(yè)務(wù)邏輯對象包當(dāng)中，起到的關(guān)鍵性作用為，對用戶之間的交互提供相應(yīng)的接口，在對界面組件包進行調(diào)用之后，便可將用戶界面生成。對于調(diào)用工具組件的使用，可使數(shù)據(jù)庫進行交互，并對特定的控件進行生成。在數(shù)據(jù)組件包的內(nèi)部，所有的接口都需要有與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫操作組件，以便對數(shù)據(jù)庫實施更加高效的訪問；在界面組件包以及工具組件包當(dāng)中，起到的作用為提供可操作的界面，借助控件顯示數(shù)據(jù)信息記錄，為之后的相關(guān)管理工作提供高效且便捷的操作界面。

3 系統(tǒng)功能模塊的構(gòu)建

3.1 輔導(dǎo)員模塊的功能建立

在輔導(dǎo)員模塊當(dāng)中，包含的模塊有：管理學(xué)生信息模塊、評優(yōu)管理和學(xué)生學(xué)業(yè)管理模塊、獎助管理以及評語管理模塊、工作計劃管理模塊。在管理學(xué)生信息模塊當(dāng)中，產(chǎn)生的作用包括：對學(xué)生用戶進行批量的管理，批量對學(xué)生的信息進行添加，編輯學(xué)生的各項信息，瀏覽和查詢學(xué)生的基本信息等。在評優(yōu)管理模塊當(dāng)中，產(chǎn)生的作用包括：對優(yōu)秀的學(xué)生名單進行編輯，對優(yōu)秀學(xué)生名單進行添加，也可對名單進行查詢[3]。在學(xué)生學(xué)業(yè)管理模塊當(dāng)中，起到的作用為：對學(xué)生的成績進行編輯、批量添加學(xué)生綜合測評的成績、批量添加和刪除學(xué)生的考試成績、瀏覽和查詢學(xué)生的成績，瀏覽學(xué)生成績的加分條件。獎助管理模塊起到的作用有：對獎助名單進行編輯，名單查詢、瀏覽名單。在評語管理模塊當(dāng)中，起到的作用有：將學(xué)生的評語進行刪除、修改和批量添加學(xué)生的評語、瀏覽給學(xué)生的評語。在工作計劃管理模塊當(dāng)中，可以對工作計劃進行編輯、增加和瀏覽工作計劃。

3.2 兼容性設(shè)計

輔導(dǎo)員信息化平臺的設(shè)計，與以往意義中的信息孤島不同，需要在與其它一些信息化平臺的交互過程中，實現(xiàn)各項基本性功能。例如：輔導(dǎo)員的相關(guān)科研信息，需要與高校相關(guān)部門中的管理系統(tǒng)實施匹配和對接。所以，良好的兼容性為平臺獲取高效開發(fā)以及應(yīng)用的關(guān)鍵性條件。為了保障平臺與其它的教育信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的集成，實現(xiàn)工作的無縫對接，平臺的建立需要根據(jù)《教育管理信息教育管理基礎(chǔ)代碼》等相關(guān)標(biāo)準進行構(gòu)建，確保平臺與平臺之間，可在數(shù)據(jù)和資源上進行互通和共享。當(dāng)前，我國使用最多的操作系統(tǒng)為Windows、Macos等，可實現(xiàn)通訊、電信以及校園網(wǎng)等多網(wǎng)共存。其中，利用兼容性設(shè)計思想，針對其中的輔導(dǎo)員信息化管理服務(wù)平臺設(shè)計，如圖1所示。

3.3 建立管理員管理模塊功能

對于該模塊功能的制定，可以更好的對不同級別的系統(tǒng)管理員權(quán)限給予確定，其中經(jīng)常使用的功能包括：教師管理模塊、班級管理模塊、學(xué)期管理模塊、修改密碼等。具體的功能可為教師用戶、學(xué)期以及班級進行增加和刪除，還可修改密碼。

3.4 建立學(xué)生模塊的功能

在對輔導(dǎo)員以及系統(tǒng)管理員模塊進行建立的過程中，還要構(gòu)建學(xué)生模塊。在該模塊中，學(xué)生可以對成績進行查詢、對資料進行修改也可對學(xué)生的綜合測評成績進行查詢等。

可見在該系統(tǒng)中，從系統(tǒng)的整個功能模塊建設(shè)情況進行分析，主要的構(gòu)成有三大模塊：管理員模塊、學(xué)生模塊、輔導(dǎo)員模塊。在管理模塊當(dāng)中，有輔導(dǎo)員的各項權(quán)限，學(xué)期和教師的管理、班級管理等子模塊[4]。在學(xué)生模塊當(dāng)中包括：對各項成績的查詢、修改學(xué)生的資料、查詢綜合測評結(jié)果等。在輔導(dǎo)員模塊當(dāng)中，可對學(xué)生信息進行查詢管理、對成績、評優(yōu)以及評語等進行管理的子模塊。

4 建立數(shù)據(jù)庫

對于數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，需要在完成對系統(tǒng)模塊的基礎(chǔ)之上，進一步保障數(shù)據(jù)庫的科學(xué)性以及實用性，并使數(shù)據(jù)庫更加完整。其中，要依據(jù)相關(guān)的需求，提高對文檔的分析力度。因此，在對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的表結(jié)構(gòu)進行構(gòu)建的過程中，要涵蓋班級表、獎助表、課程表以及成績表等。在數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)進行建設(shè)的基礎(chǔ)之上，要為訪問數(shù)據(jù)庫制定相應(yīng)的核心代碼，這樣可實現(xiàn)對各個系統(tǒng)模塊的訪問。

5 強化系統(tǒng)測試工作的開展

在系統(tǒng)完成建設(shè)的前提下，為了使系統(tǒng)當(dāng)中的各項性能作用更好的發(fā)揮出來，還需要測試系統(tǒng)當(dāng)中的各項功能，以便為相關(guān)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。在進行測試的過程中，要對測試的作用、過程以及內(nèi)容和步驟進行掌握。①從測試的作用進行分析，可將系統(tǒng)當(dāng)中存在的漏洞和不足找出來，最大程度的將系統(tǒng)當(dāng)中存在的問題找出來，以便更好的發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)錯誤，確保系統(tǒng)的各項作用能夠更好的發(fā)揮；②從測試的過程進行分析，可對系統(tǒng)當(dāng)中的各個模塊實施詳細的檢查，并且在實際測試當(dāng)中，實施基本和并發(fā)性測試、容錯性測試；③從測試的內(nèi)容進行分析，可對系統(tǒng)各個功能模塊、穩(wěn)定性和安全性、可操作性等進行測試，以便確保系統(tǒng)的可移植性及兼容性；④從測試的步驟進行分析，主要是對測試的計劃進行制定，并實施相應(yīng)的需求分析。利用對軟件的設(shè)計和測試、程序編碼等可與停用和維護等進行綜合性測試，最后根據(jù)測試的具體情況，調(diào)節(jié)以及優(yōu)化系統(tǒng)的各項功能，這樣可有效保障測試工作的高效性，為系統(tǒng)各功能的發(fā)揮提供保障。

6 強化對系統(tǒng)的應(yīng)用

對于系統(tǒng)的建設(shè)，最重要的作用是輔導(dǎo)員對于學(xué)生的管理更加便捷高效。因此，在對系統(tǒng)進行構(gòu)建的前提下，還要關(guān)注對其的使用[5]。在輔導(dǎo)員的日常管理工作中，要注重系統(tǒng)的使用，以便將系統(tǒng)的各項工作應(yīng)用到對學(xué)生的管理中，更加有序的開展各項管理工作。但是對于系統(tǒng)的使用，因為每個高校的情況不同，要結(jié)合自己院校的實際情況，在明確三個模塊的前提下，將模塊的作用進行適當(dāng)?shù)臄U展、優(yōu)化或刪減等，以便滿足不同高校輔導(dǎo)員的管理需求。

7 結(jié)束語

總之，在當(dāng)前的教育教學(xué)工作中，高校的相關(guān)工作已經(jīng)全面實現(xiàn)了信息化，其中對于輔導(dǎo)員工作管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建要給予高度的重視，建立相應(yīng)的系統(tǒng)。因此，要結(jié)合高校的具體管理情況，在明確三個模塊的前提下，將模塊的作用進行適當(dāng)?shù)臄U展、優(yōu)化或刪減等，以便滿足不同高校輔導(dǎo)員的管理需求，提高管理效率。

參考文獻

[1]高 地.全國高校輔導(dǎo)員信息化管理服務(wù)平臺建設(shè)研究[J].高校教育管理，2014，8（2）：85～91.

[2]王 靜.高校輔導(dǎo)員工作管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建、測試與應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016（18）：197.

[3]周 艷，趙宏賓.信息化管理在輔導(dǎo)員工作中的應(yīng)用研究[J].黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2013，26（6）：66～67.

[4]劉 潔，劉曉洋.高校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)評價體系構(gòu)建及應(yīng)用研究[J].中國管理信息化，2012，15（23）：114～116.

[5]余建想.信息化技術(shù)在高校輔導(dǎo)員工作中的應(yīng)用[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2017（3）：77～78.

收稿日期：2018-8-7

作者簡介：昌海燕（1987-），女，漢族，廣西桂平人，助教，本科，主要從事高校輔導(dǎo)員的工作。