高校智能化管理中的二維碼技術(shù)運(yùn)用分析

周彥偉 鄭州交通技師學(xué)院

1.前言

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，二維碼技術(shù)作為一種新興的信息科學(xué)技術(shù)，由于其具備容量大、保密性強(qiáng)、成本低且準(zhǔn)確率高等特點(diǎn)，已經(jīng)徹底融入了人們的日常行為生活中，無論是餐飲、交通、醫(yī)療，還是檔案管理、公安治理、海關(guān)查收等領(lǐng)域，均有二維碼的技術(shù)運(yùn)用其中。高校智能化管理作為我國目前高校資源對外交接的重要前提保障，如何將二維碼技術(shù)科學(xué)、合理的運(yùn)用其中，有效提高高校的智能化技術(shù)管理水平則顯得尤為重要。本文將針對高校智能化管理中二維碼技術(shù)的具體運(yùn)用進(jìn)行簡要的分析探討。

2.二維碼技術(shù)的概念

二維碼是一種圖形數(shù)據(jù)文件，二維碼技術(shù)則是指通過某種特定的幾何圖形，將其按照一定的規(guī)律進(jìn)行排列，從而形成黑白相間的圖形文件并實(shí)現(xiàn)記錄數(shù)據(jù)符號信息的一種現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。在二維碼的代碼編制過程中，專業(yè)的工作人員根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”和“1”，使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對應(yīng)的集合圖形來標(biāo)識文字?jǐn)?shù)據(jù)信息，外界的掃描設(shè)備通過對圖形進(jìn)行掃描來實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理。掃描圖形的設(shè)備無需專業(yè)，智能手機(jī)便可以實(shí)現(xiàn)信息的掃描與讀取服務(wù)。常見的二維碼編碼格式包括QR Code、PDF417、Code 16K、Code49等。其中，PDF417是使用最為廣泛的二維碼編碼格式。

3.二維碼技術(shù)的特點(diǎn)

3.1 信息容量巨大，讀取方便

二維碼的不同條空比例中每平方英寸可以容納的字符高達(dá)1100個(gè)左右，其中字母和漢字可以容納的個(gè)數(shù)分別是4000和1800，這是普通的條碼字符信息容量的幾十倍。因此，二維碼不僅能夠?qū)崿F(xiàn)文字的編碼，還可以實(shí)現(xiàn)對圖片、視頻、聲音等內(nèi)容的編碼，從而實(shí)現(xiàn)在信息化發(fā)展的當(dāng)下，對多方面的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、攜帶和自動(dòng)識別的工作，且讀取方式簡單快捷，大大提高了數(shù)據(jù)信息獲取的效率。

3.2 保密性高，防偽性強(qiáng)

二維碼可以在讀取的過程中采用數(shù)據(jù)加密、信息防偽等操作，因此，即便有造假者試圖生產(chǎn)同樣信息的二維碼，也無法被系統(tǒng)識別，這在一定程度上維護(hù)了數(shù)據(jù)信息的安全性，也降低了數(shù)據(jù)信息泄露的可能。

3.3 實(shí)現(xiàn)成本低，可變通性強(qiáng)

二維碼作為一種圖形數(shù)據(jù)文件，其攜帶與讀取數(shù)據(jù)信息的載體不同于傳統(tǒng)的電磁信號方式。它的實(shí)現(xiàn)過程更為便捷，工程技術(shù)人員一旦制作好了內(nèi)含數(shù)據(jù)信息的二維碼，后期便可以利用現(xiàn)有的激光、噴墨、熱敏和點(diǎn)陣等打印技術(shù)將其印在卡片、紙張甚至金屬的表面，而需要付出的僅僅是打印的成本費(fèi)，且條碼的形狀可以進(jìn)行美工調(diào)整，使得其在能夠傳遞數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上更加美觀與個(gè)性化。因此，二維碼技術(shù)的成本較低，外觀的靈活度與可變通性較強(qiáng)，并可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)傳遞功能。

3.4 準(zhǔn)確率高，糾錯(cuò)能力強(qiáng)

根據(jù)數(shù)據(jù)記載，區(qū)別于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息載體存在誤差的情況，二維碼的誤碼率低于千萬分之一。同時(shí)，工程技術(shù)人員會(huì)在二維碼的制作過程中加入錯(cuò)位情況下的代替運(yùn)算法則，使得二維碼即便遭到損害，只要損害的面積不超過50%，依然可以讀取與破譯出丟失掉的數(shù)據(jù)信息。若破損程度在50%-70%之間，也依然可以正確讀取與破譯出90%左右的數(shù)據(jù)信息。這在一定程度上大大降低了二維碼的誤碼率，并提高了數(shù)據(jù)信息傳遞的能力。

4.二維碼技術(shù)在高校智能化管理中的運(yùn)用分析

4.1 圖書館管理

將二維碼技術(shù)應(yīng)用于圖書館的信息管理，不僅可以方便借閱者對圖書信息進(jìn)行查詢，同時(shí)也可以極大程度上的減少圖書管理者在對圖書借閱時(shí)的管理工作。當(dāng)圖書管理者使用二維碼取代傳統(tǒng)的圖書條碼時(shí)，借閱者便可以在借書前通過網(wǎng)上書庫檢索出自己所需要借閱的書籍，并獲取到該書籍的作者、編碼及存放位置。同時(shí)，借閱者還可以將圖書相關(guān)信息保存在手機(jī)上，以此方便后續(xù)的查詢工作。此外，圖書管理者可以通過掃描圖書二維碼為借閱者實(shí)現(xiàn)還書與借書的登記工作，只需要掃描圖書的二維碼便可以輕松記錄，免去了表格記錄的繁瑣。同時(shí)，圖書管理者也可以通過二維碼實(shí)現(xiàn)對圖書館新書的上新、好書推薦、催促還書等工作，借閱者可以通過二維碼實(shí)現(xiàn)圖書館的座位預(yù)約，極大地推動(dòng)了我國高校圖書館數(shù)字化與智能化管理的建設(shè)速度。

4.2 檔案信息管理

二維碼技術(shù)在高校的檔案信息管理中主要體現(xiàn)在對于檔案文件的錄入和檔案文件的借閱工作上。首先，工作人員可以通過讀取文件的二維碼迅速獲取到文件的標(biāo)題、關(guān)鍵字、發(fā)文單位和文件號等基本信息并準(zhǔn)確錄入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，這在一定程度上降低了人工錄入會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤率，且降低了重復(fù)錄入的概率，免去了錄入校對的工作，大大提高了工作人員的工作效率。除此之外，工作人員還可以將不同文件的借閱時(shí)間、借閱人等信息存儲(chǔ)在二維碼上，當(dāng)借閱人進(jìn)行文件歸還時(shí)，工作人員只需要掃描二維碼就可以完成檔案文件借出與歸還的日常記錄工作，極大的降低了工作人員的時(shí)間成本，減少了錯(cuò)誤率。

4.3 校園安全管理

高效的穩(wěn)定發(fā)展離不開校園安全管理工作的正常運(yùn)行。通常，高校的正門、圖書館、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、行政辦公樓及學(xué)生宿舍都會(huì)在入口處設(shè)置明顯的門禁系統(tǒng)，相關(guān)人員需要出示學(xué)生證或教師證等相關(guān)證件，經(jīng)人工核實(shí)無誤后方可進(jìn)入。而二維碼技術(shù)則可以將含有個(gè)人身份資料的信息進(jìn)行存儲(chǔ)，并讓每位學(xué)校的教師、學(xué)生以及校園管理者將二維碼圖片存儲(chǔ)進(jìn)智能手機(jī)，這樣只需要掃描手機(jī)中的二維碼便可以自動(dòng)完成身份識別工作，大大提高了信息識別的工作效率，方便了校園安全管理工作的有序進(jìn)行。

4.4 學(xué)生日常行為規(guī)范管理

二維碼技術(shù)可以將學(xué)生的基本資料快速錄入進(jìn)高校的學(xué)生資料數(shù)據(jù)庫，學(xué)生可以通過掃描二維碼完成上課考勤打卡、日?；顒?dòng)打卡、代替準(zhǔn)考證等一系列學(xué)生活動(dòng)行為。學(xué)校管理人員也可以通過二維碼的信息及時(shí)了解學(xué)生在校的出勤情況，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生在高校的日常行為規(guī)范管理。

5.總結(jié)

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展，4G技術(shù)、智能手機(jī)以及WiFi網(wǎng)絡(luò)逐漸普及，二維碼技術(shù)作為一項(xiàng)新興的信息科學(xué)技術(shù)，憑借著其獨(dú)特的優(yōu)勢被廣泛地應(yīng)用于高校的智能化管理工作中，它不僅能夠迅速的存儲(chǔ)并攜帶大量的數(shù)據(jù)信息，且具備自動(dòng)讀取的功能，更適應(yīng)當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展。相信在未來，二維碼技術(shù)會(huì)有更多的發(fā)展空間，這對盡快實(shí)現(xiàn)高校的數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的全面發(fā)展，繼而推動(dòng)我國高校的教學(xué)與管理建設(shè)將有著功不可沒的推動(dòng)作用。