供應(yīng)鏈視角下的煤炭企業(yè)物資管理

張迪

中圖分類號(hào)：F325.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）9-214-02

摘要 隨著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快，煤礦企業(yè)規(guī)模不斷增大，企業(yè)規(guī)模的急劇擴(kuò)大帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步，但粗放式的管理模式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了不利影響。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，煤礦生產(chǎn)中的物資成本占總生產(chǎn)成本的2%左右，由于近兩年煤礦市場持續(xù)低迷，選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產(chǎn)成本，提高煤礦企業(yè)的核心競爭力。煤礦企業(yè)所需物資種類繁多，管理任務(wù)十分繁重，傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，將供應(yīng)鏈管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建煤礦企業(yè)屋子管理系統(tǒng)，能夠促進(jìn)管理效率的提升，促進(jìn)煤礦企業(yè)向節(jié)能性與經(jīng)濟(jì)性方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈 煤炭企業(yè) 物資管理

現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想認(rèn)為，未來的競爭是注重采購方和銷售方之間關(guān)系的供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭，它主張通過二者之間的協(xié)同合作和持續(xù)改進(jìn)來增強(qiáng)整條供應(yīng)鏈的競爭能力，從而使處于供應(yīng)鏈中的單個(gè)企業(yè)受益，因此采購活動(dòng)被提升到一個(gè)更高的戰(zhàn)略水平來研究。

一、煤炭企業(yè)物資的特點(diǎn)

煤炭企業(yè)物資種類繁多，數(shù)量巨大，近些年隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，物資的采購與管理都向著集中化的方向發(fā)展，使得物資管理的重要性越發(fā)明顯，與煤礦生產(chǎn)的安全性與經(jīng)濟(jì)性有直接關(guān)系，提高對(duì)煤炭企業(yè)物資特點(diǎn)的了解，有助于解決物資管理中存在的問題，提高物資管理水平。總的來說，煤炭企業(yè)物資有以下幾方面的特點(diǎn)：1.采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業(yè)的采礦工藝種類較多，不同的采礦工藝與物資和管理有直接關(guān)系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種，按照開采工藝進(jìn)行劃分可以分為爆破開采、機(jī)械開采、水力開采、氣化開采等多種形式，不同的開采工藝分別對(duì)應(yīng)著不同的物資種類與數(shù)量，因此難以進(jìn)行統(tǒng)一的劃分與歸類，在物資管理過程中要結(jié)合煤炭企業(yè)的實(shí)際情況，確定符合企業(yè)特點(diǎn)的物資分類方法。2.物資種類繁多，管理難度大。煤炭集團(tuán)物資可以分為主要物資和輔助物資，物資種類多達(dá)上萬種，包括設(shè)備、配件、鋼材、電料、雜品等，不同的物資種類需要采用不同的管理策略，這給企業(yè)的物資采購、配送、存儲(chǔ)、管理帶來了很大難度。3.物資需求多為消耗品。煤礦生產(chǎn)過程中所需要的物資大部分都是消耗品，并不會(huì)構(gòu)成最終的產(chǎn)品，比如礦山開采時(shí)需要大量的炸藥、設(shè)備、支護(hù)材料等，這些物資都不會(huì)構(gòu)成產(chǎn)品中的一部分，而是在生產(chǎn)過程中以消耗品的形式存在，而且在生產(chǎn)成本中占有很高的比例，是物資管理中的重點(diǎn)組成。

二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購管理的對(duì)策

（一）明確煤炭物資采購管理組織的職能

物資采購管理的組織結(jié)構(gòu)會(huì)因其采購管理的職能不同而不同。因?yàn)槲镔Y采購管理部門的職能不僅是要及時(shí)調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來源，保持良好的內(nèi)部溝通，掌握所需要的采購信息，還要防止緊急狀況時(shí)找不到替代的供應(yīng)商，故要建立供應(yīng)商檔案，保持與供應(yīng)商隨時(shí)聯(lián)絡(luò)；參考原料的市場行情，價(jià)格走勢(shì)，評(píng)估供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格以及交貨期、材料質(zhì)量等，制作采購文件，采購所需的物料，根據(jù)采購合同與供應(yīng)商協(xié)調(diào)交貨期，甚至還要采取協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物資的數(shù)量與質(zhì)量等一系列舉措。因此，只有明確了物資采購管理組織的職能才能更好地進(jìn)行分工和管理合作。

（二）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢(shì)，有效使用流動(dòng)資金，合理組織貨源，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，通過物資計(jì)劃管理，規(guī)范市場主體物資計(jì)劃采購行為，凈化采購渠道，加強(qiáng)歸檔管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道優(yōu)勢(shì)，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最大的資金利用率和最少的勞動(dòng)消耗。物資計(jì)劃按時(shí)間可分為月度調(diào)整計(jì)劃、季度計(jì)劃和年度計(jì)劃；按資金來源可分為各類專項(xiàng)資金工程用料計(jì)劃和生產(chǎn)用料計(jì)劃。

（三）強(qiáng)化過程管理，完善管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效控制，實(shí)現(xiàn)采購管理創(chuàng)新

首先要建立健全采購管理制度，嚴(yán)格規(guī)范采購行為，針對(duì)礦用物資采購的周期性和采購的相對(duì)穩(wěn)定性，運(yùn)用招標(biāo)比價(jià)，集中采購，在明確各部門及人員職責(zé)的前提下，建立由供應(yīng)部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門等人員組成的招標(biāo)評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)，共同考察、選擇合格分承包方，監(jiān)督物資采購全過程，包括采購前、采購過程中和采購?fù)瓿珊?，?yán)把物資采購渠道關(guān)，做到公開、公平、陽光采購。其次要建立價(jià)格監(jiān)督體系，設(shè)立價(jià)格監(jiān)督管理部門。煤炭企業(yè)設(shè)立經(jīng)營管理部、審計(jì)結(jié)算部，負(fù)責(zé)采購全過程的監(jiān)督。不定期的調(diào)研檢查采購物資的質(zhì)量、價(jià)格，監(jiān)督采購人員的采購過程，嚴(yán)把質(zhì)量、價(jià)格關(guān)，不斷降低物資采購成本。

（四）建立供貨商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度

供貨商的選擇是物資采購的初始最重要的環(huán)節(jié)，它具有重要的意義，特別是在拓寬市場空間、有效控制采購、穩(wěn)定供貨渠道、保證企業(yè)生產(chǎn)等方面。對(duì)供應(yīng)商的管理是指當(dāng)供應(yīng)商被認(rèn)可合格而正式供貨后，如何對(duì)其進(jìn)行管理。具體包括以下幾方面：第一，依據(jù)采購物資的類別選擇不同的供應(yīng)商，需要建立供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng)。這也體現(xiàn)出審查供應(yīng)商的重要性。第二，定期考核供應(yīng)商的表現(xiàn)。這樣做主要是為了督促供應(yīng)商，繼續(xù)保持在供貨過程中交貨及時(shí)、質(zhì)量穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)服務(wù)?？己藘?nèi)容應(yīng)包括貨物質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)性、售后服務(wù)等。第三，定期復(fù)審供應(yīng)商。定期復(fù)審在考核中被認(rèn)可合格的供應(yīng)商，目的是及時(shí)了解供應(yīng)商在生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等方面的改進(jìn)或變化并以此制定企業(yè)對(duì)該供應(yīng)商未來的計(jì)劃及策略。

（五）建立信息平臺(tái)

信息平臺(tái)是提高物資管理水平的關(guān)鍵，信息平臺(tái)可以采用模塊化的設(shè)計(jì)思想，分為統(tǒng)計(jì)分析模塊、業(yè)務(wù)管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)與基礎(chǔ)平臺(tái)等部分，完善的信息平臺(tái)有助于促進(jìn)物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享，便于及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、分析與反饋等，進(jìn)而給科學(xué)的物資管理決策提供依據(jù)。依靠現(xiàn)代信息技術(shù)改造物資管理業(yè)務(wù)，構(gòu)建供應(yīng)商、用戶之間的協(xié)同聯(lián)盟，引入電子商務(wù)，能夠極大地提升煤炭企業(yè)的競爭力，使得企業(yè)長期立于不敗之地。

（六）開創(chuàng)新型配送模式

新型配送模式可以整合市場資源、供應(yīng)商資源、配送資源等多方面資源，建立互惠互利的戰(zhàn)略聯(lián)盟，構(gòu)建更加完整、快捷的配送系統(tǒng)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)于物資配送的管理，利用GPS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資配送路線的優(yōu)化設(shè)計(jì)，建立科學(xué)的配送中心，降低配送成本。也可以提高倉庫的利用效率，建立公用型倉庫，降低物資的倉儲(chǔ)成本，加快資金周轉(zhuǎn)，也給其他企業(yè)提供便利，實(shí)現(xiàn)雙贏。

三、結(jié)語

在企業(yè)管理實(shí)踐中為提高競爭優(yōu)勢(shì)，對(duì)編制物資需求計(jì)劃、采購物資、供應(yīng)人員尤其是采購計(jì)劃管理人員要求也產(chǎn)生變化。不只是要求采購計(jì)劃管理人員對(duì)基層單位需求計(jì)劃匯總、文書處理，還需要具有戰(zhàn)略眼光，為公司決策層提供重要參考資料。不只是具備專業(yè)知識(shí)，還要具備物資管理和機(jī)電一體化等綜合知識(shí)和技能。作為編制采購計(jì)劃管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，對(duì)知識(shí)不斷更新，使計(jì)劃管理提高創(chuàng)新，通過調(diào)研了解生產(chǎn)變化情況，做好物資采購工作，確保準(zhǔn)確無誤完成各項(xiàng)工作任務(wù)。