陸楊 米安琪
摘要:在項目管理中,時間管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),時間管理對于項目而言更多的是指進度,在現(xiàn)實中也意味著由時間而轉(zhuǎn)換而成的經(jīng)濟效益。項目的進度安排決定了項目完成所需要的成本預(yù)算,資源配置,質(zhì)量水平等涉及的相關(guān)問題。因此在項目管理中,時間往往是重要的約束條件之一,能夠?qū)崿F(xiàn)對時間的有效控制室使得項目管理能夠成功的關(guān)鍵所在,是保證整個項目在計劃預(yù)算的時間內(nèi)能夠成功實施的重要環(huán)節(jié)。一個項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)完成,這是項目負責(zé)人所最關(guān)心的核心問題之一,也是項目管理追求的目標(biāo)之一。如果不能在計劃的時間內(nèi)完成,會損害經(jīng)濟效益;如果該項目是大項目中的某個子項目,它的延期將導(dǎo)致整個項目難以按期完成。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代項目;管理理念;商業(yè)項目;應(yīng)用
1項目管理的發(fā)展
1.1項目管理的概念
開展項目管理就是為了達到有關(guān)人員的滿意,建立與項目相對應(yīng)的專門組織,利用知識、技術(shù)、工具等開展組織、指導(dǎo)、控制項目發(fā)展的過程,以實現(xiàn)動態(tài)管理與目標(biāo)管理的綜合進行。項目管理就是基于項目質(zhì)量、資金、時間等各方面要求,順利達到管理目標(biāo)的策略。
1.2項目管理的表現(xiàn)
1.項目管理與整體管理密不可分。項目管理在實際運行中可以分為若干個小項目,利用管理各個小項目實現(xiàn)項目管理整體目標(biāo)。但在項目管理過程中,項目管理與整體管理是密不可分的,項目本身有著固定的生命周期,要求做好各個小項目的管理才能提高企業(yè)整體效益,因此管理者要意識到項目不同階段管理的重要性,才能收到較好的整體管理效果。2.項目管理要保持與國際貿(mào)易企業(yè)管理目標(biāo)方向相同。項目管理涉及方方面面的管理,其組織結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中要兼顧不同部分的協(xié)調(diào)與發(fā)展,才能最終實現(xiàn)總體目標(biāo)。項目的整體目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的,所以項目管理與企業(yè)管理目標(biāo)不應(yīng)出現(xiàn)沖突之處。3.項目管理要適應(yīng)于國際貿(mào)易企業(yè)環(huán)境。管理要在一定的環(huán)境中進行,人們在此環(huán)境中共同工作與努力,最終實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。開展項目管理就是為了保證項目的順利進行,所以項目管理與企業(yè)整體環(huán)境建設(shè)應(yīng)該存在于項目整體管理當(dāng)中。由此可以表明項目管理其實就是一個管理過程,人、事、物共同在其中發(fā)揮應(yīng)有的作用,解決其中出現(xiàn)的各種矛盾。
2現(xiàn)代企業(yè)項目管理中存在的問題
2.1項目管理不具備健全的組織結(jié)構(gòu)
在我國當(dāng)前企業(yè)管理當(dāng)中,存在著項目管理組織結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象。項目管理組織結(jié)構(gòu)不合理主要有下面這些表現(xiàn):人員設(shè)置不具有科學(xué)性、組織機構(gòu)設(shè)置不合理、企業(yè)各個部門不能協(xié)調(diào)配合、不具備清晰的管理程序、不能大膽開展創(chuàng)新與改革等。上述問題的存在嚴重阻礙了企業(yè)項目的順利運行,如企業(yè)生產(chǎn)成本不斷增加、信息傳輸速度過慢、大量有效信息流失、資金不能合理流動、不能盡快改革當(dāng)前管理制度、人才不能發(fā)揮自己的才能等。由于項目管理組織結(jié)構(gòu)不合理阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
2.2現(xiàn)代企業(yè)不具備充足的創(chuàng)新動力
現(xiàn)代企業(yè)不具備一定的創(chuàng)新動力,主要有下面這些表現(xiàn):第一,企業(yè)管理人員不能擺脫制度的束縛、本身思想守舊、滿足于當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,因此執(zhí)行力過弱。第二,不能為企業(yè)培養(yǎng)數(shù)量充足的后備人才,企業(yè)當(dāng)前不具備完善的人才培養(yǎng)制度,造成大量高素質(zhì)人才流失;第三,不能深入研究市場經(jīng)營活動,企業(yè)生產(chǎn)與市場需求不適應(yīng)。第四,在技術(shù)創(chuàng)新方面過于強調(diào)資金的節(jié)省,本身不具備較高的創(chuàng)新能力。上述問題不利于企業(yè)的快速發(fā)展,項目管理理念與知識形同虛設(shè)。
3項目管理的理念和知識在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用
3.1制訂現(xiàn)代企業(yè)項目管理計劃
最近幾年,我國經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,企業(yè)中的項目管理發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,制訂項目管理計劃是項目管理理念與知識應(yīng)用的核心環(huán)節(jié)。在開展項目管理過程中,管理人員要把企業(yè)運作作為一個項目來抓。第一,明確項目管理目標(biāo),保證其與企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一。第二,認真研究項目管理中每一個階段的環(huán)境因素,詳細分析每一個問題的解決策略,制訂合理的管理計劃。還需解決項目管理中的難點與重點問題,要保證項目管理、營銷管理、戰(zhàn)略管理的統(tǒng)一進行。管理人員在項目管理過程中要加強學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)管理水平,充分利用企業(yè)良好的文化環(huán)境,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
3.2提高現(xiàn)代企業(yè)管理能力
提高項目管理水平可以提高現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力,不但要求企業(yè)管理人員具有較高的項目管理能力,而且要求企業(yè)普通員工也需具備一定的項目管理素質(zhì)。提高企業(yè)管理能力,保證項目管理理念與知識切實發(fā)揮作用,主要應(yīng)該做好下面這些工作。第一,企業(yè)項目管理人員要擁有較高的團隊意識與合作精神,在企業(yè)管理過程中可以解決團隊合作中出現(xiàn)的各種問題,防止團隊合作中出現(xiàn)矛盾,保證項目團隊擁有共同的管理方向,提高企業(yè)管理水平。第二,企業(yè)團隊的每一個成員都需擁有較高的項目管理技能,企業(yè)可以利用培訓(xùn)、外出參觀等各種措施提高成員的項目管理技能,保證其可以高質(zhì)量完成本職工作。
3.3保障現(xiàn)代企業(yè)項目化管理的順利推行
企業(yè)在項目管理當(dāng)中,會不可避免地遇到各種各樣的問題,要想保證項目管理理念與知識發(fā)揮應(yīng)有的作用,就需解決這些問題,切實推動企業(yè)項目管理的順利進行。第一,充分發(fā)揮企業(yè)當(dāng)中每一個員工的作用,借助能力突出人員的素質(zhì)提高全體員工的能力,保證人盡其才。第二,嚴格管理,防止企業(yè)不同部門間出現(xiàn)不合作、不配合現(xiàn)象,為企業(yè)經(jīng)營管理節(jié)約資金。第三,企業(yè)當(dāng)中滿足項目管理條件的任務(wù)全部作為項目來管理,要求各個部門加強配合、精誠合作,為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才。
4結(jié)論
總之,隨著社會的國際化發(fā)展,在項目管理當(dāng)中引入信息管理技術(shù)可以有效提高管理水平,因此企業(yè)管理工作要逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動化發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中引入項目管理理念與知識可以幫助我國現(xiàn)代企業(yè)解決發(fā)展過程中的各種難題,實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展。
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