淺談科技測繪檔案信息數(shù)據(jù)的安全管理及保密

摘 要：隨著當(dāng)今數(shù)據(jù)時代的變遷，大數(shù)據(jù)時代的到來，從傳統(tǒng)管理科技檔案模式到利用科技手段的模式，大數(shù)據(jù)時代，計算機(jī)以它驚人的高速度、高效力、大容量給我們提供了一個有力的操作平臺。隨著大數(shù)據(jù)的開發(fā)與研究，縮微及計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用于測繪檔案領(lǐng)域的同時，測繪科技檔案的開發(fā)工作中如何做好測繪檔案信息數(shù)據(jù)的安全管理及保密；在采取保護(hù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性、真實性、可控性、可靠性和可核查性的同時，科技檔案信息的開發(fā)利用將會得到更好、更快的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科技時代；大數(shù)據(jù)；測繪科學(xué)技術(shù)檔案；測繪檔案信息數(shù)據(jù)；保密工作；數(shù)據(jù)保密；安全管理

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）27-0028-02

引 言

隨著當(dāng)今科技時代的變遷，大數(shù)據(jù)時代的到來，從傳統(tǒng)管理科技檔案模式變成了已利用高科技實現(xiàn)管理的模式，運用大量的科技手段來管理科技檔案和數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮測繪科學(xué)技術(shù)檔案在新時代中國特色社會主義建設(shè)中的作用。為了進(jìn)一步做好現(xiàn)代測繪科技檔案管理工作，需要先明確測繪科技檔案管理屬于在測繪生產(chǎn)中、科學(xué)的形成歸檔儲存的各種技術(shù)手段，再次強調(diào)當(dāng)中必須做好涉密工作，各種新產(chǎn)品、新的數(shù)據(jù)成果的不斷涌現(xiàn)，以提高現(xiàn)代測繪科技檔案管理信息數(shù)據(jù)技術(shù)。而現(xiàn)代化的科技檔案信息數(shù)據(jù)管理是計算機(jī)管理系統(tǒng)檔案檢索的自動化和大容量的載體空間及大容量的服務(wù)系統(tǒng)，能夠快、準(zhǔn)、全地保管科技檔案的數(shù)據(jù)。并且載體的演變采用了多種手段，較好地解決了數(shù)據(jù)存儲的問題。

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)時代的到來給我們帶來了一個有力的操作計算機(jī)空間平臺。應(yīng)用電子計算機(jī)和強大的服務(wù)系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案的儲存，通過計算機(jī)的軟件編程寫出一套可以幫助我們數(shù)據(jù)管理的過程當(dāng)中達(dá)到有效的分析、合理的統(tǒng)計、自動編目、自動檢索的一個最有效的程序。從而給我們的科技檔案信息數(shù)據(jù)的安全管理及保密帶來了一定的要求，就需要相應(yīng)的一系列的涉密制度和要求，所以為了加強涉密基礎(chǔ)測繪成果的管理，必須貫徹落實《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī)，確保涉密基礎(chǔ)測繪成果的安全保密，并且促進(jìn)成果合法、有效利用，防止發(fā)生泄密事件，防范非法使用行為。要對基礎(chǔ)測繪成果和大量的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理，做好安全保密工作，一定嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)使用手續(xù)，一定嚴(yán)防失泄密事件的發(fā)生。測繪技術(shù)檔案資料既屬于國家的數(shù)據(jù)，也屬于國家的秘密，維護(hù)好國家秘密，保護(hù)好國家利益，是我們測繪人管理人員的責(zé)任和義務(wù)。所以保守國家的秘密是非要重要和謹(jǐn)慎的。國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，不僅對基礎(chǔ)的交通、橋梁、地名普查，國家建設(shè)、地理國情普查、旅游大開發(fā)、能源、城市建設(shè)規(guī)劃、土地資源調(diào)查、精準(zhǔn)扶貧、水利、電力等大量的項目有很大的聯(lián)系，而且對于地理國情普查，精準(zhǔn)扶貧，地名普查、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等國家大型的項目都離不開測繪技術(shù)的支撐，從而大量的數(shù)據(jù)成果也離不開嚴(yán)格和科學(xué)手段來管理，在做好保密工作的同時還需要積極的維護(hù)國家數(shù)據(jù)，守護(hù)國家秘密是一個非常重要的工作與責(zé)任。測繪科技檔案有大量的數(shù)據(jù)，都是為了我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮重要的作用。測繪科技檔案的提供服務(wù)工作中，安全管理和保密意識必須嚴(yán)禁。

1 制定提供測繪科技檔案利用的服務(wù)計劃，與單位相適應(yīng)，做好涉密工作

科技檔案室的檔案主要來源于測繪生產(chǎn)中的項目中形成的成果數(shù)據(jù)技術(shù)資料。做好科技檔案信息資源利用的前期索取成果的準(zhǔn)備，做好數(shù)據(jù)的建庫入庫工作，同時完成內(nèi)、外業(yè)數(shù)字化一體化的入庫工作的同時做好放好、存好的工作和保密制度。如何科學(xué)、安全有序的管理測繪科技檔案資料，并且很好的發(fā)揮其應(yīng)有的使用價值，在做好地理國情普查、精準(zhǔn)扶貧、地名普查、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等國家項目的同時，是很有必要改進(jìn)現(xiàn)有的檔案工作管理方式。因大量的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)發(fā)放、數(shù)據(jù)保密，要更加注意涉密工作和數(shù)據(jù)管理，針對我院測繪科技檔案管理的具體需求，建立好備份和存儲工作，做好相應(yīng)的保密措施和管理制度，數(shù)據(jù)庫使用分級權(quán)限控制，分為一般借閱用戶與管理用戶。完成在系統(tǒng)上實現(xiàn)對我院測繪科技檔案的有效準(zhǔn)確的實時查詢的同時了解用戶借閱需求，并且管理好用戶要求的同時實現(xiàn)有效的借閱管理及簽好涉密責(zé)任書，對數(shù)據(jù)的維護(hù)和存儲的管理工作進(jìn)行有效的更新。隨著大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，手機(jī)時代的擴(kuò)展，使用了大量的互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)，這些對于測繪科技檔案保密工作是必須禁止，是不能使用的，必須提高數(shù)據(jù)安全要樹立整體的動態(tài)的相對的防護(hù)理念，加強頂層設(shè)計和戰(zhàn)略統(tǒng)籌，防止簡單分而治之、數(shù)據(jù)泄露，造成對國家的利益危害。所以要保守國家秘密，維護(hù)國家利益，“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的嚴(yán)格制度。

2 測繪檔案信息數(shù)據(jù)資源為依托，直接服務(wù)于測繪基層

測繪科技檔案的提供利用，是檔案工作的根本目的和中心任務(wù)。利用軟件程序以庫藏測繪科技檔案數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，以測繪科技檔案數(shù)據(jù)信息資源為依托，采取多種形式和方法，直接服務(wù)于測繪基層，加快數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)工作的進(jìn)度；在任務(wù)中努力爭取經(jīng)濟(jì)、社會效益雙豐收，為貴州省基礎(chǔ)建設(shè)提供可靠的基礎(chǔ)測繪資料。

隨著目前數(shù)據(jù)量的增多，數(shù)據(jù)類型較多，有大量的數(shù)據(jù)成果檔案、實物檔案、地圖檔案、科技檔案等所有檔案的管理，逐項進(jìn)行收集登記入檔。

（1）以服務(wù)為宗旨，改進(jìn)查閱出借的服務(wù)措施和方法；按照基礎(chǔ)測繪項目任務(wù)與涉外測繪項目任務(wù)的區(qū)別，基層用戶經(jīng)分管和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在辦理好有關(guān)借閱手續(xù)，認(rèn)真填寫借閱測繪科技檔案的，按程序辦理。

（2）在服務(wù)時，需要熱情接待，態(tài)度和藹，微笑服務(wù)。

（3）遇到檔案借閱查詢高峰時，當(dāng)天一定接待完畢，盡量不拖到第二天，提供辦事效率和服務(wù)。提供協(xié)調(diào)服務(wù)，積極主動聯(lián)系有關(guān)部門和單位，進(jìn)一步快速提供服務(wù)。

3 實現(xiàn)計算機(jī)管理提供服務(wù)，從而迅速、準(zhǔn)確的利用數(shù)據(jù)檔案，使現(xiàn)代測繪科技檔案信息得到最大限度的發(fā)揮

測繪科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使測繪科技檔案信息量急劇增長，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)量更是很多，所以測繪科技檔案成果數(shù)據(jù)的載體發(fā)生了根本的變化，大量的紙質(zhì)檔案不但體積大，難于處理，而且尺寸大小不統(tǒng)一，不便于檔案信息處理和交換，難于實現(xiàn)全文的自動檢索。而載體的演變采用了縮微手段，較好地解決了檔案存儲、檢索等問題。計算機(jī)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案檢索自動化?，F(xiàn)代科技要求檔案部門能夠快、準(zhǔn)、全地提供各種檔案材料。目前的計算機(jī)服務(wù)器可以以高速度、高效力、大容量給我們提供了一個有力的操作平臺。應(yīng)用電子計算機(jī)和強大的服務(wù)器，使數(shù)據(jù)的檔案進(jìn)行有效的分析、準(zhǔn)確的統(tǒng)計、自動地編目和自動檢索。從而使數(shù)據(jù)檔案部門在采用現(xiàn)代化管理技術(shù)的同時，也必須從宏觀上盡早考慮建立信息網(wǎng)絡(luò)的問題，抓好標(biāo)準(zhǔn)化，注意技術(shù)上、設(shè)備上的通用性和兼容性，這樣一旦具備條件，就可以相互聯(lián)網(wǎng)，使科技檔案信息資源的開發(fā)更加充分、更加廣泛。

4 端正服務(wù)思想，加強服務(wù)意識

從檔案業(yè)務(wù)建設(shè)來看，是收集和利用的關(guān)系，收集是基礎(chǔ)，利用是目的；從開發(fā)和利用的關(guān)系看，開發(fā)是手段，利用是目的。科技檔案信息資源的開發(fā)除了上述的幾個途徑之外，搞好提供利用服務(wù)既是一個很重要的工作，也是一條不可缺少的重要途徑。數(shù)據(jù)檔案及數(shù)據(jù)的儲存、發(fā)放是一項有原則、有保密服務(wù)意識的重要工作，隨著數(shù)據(jù)內(nèi)容的越加廣泛，測繪科技信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的過程就會越快，收到的實效也就越好，也就能強化科技的數(shù)據(jù)檔案意識。從而，數(shù)據(jù)檔案安全意識越強，也就越能使整個科技檔案工作效益增強和確保數(shù)據(jù)的安全。因此，隨著數(shù)據(jù)量的增加，種類類型越多，越需要在工作中加強服務(wù)態(tài)度。

除此之外，科技檔案信息資源開發(fā)還有許多途徑：開展咨詢服務(wù)并主動向有關(guān)單位和科技人員提供科技檔案信息以及各種載體的復(fù)制品；采取各種方式，及時公布和交流科技檔案信息，如：印發(fā)科技檔案資料信息快報、通報等，以便利用者利用等等。

總之，測繪科技檔案信息資源利用提供服務(wù)工作是一件很重要的工作，含有涉密的要求，它涉及面廣、專業(yè)性強，具有一定的難度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，結(jié)合測繪行業(yè)情況首先是要取得各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和有關(guān)部門的支持和協(xié)助。其次還要保證足夠的人力和物力。平時做好基礎(chǔ)工作的同時，要充分運用大數(shù)據(jù)和人工智能提高工作效率，同時科技測繪檔案信息數(shù)據(jù)的安全管理也要高度重視。隨著科技各方面的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的開發(fā)與研究，縮微及計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用于測繪檔案領(lǐng)域是很有無限空間的，只要我們加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)思想，在采取保護(hù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性、真實性、可控性、可靠性和可核查性的同時，科技檔案信息的開發(fā)利用將會得到更好、更快的發(fā)展。

收稿日期：2018-8-17