試析新形勢(shì)下做好黨校教學(xué)檔案的管理工作

摘 要：黨校主要承擔(dān)對(duì)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行輪訓(xùn)和培訓(xùn)的工作，對(duì)我黨執(zhí)政能力提高具有非常重要的作用。習(xí)近平總書(shū)記在黨校的相關(guān)會(huì)議上明確提出黨校承擔(dān)著為黨員干部立根固本的重要責(zé)任，需要堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，提高培訓(xùn)水平。新時(shí)期，黨校的工作面臨著全新的形勢(shì)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以提高教學(xué)水平為核心。教學(xué)檔案是黨校教學(xué)科研工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，具有一定的歷史價(jià)值，對(duì)黨校當(dāng)前工作的開(kāi)展也有一定的指導(dǎo)作用，需要認(rèn)真保存。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；黨校；教學(xué)檔案管理

新時(shí)期，黨中央對(duì)黨校的工作提出了更高的要求，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理勢(shì)在必行。黨校的教學(xué)檔案是學(xué)校在教學(xué)科研過(guò)程以及辦學(xué)實(shí)踐的過(guò)程中形成的文件，這些文件材料準(zhǔn)確的反映出黨校的發(fā)展歷程，也是黨校在不斷建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行自我反思的有效的材料，因此需要加強(qiáng)相關(guān)材料的整理保存。黨校的教學(xué)檔案由于其特殊性質(zhì)，管理的方法途徑與其他類(lèi)型的檔案有明顯的不同，因此需要相關(guān)人員深入研究，結(jié)合自身實(shí)際制定合理的管理方法。

1 黨校教學(xué)檔案的基本情況

1.1 黨校教學(xué)檔案的組成

黨校的教學(xué)檔案主要是指在日常的教學(xué)工作過(guò)程中形成的一些圖像，聲音，文字等資料。具體包括學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案，行政管理的材料以及教學(xué)管理檔案。學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案是指黨員干部在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)成果記錄，包括班級(jí)的日?；顒?dòng)參與情況，出勤情況，社會(huì)實(shí)際報(bào)告，學(xué)習(xí)心得，學(xué)習(xí)檔案，畢業(yè)論文。行政管理材料包括學(xué)習(xí)培訓(xùn)日常工作的一些制度，規(guī)定，通知，文件等等，也包括教師的年終考核制度，崗位責(zé)任制，教學(xué)評(píng)比，學(xué)習(xí)會(huì)議的記錄以及學(xué)校組織的其他教師活動(dòng)。教學(xué)管理檔案包括教學(xué)大綱，教學(xué)的課件，計(jì)劃，教案，課堂的音頻視頻資料，學(xué)員的反饋以及總結(jié)[1]。

1.2 黨校教學(xué)檔案的含義

黨校的檔案除了具有普通檔案記載個(gè)人以及團(tuán)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)政治相關(guān)活動(dòng)的作用之外，還能夠準(zhǔn)確反映出黨校的歷史發(fā)展，是進(jìn)行課題調(diào)研，培養(yǎng)干部，宣傳黨的基本方針政策的主要資料，也是國(guó)家檔案資源重要的組成部分，體現(xiàn)了我黨執(zhí)政的精華內(nèi)容，是黨校發(fā)展的重要的資源。

1.3 黨校教學(xué)檔案管理的重要作用

黨校的教學(xué)檔案來(lái)源于教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中，完善的檔案可以準(zhǔn)確的評(píng)估教學(xué)的效果，也可以為教師制定教學(xué)方案提供準(zhǔn)確的依據(jù)，可以為教師的職稱(chēng)評(píng)定提供準(zhǔn)確的依據(jù)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥善的保存。教學(xué)檔案準(zhǔn)確的反映出學(xué)員學(xué)習(xí)的成果以及課堂教學(xué)的相關(guān)資料，學(xué)員可以隨時(shí)查詢(xún)，在黨員干部人事變動(dòng)的過(guò)程中也是非常重要的材料，需要妥善進(jìn)行保管。黨校的教學(xué)檔案真實(shí)的記載了教學(xué)的活動(dòng)，是對(duì)黨校工作的準(zhǔn)確總結(jié)，也是編寫(xiě)校史的重要依據(jù)。檔案中的教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃等方面的內(nèi)容可以為教學(xué)科研工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)，也是處理一些問(wèn)題的主要材料?；谶@些原因，加強(qiáng)黨校教學(xué)檔案管理勢(shì)在必行[2]。

2 黨校教學(xué)檔案管理存在的主要問(wèn)題

2.1 管理制度不健全

目前很多黨校的檔案管理制度主要注重對(duì)于學(xué)習(xí)材料，紅頭文件等紙質(zhì)材料的收集整理，對(duì)于電子文檔以及音像資料沒(méi)有建立管理制度。管理的過(guò)程中忽視了檔案內(nèi)容的完整性，導(dǎo)致一些比較有價(jià)值的材料沒(méi)有得到及時(shí)的管理。缺少檔案資料共享的制度，除部分保密資料以外，黨校的很多檔案包括教學(xué)的研討內(nèi)容等等可以共享，這也能夠提高檔案的利用效率。

2.2 管理的手段比較落后

很多黨校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)速度緩慢，辦公條件有限，檔案保管的場(chǎng)所以及相關(guān)的保管設(shè)備比較落后，打印機(jī)，電腦等設(shè)備的利用率比較低，只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字處理，沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化管理以及備份，這也導(dǎo)致檔案的查詢(xún)存在一定的困難，無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代化管理的要求[3]。同時(shí)，檔案管理人才嚴(yán)重不足，對(duì)于比較先進(jìn)的檔案管理技術(shù)知識(shí)掌握比較少，這也影響了檔案管理的效果。

3 新時(shí)期黨校檔案管理工作的主要策略

3.1 建立完善的制度，規(guī)范管理檔案

合理完善的制度是做好黨校檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是檔案發(fā)揮其應(yīng)有作用的保障。為了提高管理的水平以及效果需要結(jié)合自身實(shí)際情況，建立起符合新形勢(shì)要求的檔案管理制度，構(gòu)建其利用歸檔，立卷以及保密移交的完善管理體系。明確相關(guān)人員的責(zé)任，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，全面提高管理水平。加大制度之下力度，讓黨校所有的工作人員明確檔案管理的制度，嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行管理，同時(shí)加強(qiáng)制度執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督，定期進(jìn)行培訓(xùn)，上級(jí)部門(mén)也需要加強(qiáng)監(jiān)管，全面推動(dòng)檔案管理水平的提升。

3.2 利用先進(jìn)技術(shù)提高管理水平

隨著科技的不斷發(fā)展進(jìn)步，相關(guān)部門(mén)對(duì)黨校檔案管理信息化建設(shè)工作的重視程度不斷提高，建立現(xiàn)代化的檔案管理體系需要制定合理的計(jì)劃，建立起操作實(shí)用性較強(qiáng)的檔案信息軟件平臺(tái)，利用辦公自動(dòng)化，電子政務(wù)等方式全面提高黨校的信息化水平。把檔案管理信息化作為黨校整體信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大投入的力度，保證檔案管理的安全穩(wěn)定。新時(shí)期，紙質(zhì)檔案的數(shù)量將會(huì)逐漸減少，檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，先進(jìn)的技術(shù)可以全面提高管理效率，促進(jìn)黨校的信息化水平不斷提升[4]。同時(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，在黨校工作的不同時(shí)期進(jìn)行檔案的收集和管理，讓檔案的內(nèi)容可以發(fā)揮出更多的作用，更好的為社會(huì)建設(shè)服務(wù)。

3.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

黨校提高檔案管理水平需要管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)水平。檔案管理工作涉及到學(xué)員的基本利益，關(guān)系到國(guó)家建設(shè)所需要人才的具體的質(zhì)量，是延續(xù)歷史，保存憑證的重要的工作，需要相關(guān)人員耐心細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)。管理人員應(yīng)當(dāng)具備良好的道德素養(yǎng)，高度的責(zé)任感以及良好的業(yè)務(wù)水平，熟練掌握檔案管理的各種方法，完善自身知識(shí)體系。黨校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于管理人員的培訓(xùn)，尤其是業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作，提高其創(chuàng)新管理能力以及對(duì)新技術(shù)的接受能力，為其提供必要的進(jìn)修機(jī)會(huì)，使這些人員可以掌握辦公自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)，促進(jìn)黨?，F(xiàn)代化建設(shè)。

3.4 提高資料收集水平，確保檔案內(nèi)容完整

黨校的檔案資源如果出現(xiàn)資料不完整等情況會(huì)影響檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，提高收集資料的水平勢(shì)在必行。想要完善資料的收集管理需要拓展檔案收集的具體內(nèi)容以及途徑，加大信息的覆蓋面積，將更多的有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行收集管理。在收集的過(guò)程中以科研教學(xué)資料為主，同時(shí)兼顧音像資料以及財(cái)務(wù)基建方面的資料，根據(jù)自身的實(shí)際情況建立檔案收集的具體項(xiàng)目明細(xì)，分發(fā)到相關(guān)負(fù)責(zé)人手中。通常情況下，每期課題的申報(bào)完成，集中的輪訓(xùn)培訓(xùn)都是需要收集檔案的重點(diǎn)時(shí)間，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)把握好這兩個(gè)節(jié)點(diǎn)，提高工作效率。另外，在收集的過(guò)程中需要加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，提高資料獲取的速度，在一些比較重要的活動(dòng)中，資料收集人員應(yīng)當(dāng)積極參與，全程跟蹤，保證信息收集的完整準(zhǔn)確[5]。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理是黨?，F(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)研究學(xué)習(xí)，建立規(guī)范的管理制度，提高信息收集的質(zhì)量以及效率，促進(jìn)檔案資源的合理利用，推進(jìn)管理水平的全面提高。

參考文獻(xiàn)

[1]唐微.加強(qiáng)黨校檔案管理工作的信息化建設(shè)研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2017，14（04）：112-113.

[2]劉麗，劉曉麗.服務(wù)意識(shí)下黨校檔案管理工作的新思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（02）：72-73.

[3]陳陽(yáng).黨校檔案管理規(guī)范化研究[J].檔案管理，2017（02）：93-94.

[4]白雪.如何提高基層黨校檔案管理工作效率[J].科技信息，2013（19）：225.

[5]姜楊.以人為本理念下的黨校檔案管理工作探討[J].科教文匯（上旬刊），2017（09）：151-152.

作者簡(jiǎn)介

張溪卉（1969-），女，滿(mǎn)族，吉林伊通人，本科學(xué)歷，館員職稱(chēng)，研究方向：檔案管理。