如何加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用

現(xiàn)如今，各種現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)在各大領(lǐng)域中得到了應(yīng)用，并取得了良好的應(yīng)用效果。檔案管理是各行各業(yè)生產(chǎn)及發(fā)展中都必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作內(nèi)容，隨著信息時(shí)代及網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的檔案信息管理模式、方法及技術(shù)已經(jīng)無法滿足社會(huì)信息化及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展需求。

檔案信息資源開發(fā)是檔案信息管理中的重要內(nèi)容，也是提高檔案管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，不但得到了檔案信息管理者的重視，還得到了企業(yè)各管理者及領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注。加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)，不僅能夠滿足各企業(yè)管理者及領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案信息的應(yīng)用需求，還在很大程度上提高了檔案信息管理水平。另外，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的利用，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的優(yōu)化配置，從而提高了檔案信息資源管理質(zhì)量及效率。

提高檔案工作者的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)

第一，企事業(yè)單位要適當(dāng)提高檔案管理者的招聘要求及上崗要求，既要具有專門的上崗資格證，又要有一定的檔案工作經(jīng)驗(yàn)；第二，企事業(yè)單位要根據(jù)檔案工作需求及要求組建專門的培訓(xùn)小組，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作者的專業(yè)化及系統(tǒng)化培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括檔案管理專業(yè)知識(shí)、檔案管理技巧等，以提高檔案工作者的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)，為之后的檔案信息高效開發(fā)及利用奠定良好的基礎(chǔ)；第三，除了對(duì)檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)及技術(shù)培訓(xùn)外，還要對(duì)檔案工作者進(jìn)行現(xiàn)代化高科技技術(shù)操作方法培訓(xùn)，提高他們的先進(jìn)技術(shù)操作能力，如信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的操作培訓(xùn)；第四，對(duì)于已經(jīng)工作好幾年的檔案工作人員，除了進(jìn)行基本的檔案工作專業(yè)知識(shí)及技術(shù)培訓(xùn)外，還要進(jìn)行道德意識(shí)、責(zé)任意識(shí)等教育，新的檔案管理者也需要定期進(jìn)行道德及責(zé)任意識(shí)教育。

檔案工作者要積極轉(zhuǎn)變自己的檔案管理理念

第一，檔案工作者要深刻意識(shí)到，當(dāng)下我國已經(jīng)進(jìn)入了高速發(fā)展階段，很多先進(jìn)的高科技技術(shù)都被研發(fā)并應(yīng)用到各大領(lǐng)域，檔案管理作為企事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容，也要與時(shí)俱進(jìn)地引進(jìn)和應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，如信息化技術(shù)及數(shù)據(jù)化技術(shù)等，以構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化及數(shù)據(jù)化水平；第二，檔案工作者要不斷轉(zhuǎn)變自己的檔案管理理念，以適應(yīng)不斷變化及發(fā)展的檔案管理需求及要求，從而提高檔案管理質(zhì)量及效率；第三，檔案工作者要提高自己的檔案服務(wù)能力及檔案維護(hù)能力等，使檔案使用者得到高質(zhì)量的檔案服務(wù)，從而提高檔案的使用價(jià)值及使用者對(duì)檔案服務(wù)的滿意度；第四，檔案管理部門要貫徹和落實(shí)檔案信息資源開發(fā)措施，并與其他工作部門聯(lián)手，利用信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等最大限度地開發(fā)可用性檔案信息資源，并將開發(fā)而來的檔案信息資源應(yīng)用到實(shí)際的企事業(yè)單位經(jīng)營及管理中，以促進(jìn)企事業(yè)單位健康可持續(xù)化發(fā)展。

優(yōu)化檔案工作人員結(jié)構(gòu)

第一，檔案信息資源開發(fā)利用中需要使用大量的檔案管理專業(yè)知識(shí)及技術(shù)，單一類型的檔案工作者是很難滿足這些需求及要求的，因此要增加不同種類的檔案工作者，如紙質(zhì)檔案管理人員、電子檔案管理人員和數(shù)據(jù)檔案管理人員等，以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案、紙質(zhì)檔案及數(shù)據(jù)檔案等管理的同時(shí)，強(qiáng)化對(duì)不同檔案信息資源的高效開發(fā)及利用；第二，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理理念及方法，諸如開放思想、使用計(jì)算信息系統(tǒng)管理及電子數(shù)字化管理方法等，以提高檔案信息管理質(zhì)量及效率，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)及利用。

優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)和提高館藏利用效率

豐富和充實(shí)館藏內(nèi)容

第一，檔案管理部門及相關(guān)工作者要在原有的檔案信息基礎(chǔ)上充實(shí)和豐富館藏檔案，以強(qiáng)化檔案信息資源的開發(fā)及利用；第二，檔案工作者在開發(fā)和利用檔案信息資源時(shí)要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行收集、整理和鑒定，同時(shí)還需要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效保管、統(tǒng)計(jì)，以便于檔案信息資源使用者快速檢索和利用檔案信息資源；第三，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，即檔案工作者要對(duì)檔案館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面了解，然后根據(jù)檔案信息資源的系統(tǒng)性及連貫性，對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以完善和優(yōu)化檔案館藏結(jié)構(gòu)。

推進(jìn)館藏檔案信息資源數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化

第一，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)及信息技術(shù)，構(gòu)建相應(yīng)的檔案信息資源管理數(shù)字化及信息化管理系統(tǒng)，以突破傳統(tǒng)檔案利用局限，最大限度實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享；第二，根據(jù)用戶需求，開發(fā)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，然后集中人力、物力、財(cái)力，構(gòu)建資源豐富、功能齊全的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

結(jié)語

總而言之，檔案信息的種類繁多，不僅有紙質(zhì)檔案信息，還有電子檔案信息、數(shù)據(jù)檔案信息、圖像檔案信息、視頻檔案信息及會(huì)議檔案信息等，所以檔案信息資源的開發(fā)空間很大，檔案信息管理工作復(fù)雜程度及難度也非常高，故要求檔案工作人員在管理檔案信息時(shí)要盡可能開發(fā)和利用檔案信息資源，以提高檔案信息的利用價(jià)值，豐富檔案服務(wù)項(xiàng)目及內(nèi)容等，最終促進(jìn)檔案管理健康發(fā)展，推動(dòng)企事業(yè)單位持續(xù)性發(fā)展。通過以上分析了解到，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)及利用的措施方法包括提高檔案工作者的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)和提高館藏利用效率，希望能給相關(guān)工作者提供有用的參考價(jià)值。