工程施工企業(yè)項目管理信息化的問題與措施

姜軼*，王芳，楊艷紅

（中建二局第四建筑工程有限公司，天津，300457）

引言

當(dāng)今時代，施工企業(yè)之間的競爭，已經(jīng)不單局限于客戶、規(guī)模、業(yè)績的競爭，很大程度上也是信息化、智能化的競爭。工程企業(yè)管理的信息化程度，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成本和效率。然而，在我國很多工程施工企業(yè)當(dāng)中，粗放式管理的現(xiàn)象仍然存在，信息化程度普遍較低，這對工程建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展十分不利。對此，應(yīng)充分認(rèn)識到工程施工企業(yè)項目管理信息化建設(shè)的問題，提出可行信息化管理措施，更好地促進(jìn)工程施工領(lǐng)域的進(jìn)步。

1 工程施工項目管理信息化建設(shè)的問題

工程項目的生命周期理論中，當(dāng)前的工程項目管理信息化發(fā)展已進(jìn)入相對成熟的時期，信息化技術(shù)的發(fā)展較為全面，為工程企業(yè)管理信息化建設(shè)提供了良好基礎(chǔ)。我國很多施工企業(yè)都已引入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)及財務(wù)管理系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng)。雖然企業(yè)管理信息化發(fā)展已取得一定進(jìn)步，但在實際應(yīng)用中，仍不容樂觀。

（1）系統(tǒng)集成成本高，推廣困難。

目前，我國已有很多工程企業(yè)成功建設(shè)和運行了信息化管理系統(tǒng)，同時自主開發(fā)了進(jìn)度管理、安全管理、物資管理及成本管理等子系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的應(yīng)用，使得工程施工企業(yè)的管理效率和管理效果得到了明顯提升，同時也使企業(yè)取得了更為良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但是，開發(fā)或引入的各信息系統(tǒng)由于品牌廠家不同，相互之間兼容性較差各自為戰(zhàn)，形成一個個信息孤島，相互集成成本高，這導(dǎo)致一線部分管理人員工作出現(xiàn)重復(fù)，在系統(tǒng)推廣過程中屢屢受挫，這對于工程企業(yè)來說，無疑增加了不必要的管理運行成本。

（2）缺乏與施工行業(yè)有關(guān)的復(fù)合性信息化管理人才，對現(xiàn)在數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用不夠。

近年來，在我國工程施工企業(yè)管理信息化行業(yè)中，嚴(yán)重缺乏施工技術(shù)與計算機(jī)信息化技術(shù)同時具備的復(fù)合型人才，這一點制約了工程施工企業(yè)信息化向更廣、更深、更加精細(xì)化的蛻變。

信息化發(fā)展到今天，每個施工企業(yè)都產(chǎn)生了大量生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，但對這些數(shù)據(jù)的再次挖掘利用不夠。例如，在商務(wù)與財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，合同管理、資金預(yù)算、資金支付等功能產(chǎn)生的大量財務(wù)數(shù)據(jù)，并沒有發(fā)揮他對后續(xù)管理工作起到指導(dǎo)或決策依據(jù)的功能。而是所有數(shù)據(jù)只停留在管理過程中，管理周期一過，數(shù)據(jù)基本就只停留在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，再無人問津。此外，對于細(xì)化、深度的信息數(shù)據(jù)采集不足，也是制約工程施工項目管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用的原因。

2 工程施工企業(yè)管理信息化的應(yīng)用措施

在工程企業(yè)管理信息化建設(shè)的未來發(fā)展中，需進(jìn)一步優(yōu)化與完善，提高信息管理系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)之間的集成程度，使其能夠更好地實現(xiàn)綜合應(yīng)用，發(fā)揮更好的效果。例如，在工程項目管理方面，應(yīng)當(dāng)以協(xié)同辦公系統(tǒng)為核心，各子系統(tǒng)中工作流為紐帶，建立集成程度較高的項目管理系統(tǒng)，再利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用系統(tǒng)運行更高效。

大力挖掘已有數(shù)據(jù)應(yīng)用，使它們能為優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)管理方式、提供準(zhǔn)確的管理決策做更大貢獻(xiàn)。例如，利用系統(tǒng)中商務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)可分析出某一項目中哪些方面是贏利的，哪些方面是虧損的，虧損的主要原因是什么。哪些分包商是優(yōu)秀分包商為企業(yè)贏利做了貢獻(xiàn)，哪些分包商使用成本高，成本高在什么部位，為改進(jìn)提供準(zhǔn)確依據(jù)。

施工企業(yè)首先就大力培育自己的施工技術(shù)與信息化技術(shù)復(fù)合型人才，讓人才在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮中流砥柱的作用，他是解決所有問題的總鑰匙。

近年來，隨著科技的不斷發(fā)展，特別是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息技術(shù)在工程企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用，相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)軟件也在不斷向移動化更新升級。因此在未來工程企業(yè)管理信息化建設(shè)中，隨著5G技術(shù)的推廣應(yīng)用，信息系統(tǒng)移動化將是主要發(fā)展形式，將為企業(yè)實現(xiàn)更好的規(guī)劃與發(fā)展注入新的活力。

3 結(jié)束語

工程施工企業(yè)是我國當(dāng)前工程建設(shè)領(lǐng)域當(dāng)中的重要主體，其發(fā)展和經(jīng)營狀態(tài)，對我國工程事業(yè)有著直接影響。在當(dāng)前激烈的市場競爭中，為提高工程企業(yè)的管理效率與效果，應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上把握其未來的發(fā)展方向，從而更好地推動我國工程建設(shè)領(lǐng)域的發(fā)展。

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