病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全信息系統(tǒng)研究

趙逸 吉林省衛(wèi)生監(jiān)測檢驗(yàn)中心

本文基于實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀進(jìn)行分析，改變以往傳統(tǒng)工作模式，建立起新的生物安全信息管理系統(tǒng)，以規(guī)范實(shí)驗(yàn)室工作，提升其工作效率，現(xiàn)對(duì)病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全信息系統(tǒng)工作進(jìn)行簡單介紹：

1.病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全信息系統(tǒng)研發(fā)及建立必要性

病原微生物實(shí)驗(yàn)室主要由實(shí)驗(yàn)室備案、設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)工作人員組成，隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化不斷發(fā)展，其信息系統(tǒng)的建立不僅關(guān)乎數(shù)據(jù)更新的時(shí)效性，同時(shí)還與人力成本有著密切關(guān)系。就人員培訓(xùn)舉例，在以往培訓(xùn)時(shí)，病原微生物實(shí)驗(yàn)室必須對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，按照定期時(shí)間開班展開培訓(xùn)，如此以來無法根據(jù)人員數(shù)目改變進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)改變，動(dòng)態(tài)檢測培訓(xùn)人員數(shù)量原有的備案體系已無法完成，給病原微生物實(shí)驗(yàn)室而滾動(dòng)培訓(xùn)帶來巨大障礙。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室而言，未參與培訓(xùn)的工作人員在實(shí)驗(yàn)室安全維護(hù)方面也存在著一定的危險(xiǎn)性。另外，使用大量的紙質(zhì)文檔對(duì)實(shí)驗(yàn)室資料進(jìn)行備案，不僅增加了備案紙質(zhì)成本，同時(shí)，人力管理成本也相應(yīng)上升，因此，建立病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全信息系統(tǒng)勢在必行。

2. 病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全信息系統(tǒng)研發(fā)及建立

2.1 單位管理

2.1.1 基本信息管理用戶注冊(cè)登錄實(shí)驗(yàn)室生物安全信息管理系統(tǒng)后，先對(duì)信息系統(tǒng)中BSL-2級(jí)病原微生物實(shí)驗(yàn)室所設(shè)計(jì)的基本信息（含單位名稱、行政區(qū)域、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、單位性質(zhì)）進(jìn)行填寫，以便衛(wèi)生局、衛(wèi)生廳對(duì)各單位信息進(jìn)行搜查和監(jiān)督，轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫘畔⒒芾怼?/p>

2.1.2 文件管理 對(duì)BSL-2級(jí)病原微生物實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行調(diào)研，由病原微生物實(shí)驗(yàn)室可將生物安全現(xiàn)有管理制度體系（含人實(shí)驗(yàn)當(dāng)前人員、培訓(xùn)考核、項(xiàng)目準(zhǔn)入等）進(jìn)行上傳，病原微生物實(shí)驗(yàn)室可自由新增、刪除、保存項(xiàng)目制度體系文件，由此保證病原微生物實(shí)驗(yàn)室備案系統(tǒng)資料更具有實(shí)時(shí)性，同時(shí)，在線填寫和上傳操作更為方便，能有效提升工作效率。

2.2 實(shí)驗(yàn)室管理

2.2.1 實(shí)驗(yàn)室基本信息管理 單位在信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)注冊(cè)進(jìn)入后，對(duì)實(shí)驗(yàn)室單位基本信息（實(shí)驗(yàn)室名稱、面積、負(fù)責(zé)人、配套設(shè)施）進(jìn)行填寫、保存，并在相關(guān)鏈接對(duì)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息進(jìn)行新增、修改、刪除、保存，填寫完畢后，由信息系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)信息進(jìn)行更新修改，并提交至上級(jí)管理部門。

2.2.2 防護(hù)儀器設(shè)備管理 建立各防護(hù)儀器設(shè)備管理檔案，對(duì)儀器設(shè)備名稱、購置日期、生產(chǎn)廠家、維護(hù)周期和設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行登記，為后期設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修查詢提供監(jiān)督。

2.2.3 工作人員管理 實(shí)驗(yàn)室工作人員在微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全管理中占據(jù)著重要位置，也是安全管理的主要內(nèi)容，在管理過程中，考慮到病原微生物實(shí)驗(yàn)室工作人員，工作崗位具有一定的危險(xiǎn)性，應(yīng)在信息系統(tǒng)中錄入各工作人員姓名、學(xué)歷、職稱、專業(yè)、崗位、培訓(xùn)經(jīng)歷等資料，以便上級(jí)部門管理和監(jiān)督。

2.2.4 實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目及菌種管理 生物樣品保存在實(shí)驗(yàn)室管理中同樣重要，為保證其安全性，實(shí)驗(yàn)室按照儲(chǔ)存規(guī)定對(duì)生物樣品進(jìn)行儲(chǔ)存及記錄，特別是具有危害的菌種和毒種，不僅應(yīng)對(duì)保存和取用進(jìn)行嚴(yán)格記錄，還應(yīng)對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)對(duì)管理系統(tǒng)中信息進(jìn)行更新。在項(xiàng)目管理方面，應(yīng)充分利用信息管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，完成實(shí)時(shí)資源匹配，以防止出現(xiàn)項(xiàng)目漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)情況。

2.2.5 備案考核監(jiān)督管理 上級(jí)管理部門應(yīng)對(duì)各注冊(cè)單位管理實(shí)施監(jiān)督權(quán)力，對(duì)其管理模塊進(jìn)行查詢、輸出、檢索統(tǒng)計(jì)，對(duì)管轄轄區(qū)各性質(zhì)單位、實(shí)驗(yàn)室個(gè)數(shù)、病原微生種類實(shí)現(xiàn)直接查詢、統(tǒng)計(jì)及檢索，并對(duì)管轄轄區(qū)各實(shí)驗(yàn)室病原微生物操作成功情況進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計(jì)。建立完善的監(jiān)督管理體系，在信息系統(tǒng)內(nèi)部直接添加執(zhí)法檢查處罰記錄。對(duì)以往調(diào)查分析人員工作模式進(jìn)行改進(jìn)，提高其工作效率，以便更規(guī)范的對(duì)其工作執(zhí)行情況進(jìn)行更好的管理和監(jiān)督。

3. 病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全信息系統(tǒng)管理優(yōu)點(diǎn)

傳統(tǒng)生物安全管理模式往往受資金和人力影響，無法對(duì)各性質(zhì)、各級(jí)別、各病原微生物實(shí)驗(yàn)室數(shù)量、種類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，資源共享具有一定的局限性。而相較于傳統(tǒng)生物安全管理，生物安全信息管理系統(tǒng)優(yōu)勢頗多，具體體現(xiàn)為以下幾各方面：

3.1 生物安全管理流程簡化

生物安全信息系統(tǒng)管理借助現(xiàn)代先進(jìn)信息化技術(shù)，在瀏覽器上建立相關(guān)填寫信息系統(tǒng)，全省各單位注冊(cè)后均可登陸該信息系統(tǒng)，根據(jù)界面填寫要求對(duì)資料進(jìn)行填寫、補(bǔ)充、更改、保存，改變了以往紙質(zhì)文檔傳送缺陷，實(shí)現(xiàn)了材料在線填寫、遞交、申請(qǐng)、備案等功能。當(dāng)各單位填寫后，上級(jí)部門可通過信息系統(tǒng)執(zhí)法，大大節(jié)省了時(shí)間、人力及物力成本，有效提升了工作效率。

3.2 實(shí)現(xiàn)信息共享

信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、快速性和統(tǒng)一性，可對(duì)各實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出，可更詳細(xì)的了解各個(gè)實(shí)驗(yàn)室基本信息、備案情況及處罰情況，對(duì)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室資料進(jìn)行查詢、分析，可更好的對(duì)各病原微生物實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理、監(jiān)督。

3.3 信息更新快

如出現(xiàn)人員、設(shè)備、病原微生物種類、規(guī)模變更等信息更新情況，各單位可隨時(shí)登陸信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)更新、提交，上級(jí)部門可更好的掌握各實(shí)驗(yàn)室動(dòng)態(tài)，避免了紙質(zhì)文檔錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、更新數(shù)據(jù)難的問題。

4 討論

實(shí)驗(yàn)室生物安全信息管理一直都是社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn)，特別是隨著實(shí)驗(yàn)室人員與日俱增，細(xì)菌致病機(jī)率也逐漸上升，如不提高實(shí)驗(yàn)室生物安全信息管理，可能對(duì)公眾人群健康、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展均有一定影響。因此，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室生物安全信息管理十分重要。而實(shí)驗(yàn)室生物安全信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，給各單位實(shí)驗(yàn)室備案工作提供了極大的便利，提高了信息時(shí)效性、共享性，上級(jí)部門通過信息化系統(tǒng)即可對(duì)各個(gè)病原微生物實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行監(jiān)督、管控，節(jié)省了大量的人力、物力成本，減少了實(shí)驗(yàn)室事故安全隱患，使全省實(shí)驗(yàn)室單位得到統(tǒng)一的規(guī)范管理，安全問題相對(duì)減少，具有良好的推廣性和執(zhí)行性。但在實(shí)際操作過程中，仍應(yīng)注意系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)分析導(dǎo)出時(shí)是否存在漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)數(shù)據(jù)、備案時(shí)間是否，數(shù)據(jù)是否經(jīng)過正式審核等情況，統(tǒng)一信息系統(tǒng)中維護(hù)工作格式，不斷對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，增加學(xué)術(shù)交流、實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾砀K，使生物安全信息管理工作更加規(guī)范，為實(shí)驗(yàn)室安全提供了更可靠保障。