淺析信息化建設(shè)對推動高校財務(wù)管理精細化的作用

王美

摘要：信息技術(shù)的使用是促進高校財務(wù)內(nèi)控科學化、有序化的重要措施，是增強預算監(jiān)控力的有效手段，信息技術(shù)有利于提升高校財務(wù)精細化水平，增強財務(wù)核算能力和提高財務(wù)工作效率。本文主要探討了信息化建設(shè)在推動高校財務(wù)管理工作中的重要作用。

關(guān)鍵詞：信息化；高校財務(wù)；精細化；措施

高校財務(wù)工作具有很大的重復性和復雜性，需要浪費財務(wù)人員更多的時間和精力，缺乏對大數(shù)據(jù)的分析和利用，造成資產(chǎn)配置及資金使用效益不高，運行成本居高不下，人員素質(zhì)普遍偏低等問題。進入21世紀， 高校傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法順應(yīng)時代的要求和滿足高校發(fā)展所需，精細化管理模式逐漸被各高校所重視。高校通過應(yīng)用先進的軟件系統(tǒng)和計算機技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息管理的現(xiàn)代化、精細化要求，財務(wù)管理已逐步實現(xiàn)自動化和信息化，財務(wù)信息化建設(shè)成為財務(wù)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。

一、信息化在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用

1.在財務(wù)核算上的應(yīng)用

利用信息技術(shù)建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，實施“網(wǎng)上會計核算”、“網(wǎng)上經(jīng)費報銷”、“網(wǎng)上預算申報”等功能，該系統(tǒng)能準確反應(yīng)高校的資產(chǎn)負債總量、資產(chǎn)類別價值、權(quán)益等，并全面反映高校各項經(jīng)濟指標的運行軌跡，控制經(jīng)費開支；財務(wù)人員可按照系統(tǒng)流程及時進行賬務(wù)處理、預決算編制；管理者可對數(shù)據(jù)信息進行分析，擬定分析報告，為高校的發(fā)展建設(shè)提供決策依據(jù)。

2.在收費管理上的應(yīng)用

利用信息技術(shù)建立收費管理系統(tǒng)，全面推行“線上支付”方式，將收費系統(tǒng)與網(wǎng)上銀聯(lián)、微信、支付寶等第三方結(jié)算平臺對接，實現(xiàn)“線上線下”相結(jié)合的多渠道收費模式。該系統(tǒng)能準確反映應(yīng)收、待收、未收款項，實時掌控各項收入實際，實現(xiàn)收入分類核算、欠費清繳及網(wǎng)上退費等功能，保證各項收入與銀行、第三方結(jié)算平臺的實時對賬，做到零誤差，提高了收費管理的精細化程度，保證收入及時、準確入賬。

3.在項目管理上的應(yīng)用

利用信息技術(shù)建立項目庫系統(tǒng)，推行項目入庫制度。通過項目庫系統(tǒng)的使用，可以有計劃、有步驟的安排項目資金，保證了項目資金安排的科學性和合理性，能及時掌握項目資金使用情況、項目建設(shè)進度，考核項目績效，極大地規(guī)范了項目申報流程和資金的管理。

二、信息化建設(shè)在高校財務(wù)精細化管理中的作用

1.有利于促進財務(wù)改革

在高校財務(wù)改革中，預決算管理，政務(wù)公開，財務(wù)透明是大趨勢，這就對數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性提出了更高的要求。信息技術(shù)的應(yīng)用提高了財務(wù)工作效率和效能，從根本上取代了傳統(tǒng)的手工記賬法， 將手工填單、紙質(zhì)報表更替為計算機自制憑證和自動生成報表，并在信息存儲、查詢和修改、信息傳輸、數(shù)據(jù)核對和校驗等環(huán)節(jié)更便利和準確。所以信息化技術(shù)對財務(wù)改革提供了強有力的技術(shù)支撐。

2.有利于提高資產(chǎn)使用效率

高校資產(chǎn)類別多、數(shù)量大、使用頻率高、耗費大，在管理和使用過程中，資產(chǎn)配置缺乏合理性和科學性，固定資產(chǎn)管理不善，資產(chǎn)賬面不清等現(xiàn)象普遍存在。而信息技術(shù)的使用，有利于資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)配和報廢管理，能動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)的流動，保證資產(chǎn)不流失，從而最大化利用和控制資產(chǎn)，及時掌握資產(chǎn)價值，計算折舊額和凈資產(chǎn)額。通過信息技術(shù)的應(yīng)用可使每位教職工都成為高校資產(chǎn)的管理者和使用者，也成為高校精細化管理的參與者和責任人，提升大家建設(shè)節(jié)約型校園的意識。

3.有利于提高財務(wù)管理水平

高校經(jīng)濟活動的多樣性和復雜性，對財務(wù)管理的要求也就越來越高，財務(wù)管理只有借助于信息技術(shù)將財務(wù)人員由記賬驗算型向精細核算型和經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變，從事后靜態(tài)數(shù)據(jù)分析向事前預測轉(zhuǎn)變；事中動態(tài)控制轉(zhuǎn)變和事后總結(jié)分析轉(zhuǎn)變，從而提高高校財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力，實現(xiàn)財務(wù)精細化管理的目標，最終全面提升財務(wù)管理水平。

三、信息化背景下高校財務(wù)精細化的措施

1.加強頂層設(shè)計，完善財務(wù)管理制度

在全面深化改革的時代，良好的頂層設(shè)計是高校推行財務(wù)管理精細化管理的關(guān)鍵。高校應(yīng)建立嚴格財務(wù)制度，樹立精細化和科學化的財務(wù)管理理念，遵循科學性、可操作性和嚴謹性原則，堅持用制度管權(quán)管事管人，保證財務(wù)工作公開透明。在經(jīng)費審批環(huán)節(jié)的設(shè)計上，要明確每個環(huán)節(jié)的責權(quán)利，落實問責制度，使各項審批流程科學、高效，利于操作；在財務(wù)核算上，堅持標準化和規(guī)范化，形成嚴格的核算制度，實事求是準確無誤的完成基礎(chǔ)核算；在發(fā)展目標確定上，要以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)進行決策分析，確定發(fā)展規(guī)劃和工作目標，提出工作要求，檢驗經(jīng)濟活動效益。

2.全面推行預算管理，提高預算的精準度

在計算機計算和存儲能力如此強大的當下，依靠信息化建設(shè)實現(xiàn)財務(wù)預算的精準和細化已成財務(wù)管理最基本的要求。通過對每項業(yè)務(wù)的支出額度、實施內(nèi)容和期限等合理安排，可最大限度的減少例外性支出的發(fā)生。在預算編制、執(zhí)行和調(diào)整中，通過不同業(yè)務(wù)模塊和會計核算進行調(diào)配整合，建立預算超支的預警機制。預警機制的形成可從數(shù)據(jù)上科學分析相關(guān)部門的預算執(zhí)行力度，對資金使用率不高的項目，及時進行預算調(diào)整或敦促預算執(zhí)行，避免資源浪費，也可作為預算審批的考評依據(jù)，其量化分析可為管理層提供決策支持。

3.構(gòu)建內(nèi)控防御體系，增強抗風險能力

在財務(wù)管理系統(tǒng)中， 風險控制體系非常關(guān)鍵，高校要逐步構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系，加強高校財務(wù)活動的精細化管理和控制。從高校自身發(fā)展狀況來看，在進行財務(wù)風險控制的同時應(yīng)對財務(wù)風險進行詳細劃分，做好相應(yīng)的風險目標控制、事件類別分析，同時強化對高校財務(wù)風險控制的監(jiān)督，明確工作人員的職責， 做到誰出問題誰負責，對風險控制過程、控制方法和評估對策做出明確的規(guī)定，執(zhí)行過程中應(yīng)嚴格落實各項管理制度，體現(xiàn)學校財務(wù)管理的精細化水平。

4.加強人才培養(yǎng)，提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)

高校財務(wù)信息化是時代發(fā)展的產(chǎn)物，高校要重點培養(yǎng)和引進財務(wù)專業(yè)人才，財務(wù)人員也必須轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進，挖掘自身潛力，不僅要掌握專業(yè)知識，還要重視計算機能力的提升，將信息技術(shù)的操作方法和使用規(guī)則，牢牢掌握，運用自如，不能被新技術(shù)、新方法所困，穩(wěn)步提升自己的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。

總之高校財務(wù)精細化管理依托于信息化建設(shè)不斷提升，又助力于信息化建設(shè)不斷完善，兩者是相輔相成相互促進的過程。在信息化管理的過程中，高校要重視財務(wù)人員的計算機技能培養(yǎng)，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)并結(jié)合高校自身特點進一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)平臺，借助于信息化手段推動財務(wù)改革創(chuàng)新成果的實現(xiàn)，從而推動高校的內(nèi)涵建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。