彭小華
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) ?全面預(yù)算管理 ?問題 ?對策
2018年是我國改革開放40周年,各行各業(yè)均在改革的春風(fēng)中取得了較快的進(jìn)步與發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營水平以及經(jīng)濟(jì)管理水平也隨之得以提高。在企業(yè)各項(xiàng)管理之中,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)十分重要和常見的管理。全面預(yù)算管理對企業(yè)科學(xué)編制預(yù)算以及科學(xué)決策提供切實(shí)可行的依據(jù)。本文著重對提高現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理水平進(jìn)行探討和分析。
(一)有相當(dāng)一部分企業(yè)的全面預(yù)算管理意識水平低下
現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算管理工作的應(yīng)用范圍十分廣泛,涉及到很多個事項(xiàng):業(yè)務(wù)、投資、利潤以及管理費(fèi)用等方面的內(nèi)容。某些現(xiàn)代企業(yè)不能全面認(rèn)識預(yù)算管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,往往會將成本控制作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),在具體的預(yù)算執(zhí)行條件下,主要將資金、生產(chǎn)業(yè)務(wù)以及人力資源等方面的指標(biāo)進(jìn)行綜合性地考量,從而對現(xiàn)代企業(yè)開展全面預(yù)算管理的重要性關(guān)注不足。
(二)全面預(yù)算管理職責(zé)不能得到有效地落實(shí)
對于大多數(shù)企業(yè)而言,均采取的是傳統(tǒng)的管理模式,在這樣的模式之下,難以有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),而且還同全面預(yù)算管理范圍以內(nèi)的各個分公司、內(nèi)設(shè)部門管理權(quán)責(zé)的承擔(dān)要求存在非常大的分歧。如:現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)設(shè)部門只是關(guān)注自己部門的工作和相關(guān)事務(wù),并未對本部門的經(jīng)營以及成本加以考量,從而使得增收節(jié)支預(yù)算的任務(wù)完成存在很大的難度,且預(yù)算管理中的權(quán)責(zé)界限不夠清楚,對日常工作產(chǎn)生較大的影響。
(三)缺乏科學(xué)的預(yù)算管理指標(biāo)體系,協(xié)調(diào)程度不佳
當(dāng)前時期下,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)工作以粗放式的指標(biāo)體系為主,指標(biāo)體系不夠細(xì)化,且未落到實(shí)處。相關(guān)責(zé)任人常常按照主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)定指標(biāo)體系,也并未與其他部門之間構(gòu)建良好的互動式關(guān)系,從而導(dǎo)致指標(biāo)體系不夠完善。并未將指標(biāo)細(xì)化到各個站段,也沒有對各個指標(biāo)之間的關(guān)系加以考慮。而預(yù)算編制主要承擔(dān)部門為財務(wù)部門,而其他部門并未參與其中或者很少參與,導(dǎo)致各個部門之間的溝通也不夠暢通,預(yù)算管理工作可靠性不足。
(四)有效的考核激勵機(jī)制嚴(yán)重匱乏
現(xiàn)代企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作過程中,一個十分重要的環(huán)節(jié)和內(nèi)容就是對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果加以考核,并采取相應(yīng)的激勵措施,然而目前有相當(dāng)一部分企業(yè)卻認(rèn)為預(yù)算考核對企業(yè)員工工作積極性提高不會產(chǎn)生深刻的影響。正是由于存在這樣的錯誤認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)制定的預(yù)算管理制度權(quán)威性以及嚴(yán)肅性不夠。當(dāng)前時期下,我國企業(yè)在開展預(yù)算考核時,過于形式化,也未制定具體的獎懲措施。所以,應(yīng)該不斷地將獎懲措施加以完善,以有效提高企業(yè)員工工作積極性。全面預(yù)算管理制度過于形式化,其原因往往是約束性指標(biāo)并未發(fā)揮應(yīng)有的功能。
(一)加強(qiáng)全面預(yù)算管理組織
全面預(yù)算管理組織對策包括如下幾個方面的內(nèi)容:(1)為了促使全面預(yù)算管理的有效性,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,應(yīng)該設(shè)置專業(yè)化的全面預(yù)算管理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)。所以說,企業(yè)應(yīng)以財務(wù)部門為根本依托部門,構(gòu)建專業(yè)化的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),成立專門的預(yù)算編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,來處理相關(guān)事項(xiàng);(2)企業(yè)應(yīng)該深入了解以及掌握全面預(yù)算管理方面的有關(guān)知識要點(diǎn),對全面預(yù)算管理工作的基本程序以及流程進(jìn)行實(shí)時。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理的編制以及深化實(shí)施
對于企業(yè)而言,全面預(yù)算管理編制及其實(shí)施措施主要包括:(1)規(guī)范化的預(yù)算編制方案。在財務(wù)部門編制預(yù)算報告之前,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)公司歷年的預(yù)算情況,以公司下年度的發(fā)展目標(biāo)以及重點(diǎn)發(fā)展方向等作為主要依據(jù),來確定下一年度的預(yù)算指標(biāo);(2)應(yīng)該注重預(yù)算地規(guī)范化實(shí)施。預(yù)算審核一旦通過,財務(wù)部門應(yīng)該注意及時的對各個部門下發(fā)預(yù)算報告書。公司各個部門按照總預(yù)算書,來強(qiáng)化本部門的經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范性,以有效規(guī)避資金的濫用。
(三)糾正認(rèn)識方面的偏差,形成正確的管理理念
企業(yè)全面預(yù)算管理以及實(shí)施并非為單個部門或者個人的工作,這關(guān)乎著每名現(xiàn)代企業(yè)員工的職責(zé)。在這個過程當(dāng)中,要與財務(wù)部門和生產(chǎn)運(yùn)輸部門之間進(jìn)行溝通,提高全面預(yù)算管理工作的效率,且高度重視對沒有經(jīng)過批準(zhǔn)、隨意超支的情況以及行為進(jìn)行全方位地監(jiān)管。然后按照現(xiàn)代企業(yè)的具體的規(guī)章制度以及具體的要求,開展成本核算工作。構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,主要約束目標(biāo)就是成本與財務(wù)部門的支出方面的情況,將預(yù)算執(zhí)行信息反饋以及分析制度落到實(shí)處,從而為現(xiàn)代企業(yè)開展全面預(yù)算工作提供制度方面的保障。
(四)提升全面預(yù)算管理的執(zhí)行力和控制力
現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中為了很好地促使達(dá)到預(yù)算的管理目標(biāo),就應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的管理。一是應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)有效的全面預(yù)算管理體制,提高制度的建立和企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo),使預(yù)算指標(biāo)更加科學(xué)合理。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在制定成本管控時結(jié)合實(shí)際來開展預(yù)算管理工作;二是強(qiáng)化對預(yù)算管理基礎(chǔ)工作的管控,原始數(shù)據(jù)的收集和整理是影響預(yù)算管理工作的根本前提。企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作包括哪些內(nèi)容呢?具體來說包含對預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理,前期工作的組織和培訓(xùn),指標(biāo)的確定等。開展預(yù)算管理需要做好預(yù)算基礎(chǔ)工作,只有做好預(yù)算管理基礎(chǔ)性工作才可以提高預(yù)算的管理水平。
綜上所述,全面預(yù)算管理對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義,具體表現(xiàn)為:使得現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)行為變得更加規(guī)范化、能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)會計信息質(zhì)量水平的顯著提升、對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加以控制等方面。針對當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的全面預(yù)算管理意識水平低下、全面預(yù)算管理職責(zé)不能得到有效地落實(shí)、缺乏科學(xué)的預(yù)算管理指標(biāo)體系,協(xié)調(diào)程度不佳,缺乏有效的考核激勵機(jī)制嚴(yán)重匱乏等方面的問題,應(yīng)該強(qiáng)化問題為導(dǎo)向,積極解決現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理之中的各項(xiàng)問題,不斷提高全面預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展與進(jìn)步,為國民經(jīng)濟(jì)水平的增長添磚加瓦。
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