湖南常寧農(nóng)商銀行健全和規(guī)范行務會議制度

江小華 楊芬

日前，常寧農(nóng)商銀行健全和規(guī)范行務會議制度，切實改進會風，優(yōu)化工作作風，提高會議效率，落到實處，受到業(yè)界關注和好評。

行務會議在于想事、謀事、干事，在于化問題促生機。常寧農(nóng)商銀行為了理清工作思路，強化管理舉措，總結前期工作，解決存在問題，部署后續(xù)工作，明確目標任務，優(yōu)化全行調控，推進全行工作，對行務會議形式作出進一步調整，對會議內容和紀律作了新的要求。據(jù)悉，該行行務會議由董事長主持。董事長出差在外，由副董事長主持，董事長和副董事長同時出差在外，由監(jiān)事長主持。行務會議召開時間為每周星期一早上八點三十分鐘。地點為總行三樓會議室。與會人員為總行黨委成員、行長助理、協(xié)理員、副協(xié)理員、部門經(jīng)理、秘書（經(jīng)理出差在外，由副經(jīng)理與會）。行務會議時間、地點、與會者，如有特殊變異，則另行通知。行務會議簽到與紀要由秘書負責，秘書若出差在外，由辦公室副主任負責簽到與會議紀要。同時，該行行務會議對議題及主要內容進行了新的規(guī)范，要求部門匯報總結前期工作完成情況，對未完成工作事項說明原因和補做工作措施，并反饋前期在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，書面列出清單。一個部門工作需要其它部門協(xié)作，要及對協(xié)作部門提出合理化建議，并書面列出要求協(xié)作事項清單。部門對當前工作要作出計劃、打算和安排、部署，并對后續(xù)工作任務完成概率作出承諾，書面列出清單。分管領導對當前工作作出指導意見。行務會議主持人對全行工作強調意見。另悉，該行行務會議紀律制約嚴荷。要求與會人員攜帶工作筆記本，記錄領導部署的工作意見和各部門工作要點，統(tǒng)一著工裝，保持良好形象，關閉隨身電話，或將隨身電話調至振動狀態(tài)。不得隨意走動，大聲喧嘩，或交頭接耳，竊竊私語，保持會議秩序。會議過程中不得擅自離開辦理其他事務，如遇緊持急之事非辦不可，須舉手向會議主持人說明且征求同意后方可離開會場。與會人員如因出差等特殊原因不能參加會的，應提前告知辦公室。對參加行務會議遲到的與會人員處以罰款200元/次，自己繳款至會計結算部并將罰款收據(jù)復印件交會議主持人后再參加會議。