礦山檔案一體化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

吳智廣 陳學(xué)輝 張鳳芝 欒桂勇 山東黃金礦業(yè)（萊州）有限公司焦家金礦

1 引言

檔案作為一種重要的信息資源，已越來越受到人們的普遍重視。由于檔案的信息量越來越大，形式越來越復(fù)雜，落后的手工管理方式已遠(yuǎn)不能適應(yīng)新的形勢需要。隨著信息化建設(shè)工作的不斷投入，各單位、各部門的管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，已產(chǎn)生了大量的電子文件，電子文件分散在各科室計(jì)算機(jī)中，如果不及時(shí)收集和整理，容易造成數(shù)據(jù)丟失；要使檔案管理工作上臺階，適應(yīng)開發(fā)檔案信息資源為礦山生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的需要，使檔案員從無技術(shù)含量機(jī)械式的重復(fù)性工作中解放出來，唯一的出路就是加速實(shí)現(xiàn)礦山一體化檔案管理。我國在近幾年來對一體化檔案管理的研究和實(shí)踐，也取得了一系列的成果，積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。在這種形勢下，配合焦家金礦數(shù)字化礦山建設(shè)，結(jié)合礦山檔案管理工作的實(shí)際需求，提出了焦家金礦檔案綜合管理系統(tǒng)建設(shè)方案。

2 系統(tǒng)技術(shù)方案

該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基于J2EE框架平臺，使用JAVA開發(fā)語言，結(jié)合Oracle數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，支持所有的主流瀏覽器，充分利用現(xiàn)有我礦的網(wǎng)絡(luò)資源。通過合理的分配數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限，對焦家金礦存在的文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、設(shè)備儀器檔案、照片檔案、電子檔案類檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的組織、挖掘，建立各類檔案信息資源庫。實(shí)現(xiàn)檔案的集中式規(guī)范化管理。此外，將檔案系統(tǒng)與企業(yè)部署的其他應(yīng)用系統(tǒng)，如企業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺、投資項(xiàng)目系統(tǒng)等進(jìn)行無縫對接，實(shí)現(xiàn)真正的礦山檔案一體化管理。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)為322工程。三大核心架構(gòu)：檔案一體化管理系統(tǒng)、一套物理手動(dòng)密集架、庫房安全智能控制系統(tǒng)。兩個(gè)支撐環(huán)境：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境、數(shù)據(jù)庫管理環(huán)境。一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理中心：主要功能是為整個(gè)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)交換服務(wù)以及數(shù)據(jù)的運(yùn)用處理。將兩個(gè)支撐環(huán)境統(tǒng)一在一個(gè)數(shù)據(jù)平臺上，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)格式和不同系統(tǒng)之間的信息共享與交換。同時(shí)，在保證信息資源共享的前提下，實(shí)現(xiàn)信息的安全管理以及信息的多種處理方式。

3.2系統(tǒng)各模塊設(shè)計(jì)

（1）檔案管理設(shè)計(jì)

檔案管理提供數(shù)據(jù)的增刪改查基本功能，及打印、采集、歸檔、檔案管理利用、在線查檔案審批、實(shí)體借閱審批流、綜合檢索、全文檢索、數(shù)據(jù)導(dǎo)入及與OA接口、項(xiàng)目接口數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。檔案館管理員管理各部門用戶、用戶功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限等。

（2）系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)

系統(tǒng)集成涉及企業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺（OA）、投資項(xiàng)目系統(tǒng)，本身各系統(tǒng)相互獨(dú)立，如果沒有采用單點(diǎn)登錄技術(shù)進(jìn)行整合，在進(jìn)入各自系統(tǒng)中需要分別輸入用戶名和口令進(jìn)行確認(rèn)。以下以O(shè)A為例：采用單點(diǎn)登錄技術(shù)后登陸到OA的用戶可以直接進(jìn)入到檔案管理系統(tǒng)中來,不需要再次鍵入口令。OA中保存有單位大量的檔案信息，如何收文、發(fā)文，這些信息如果不經(jīng)過程序的處理，無法進(jìn)入檔案管理中來。檔案中要包含這些信息，采用OA與檔案管理的接口技術(shù)，隨時(shí)把OA中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中來。

（3）檔案利用設(shè)計(jì)

系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限來分配查詢不同內(nèi)容的管理功能。查閱者通過網(wǎng)絡(luò)對檔案資料及圖紙進(jìn)行（通過普通查詢、跨庫查詢、高級查詢、全文查詢方式）條目及原文瀏覽及打印所需資料。對各類檔案目錄、原文、照片、圖像、圖紙查看，支持多種檢索方式或者支持多格式文件混編顯示。具備多種途徑檢索查詢的功能，可以設(shè)置文件題名、責(zé)任者、主題詞等檢索項(xiàng)；支持模糊檢索和全庫檢索支持跨類檢索和全文檢索。

（4）庫房環(huán)境自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)

庫房環(huán)境自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)主要功能是：進(jìn)行庫房溫濕度的穩(wěn)定測量，數(shù)據(jù)的長期記錄和采集。實(shí)現(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測記錄、調(diào)節(jié)、分析的自動(dòng)化管理。 系統(tǒng)包含溫濕度傳感器、智能遙控器、嵌入式一體化采集器EMU、固態(tài)繼電器、主機(jī)端軟件庫房的控制器通過網(wǎng)絡(luò)連接到監(jiān)控服務(wù)器，進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)控和管理。通過瀏覽器在線查看和調(diào)節(jié)庫房的溫濕度情況，同時(shí)也可以查看當(dāng)前系統(tǒng)中的設(shè)備的故障狀況。和智能密集架系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，使庫房中的檔案資料處于最佳狀態(tài)。主要包括溫濕度實(shí)時(shí)監(jiān)測、自動(dòng)調(diào)節(jié)、遠(yuǎn)程控制、統(tǒng)計(jì)分析等功能。

（5）手動(dòng)密集架設(shè)計(jì)

手動(dòng)密集架是根據(jù)國家檔案局《DA/T7-92》直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)的，采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，國際最新流行色亞光靜電自動(dòng)噴粉，高溫固化而成，防銹防蝕性能卓著。架體外觀設(shè)計(jì)精美、線條流暢、庫房整潔美觀、操作輕便靈活、運(yùn)行平穩(wěn)組合裝配式設(shè)計(jì)，每列架體均設(shè)有安全限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員安全；邊架安裝有鎖具；用于整體鎖閉。架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。

4 結(jié)論

該項(xiàng)目的軟硬件開發(fā)及集成已全部完成，處于正式運(yùn)行及優(yōu)化階段。所有檔案資料，如文書、科技、會(huì)計(jì)、人事等都已經(jīng)過整理導(dǎo)入到系統(tǒng)中，包括密集架、環(huán)境檢測、消防火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、服務(wù)器及存儲設(shè)備、A3掃描儀、A0掃描儀等設(shè)備。設(shè)備完全符合項(xiàng)目要求達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，操作人員都已通過培訓(xùn)同時(shí)掌握各種設(shè)備的操作技能和維護(hù)保養(yǎng)相關(guān)知識，且運(yùn)行效果良好。

通過礦山檔案一體化管理系統(tǒng)的建設(shè)，有效整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)，多渠道廣泛收集有價(jià)值的檔案信息，建立企業(yè)內(nèi)容完整全面的檔案庫，實(shí)現(xiàn)檔案的有效存儲、安全管理，加快檔案的學(xué)習(xí)傳播，促進(jìn)檔案的高效便捷共享利用，不斷提高企業(yè)管理水平和協(xié)同辦公效率，使檔案更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。