淺析公共圖書館館史編寫工作

陳奎

我國大多公共圖書館到現(xiàn)在建立已近百年，各個館在進入改革開放后均發(fā)展迅速，經(jīng)費的大量投入，使得各個圖書館在館舍建設(shè)、業(yè)務(wù)活動方面都取得了不錯的成績。尤其是在剛結(jié)束的第六次全國縣級以上公共圖書館評估定級后，各個公共圖書館更應(yīng)該對有史以來所做的工作做一次認真的梳理、一個全面系統(tǒng)的總結(jié)，借以迎接十九大后的“新時代”，樹立文化自信具有十分重要的作用。

公共圖書館館史，對體現(xiàn)公共圖書館發(fā)展脈落具有十分重要的意義，他不僅能反映出圖書館在圖書館事業(yè)方面的發(fā)展?fàn)顩r，還能通過財政對圖書館的投入，推其地方政府在公共文化建設(shè)中所起到的作用或者重視程度，讀者可通過閱讀圖書館館史來分析和推測圖書館今后的發(fā)展方向和功能布局。同時，館史也為圖書館自身發(fā)展提供借鑒，通過編寫?zhàn)^史，對圖書館自身特點進行歷史考察和研究，有利于圖書館領(lǐng)導(dǎo)和廣大館員認識館情，從本館的實際出發(fā)，發(fā)揚優(yōu)良館風(fēng)，更好地為各項工作服務(wù)。還可以作為歷史教材，教育今人和后人正確認識本館的過去、現(xiàn)在和未來，不忘艱苦創(chuàng)業(yè)的歷程，繼續(xù)開拓前進[1]。

上一次全國范圍內(nèi)大規(guī)模的公共圖書館史編寫自1989年，自那以后，30年來，鮮有圖書館會把自己的事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以圖書館館史的形式書寫下來留傳后世。尤其是基層區(qū)縣的公共圖書館，其開展的免費開放活動也僅僅是在各類績效考核或者評估定級中得以體現(xiàn)。為了保存公共圖書館的歷史，供后人查閱，筆者建議各公共圖書館應(yīng)根據(jù)自身條件，組織館史編寫小組，將之前館內(nèi)各方面的工作進行梳理并總結(jié)，全面真實的將歷年發(fā)展?fàn)顩r寫進館史。那么，對于公共圖書館館史的撰寫應(yīng)該注意些什么，以下是我們的一些思考：

1 需要準(zhǔn)備的資料

圖書館館史的撰寫，少不了各類文獻資料的支撐，而這些文獻資料應(yīng)該包括館內(nèi)人事、上級財政撥款與轉(zhuǎn)移支付的相關(guān)經(jīng)費、各類活動與總結(jié)、文獻館藏量與各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖書館成立合并相關(guān)的公文、場地及活動的相關(guān)照片以及有史以來能影響圖書館發(fā)展的各類大事件，包括但不限于榮譽或者處分等等。在準(zhǔn)備資料的過程中，應(yīng)以原始資料記錄為準(zhǔn)，可通過查閱檔案史料、往來公文、現(xiàn)場拍攝以及退休同志口述等等方法將館史所需要的文獻資料進行收集整理與歸納，為后續(xù)的編寫打下基礎(chǔ)，做好資料鋪墊。

1.1 檔案館查閱

編史修志對檔案文獻的資料依賴是相當(dāng)大的，而檔案部門收集了當(dāng)?shù)馗鞑块T的公文、年鑒及有關(guān)資料，其豐富的館藏資源詳實又完整，有利于館史前期資料的查閱和收集。到檔案館查找和利用文獻資源可以提高館史編寫的工作效率，加快工作進程。所引用的檔案文獻真實、準(zhǔn)確和權(quán)威又能保證館史編寫的質(zhì)量，從而保證了館史的客觀公正。在查閱檔案資料時，應(yīng)著重將圖書館歷年開展的工作，尤其是計劃、總結(jié)、報告等等列入其中。此外，歷年館址變遷、人事、經(jīng)費等相關(guān)公文也應(yīng)復(fù)制留存，以備后續(xù)做整理歸納時使用。除去本館及歷次上級主管部門移交的文件檔案外，還應(yīng)該將地方史志、統(tǒng)計年鑒、財政報告、人事統(tǒng)計等信息納入到備查范圍。因為館史的數(shù)字講究的是準(zhǔn)確，而這些材料的引用能體現(xiàn)出館史的嚴謹性。

1.2 口述史料

口述史料是構(gòu)建或復(fù)原歷史原貌的重要史料，不僅注重文字記錄，更強調(diào)以音像的方式進行口述歷史記錄[2]。館史中所涉及到的時間主線，自圖書館建館以來，往往達數(shù)年之久，長則上百年，短則幾十年。而之前的相關(guān)材料或許由于某種不可抗拒的原因早已遺失，如戰(zhàn)爭、運動或自然災(zāi)害等。為此，我們應(yīng)該多方走訪，通過各類人群的口述資料，整理辯證，將真實的口述史料旁征博采，借以彌補檔案文獻的不足。在口述史料的采集中，我們應(yīng)該采用最新的數(shù)字化設(shè)備，以錄音錄像的方式將退休老同志、老讀者等人群的采訪資料保存下來，并為此留下文字記錄，將眾多原始的采訪材料整理、分卷、歸檔、保存。

1.3 館內(nèi)資料室查閱

館內(nèi)地方文獻資料是我們自有的家底，也是我們的一大優(yōu)勢，用時可以信手拈來。各公共圖書館的資料室里常常收集了館內(nèi)歷次的活動狀況、經(jīng)費收支情況、人員結(jié)構(gòu)、圖書館藏文獻量等等最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)以及區(qū)域內(nèi)各單位對本圖書館發(fā)展歷史中起到促進作用的史志記錄。在編寫?zhàn)^史的過程中，充分利用本館的這些資源，可有效的提高效率節(jié)約時間與經(jīng)費。

2 館史編寫的原則

館史的編寫是攜眾人之力完成的一件大事，在整理資料、撰稿編寫的過程中，難免有人會因涉及到自身曾經(jīng)或當(dāng)前所負責(zé)的工作而有所偏頗。這個時候就體現(xiàn)出編撰原則的重要性，總的來說主要是要實事求是、述而不論。

實事求是既是一種態(tài)度，更是一種思想。以這種態(tài)度來工作，可以把工作做得更加細致；以這種思想來指導(dǎo)，可以把握正確的編寫方向。資料收集好后，其整理、取舍、印證等必須把握“尊重歷史，以史為鑒”的原則，這是我們開展館史編寫工作的核心所在。司馬遷的《史記》就是據(jù)事直書的一部“實錄”，班固評價說：“其文直，其事核，不虛美，不隱惡，故謂之實錄?！盵3]編寫史書講究以事實為依據(jù)，要求編寫者以客觀公正的眼光來看待史上所發(fā)生的一切，面對一切歷史事件均能做到波瀾不驚，下筆時自己一定要搞清楚自己的位置，你不是在創(chuàng)造歷史，而僅僅是以平鋪直敘的方式做好一個最忠實的記錄者而已。

3 館史的體例

編寫史書，常用的體式無外乎三種：一是年體，即按時間先后次序編撰。二是志體，即以重大事件為線索編撰，二是年志結(jié)合體，即試圖在時間次序中突出事件的陳述[4]。如果以年體簡單記錄則變成了流水賬，看視脈落清晰，但卻抓不住重點；而以志體編撰則又無法體現(xiàn)序時結(jié)構(gòu)的重要性，有時甚至無法準(zhǔn)確的知曉其具體事件的發(fā)生年代。因此，我們建議以年志結(jié)合的原則進行編撰，使兩者相結(jié)合，互通其優(yōu)點。通過時序脈落，把每個年代的重大事件梳寫成線，才能抓住關(guān)鍵體現(xiàn)本質(zhì)突出重點。為了方便讀者查找某些重大事件，可以在館史最后附上一份重大事件一覽表或者撰寫重大事件的個性化標(biāo)簽，并添加必要的附注。為了吸引讀者的閱讀持久力，我們也可以采取圖文并茂、文表結(jié)合的有效形式，將老照片、老檔案插入到正文之中，這樣可以使史實更加形象直觀。

4 館史的記錄形式

新時代的圖書館館史，不應(yīng)局限于單一的紙質(zhì)載體?？梢酝ㄟ^影音、數(shù)字文件等形式，以多種傳播渠道進行對外發(fā)布。在網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的今天，通過互聯(lián)云端技術(shù)，將圖書館館史儲存于服務(wù)器發(fā)布于網(wǎng)站，通過官方公眾號或者郵箱對讀者進行精確推送。將圖書館的發(fā)展史，圖書館的業(yè)績和優(yōu)秀人物通過紀錄片和圖片展的形式形象地展示，有利于圖書館員及社會公眾對圖書館的深入了解，有利于對圖書館工作者進行愛館教育和精神激勵，也有利于發(fā)掘和保存珍貴的館史資源[5]。

5 結(jié)語

公共圖書館館史的編撰是一個系統(tǒng)的工程，每一個編寫成員在其中都起到了極其重要的作用，從規(guī)劃、收集、整理、編寫、成文、校稿、出版，每一步都必須謹小慎微、客觀公正。然而，館史的編撰又是“新時代”迫在眉睫的一個工作，把此項工作做好，既是回顧了歷史總結(jié)了經(jīng)驗，又為明天的工作奠定了基礎(chǔ)吸取了營養(yǎng)。在館史編寫過程中通過資料文獻收集方法的闡述，確定館史的編寫原則和體例以及館史的記錄形式，對公共圖書館館史編寫小組的工作人員把握編寫方向、夯實編寫基礎(chǔ)、促進編寫工作、提高編寫效率能提供有益的

參考。

參考文獻

[1]侯嫻.關(guān)于高校圖書館館史編寫工作的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2011，21（23）：8-10.

[2]曲彥斌.略論口述史學(xué)與民俗學(xué)方法論的關(guān)聯(lián)：民俗學(xué)視野的口述史學(xué)[J]，社會科學(xué)戰(zhàn)線，2003（4）；112-132

[3]班固.漢書[M].顏師古，校注.北京：中華書局，1962：2738

[4]許淳熙.高校圖書館館史編撰淺談[J].10-11

[5]高建強.圖書館館史展覽的策劃與制作[J].新世紀圖書館，2009（3）：46—48.