響應(yīng)鄉(xiāng)村振興 論述信息化對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)的促進(jìn)作用

張豎群

摘 要：城鄉(xiāng)發(fā)展不平衡、農(nóng)村發(fā)展不充分已經(jīng)成為社會(huì)主要矛盾的重要表現(xiàn)之一，也成為決勝全面小康社會(huì)的突出短板。在第十九次全國(guó)代表大會(huì)中關(guān)于解決“三農(nóng)”問(wèn)題也提出新的戰(zhàn)略——鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略，并在其總體要求中指出“堅(jiān)持城鄉(xiāng)融合發(fā)展”一定要推動(dòng)新型工業(yè)化、信息化的同步發(fā)展，才能更加有效的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。文章結(jié)合作者多年從事農(nóng)墾信息化軟件開(kāi)發(fā)與服務(wù)農(nóng)墾信息化軟件的運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)，綜合敘述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給農(nóng)業(yè)企業(yè)帶來(lái)的許多優(yōu)勢(shì)與好處，其中最突出的是全面提高了農(nóng)業(yè)企業(yè)整體協(xié)同辦公能力與效率、節(jié)約企業(yè)的辦公資源、構(gòu)建共享資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略 信息化 農(nóng)業(yè)企業(yè)化

中圖分類(lèi)號(hào)：F323 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）07（b）-0210-02

在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期努力，我國(guó)新時(shí)代社會(huì)面臨的主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。城鄉(xiāng)發(fā)展不平衡、農(nóng)村發(fā)展不充分已經(jīng)成為社會(huì)主要矛盾的重要表現(xiàn)之一，也成為決勝全面小康社會(huì)的突出短板。在第十九次全國(guó)代表大會(huì)中解決“三農(nóng)”問(wèn)題也受到人們密切關(guān)注，針對(duì)這一問(wèn)題大會(huì)也提出新的戰(zhàn)略布署——鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略，更是做了長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性目標(biāo)。同時(shí)，在總體要求的基本原則中，講述著“堅(jiān)持城鄉(xiāng)融合發(fā)展”更加要注重推動(dòng)新型工業(yè)化、信息化的同步發(fā)展，只有合理運(yùn)用信息化手段才能更有效的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，信息化這一詞也再次出現(xiàn)在人們的視野。與此同時(shí)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，為了實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)化改革，人們漸漸從家庭聯(lián)產(chǎn)承包制改變成農(nóng)業(yè)企業(yè)化經(jīng)營(yíng)，事實(shí)也證明了農(nóng)業(yè)企業(yè)更加能夠帶動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)的高效發(fā)展。對(duì)于農(nóng)業(yè)企業(yè)化經(jīng)營(yíng)，往往都涉及到種植、收割、包裝、銷(xiāo)售等一系列的工作流程，針對(duì)這一情況，很多信息開(kāi)發(fā)企業(yè)也推出很多產(chǎn)品來(lái)提升農(nóng)業(yè)企業(yè)的效率，比如采購(gòu)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，但是這些軟件系統(tǒng)很多都局限于某一具體業(yè)務(wù)，現(xiàn)如今還沒(méi)有一款軟件能夠包括所有功能。文章作者多年來(lái)一直從事軟件開(kāi)發(fā)，也一直服務(wù)于農(nóng)墾信息化軟件建設(shè)的相關(guān)工作，在對(duì)比了多款軟件應(yīng)用之后，發(fā)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)如今最全面業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，也見(jiàn)證了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給農(nóng)墾企業(yè)帶來(lái)的許多優(yōu)勢(shì)和好處，其中最突出的是全面提高了農(nóng)業(yè)企業(yè)整體協(xié)同辦公能力與效率、節(jié)約企業(yè)的辦公資源、構(gòu)建共享資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享，以下分別針對(duì)這三方面進(jìn)行詳細(xì)的講解。

1 提升協(xié)同辦公能力與效率

在大部門(mén)企業(yè)中，通常會(huì)成立很多部門(mén)，比如技術(shù)部、營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品部等，要想讓這些部門(mén)能夠協(xié)調(diào)的合作，必須理解并構(gòu)建清晰的業(yè)務(wù)流程。但是現(xiàn)在很多農(nóng)業(yè)類(lèi)企業(yè)很多都出現(xiàn)各部門(mén)分化的情況，造成了業(yè)務(wù)的斷層或者堵塞，試想一下，如果各部門(mén)出現(xiàn)各自為政的情況，只要遇到問(wèn)題大家一定會(huì)互相推拖，這不僅會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)，更加會(huì)形成不好的風(fēng)氣，這對(duì)營(yíng)造良好的企業(yè)文化是不利的，也必定導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的效率低的情況，嚴(yán)重者更加會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的崩潰破產(chǎn)。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正是輔助整理規(guī)范業(yè)務(wù)流程的工具，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程交互，把紙質(zhì)的流程圖變成業(yè)務(wù)步驟，最終達(dá)到協(xié)同辦公的目的。比如采購(gòu)審批流程需要經(jīng)過(guò)擬稿、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批等步驟，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以高效清晰的構(gòu)建業(yè)務(wù)流程圖，并把業(yè)務(wù)流程圖應(yīng)用于實(shí)際業(yè)務(wù)中，如圖1所示。

從上述的圖中，我們很容易理解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，從之前復(fù)雜或者不清晰的業(yè)務(wù)中脫離出來(lái)，不用把重點(diǎn)放在熟悉業(yè)務(wù)流程上，可以節(jié)省很多時(shí)間出來(lái)處理其他事情，讓企業(yè)各部門(mén)的交互由人工往返的遞交紙質(zhì)文件，變成簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一鍵發(fā)送機(jī)制，在一定程度上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)打破了時(shí)間與空間的限制，大大提高了企業(yè)的工作效率，同時(shí)也節(jié)約不少人力成本。

2 節(jié)約企業(yè)的辦公資源

“綠水青山就是金山銀山”是習(xí)近平同志于浙江湖州安吉考察時(shí)提出的科學(xué)論斷。同時(shí)，習(xí)近平同志在黨的十九大報(bào)告中也指出堅(jiān)持人與自然和諧共生，必須樹(shù)立和踐行綠水青山就是金山銀山的理念，堅(jiān)持節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的基本國(guó)策。北京市電力公司黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)李同智代表也曾說(shuō)過(guò)“生態(tài)環(huán)境保護(hù)任重道遠(yuǎn)，企業(yè)和個(gè)人都應(yīng)該嚴(yán)格遵守環(huán)境保護(hù)制度，力所能及地承擔(dān)起節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境的責(zé)任”。有人認(rèn)為需要加強(qiáng)資源節(jié)約教育，提高員工節(jié)約的意識(shí)；有人認(rèn)為需要建立節(jié)約資源獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)節(jié)約，設(shè)置獎(jiǎng)罰機(jī)制；有人認(rèn)為需要成立資源節(jié)約管理機(jī)構(gòu)，監(jiān)督與督促員工節(jié)約資源；有人認(rèn)為需要制定資源節(jié)約計(jì)劃，落實(shí)到員工個(gè)人、部門(mén)的年度評(píng)優(yōu)，作為獎(jiǎng)懲依據(jù)；但是這只是停留在構(gòu)想階段，要以什么方式去落實(shí)到實(shí)處，要節(jié)約那部分資源，大部人都會(huì)很迷茫。因?yàn)榇蠹业膶?duì)于資源的關(guān)注點(diǎn)各不相同，但是據(jù)世界自然基金會(huì)公布的數(shù)據(jù)指出每年全球紙張產(chǎn)、用量達(dá)到了3.2億噸，全球每分鐘有36個(gè)足球場(chǎng)那么大的森林被砍伐，企業(yè)在使用紙張的比例占了其中一大部分，如果按每噸紙需要砍伐4棵平均20年樹(shù)齡的樹(shù)木作為紙張的原料，那么1年就近13億棵大樹(shù)將從地球上消失。這無(wú)疑已經(jīng)成為全球最大的災(zāi)難，也跟黨的十九大報(bào)告中的精神相沖突。節(jié)約資源，節(jié)約紙張已經(jīng)是迫切需要解決的一項(xiàng)問(wèn)題，雖然人們?cè)谔剿鞑捎闷渌Y源來(lái)制造紙張，但是相對(duì)于用樹(shù)木制作的紙張還是存在一定的差距，并且也只是把資源轉(zhuǎn)接到其他方面，并不能根本上解決這一問(wèn)題。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)沒(méi)有出現(xiàn)之前，企業(yè)各部門(mén)在協(xié)同辦公審批的時(shí)候，往往通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行傳遞，而公文的審批往往需要多次反復(fù)修改才能最終成文，這期間避免不了多次打印造成紙張浪費(fèi)。據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)分析顯示，中小型企業(yè)每天浪費(fèi)紙張的情況，如圖2所示。

通過(guò)上述數(shù)據(jù)顯示，筆者認(rèn)為企業(yè)構(gòu)建自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以從根本上解決這一難題。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能就是實(shí)現(xiàn)文件的登記、審批，企業(yè)員工可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行在線(xiàn)擬稿，擬搞的過(guò)程中也可以進(jìn)行多次修改，并不用打印成紙張文件，擬稿完直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接發(fā)送給下一個(gè)環(huán)節(jié)處理人，下一個(gè)環(huán)節(jié)處理人也可以進(jìn)行在線(xiàn)審批修改，不僅縮短了文件傳閱的周期，而且從根本上杜絕了紙質(zhì)文件浪費(fèi)與丟失問(wèn)題。

3 構(gòu)建共享資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享

堅(jiān)持農(nóng)業(yè)農(nóng)村優(yōu)先發(fā)展，加快推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化，其根本在于培養(yǎng)信息化技術(shù)人才，帶動(dòng)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，以技術(shù)提高農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)水平。也離不開(kāi)農(nóng)業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累，比如畜禽養(yǎng)殖污染治理要推動(dòng)畜禽養(yǎng)殖清潔化。農(nóng)業(yè)環(huán)境要綜合整治，才能推動(dòng)農(nóng)業(yè)環(huán)境生態(tài)化。這些都是經(jīng)驗(yàn)的積累，在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)還沒(méi)有普及的時(shí)候，人們只能通過(guò)紙張記錄或者言傳身教，實(shí)現(xiàn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的傳播，但是這往往存在局限性與誤差。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正是解決這個(gè)問(wèn)題的有效途徑，其知識(shí)管理理念，剛好解決了企業(yè)知識(shí)共享和再利用的問(wèn)題。知識(shí)的管理可以幫助農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的知識(shí)，管理分析知識(shí)，從而傳遞知識(shí)，企業(yè)內(nèi)部能夠方便的獲取信息與經(jīng)驗(yàn)，避免出現(xiàn)重復(fù)的錯(cuò)誤或者重復(fù)的工作，最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳播共享這一目的。同時(shí)，通過(guò)有效的資產(chǎn)知識(shí)的管理、沉淀、傳播、應(yīng)用，也保證了農(nóng)業(yè)企業(yè)人員流動(dòng)造成的知識(shí)流失。

4 結(jié)語(yǔ)

城鄉(xiāng)發(fā)展不平衡、農(nóng)村發(fā)展不充分這無(wú)疑是制約我國(guó)實(shí)現(xiàn)全面建成小康社會(huì)的突出短板。我們作為現(xiàn)代信息化技術(shù)潮流跟隨者，更加應(yīng)該站在新時(shí)代歷史起點(diǎn)上，深刻把握鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略理論深層次內(nèi)涵，以現(xiàn)代信息化技術(shù)加快實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)信息化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)大圖向農(nóng)業(yè)強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)化。只要牢牢把握鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的目標(biāo)，必將為全面建成小康社會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)注入強(qiáng)大的動(dòng)力。

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