EPC工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)備采購管理研究

常毅華 金玉磊

(中國冶金科工股份有限公司，北京 100028)

1 前言

目前在工程建設(shè)領(lǐng)域以EPC工程總承包模式建設(shè)的項(xiàng)目越來越多，在眾多的項(xiàng)目管理任務(wù)中，采購管理工作的質(zhì)量是制約項(xiàng)目成本和項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)順利實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)。采購管理包括采買、合同簽訂、催繳、運(yùn)輸、接貨、開箱檢驗(yàn)、安裝服務(wù)、調(diào)試運(yùn)行、驗(yàn)收移交等環(huán)節(jié)，現(xiàn)場采購管理工作具體內(nèi)容包括：設(shè)備交付進(jìn)度安排和協(xié)調(diào)、物資運(yùn)抵交貨地點(diǎn)后的數(shù)量清點(diǎn)、卸車、倉儲、開箱檢驗(yàn)、二次倒運(yùn)、安裝和調(diào)試服務(wù)協(xié)調(diào)、驗(yàn)收移交、備件入庫、資料收集整理和歸檔、供應(yīng)商考核評價等工作內(nèi)容。

項(xiàng)目采購管理工作后期采購工作的中心向現(xiàn)場轉(zhuǎn)移，現(xiàn)場采購管理就尤為重要，其以設(shè)備的安裝地點(diǎn)為中心開展，具有工作種類繁多、工作量大、實(shí)施難度大等特點(diǎn)，且不同于EPC項(xiàng)目采購管理的其他的環(huán)節(jié)，需要投入較多的人力、物力，必須實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，才能保證管理的質(zhì)量。

2 現(xiàn)場采購管理的特點(diǎn)

工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作的核心是：以簽訂的采購合同為中心，圍繞合同中約定的標(biāo)的物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、數(shù)量和服務(wù)開展相應(yīng)的現(xiàn)場接貨、數(shù)量清點(diǎn)、開箱檢驗(yàn)、安裝和調(diào)試、驗(yàn)收等各項(xiàng)工作，還包括對設(shè)備質(zhì)量、供應(yīng)商售后服務(wù)及時程度和服務(wù)質(zhì)量等方面的評價。

2.1 盡量實(shí)現(xiàn)無庫存供貨

俗話說“巧婦難為無米之炊”，在工程建設(shè)項(xiàng)目中及時供貨是設(shè)備安裝工作開展的有力保障?，F(xiàn)場采購管理人員需要根據(jù)施工進(jìn)度合理安排設(shè)備進(jìn)場時間，盡量做到無庫存供貨，主要基于以下原因：(1)大型設(shè)備到貨后需要大型吊裝設(shè)備吊裝就位，如在現(xiàn)場進(jìn)行二次倒運(yùn)將成倍增加吊裝或倒運(yùn)成本；(2)項(xiàng)目現(xiàn)場雖然設(shè)有倉庫，但由于倉庫的容量和存儲條件的限制，對于要求較高的設(shè)備不能很好地進(jìn)行儲存和維護(hù)。

2.2 驗(yàn)收和移交工作量大

EPC總承包項(xiàng)目采購設(shè)備的范圍包括項(xiàng)目建設(shè)所需的設(shè)備、材料，設(shè)備種類繁多，小到一臺水泵、閥門，大到重型機(jī)械設(shè)備，還有數(shù)量巨大儀表、傳感器等。設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場后，首先需要對貨物的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后進(jìn)行下一步的開箱檢驗(yàn)。

大多數(shù)設(shè)備是以散件的形式進(jìn)行供貨的，不同的部件運(yùn)抵現(xiàn)場后進(jìn)行組裝。例如風(fēng)機(jī)的供貨形態(tài)可分為電機(jī)、機(jī)殼、葉輪、聯(lián)軸器等幾部分，另外諸如膠帶輸送機(jī)設(shè)備，機(jī)架由上千個結(jié)構(gòu)件構(gòu)成。以散件形式供貨的設(shè)備清點(diǎn)工作量大，清點(diǎn)困難，為保證安裝工作的順利開展往往要安排不少人力進(jìn)行清點(diǎn)。

2.3 開箱檢驗(yàn)須由專業(yè)人員完成

現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)主要工作是核對設(shè)備的完整性、外觀、與合同約定的型號是否相符、資料是否齊全等。設(shè)備的現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)工作是保證安裝工作順利開展的前提，通用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備需對設(shè)備外觀、數(shù)量和規(guī)格型號進(jìn)行核實(shí)，對附帶的配件、備件和安裝配套設(shè)施是否齊全進(jìn)行檢查，專業(yè)設(shè)備在安裝前必須由專業(yè)人員完成檢驗(yàn)工作。

2.4 隨機(jī)資料和圖紙歸檔工作量大

項(xiàng)目現(xiàn)場需要各種類型的文檔、圖紙、資料作為工程竣工驗(yàn)收的依據(jù)，同時需要指導(dǎo)手冊等為設(shè)備安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)提供指導(dǎo)。這些文檔包括設(shè)備合格證、安裝說明書、設(shè)備圖紙、進(jìn)口設(shè)備原產(chǎn)地證明、外購件說明書、操作手冊、維修、保養(yǎng)手冊等。資料的種類繁多，現(xiàn)場必須進(jìn)行認(rèn)真的歸類和整理，建立制度完善、管理規(guī)范的設(shè)備資料庫，以滿足報檢、報驗(yàn)、安裝等方面的需要，同時滿足安裝單位、建設(shè)單位、設(shè)計人員在現(xiàn)場工作時的借用需求。

3 現(xiàn)場采購管理要點(diǎn)

3.1 規(guī)范包裝要求和裝箱清單

同一項(xiàng)目中在不同功能區(qū)域使用的設(shè)備可能為同一家供應(yīng)商生產(chǎn)的相同規(guī)格型號的設(shè)備，需要規(guī)范供應(yīng)商的裝箱清單和包裝要求，使其按照規(guī)定的格式和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)填寫總裝箱單和詳細(xì)裝箱單，由此可以大幅度降低現(xiàn)場清點(diǎn)貨物的工作量。同時除合格證外的其它資料單獨(dú)封裝，并附清單，可以在不開設(shè)備箱的情況下提前獲取資料開展相應(yīng)的工作。

3.2 建立、完善現(xiàn)場物資交接制度

貨物的接收分為開箱檢驗(yàn)前的接收和開箱檢驗(yàn)后的移交兩個階段。貨物運(yùn)抵現(xiàn)場后，對貨物數(shù)量、外觀進(jìn)行驗(yàn)收后進(jìn)行接收是第一階段需要完成的工作?，F(xiàn)場貨物的開箱檢驗(yàn)和移交工作是第二階段需要完成的工作，一般在設(shè)備需要安裝前開展，現(xiàn)場貨物的檢驗(yàn)和移交工作至少應(yīng)由供貨方、業(yè)主方、監(jiān)理方三方共同參與并填寫《現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)移交報告》，驗(yàn)收合格后交付指定的施工方進(jìn)行安裝或倉儲保管。

3.3 建立行之有效的現(xiàn)場服務(wù)人員管理制度

對于指導(dǎo)安裝和調(diào)試必須制定合理的安裝、調(diào)試計劃，按計劃通知供應(yīng)商服務(wù)人員順序到場服務(wù)。供應(yīng)商服務(wù)人員到場后需統(tǒng)一登記并服從現(xiàn)場管理，服務(wù)結(jié)束后需如實(shí)填寫《現(xiàn)場服務(wù)工作記錄》，在得到安裝單位確認(rèn)后方可離場。一般情況下，調(diào)試服務(wù)完成后需對操作人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，并需填寫《現(xiàn)場培訓(xùn)工作記錄》。

調(diào)試完成后設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，廠家服務(wù)人員到場并將問題處理完畢后須填寫《售后服務(wù)工作記錄》。

3.4 建立完善的設(shè)備質(zhì)量反饋體系和供應(yīng)商考核、評價制度

建立設(shè)備質(zhì)量反饋體系和共享信息化系統(tǒng)，實(shí)施在線實(shí)時反饋設(shè)備質(zhì)量問題，為同類項(xiàng)目或同類型的設(shè)備采購提供參考；同時建立完善的供應(yīng)商動態(tài)考核和評價機(jī)制，在項(xiàng)目建設(shè)的各個階段通過預(yù)置的時間間隔，對參與項(xiàng)目供貨的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)地考核和評價，并對結(jié)果進(jìn)行分析，合理的對供應(yīng)商進(jìn)行分類和評級。

4 發(fā)展與展望

EPC工程項(xiàng)目現(xiàn)場的采購管理需要詳細(xì)的到貨計劃、認(rèn)真的工作態(tài)度、增加先進(jìn)的設(shè)備和信息系統(tǒng)，對每項(xiàng)工作進(jìn)行精細(xì)化管理，同時建立強(qiáng)大的設(shè)備信息和資料數(shù)據(jù)庫，增加工程項(xiàng)目的附加值。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念和高新技術(shù)不斷滲透到各個行業(yè)，以先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念為基礎(chǔ)建立起的完善的信息系統(tǒng)，以合同設(shè)備數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，利用手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)對運(yùn)輸情況跟蹤、到貨數(shù)量清點(diǎn)，減輕現(xiàn)場工作人員的工作量，同時大幅提高工作效率和準(zhǔn)確率；采用攝像或拍照方式記錄到貨后貨物的破損情況、開箱檢驗(yàn)情況，將照片或影像記錄實(shí)時上傳至云端數(shù)據(jù)庫，使后方采購人員和供應(yīng)商實(shí)時了解現(xiàn)場情況，同時建立包括采購人員、現(xiàn)場人員、設(shè)計人員、建設(shè)單位等多方共享的交貨資料云端數(shù)據(jù)庫等，進(jìn)一步提高現(xiàn)場采購的信息化程度，助力項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

[1] 閻長俊.工程總承包的項(xiàng)目采購模式及相關(guān)問題[J]．建筑經(jīng)濟(jì)，2004，(10):26-29.

[2] 鞠磊，吳立生，張晶，(英)肯尼斯·萊桑斯(KennethLysons) ，(英)布萊恩·法林頓(BrianFarrington).采購與供應(yīng)鏈管理[M].北京：電子工業(yè)出版社，2007.

[3] 李志剛．基于JIT理論的供應(yīng)鏈采購模式探析[J]．物流技術(shù)，2003，(8):8-10.