論測繪地理信息檔案信息化管理方式

摘 要：隨著信息化的不斷發(fā)展，對各行各業(yè)的都產(chǎn)生了非常大的影響。測繪檔案的管理工作一直都是測繪工程重點關(guān)注的問題。測繪信息的完善對于工程測繪工作的開展意義重大，因此需要完善測繪檔案的管理工作。這就給測繪地理信息檔案的管理帶來不小的難度。雖然信息化的管理模式已經(jīng)初步完善，但還存在一系列的問題，尤其是測繪檔案管理人才的短缺，管理模式的落后等，因此文章在此背景下，重點論述了我國當前測繪地理信息檔案管理中存在的主要問題，并提出針對性的信息化管理方案，更好的促進測繪檔案管理的高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：測繪；地理；檔案；信息化

1 導(dǎo)言

測繪檔案的管理工作對專業(yè)性要求較高，尤其是在信息化高速發(fā)展的大環(huán)境下，對測繪檔案的信息化管理就顯得非常重要。因此需要建立信息化和數(shù)字化的檔案管理方案，從而實現(xiàn)測繪檔案的科學(xué)化管理。只有將信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，才能提升測繪檔案的管理效率，實現(xiàn)檔案資料利用的最大化，更好的滿足測繪工程的需要。

2 新時代測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的特點

2.1 歸檔數(shù)量不斷增加

從目前的發(fā)展來看，我國測繪地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度迅猛，以年平均25%的速度在增加，已經(jīng)成為國務(wù)院確認的新興戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)。國家測繪地理信息局已經(jīng)完成很多的測圖任務(wù)，包括西部測圖、現(xiàn)代測繪基準、海島礁測繪、國情普查、基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫動態(tài)更新、數(shù)字（智慧）城市、國家地理信息公共服務(wù)平臺“天地圖”建設(shè)等多個重大測繪項目，這些項目的完成產(chǎn)生了大量的測繪信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不僅包括測量過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，還有后期處理數(shù)據(jù)以及研發(fā)成果數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)種類繁多，數(shù)據(jù)分布復(fù)雜，需要專業(yè)的系統(tǒng)進行統(tǒng)計和分析。

2.2 數(shù)據(jù)檔案類型多樣化

測繪檔案的收集工作是一項長期的過程，并且經(jīng)歷了從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的跨越。這也是科技水平的提升帶來的變化。形成了類型廣泛、時間跨度大、載體豐富的檔案管理。在《測繪地理信息事業(yè)“十三五”規(guī)劃》中指出，在“十三五”期間，測繪信息單位要根據(jù)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的相關(guān)要求，拓寬測繪地理信息業(yè)務(wù)的范圍，創(chuàng)造新型的基礎(chǔ)測繪、應(yīng)急測繪、航空航天遙感測繪以及全球地理信息資源開發(fā)等業(yè)務(wù)相結(jié)合的服務(wù)體系。這樣一來就會產(chǎn)生更多類型的測繪地理信息

檔案。

3 測繪地理檔案信息化管理過程中的主要問題

3.1 信息化管理的觀念薄弱

這里所指的觀念薄弱主要指的是測繪檔案管理部門以及行政部門對于地理檔案信息化管理的重要性認識不夠到位。對于社會變革以及信息化發(fā)展的成果轉(zhuǎn)化為測繪檔案的過程認識不夠深刻，測繪檔案管理信息化是未來建設(shè)的主要發(fā)展方向，也是時代進步的必然要求，因此需要從觀念上得到認可和提升，提高對檔案管理信息化的積極性，從而解決更多的測繪難題。

3.2 檔案管理制度不完善

測繪單位一直以來的觀念是一業(yè)務(wù)生產(chǎn)為前提，對于檔案管理的重要性認識不足，這就導(dǎo)致測繪檔案管理的制度不夠完善。只注重發(fā)展經(jīng)濟指標，忽略檔案信息管理的開發(fā)和利用，生產(chǎn)單位越受到重視，檔案管理工作反而停滯不前，尤其體現(xiàn)在檔案管理的投入不到位。測繪檔案的成果分析以及整理還沿襲著傳統(tǒng)的紙質(zhì)輸入以及整理，數(shù)據(jù) 交換與分發(fā)服務(wù)依舊采取簽署保密協(xié)議與離線拷貝的方式，測繪部門的服務(wù)以及管理手段比較落后，與新時期信息化管理的要求并不相符，并存在較大的差距。

4 測繪地理信息檔案信息化管理的手段

4.1 完善資源體系的建設(shè)

按照《測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》要求，在測繪系統(tǒng)中需要開展館藏業(yè)務(wù)和檔案的定時清理和統(tǒng)計工作。對國家各級測繪部門提交的數(shù)據(jù)進行分析和整理，特別是特殊數(shù)據(jù)以及珍貴數(shù)據(jù)的處理，建立統(tǒng)一的共享平臺，進一步豐富測繪檔案系統(tǒng)的內(nèi)容，拓寬系統(tǒng)的資源，同時開展館藏檔案的數(shù)字化掃描技術(shù)，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的操作流程。實現(xiàn)系統(tǒng)的精細化管理和可視化化流程。

4.2 完善測繪檔案信息化管理的制度

測繪檔案管理制度是對檔案管理工作的約束。信息化測繪檔案的管理制度重點應(yīng)針對數(shù)據(jù)檔案制定相應(yīng)規(guī)范和標準，重點要規(guī)范數(shù)據(jù)檔案的分類、歸檔范圍、整理立卷、著錄標引、歸檔移交、接收檢驗、日常維護、異地備份、存儲介質(zhì)及系統(tǒng)升級換代、信息安全保護、共享發(fā)布等管理的各個環(huán)節(jié)。主要包括檔案分類規(guī)范、檔案建檔規(guī)范、檔案著錄規(guī)范、檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)定、檔案共享服務(wù)模式與接口規(guī)定等方面內(nèi)容。

4.3 推進測繪檔案信息化建設(shè)

目前，傳統(tǒng)的測繪檔案借閱方式再也無法迎合人們對測繪信息的需求。隨著信息化測繪的發(fā)展，測繪檔案網(wǎng)絡(luò)化與信息化管理是發(fā)展的方向。國家測繪地理信息局十分重視地理信息公共服務(wù)平臺的建設(shè)，對測繪檔案管理信息化建設(shè)也不例外。通過建設(shè)信息化測繪檔案網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)與測繪成果信息分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)，尤其是大數(shù)據(jù)中心建設(shè)與服務(wù)，可更加快捷地、更加廣泛地為客戶服務(wù)和為政府決策服務(wù)，讓測繪檔案管理部門通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)即可實現(xiàn)測繪成果信息檔案資料查詢、產(chǎn)品供應(yīng)、數(shù)據(jù)分發(fā)等基礎(chǔ)地理信息服務(wù)，推動測繪信息資源實現(xiàn)遠程共享。

4.4 測繪檔案管理信息化的安全防護

在各行各業(yè)，網(wǎng)絡(luò)的信息安全都非常重要，想要保障測繪檔案的信息安全，需要應(yīng)用比較安全的硬件設(shè)施以及采用網(wǎng)絡(luò)加密等安全防護措施。制定安全防范的制度，同時升級檔案存儲設(shè)備，定時清理垃圾，更新系統(tǒng)。建立專門的檔案管理部門，確保檔案信息的接收、歸檔。存儲以及傳輸過程的安全。此外，采用測繪地理信息檔案原始性認證技術(shù)，建立相應(yīng)的信息檔案模型，判斷電子檔案是否被更改以及對原始數(shù)據(jù)的保護。一旦被更改，需要對更改路徑進行檢查，更改是否有效以及還原操作是否合理。在電子檔案需要使用時通過可逆水印的自恢復(fù)模型進行數(shù)據(jù)的無損恢復(fù)，使得數(shù)據(jù)也能夠正常使用，確保檔案在分發(fā)利用過程中的安全。

5 結(jié)束語

綜上所述，針對測繪地理信息檔案管理過程中存在的主要問題進行深入的闡述，同時按照新時期測繪檔案的相關(guān)要求提出了相應(yīng)的完善措施，要完善資源體系的建設(shè)，同時建立健全測繪檔案管理制度，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，這對于測繪檔案的信息化管理目標的實現(xiàn)都是非常重要的，希望通過文章的論述，給相關(guān)企業(yè)和管理部門一定的借鑒。更好的促進測繪事業(yè)的發(fā)展。

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作者簡介

密啟偉（1982-），男，漢族，臨沂市河?xùn)|區(qū)，館員，大學(xué)，研究方向：檔案管理。