數(shù)據(jù)管理視域下院校期刊檔案建設(shè)的新路向

王薇

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2018）9-251-01

摘要 數(shù)據(jù)管理現(xiàn)已進(jìn)入大數(shù)據(jù)階段，其對院校期刊檔案建設(shè)現(xiàn)狀將產(chǎn)生沖擊，在結(jié)合數(shù)據(jù)管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上分析其對期刊檔案建設(shè)的影響，研究探索數(shù)據(jù)管理背景下期刊檔案建設(shè)應(yīng)從共建共享平臺、提供智庫型服務(wù)、加強(qiáng)信息安全防護(hù)體系等方向提高期刊檔案信息資源開發(fā)利用價值。

關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)管理 期刊檔案信息 大數(shù)據(jù) 信息安全

院校期刊作為創(chuàng)新理論、培育人才、推動科技進(jìn)步的重要窗口和平臺。加強(qiáng)院校期刊檔案建設(shè)有利于為院?？蒲小⒔虒W(xué)工作提供學(xué)術(shù)服務(wù)，促進(jìn)文化交流和學(xué)術(shù)事業(yè)的共同發(fā)展。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息化建設(shè)成為必然趨勢，院校期刊檔案有信息量大、專業(yè)性強(qiáng)、保密要求高等特點(diǎn)，數(shù)據(jù)管理技術(shù)科學(xué)利用必將對院校期刊檔案建設(shè)的內(nèi)容、路徑及檔案信息服務(wù)的理念產(chǎn)生變革性的影響。

一、院校期刊檔案資源建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）期刊檔案資料編研不全面

傳統(tǒng)期刊檔案信息編研不全，無法得到有效開發(fā)利用。一是多為信息導(dǎo)向數(shù)據(jù)，以檢索目錄形式為主，并非真正意義上的檔案全文數(shù)字信息。二是由于院校信息技術(shù)運(yùn)用受限，現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源信息陳舊，內(nèi)容層次單一，無法滿足用戶多向需求。三是期刊檔案信息資料編研缺乏規(guī)劃，開發(fā)深度不足，編研成果以一次文獻(xiàn)比較多見，二次、三次文獻(xiàn)較少。

（二）數(shù)字化檔案建設(shè)缺乏力度

由于院校期刊檔案數(shù)字化建設(shè)起步晚，缺少科學(xué)規(guī)劃和規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)支持力度不夠，期檔案數(shù)字化進(jìn)程相對緩慢。一是數(shù)字化工作力度不夠，還有大量的紙制檔案未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。二是缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對期刊檔案收集、整理、轉(zhuǎn)化沒有規(guī)范化要求，導(dǎo)致數(shù)字檔案信息資源結(jié)構(gòu)失調(diào)、異構(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重使得信息資源共享困難。三是檔案管理人員缺乏技術(shù)培訓(xùn)，掌握的信息技術(shù)有限，編輯部沒有配備專業(yè)的檔案管理人員。

（三）信息生態(tài)下檔案信息安全保密問題突出

近年來，在期刊數(shù)字化熱潮和信息資源網(wǎng)絡(luò)化的趨勢下，院校期刊檔案建設(shè)也融入了信息化進(jìn)程中，隨著檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息管理自動化、信息資源共享平臺服務(wù)等的技術(shù)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全隱患、計(jì)算機(jī)安全隱患、應(yīng)用系統(tǒng)安全隱患、承載數(shù)據(jù)安全隱患、用戶訪問安全隱患等問題，都對檔案信息的安全保密工作提出了更高的要求。

二、數(shù)據(jù)管理對院校期刊檔案建設(shè)的影響

（一）期刊檔案信息資源開發(fā)內(nèi)容層次更深

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案數(shù)據(jù)資源更加豐富，用戶信息需求將更加復(fù)雜多樣。院校期刊檔案將不再只是學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資料，其包含的內(nèi)在信息更加多元化。通過數(shù)據(jù)重組，數(shù)據(jù)分析使得期刊檔案信息資源從孤立信息轉(zhuǎn)化為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，可以將原本期刊檔案中稿件歸檔按照編輯流程細(xì)化存儲，將作者、編者信息和讀者需求反饋建立關(guān)聯(lián)，使得期刊檔案信息資源的開發(fā)更加深層次，在數(shù)據(jù)信息中挖掘知識，可利用率更高。

（二）期刊檔案信息資源可利用空間更廣

數(shù)據(jù)管理的運(yùn)用必將促進(jìn)期刊檔案信息資源建設(shè)從“文檔”“資源”向“數(shù)據(jù)”的演化。大數(shù)據(jù)背景下“檔案數(shù)據(jù)”無論是來源、規(guī)模還是類型、結(jié)構(gòu)都將變得復(fù)雜多樣。隨著數(shù)據(jù)管理相關(guān)技術(shù)的引進(jìn)和推廣，期刊檔案信息資源利用向深度挖掘動態(tài)數(shù)據(jù)拓展可利用空間轉(zhuǎn)變，從而開發(fā)檔案信息資源的潛在價值。

（三）期刊檔案信息資源高度共享

“互聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)的發(fā)展大在提高了信息傳遞能力，使信息資源共享成為可能，同時又促進(jìn)信息資源建設(shè)的發(fā)展。受大環(huán)境影響，期刊檔案信息資源只有交流、共享才能充分開發(fā)和利用。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的推廣，在檔案資源建設(shè)上，更注重檔案信息的收集、整理、優(yōu)化，建立資源共享網(wǎng)絡(luò)，使其更加專業(yè)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化；使得信息存儲數(shù)字化、信息采集實(shí)時化、信息管理科學(xué)化、信息服務(wù)智能化。

三、數(shù)據(jù)管理視域下院校期刊檔案建設(shè)的新路向

（一）整合信息資源，共建共享平臺

一是加強(qiáng)期刊檔案信息專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)。只有運(yùn)用數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算技術(shù)對院校期刊各類檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行重組和再創(chuàng)造，建成容量大、穩(wěn)定安全、查詢方便、主題鮮明的專題數(shù)據(jù)庫，才能提高共享信息的質(zhì)量。二是協(xié)同合作。一方面加強(qiáng)與本院校圖書館（檔案室）、科研部門之間的協(xié)作，院校期刊就主動做好信息資源互補(bǔ)工作，使館藏的學(xué)術(shù)檔案資料盡可能完整；另一方面，加強(qiáng)各院校編輯部之間合作交換、數(shù)字系統(tǒng)共享，推進(jìn)檔案數(shù)字化，院校之間要加強(qiáng)檔案信息資源共享局域網(wǎng)的利用和改造，完善分享途徑。

（二）健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，提供智庫型服務(wù)

一是院校應(yīng)積極開發(fā)最新網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，編輯部要加大編輯出版軟件和檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)用，將電子檔案和實(shí)體檔案對應(yīng)，文檔一體化。二是運(yùn)用數(shù)據(jù)管理技術(shù)將期刊檔案建設(shè)納入智慧數(shù)字庫建設(shè)，在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化、資源共享的基礎(chǔ)上，融入智慧感知和協(xié)同處理的特點(diǎn)，重點(diǎn)打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺和信息服務(wù)平臺，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用的最大化。

（三）構(gòu)建技術(shù)防護(hù)體系，加強(qiáng)信息化安全建設(shè)

檔案信息系統(tǒng)安全建設(shè)可以借鑒通用信息系統(tǒng)安全建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建技術(shù)防護(hù)體系。一方面，可以把期刊檔案信息安全建設(shè)納入本單位指揮自動化和信息安全防護(hù)建設(shè)的大系統(tǒng)中，實(shí)行分級防護(hù)；另一方面，加強(qiáng)綜合治理，運(yùn)用多種技術(shù)手段從網(wǎng)絡(luò)、終端、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、用戶等各個層面采取安全防護(hù)措施，消除安全隱患。