淺談基層地勘單位地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)

摘 要：地質(zhì)資料是地質(zhì)勘查過程中形成的一系列地質(zhì)活動的真實記錄，河北省水文工程地質(zhì)勘查院經(jīng)過多年積累，形成了種類豐富的地質(zhì)資料，有計劃地對歷史地質(zhì)資料進(jìn)行整理、掃描，合理保護、開發(fā)、利用，實現(xiàn)地質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)將使地質(zhì)信息資源服務(wù)現(xiàn)代經(jīng)濟建設(shè)，具有十分重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。但管理、人員的素質(zhì)及設(shè)備等方面的問題也直接影響數(shù)字化的建設(shè)，必須統(tǒng)一規(guī)劃，科學(xué)推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；數(shù)字化；管理

數(shù)字化信息資源的積累與管理是地質(zhì)工作信息化的核心，地質(zhì)資料數(shù)字化是地學(xué)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一部分，是地質(zhì)信息資源的重要內(nèi)容之一，是現(xiàn)代地質(zhì)工作極具價值的成果[1]，加快地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)，是提高地質(zhì)資料信息利用速率的需要，是知識經(jīng)濟時代發(fā)展的需要，是加快國家信息步伐的需要，也是我國地質(zhì)工作事業(yè)發(fā)展的需要。為此，地質(zhì)資料管理必須變傳統(tǒng)管理模式為數(shù)字化管理模式，建立起規(guī)范的、可共享的分布式地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫體系，以適應(yīng)地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的需要。

1 我院地質(zhì)資料數(shù)字化的現(xiàn)狀

河北省水文工程地質(zhì)勘查院成立于1956年，是新中國成立后第一批建隊的水文地質(zhì)隊之一。建院六十多年來，技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域涉及水工環(huán)地質(zhì)勘（調(diào)）查、地質(zhì)災(zāi)害勘（調(diào)）查、遙感地質(zhì)調(diào)查、巖土工程治理、地球物理勘探、水地質(zhì)鉆探與鑿井、工程測量、礦山環(huán)境地質(zhì)勘查、水土巖測試、監(jiān)理等眾多專業(yè)，為國家和河北省經(jīng)濟發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。形成了種類豐富的文字、圖表、圖片、聲像、電磁介質(zhì)等形式的原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料、參考地質(zhì)資料。

地質(zhì)資料是地質(zhì)勘查過程中形成的一系列地質(zhì)活動的真實記錄，是地質(zhì)勘查時直接形成或采集的“原汁原味”的地質(zhì)信息數(shù)據(jù)[2]，是無數(shù)地質(zhì)職工辛勤奉獻(xiàn)的心血結(jié)晶，更是研究地質(zhì)環(huán)境演變、發(fā)展經(jīng)濟的重要基礎(chǔ)資源。由于年代較久，受地勘單位本身發(fā)展變革影響，這些歷史地質(zhì)資料保存條件較簡單，保存現(xiàn)狀堪憂。尤其20世紀(jì)50-90年代的地質(zhì)檔案資料大多為手抄本、鉛印本和打字機打印本，圖件多為藍(lán)曬圖。隨著時光流逝和資料的借閱使用，紙張逐步老化、脆化甚至破損，藍(lán)曬圖開始褪色，字跡逐漸消逝，有些資料無法再繼續(xù)使用。

2 地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)的必要性和迫切性

當(dāng)前，隨著礦業(yè)開發(fā)、國土整治、城市規(guī)劃建設(shè)、旅游地質(zhì)工作的開展，各級政府、工業(yè)部門、礦廠企業(yè)、集體、個人對多種資源信息的需求不斷擴大，地質(zhì)資料的重要性越發(fā)凸顯，服務(wù)領(lǐng)域越來越廣泛。?。▍^(qū)、市）級地質(zhì)資料館的資料主要來源于各基層地勘單位匯交的成果地質(zhì)資料，基層地勘單位保存的原始資料又是匯交成果資料的基礎(chǔ)和依據(jù)。

在這個大背景下，地質(zhì)資料的管理、開放利用以及社會服務(wù)也隨著信息技術(shù)全面融入社會生活，數(shù)據(jù)積累和信息爆炸引發(fā)“大數(shù)據(jù)”時代的到來發(fā)生了變化。與傳統(tǒng)的資料館藏資源相比，大數(shù)據(jù)時代下的地質(zhì)資料具有載體形式多、數(shù)據(jù)格式多、信息量龐大的特點，給資料管理與應(yīng)用服務(wù)帶來了新的挑戰(zhàn)。各基層地勘單位保存的大量原始資料，賬目都未能實現(xiàn)電子化，原始資料的數(shù)字化和信息化基本處于盲區(qū)，傳統(tǒng)紙介質(zhì)資料和手工管理模式，嚴(yán)重阻礙了地質(zhì)資料推廣、應(yīng)用和開發(fā)[3]，有計劃地對歷史地質(zhì)資料進(jìn)行整理、掃描，合理保護、開發(fā)、利用，使這些地質(zhì)信息資源服務(wù)現(xiàn)代經(jīng)濟建設(shè)，具有十分重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。為促進(jìn)地質(zhì)資料全社會共享，并有利于地質(zhì)資料的安全和長期保存，提高地質(zhì)資料管理水平及利用效率，實現(xiàn)地質(zhì)資料的長期完好保存，為我院大數(shù)據(jù)中心的建設(shè)提供基礎(chǔ)，為社會提供長期、連續(xù)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)地質(zhì)數(shù)據(jù)和資料，開展河北省水勘院地質(zhì)資料電子化、數(shù)字化工作十分必要。

3 地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)面臨的幾個問題

3.1 地質(zhì)資料的管理有待提高

原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料、參考地質(zhì)資料等都是我單位地質(zhì)資料的重要組成部分，但其管理多數(shù)仍停留在接收、歸檔、匯交、保管等較為原始簡單的階段。借閱工作仍是被動等待用戶上門，資料查詢?nèi)砸约堎|(zhì)目錄為主，鮮有詳細(xì)的電子賬目，借出資料依然是實物資料，“重收集輕開發(fā)”“重保管輕利用”，滿足于“閉架借閱”“你用我借”的傳統(tǒng)管理觀念[4]。經(jīng)歷六十余載的累積，地質(zhì)資料數(shù)量可謂是“海量數(shù)據(jù)”，然而如此巨量的資料基本都處在冬冷夏熱的“陋室”內(nèi)，隨著歲月的流逝紙質(zhì)不斷地老化、褪色，加之使用時反復(fù)折疊、磨損，大批資料已經(jīng)嚴(yán)重受損。管理人員與辦公設(shè)備僅能維持資料的歸檔、整理和入庫等日常工作，無力也無意識去開展清理和資料開發(fā)工作，保存手段原始，管理方式落后，與全國及?。▍^(qū)、市）級地質(zhì)資料館內(nèi)恒溫恒濕的精密空調(diào)、氣體噴霧消防系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、電子閱覽室等管理相距甚遠(yuǎn)。

3.2 地質(zhì)資料管理人員的素質(zhì)有待加強

人是地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)利用的關(guān)鍵之本，人的素質(zhì)決定了地質(zhì)檔案信息開發(fā)利用的質(zhì)量和效率。在以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化為特征的信息時代，地質(zhì)資料的管理和服務(wù)，需要一批既懂得信息技術(shù)，又懂得專業(yè)知識的復(fù)合型人才，需要一批具有傳播、開發(fā)、研究與利用地質(zhì)資料能力的有競爭和創(chuàng)新意識的高素質(zhì)地質(zhì)資料館員。由于專業(yè)人才的缺乏導(dǎo)致對外面先進(jìn)技術(shù)的了解不夠深入，使自己的方法和設(shè)備跟不上社會進(jìn)步的節(jié)奏。

3.3 地質(zhì)資料的管理設(shè)備有待更新

目前，地質(zhì)資料管理的配件及設(shè)備相對滯后，達(dá)不到數(shù)字化要求，數(shù)字化工作是需要借助大量的硬件設(shè)備才能完成，雖然利用計算機管理，打很多資料都還停留在目錄級的錄入管理，文字報告、圖表等很多沒有進(jìn)行數(shù)字化處理，仍然以紙質(zhì)形式進(jìn)行管理與利用，沒有真正實現(xiàn)地質(zhì)資料的數(shù)字化管理，也缺乏數(shù)字化所必備的高分辨掃描儀、專業(yè)的服務(wù)器等。另外，地質(zhì)資料缺乏先進(jìn)的軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理，導(dǎo)致資料信息錄入、查詢不便，且容易產(chǎn)生誤差，給資料管理人員和查閱資料用戶帶來諸多不便。

4 統(tǒng)一規(guī)劃，科學(xué)推進(jìn)地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)

地質(zhì)資料的數(shù)字化建設(shè)是個漫長的過程，必須有統(tǒng)一的規(guī)劃，系統(tǒng)的措施，才能保障地質(zhì)資料數(shù)字化及地質(zhì)資料社會化服務(wù)系統(tǒng)的

建設(shè)。

4.1 目標(biāo)任務(wù)

（1）對已有電子版的Word、Excell（WPS）文檔資料進(jìn)行PDF格式轉(zhuǎn)換；對電子圖件進(jìn)行JPG格式轉(zhuǎn)換。（2）對無電子版存檔的資料進(jìn)行掃描并轉(zhuǎn)換為PDF（文本），圖件掃描保存為JPG格式。（3）掃描過程中對已破損的資料進(jìn)行修復(fù)。（4）按單項目完成著錄表。（5）對完成轉(zhuǎn)換與掃描的成果文件進(jìn)行刻盤保存。（6）上傳電子資料至管理系統(tǒng)的終端儲存服備器。

4.2 保障措施

（1）加強管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一軟件。（2）配備必要的資料信息處理設(shè)備和一支具有高素質(zhì)、有責(zé)任感的隊伍。（3）加大地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)的投資力度，提供資金保障。（4）監(jiān)督制作數(shù)字化全過程的工藝流程，保證每道工序的規(guī)范性，確保電子文件瀏覽檢索無誤。

建立與完善內(nèi)容齊全的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫是地質(zhì)工作信息化必須經(jīng)歷的過程，用信息化建設(shè)思想總攬全局，實現(xiàn)原始地質(zhì)資料管理歷史性突破和跨越，使地質(zhì)資料信息化建設(shè)與全社會信息化同步發(fā)展[1]。

參考文獻(xiàn)

[1]姜作勤.地質(zhì)工作信息化若干問題的思考[J].地質(zhì)通報，2004（9）：839-845.

[2]國土資源部.原始地質(zhì)資料必須依法匯交[EB/OL].（2012-12-17）[2016-02-28].http：//www.gov.cn/gzdt/2012-12/17/content_2292271.html.

[3]施紅棉.地質(zhì)資料圖文數(shù)字化工作現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].資源環(huán)境與工程，2009（3）：344-347.

[4]倪云英.論地質(zhì)資料檔案館信息化建設(shè)——以浙江省地質(zhì)資料檔案館為例[J].浙江國土資源，2012（5）：45-47.

作者簡介

李盛楠（1981-），女，漢，河北張家口，大學(xué)，黨委辦公室副主任，館員，河北省水文工程地質(zhì)勘查院，研究方向：檔案管理。