大數據時代檔案信息管理初探

周雯荻

摘要：在現代管理體系中，檔案信息管理占據著十分重要的地位，通過構建現代信息化檔案信息管理架構，可以提升檔案信息管理的針對性、科學性、實效性，滿足現代檔案信息管理需求。在實踐中，仍存在諸多問題，特別是在信息系統構建方面，有待深入探究。作為檔案信息管理人員，要順應大數據發(fā)展趨勢，積極創(chuàng)新，尋求有效的信息化管理路徑，提升管理效能。

關鍵詞：大數據；檔案；信息管理；信息化建設

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）32-0001-02

在管理實踐中，檔案信息管理占據著核心地位，對于整體工作的推進具有至關重要的意義。在開展檔案信息管理過程中，檔案信息人員要認識到信息系統的重要價值，通過有效的現代化、信息化建設，提升工作總體效能，滿足現代檔案信息管理工作的發(fā)展需求，提升綜合管理效能，適應大數據時代發(fā)展趨勢[1]。隨著現代管理體系的發(fā)展，大數據已經成為重要的發(fā)展方向，在開展檔案信息管理過程中，如何基于大數據信息技術開展信息化建設，對于檔案工作發(fā)展而言具有至關重要的意義，有待深入創(chuàng)新。

1大數據時代檔案信息管理工作面臨的問題

很多年輕工作人員進入檔案信息管理隊伍，但是由于缺乏相應的經驗，在工作應對等方面仍存在諸多不足，如何提升自身工作能力，是現代檔案信息管理工作需要重點關注的問題。在大數據時代開展工作，很多檔案信息人員由于缺乏深入工作能力，在檔案信息管理工作過程中沒有抓到問題的本質。在新時代，檔案信息管理工作節(jié)奏速度加快。傳統工作模式，已經不具備速度優(yōu)勢，如何提升自身深度工作能力，通過大數據有針對性地進行創(chuàng)新工作，深挖工作體系和內容，是需要重點關注的問題[2]。

1.1信息化建設工作不受重視

在開展檔案信息管理過程中，信息化建設工作往往不受到重視。一般管理者普遍認為，保障一般性業(yè)務工作的順利推進，如期完成任務，是管理工作的首要任務，檔案信息化建設作為輔助性工作，在整個工作體系中往往處于非核心地位，對于這種情況，要從頂層設計角度出發(fā)，提升領導的重視程度，加強對檔案信息管理信息化建設工作的支持力度，在人力和財力上給予傾斜，提升檔案信息管理信息化建設水平，滿足現代發(fā)展需求。

1.2 檔案信息管理模式過于傳統

在新形勢下開展檔案信息管理，很多工作人員認為這是一項傳統工作，不注重信息化工作模式與理念上的創(chuàng)新，秉持傳統的工作模式，沒有將檔案信息管理與現代管理理念、現代信息技術結合起來，總體工作效能不高。隨著現代工作形勢的發(fā)展，傳統建設工作已經開始發(fā)生變化，對于管理工作要求也更高，在工作中呈現出很多新局面和新問題，如何利用現代科學手段實現檔案信息管理的科學性，是現代工作發(fā)展的一個重要方向[3]。

1.3 缺乏有效的信息化管理體系

在新形勢下，開展檔案信息管理需要一個科學的信息化管理體系，這也正是現代很多所欠缺的地方。檔案信息管理是建設的重要環(huán)節(jié)，在檔案信息管理過程中，要明確管理流程和管理要求，通過體系上的優(yōu)化，實現科學管理目標，提升綜合工作效能。在檔案信息信息化工作實踐中，不管是組織架構還是工作運轉，都有亟待提升的地方。要堅持信息化頂層設計，通過檔案信息信息化工作架構上的優(yōu)化探索，實現檔案信息管理效能的提升，進而彌補工作漏洞。

2在大數據時代創(chuàng)新檔案信息管理的策略

2.1充分利用大數據信息技術的優(yōu)勢

大數據技術的最大優(yōu)勢在于資源整合，通過將零散的信息有效收集起來，并經過專業(yè)化的處理，最終形成規(guī)范性信息源，滿足檔案信息管理需求。在網絡環(huán)境下開展檔案信息管理，檔案信息人員可以充分借鑒現代大數據、物聯網技術，為整體工作效能的提升奠定基礎，實現網絡化、信息化工作目標，滿足現代檔案信息管理工作需求[4]。在具體實施中，首先要注重數據的收集與積累，打造具有一定規(guī)模的數據庫，同時要優(yōu)化算法，對其中的數據進行分析與研判，進而總結其中的特征，以備用于后續(xù)工作中。通過構建體系，針對具體數據進行收集整合以及分析，有可以效保證存儲效果和維護機制，為后續(xù)數據管理和信息系統監(jiān)督提供保障。與此同時，在檔案信息事務處理結構中，要對功能化經營活動進行分析，有效整合聯機終端，保證更新工作的實時性，促進主機運行效率的最大化。在此基礎上，要加強大數據資源的利用，將大數據結論運用到檔案信息管理工作中，并且經過大數據的分析結果，進行精準化工作，提升工作的科學性和針對性，進而提升檔案信息管理工作效能，滿足現代檔案信息管理工作發(fā)展需求[5]。

2.2 探索現代信息化管理體系

在新形勢下，檔案信息管理工作面臨新的局面，要想實現管理效能的全面提升，不僅要從細節(jié)入手，更要從頂層設計入手，構建現代管理體系，可以探索現代管理結構，將責任落到實處，避免檔案信息管理中的傳導漏洞，通過提升組織管理效率，找到管理中的問題點和空白點，實現工作效能的提升。比如說，可以探索扁平式管理、垂直式管理結構，提升工作效能。在實踐中，優(yōu)化大數據管理體系重在落實，在工作模式改進之初，會發(fā)生諸多不適應的情況，要根據工作實際情況及工作進展，在既定的方案下，進行一定的微小調整，讓新的工作體系更具有科學性和高效性[6]。對于檔案信息管理而言，由于面臨的工作形勢相對較為復雜，對于工作結構優(yōu)化設計與科學調整的要求都比較高，需要在工作中加以關注，進而實現工作上的優(yōu)化。

2.3打造現代信息化管理團隊

在大數據時代開展檔案信息管理工作，要認清發(fā)展趨勢，著力打造現代化檔案信息管理團隊，提升檔案信息管理人員的綜合素養(yǎng)。隨著現代信息技術的發(fā)展，傳統模式與理念已經無法適應現代工作的需求。對于檔案信息管理工作而言，普遍存在著人才缺失、理念滯后問題，要想提升總體工作效能，人才基礎是必不可少的。在實踐中，需要管理者和一線從業(yè)者充分認識人才建設，構建有梯次的人才體系，既要加強一般性業(yè)務培訓，同時也要充分重視信息技術與數據應用能力的培養(yǎng)，提升信息化操作水平，適應現代信息技術發(fā)展趨勢。在人才培養(yǎng)方面，要堅持引進來和走出去兩種思路，既要提高相關工作人員待遇，提升崗位對優(yōu)秀人才的吸引力，讓更多優(yōu)秀人才進入到檔案信息管理工作中來，其次，也要對現有工作人員進行培訓，原有工作人員對工作發(fā)展有比較清晰的把握，通過開展系統性、科學性的培訓，也可以提升綜合素質，滿足現在檔案信息管理的發(fā)展趨勢。

3結語

綜上所述，在大數據迅速發(fā)展的形勢下開展檔案信息管理，要認清現代工作發(fā)展形勢，準確找到新形勢下檔案信息管理存在的主要問題，通過多種模式創(chuàng)新工作路徑，既要學習先進單位和地區(qū)的工作經驗，也要打造現代人才隊伍，將傳統工作與現代信息技術結合起來，提升檔案信息管理的綜合水平。作為從業(yè)人員，要充分發(fā)揮大數據的技術特征，準確找到傳統工作存在的問題，學習現代信息技術應用技能，創(chuàng)新檔案信息管理模式，提升綜合工作水平，順應現代網絡信息技術發(fā)展趨勢。

參考文獻：

[1]楊冬梅.大數據形勢下企業(yè)檔案信息資源的管理[J].蘭臺世界，2017（22）：38-40.

[2]孫饒.大數據環(huán)境下醫(yī)院檔案管理信息化建設的思考[J].連云港職業(yè)技術學院學報，2017（4）：83-86.

[3]趙琴.關于大數據時代背景下檔案信息管理的思考[J].飲食保健，2018（35）：268-269.

[4]邱亞新，王曉紅.大數據背景下檔案信息管理與服務研究[J].卷宗，2018（27）：7.

[5]劉燕菲.大數據和物聯網對檔案管理方法的創(chuàng)新[J].蘭臺世界，2018（8）：45-47.

[6]謝芬萍.基于大數據技術的企業(yè)檔案信息化管理探究[J].各界，2018（14）：112-113.

【通聯編輯：光文玲】