海韻 李蕙 安徽省電力公司馬鞍山供電公司
1.1 沒有完善的信用評價機制
由于過去電力企業(yè)在供電方面屬于獨家經(jīng)營的優(yōu)勢條件,造成電力企業(yè)對用戶心理、市場環(huán)境并沒有深刻的研究。對于自己的客戶所經(jīng)營的項目、產(chǎn)品銷售情況和客戶資金狀況都沒有做過調(diào)查研究,對于用戶沒有完善的信用評估制度,就無法規(guī)避營銷中存在的風(fēng)險。
1.2 無法建立用戶對用電需求產(chǎn)生商品意識
用電與用水的需求都是支撐現(xiàn)代人們生活的必然需求,由于電力企業(yè)過去收繳電費行為不夠規(guī)范,沒能樹立人們對生活用電的正確意識。其實用電與人們?nèi)粘V惺褂蒙唐沸再|(zhì)相同,采取先付款再用電的供電方式也具有合理性,但這種收費方式卻不能被用戶認(rèn)可,如何使電力用戶確立“電即使商品,應(yīng)下付款,再用電”的理念,成為現(xiàn)代供電企業(yè)必須面對的難題。
1.3 電費回收問題的主要原因
電力商品作為一種特殊的商品形式,區(qū)別于一般商品,具有不能存儲的特質(zhì)。電力企業(yè)需要將發(fā)電、供電、用電這三項工作內(nèi)容同步完成?;谶@一形式,產(chǎn)生了用戶先用電,后付費的不公平交易模式。就是因為這種方式在過去的電力企業(yè)中被長期使用,使用戶形成了針對電力企業(yè)的獨特消費習(xí)慣,導(dǎo)致今日電力企業(yè)的繳費仍存在很多遺留問題。
2.1 完善制度建設(shè)
電力企業(yè)要根據(jù)實際的收費情況逐漸完善電費回收制度,對各部門進行明確分工,把職責(zé)落實到個人,進行分工合作,主要是針對抄表和收繳人員,把它們分設(shè)在不同的部門進行管理。同時,電力企業(yè)要完善制度建設(shè),通過制定獎懲制度不斷提高員工的工作熱情,保障電費回收效率。此外,電力企業(yè)還可以建立用戶信用體系,根據(jù)用戶用電的具體情況進行等級評分,強化管理,從而有效預(yù)控電費回收風(fēng)險。
2.2 提高營銷人員素質(zhì)
電力公司要想降低電費回收風(fēng)險,要從提高營銷人員素質(zhì)開始。抄核收環(huán)節(jié)是電費收繳過程的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系了電費的準(zhǔn)確率,所以電力企業(yè)要積極培養(yǎng)抄核收人員,不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力,降低電費抄核收的失誤率。同時電力企業(yè)在電費回收中要制定嚴(yán)格的抄核收管理制度,并且要求營銷人員嚴(yán)格執(zhí)行,不斷加強制度管理的執(zhí)行力度。此外,營銷人員在工作過程中要積極利用社會信息資源,不斷提升自身的綜合素質(zhì),并且和每一個用電用戶做好溝通交流,避免各種原因影響電費回收,樹立企業(yè)形象的同時給用戶留下良好的印象。
2.3 重視合同管理,維護企業(yè)權(quán)益
電力企業(yè)在經(jīng)營過程中,也要意識到如何維護自身的合法權(quán)益,運用法律武器保護自身利益。要從相關(guān)法律法規(guī)中尋找一些相關(guān)的法律規(guī)定,結(jié)合企業(yè)自身情況進行比對分析,對于自身存在的問題及時改正。重視合同效力,與用戶簽訂供電協(xié)議需要謹(jǐn)慎,為避免電費回收難問題,可以通過簽訂合同,與用戶協(xié)商,增加抵押條款,一旦因企業(yè)發(fā)生欠費、或者面臨倒閉破產(chǎn)等情況時,供電企業(yè)可以通過法律途徑維護自身利益。
2.4 規(guī)范抄核收業(yè)務(wù)流程
電費抄核收過程要規(guī)范,嚴(yán)格按照規(guī)定定期執(zhí)行抄表區(qū)段輪換制度。每月執(zhí)行抄表質(zhì)量抽查檢查工作和復(fù)核工作,發(fā)現(xiàn)異常情況追查原因,嚴(yán)格按照規(guī)定進行查處。以每個客戶為單位,抄表、核算、電費電量追補等原始資料要準(zhǔn)確、齊全,為順利開展電費回收工作打好基礎(chǔ)。
2.5 推廣預(yù)付電費制度
推廣預(yù)付電費制度,就是電力企業(yè)要求用戶提前交一定量的電費才能用電,打破傳統(tǒng)的先用電后繳費模式,有利于降低電力企業(yè)電費回收風(fēng)險,同時還有利于提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是,在當(dāng)前的預(yù)付電費制度,只能在人們的日常生活中進行推行,不太適應(yīng)于大的用電企業(yè),因為在具體實施中可能有些電力企業(yè)沒有實行預(yù)付電費制度的能力,從而就會增加用戶的用電風(fēng)險。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,電力企業(yè)要不斷進行完善,把預(yù)付電費制度進行推廣,使其逐漸成為一種潮流,并應(yīng)用在生產(chǎn)生活中的各個領(lǐng)域內(nèi),從而真正實現(xiàn)電力電費回收風(fēng)險預(yù)控。
2.6 簽訂《費控協(xié)議》,建立電信采集系統(tǒng)
對用戶信息進行采集,根據(jù)信息建立采集系統(tǒng),系統(tǒng)負(fù)責(zé)執(zhí)行對用戶用電量的監(jiān)管工作,并通過系統(tǒng)連接用戶賬號,實行電費預(yù)存方式,使繳納電費方式從先用電后付款,向先預(yù)存、后供電方式轉(zhuǎn)變,體統(tǒng)還可以根據(jù)用戶預(yù)留電話,進行電話、短信通知等方式通知用戶繳納電費,以確保用戶本人可以接到了催款通知,這種方式可以更有效的提高電費回收率。另外,供電企業(yè)通過與用戶簽訂《費控協(xié)議》,根據(jù)用戶實際用電量,確定用戶賬戶余額最低額度,當(dāng)用戶賬戶余額不足時,電力企業(yè)可通過用戶預(yù)留手機號發(fā)送短信通知用戶余額不足,用戶如果在規(guī)定日期前未自覺繳納費用的情況下,電力企業(yè)可依據(jù)《電力法》對用戶進行停電處理。目前的用電信息采集系統(tǒng)完全能夠?qū)崿F(xiàn)對智能電表進行遠(yuǎn)程停、送電的具體操作,采用這一方式,能夠有效減輕電力企業(yè)承擔(dān)的繳費風(fēng)險。
2.7 積極開拓多種交費渠道,運用高科技手段服務(wù)于電費回收
平谷供電公司構(gòu)建由自有網(wǎng)點、社會化網(wǎng)點和網(wǎng)絡(luò)渠道組成的渠道體系,實現(xiàn)了城鎮(zhèn)“十分鐘”交費圈和農(nóng)村地區(qū)網(wǎng)點全覆蓋。開通了掌上電力App、電力微信、95598互動網(wǎng)站、支付寶、電費充值卡、電力自助交費終端6個網(wǎng)絡(luò)交費渠道。利用網(wǎng)站開放式服務(wù)的優(yōu)勢,加速網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和應(yīng)用,實現(xiàn)用電業(yè)務(wù)流程查詢、在線業(yè)務(wù)辦理、電費查詢、網(wǎng)上交費等一系列功能,讓用電客戶足不出戶就可以輕松完成“一點式”服務(wù)。
2.8 嚴(yán)格違約金制度
加大對逾期交費客戶違約金的收取力度,促使客戶按期交費。為使用戶形成按時交費的習(xí)慣,平谷供電公司在加強宣傳的同時,嚴(yán)格收取電費違約金,違約金具有法定性質(zhì),要堅持使用。從新系統(tǒng)運用以來,我們按照營銷系統(tǒng)要求正確收取違約金。欠費客戶迫于違約金的壓力而改變了交費的態(tài)度,及時調(diào)整了交費日期,降低了欠費風(fēng)險。加大電費違約金的收取力度,對電費回收率指標(biāo)的提高,效果明顯。
3.1 將電費回收措施層層分解,落實到人,加強月度考核和責(zé)任追究,推行電費回收率與績效工資掛鉤,不斷激發(fā)了員工工作的積極性、主動性和責(zé)任心;對新報裝的客戶,統(tǒng)一安裝預(yù)付費裝置并實施購電制,全力保障了客戶電費回收工作始終處在“可控、能控、在控”狀態(tài)
3.2 加強內(nèi)部員工職業(yè)道德培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),提高了員工的整體素質(zhì),使員工的服務(wù)意識和服務(wù)能力獲得顯著提升
3.3 開通了支付寶、電E寶、手機微信、手機APP等借助互聯(lián)網(wǎng)平臺的新型繳費渠道,使繳納電費更便捷,提高了電費回收速度,節(jié)約了供電公司的人力、物力。
結(jié)束語:綜上所述,隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展,供電企業(yè)電費回收工作出現(xiàn)了新的問題和風(fēng)險。要想及時解決問題、降低風(fēng)險,就需要做好電費回收工作。供電企業(yè)的電費回收工作是一項長期、艱巨的工作,需要企業(yè)全體工作人員共同努力,改變電費回收的不良環(huán)境,運用靈活多變的行政方法、經(jīng)濟手段和相關(guān)法律法規(guī)等開展電費回收工作,加強電費回收管理,降低電費回收風(fēng)險,保障供電企業(yè)的正常運營,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益最大化。