新時(shí)期不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理

姚淑媛

摘 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，我國(guó)在宏觀政策和管理制度上都有了很大的變化，筆者針對(duì)新時(shí)期不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理入手，針對(duì)當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理的現(xiàn)狀和不足進(jìn)行具有分析，進(jìn)一步明確不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理的重要性。并在此基礎(chǔ)上對(duì)于新形勢(shì)不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理工作的優(yōu)化和改革提出科學(xué)的發(fā)展建議，以此保證不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案的安全。

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)；登記資料；檔案管理；改革對(duì)策

新形勢(shì)我國(guó)隨著《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》的頒布，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理也提出更高的要求，其不僅要具有明確的工作流程，同時(shí)也要切實(shí)保證不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案的安全性。該條例的提出對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的改革提供了方向性的指導(dǎo)，優(yōu)化新形勢(shì)下的不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理工作，對(duì)于提升不動(dòng)產(chǎn)登記的效率都具有重要意義。

一、新形勢(shì)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理現(xiàn)狀和不足

1.不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理制度不健全

通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，其還存在很多不足，其中最關(guān)鍵的就是當(dāng)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理制度不健全。一方面，傳統(tǒng)的管理體制下，在不動(dòng)產(chǎn)資料和檔案的移交和管理過(guò)程中沒(méi)有確定的流程和規(guī)范，不僅很容易發(fā)生資料遺漏和丟失的現(xiàn)象，造成不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案的不完整，同時(shí)也很難落實(shí)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的崗位責(zé)任制。另一方面，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理的監(jiān)督和檢查機(jī)制也不健全，很多單位對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理都沒(méi)有進(jìn)行定期的梳理和檢查，導(dǎo)致其管理漏洞比較大。

2.不動(dòng)產(chǎn)登記檔案開(kāi)發(fā)和利用水平不高

就整體不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理來(lái)說(shuō)，其整體的開(kāi)發(fā)和利用水平也不高，一方面，現(xiàn)階段很多單位的不動(dòng)產(chǎn)登記資料和檔案管理都比較封閉還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全的開(kāi)放。這就造成了只有內(nèi)部的人員才能查詢檔案，整體的檔案使用效率低。另一方面，現(xiàn)階段很多單位實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)資料登記和管理的范圍也比較狹窄，整體開(kāi)發(fā)力度比較低。這種現(xiàn)狀的存在對(duì)于新時(shí)期不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理來(lái)說(shuō)是極為不利的。

3.不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理手段單一滯后

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革不僅切實(shí)關(guān)注到了不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理 重要性，同時(shí)也對(duì)其提出了更高的管理要求，但是現(xiàn)有條件下很多單位的不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理的手段都比較單一滯后，整體的管理效率低下。首先，單位不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理的工作人員思想陳舊，沒(méi)有切實(shí)關(guān)注到檔案資料管理的重要性，其次對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理的方式也比較落后，很多都是依賴(lài)傳統(tǒng)的手工方式實(shí)施管理。整體的信息化程度低。使得檔案管理人員的工作效率比較低，工作壓力也比較大。

二、新時(shí)期不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理的內(nèi)涵和重要性

不動(dòng)產(chǎn)登記資料和檔案的管理主要包括了對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)信息的登記、信息的管理以及不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的查閱等。通過(guò)科學(xué)高效的不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理可以更加明確單位的不動(dòng)產(chǎn)資料信息。另外在一定程度上也能有效的保障不動(dòng)產(chǎn)所有人的物權(quán)。

三、新時(shí)期創(chuàng)新不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理的對(duì)策研究

1.建立健全不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理體制

為了更好的落實(shí)不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理工作，還需要在宏觀上建立健全不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理體制，以此保證檔案管理工作的有序開(kāi)展，首先，單位要建立高效透明的不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理規(guī)范。切實(shí)做到不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理工作有制度可依，有制度可循。其次，也要在不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理流程上給予優(yōu)化，落實(shí)審批責(zé)任制。對(duì)于檔案的信息管理和借閱等都要做好完善的審批流程。只有這樣，才能切實(shí)保證不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理的安全性，也能進(jìn)一步提升檔案管理的安全性。

2.強(qiáng)化對(duì)檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

新形勢(shì)下我國(guó)切實(shí)關(guān)注到對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的重要性，檔案管理人員作為不動(dòng)產(chǎn)登記資料檔案管理工作的關(guān)鍵。在新時(shí)期單位還需要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，首先可以面向高校和社會(huì)選取綜合素質(zhì)高，檔案管理業(yè)務(wù)技能強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人才負(fù)責(zé)日常的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作。定期對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)和考核，以此不斷提升單位的綜合檔案管理水平。

3.創(chuàng)新多元化的檔案管理手段

隨著不動(dòng)產(chǎn)檔案資料管理內(nèi)容的復(fù)雜化，也要積極對(duì)檔案管理手段進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，結(jié)合當(dāng)前的信息化發(fā)展環(huán)境，積極利用電腦和互聯(lián)網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案資料的管理。其次也要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和維護(hù)。以此提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

新形勢(shì)下不動(dòng)產(chǎn)檔案資料管理的科學(xué)性對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)的安全性至關(guān)重要，因此采取技術(shù)手段，強(qiáng)化對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)是不動(dòng)產(chǎn)檔案資料管理改革的基礎(chǔ)。筆者通過(guò)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案資料管理的優(yōu)化進(jìn)行論述，旨在更好的提升不動(dòng)產(chǎn)檔案資料管理效率。

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