高校教務(wù)管理信息化的實(shí)踐與和思考

李昕璐

摘要：大學(xué)生在校期間，大部分教學(xué)活動(dòng)都依賴于教務(wù)管理系統(tǒng)，可以說(shuō)教務(wù)管理是各個(gè)高校學(xué)生管理的重要環(huán)節(jié)，當(dāng)前高等教育水平的發(fā)展越來(lái)越快，為了盡快使入校生適應(yīng)大學(xué)生活，方便大學(xué)生的日常行為，發(fā)展教務(wù)管理信息化是各個(gè)高校迫切需要解決的，本文依據(jù)高校、大學(xué)生的實(shí)際要求，參考了目前主流高校教務(wù)管理信息化的發(fā)展水平，對(duì)未來(lái)高校教務(wù)管理信息化發(fā)展方向做出解析，希望能對(duì)廣大教育管理人員意識(shí)到教務(wù)管理信息化的必要性。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；信息化；信息技術(shù)

就目前高校的發(fā)展情況來(lái)說(shuō)，大學(xué)綜合實(shí)力整體上提高，學(xué)校的規(guī)模也不斷擴(kuò)大，隨之而來(lái)的是學(xué)校管理負(fù)擔(dān)的加重，學(xué)生綜合培養(yǎng)的各類信息、學(xué)校教學(xué)資源的管理分配、科研資金的審核下發(fā)、在職教師的各類信息等等。由此可見，目前高校日常運(yùn)行所產(chǎn)生的管理信息是極為龐大的，這些信息如果人工管理的話產(chǎn)生的管理費(fèi)用是極為龐大的，一旦高校的管理水平過(guò)低，對(duì)于學(xué)校的運(yùn)行管理都會(huì)產(chǎn)生極大的影響，甚至?xí)苯訉?dǎo)致教學(xué)水平的下降，甚至還會(huì)直接影響到學(xué)校整體實(shí)力，對(duì)一個(gè)學(xué)校的未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

1 高校教務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

高校教務(wù)管理信息化這一問(wèn)題國(guó)家極為重視，為了加強(qiáng)高校的管理，教育部門以及主管部門一直積極推動(dòng)管理模式的革新，曾多次推薦過(guò)教務(wù)管理方面的網(wǎng)站、軟件、公眾號(hào)等等，而且現(xiàn)在許多高校也一直在市場(chǎng)尋找適合管理的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理軟件，使得教務(wù)管理信息化的發(fā)展生機(jī)蓬勃，同時(shí)也了取得了一定的效果。但是這些管理系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)生實(shí)際的教學(xué)中去還是無(wú)法全面地管理教務(wù)系統(tǒng)信息，這些問(wèn)題比較集中地展現(xiàn)出三種特性：（1）涉及面有限，沒(méi)有任何軟件能夠完全包含教務(wù)管理日常活動(dòng)的所有信息，出現(xiàn)了學(xué)生要下載許多軟件或注冊(cè)很多網(wǎng)站，而且目前應(yīng)用的軟件后期優(yōu)化不好，各個(gè)軟件基本上是相互獨(dú)立的；（2）實(shí)際運(yùn)用效果差，現(xiàn)在軟件一般都會(huì)開發(fā)許多功能，但很多功能沒(méi)有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，開發(fā)出的許多功能只是擺設(shè)；（3）網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施普及不全面，基本上各個(gè)高校都有自己的校園網(wǎng)，但校園網(wǎng)維護(hù)管理、改進(jìn)開發(fā)都沒(méi)有很好的解決，而且管理校園網(wǎng)的軟件卻沒(méi)有開發(fā)。如果從真正意義來(lái)說(shuō)，大部分的高校校園網(wǎng)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到實(shí)際應(yīng)用效果好、配套設(shè)施完備的水平。而出現(xiàn)這種狀況的是多種因素共同影響的結(jié)果，首先軟件的開發(fā)程序繁雜、難度極高需要耗費(fèi)極大的實(shí)踐、人力和物力，還有就是目前軟件開發(fā)人員對(duì)在校大學(xué)生的需求缺乏了解，以及軟件開發(fā)過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的管理調(diào)節(jié)。

2 高校教務(wù)管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

我國(guó)的高等教育改革的勢(shì)在必行，教育管理信息化勢(shì)必會(huì)普及到每個(gè)高校。信息化管理、增強(qiáng)高校實(shí)力與教務(wù)管理工作有很大的聯(lián)系，因?yàn)榻虅?wù)管理是整個(gè)高校的工作重心，實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)管理信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程。首先要以教務(wù)系統(tǒng)軟件為先驅(qū)，發(fā)揮其帶動(dòng)作用，打造一個(gè)先進(jìn)的信息化管理的平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)高校管理信息化。

目前高校在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理教務(wù)工作還是做出了很高的開放程度，基本上普及了網(wǎng)絡(luò)化、信息化的教務(wù)管理，減輕了管理工作者的工作量，但在實(shí)際應(yīng)用中還有人提出了質(zhì)疑。這就表示目前學(xué)校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)還存在不足之處，當(dāng)前使用的教務(wù)信息系統(tǒng)不能應(yīng)對(duì)高校的管理制度做出相應(yīng)的調(diào)整，如果不能保證學(xué)生網(wǎng)上處理，運(yùn)作效率低、系統(tǒng)穩(wěn)定性差，在線用戶量增多的情況下，系統(tǒng)的反映出現(xiàn)卡頓甚至網(wǎng)絡(luò)崩潰的問(wèn)題等等。而目前學(xué)校還是有部分管理者的思想觀念很陳舊且不具備基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)計(jì)，反對(duì)教務(wù)管理信息化的實(shí)施。而有些學(xué)校在學(xué)生管理職位上的變動(dòng)特別頻繁，學(xué)生的數(shù)據(jù)在不同的部門間難以傳遞交流，從而導(dǎo)致一些學(xué)生的個(gè)人數(shù)據(jù)丟失。這些問(wèn)題的出現(xiàn)告訴我們，變革教務(wù)系統(tǒng)的措施是著眼于實(shí)際情況，是非常必要的進(jìn)行的。

3 高校教務(wù)管理信息化的舉措

近年來(lái)，高校為了提高自身實(shí)力、吸引優(yōu)質(zhì)生源，高校間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，教務(wù)系統(tǒng)信息化發(fā)展程度作為衡量學(xué)校綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校應(yīng)該以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，普及適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理高效化運(yùn)作，爭(zhēng)取做到在管理上分隔運(yùn)行、共同管理，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理數(shù)字化、信息化、全面化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)作要求，為實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化以及信息信息管理統(tǒng)一化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該從管理者和使用者的不同位置為出發(fā)點(diǎn)：學(xué)校教務(wù)管理人員、使用教師、學(xué)生。一個(gè)合格優(yōu)質(zhì)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)必須具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：精準(zhǔn)度.就是后臺(tái)應(yīng)提供精確的個(gè)人數(shù)據(jù)，這直接關(guān)系到系統(tǒng)是否有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值，決定著教務(wù)管理工作是否有正確的方向，對(duì)學(xué)生的自生利益有極大的影響，所以在軟件的設(shè)計(jì)上要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；可靠性，在大量用戶同時(shí)使用的時(shí)候還要保證系統(tǒng)的流暢性，避免因?yàn)橄到y(tǒng)崩潰導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)操作問(wèn)題，再出現(xiàn)緊急情況時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具備應(yīng)急能力和恢復(fù)能力；便捷性，即用戶界面優(yōu)化、操作簡(jiǎn)易程度，做到操作簡(jiǎn)便、美觀流暢。

處于教務(wù)管理者這一位置的人是很重要的，它直接影響到學(xué)校管理的實(shí)現(xiàn)程度，它是以學(xué)校教育為核心的的學(xué)校工作的保障。但是有一些高校特別是新升本、?？聘呗氼惖母叩仍盒＃?yàn)閷W(xué)校的重視程度不夠且人員管理秩序尚不完善、職位認(rèn)知不足等原因，一部分管理人員對(duì)于工作并不能很好的協(xié)調(diào)，學(xué)校就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)學(xué)校推行的工作難以進(jìn)行。

4 結(jié)束語(yǔ)

在教務(wù)管理信息化的發(fā)展過(guò)程中，不論軟件、硬件和技術(shù)處于什么水平，取得最后成果的核心在于管理人員的素質(zhì)水平，在于管理人員的信息化掌握程度，在于其具備的管理水準(zhǔn)和理念。因此，學(xué)校應(yīng)該在管理人員的選擇上設(shè)立較高的標(biāo)準(zhǔn)，選拔一些有責(zé)任心、有能力的人管理教務(wù)工作。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)該注重對(duì)教務(wù)管理人員的后期培養(yǎng)，加強(qiáng)其對(duì)信息技術(shù)、現(xiàn)代教育理論的了解程度，安排科學(xué)的培訓(xùn)任務(wù)，進(jìn)一步加快教務(wù)管理信息化的發(fā)展，提高學(xué)校管理水平和綜合實(shí)力。

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