Win7系統(tǒng)中運(yùn)用辦公軟件Office2010操作技巧

郭晉宏 山西省長(zhǎng)治市財(cái)經(jīng)學(xué)校

Office2010可以安裝在多個(gè)不同版本的Windows下，在Win7操作系統(tǒng)下也有很好的表現(xiàn)，可以幫助用戶更有效地工作。

1 win7下的Office2010產(chǎn)品新技巧

1.1 Excel2010

Excel2010新增的搜索篩選器可用于縮小表、數(shù)據(jù)透視表和圖中可供選用的篩選條件的范圍，讓你很快在大量數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確找到要尋找的目標(biāo)。如果想獲得更直觀的數(shù)據(jù)匯總，可以使用Excel2010的單元格提供的內(nèi)嵌的迷你圖及帶有新迷你圖的文本數(shù)據(jù)。新增加的切片器功能，能讓用戶快速篩選大量信息，也增強(qiáng)了數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表的可視化分析。

1.2 OneNote2010

用戶可以使用OneNote來(lái)做筆記，包括捕獲文本、圖像以及視頻和音頻，它是一個(gè)用于共享信息和存儲(chǔ)的工具。當(dāng)用戶使用Word2010、PowerPoint2010或InternetExplorer中工作的時(shí)候，可以使用新增的鏈接筆記功能來(lái)添加筆記。OneNote可以搭配OneDrive使用，OneDrive是微軟提供的網(wǎng)盤功能，在OneNote使用中讓用戶可以在多平臺(tái)上同步筆記，不僅僅是在PC端，移動(dòng)端也有相應(yīng)的APP可供使用（提供iOS和Android版本），讓你出門在外都能看到筆記的內(nèi)容，隨時(shí)隨地做筆記。

1.3 PowerPoint2010

PowerPoint中添加了淡化、書簽場(chǎng)景、格式效果并且可以剪裁視頻，使PPT的多媒體體驗(yàn)顯得更專業(yè)。圖片編輯工具也有了更新，可以讓用戶細(xì)部調(diào)整每個(gè)圖片的效果，讓圖片看起來(lái)更符合用戶的要求。Backstage提供了壓縮視頻和音頻的功能，這個(gè)功能可以有效減少PPT文件大小，改進(jìn)播放性能，讓PPT文件更加適合在網(wǎng)絡(luò)上傳送。

1.4 Word2010

Word2010在簡(jiǎn)化操作和節(jié)省用戶時(shí)間上做了不少工作。這里面包括改良了的查找工具和導(dǎo)航窗格。這些新功能幫助用戶比以前更直觀地瀏覽、搜索文檔、更快地組織文檔的內(nèi)容。SmartArt圖形布局，可以讓用戶根據(jù)自己的創(chuàng)意和想法使用圖片來(lái)描述一件事情。用戶只需要選擇合適的SmartArt圖形，并在其中添加文字和圖片即可。除了這些還可以調(diào)整圖片的飽和度和色溫，讓圖片看起來(lái)更吸引人，還可以調(diào)整圖片的對(duì)比度，亮度，清晰度和模糊度，甚至調(diào)整圖片的顏色來(lái)讓圖片符合內(nèi)容的展示。如果用戶有協(xié)同辦公的需要，那這個(gè)軟件也提供了這樣的功能。新增的協(xié)同創(chuàng)作功能，可讓用戶和不同地方的其他工作組人員同一時(shí)間編輯同一個(gè)文檔。

1.5 Access2010

Access2010提供了不少現(xiàn)成的模板讓用戶快速開(kāi)始工具。即時(shí)用戶不是一位專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用者，Access2010也能讓用戶更輕松地操作數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需一個(gè)比較長(zhǎng)的學(xué)習(xí)過(guò)程，還可以添加自動(dòng)化功能和自定義表達(dá)式，從而讓你更快地成為一名開(kāi)發(fā)人員。

新增的AccessServices功能，用戶可以通過(guò)新的Web數(shù)據(jù)庫(kù)在Web上發(fā)布數(shù)據(jù)庫(kù)。Access2010還有即時(shí)協(xié)同創(chuàng)作功能。可以聯(lián)機(jī)發(fā)布數(shù)據(jù)庫(kù)，然后通過(guò)Web來(lái)訪問(wèn)、查看和編輯。也可以讓沒(méi)有安裝Access的人員通過(guò)瀏覽器打開(kāi)Web窗口和報(bào)表進(jìn)行操作，并且這些更改是同步的。

2 office常用軟件實(shí)用操作技巧

2.1 截取當(dāng)前窗口

在Word2010或Excel2010的“插入”選項(xiàng)卡中，可以找到一個(gè)名為“屏幕截圖”的按鈕，這個(gè)按鈕支持對(duì)當(dāng)前可用窗口的截圖，并對(duì)截圖進(jìn)行即時(shí)剪輯，截圖后的圖片選定之后就可以插入當(dāng)前的文檔中。省去了使用第三方截圖工具或使用PrintScreen鍵盤按鍵截圖的麻煩，并且使用第三方軟件截圖還需要使用軟件把窗口單獨(dú)摳出來(lái)，從這一點(diǎn)看，Office2010這個(gè)截取窗口的新功能真是方便。

2.2 圖片背景移除

在Office2010之前如果需要摳圖則需要借助類似Photoshop這樣的大型軟件或其他第三方軟件編輯圖片后再載入到文檔中。但是在Office2010中，這一點(diǎn)有了很大的變化。用戶可以在Word中方便的去除圖片中的背景，不需要去使用大型第三方圖形編輯軟件比如Photoshop，還可以添加水印和去除水印。[3]在圖形工具選項(xiàng)卡中可以看到一個(gè)叫“背景移除”的按鈕，使用這個(gè)功能就可以很快地把需要的圖片區(qū)域選出來(lái)，去除不需要的圖片區(qū)域。

2.3 自定義用戶界面

Office2010讓用戶根據(jù)自己的需要來(lái)決定用戶界面擺放什么功能，而且實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作也很簡(jiǎn)單。在文件配置菜單中，選擇選項(xiàng)，再選擇自定義功能區(qū)，這里可以調(diào)整所有標(biāo)簽頁(yè)和定制按鈕，比如可以調(diào)整選項(xiàng)卡擺放的位置，或者移除選項(xiàng)卡。“快速工具欄”可以讓用戶添加平常常用的操作按鈕，而不用經(jīng)過(guò)幾個(gè)步驟選擇選項(xiàng)卡再選擇二級(jí)目錄功能，為用戶省去了不少麻煩事，提高了效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

Office2010已經(jīng)成為我們當(dāng)代生活的一部分，在使我們獲得更加便捷高效的辦公方式時(shí)，它也在不斷根據(jù)用戶反饋修改自身的不足，添加新的方便快捷的功能，每個(gè)新的版本都能找到讓用戶找到更加快捷方便的新功能，在把辦公效率化這件事上，Office2010做了大量工作，讓我們的精力更多的放在分析問(wèn)題上面。

[1]謝曉浩,牛曉瑞.淺談Win7操作系統(tǒng)的應(yīng)用技巧[J].科技風(fēng),2015,2.

[2]鹿人.在win7系統(tǒng)下無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置方法[J].計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，2016,12.

[3]黃俊昌.中專計(jì)算機(jī)教學(xué)中Win7系統(tǒng)下的office2010教學(xué)[J].啟迪與智慧（教育）,2015,61-62.