ERP在企業(yè)管理中的應用及風險管理

姜家雨

摘要在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，ERP系統(tǒng)的重要性得到了凸顯，企業(yè)不斷提高對該系統(tǒng)的關注程度，尤其是近年來，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮出了至關重要的作用。本文以ERP系統(tǒng)為此次探討的對象，重點對企業(yè)在管理中應用ERP系統(tǒng)進行風險管理這一內(nèi)容作出具體分析。

關鍵詞企業(yè)發(fā)展 風險管理 ERP系統(tǒng)的應用

企業(yè)發(fā)展中不可避免的出現(xiàn)一些風險，鑒于ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性，同時根據(jù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀，及時將ERP系統(tǒng)應用在風險管理過程中，不僅及時彌補了傳統(tǒng)管理中的不足，還為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展注入了活力和動力。積極進行管理模式創(chuàng)新，能夠有效改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀，為企業(yè)未來發(fā)展指明方向，在市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)在發(fā)展中遇到了風險，目前正面臨著嚴峻的競爭環(huán)境，為了有效規(guī)避這些風險，必須要不斷增強風險防范意識，站在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度思考問題，在應用ERP系統(tǒng)的基礎上，積極提出規(guī)避風險的創(chuàng)新舉措。

一、ERP的概念以及主要特點分析

（一）概念解析

ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，它是一種面向制造行業(yè)從而進行的物質(zhì)資源，資金資源以及信息資源為一體的集成化企業(yè)信息管理系統(tǒng)。在運用ERP系統(tǒng)的基礎上，對企業(yè)內(nèi)部的資金，貨物，人員，信息等多種資源進行有效的自動化管理，也因此具有了制造、辦公、人力資源管理、供應鏈管理、財務管理、銷售、市場營銷等眾多功能特征。應用企業(yè)資源計劃對企業(yè)管理以及風險管控進行有效指導，積極實現(xiàn)了企業(yè)管理信息化、自動化，有效提高了工作效率，這對企業(yè)未來發(fā)展具有重要意義。

（二）主要特點

ERP系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡基礎上，因此在計算機技術的大力支撐下具備了集成化，實時性和規(guī)范化的特點。將企業(yè)內(nèi)部的資金流，物流和信息流進行有效整合，實現(xiàn)了集成化，通過與網(wǎng)絡技術進行連接，具備了很強的通信能力和數(shù)據(jù)交換能力，能夠?qū)崿F(xiàn)在線管理。

二、企業(yè)發(fā)展以及風險管理中關于LRP的應用

（一）ERP在企業(yè)管理中的運用

在企業(yè)發(fā)展中充分利用ERP，實現(xiàn)了傳統(tǒng)做賬形式的轉(zhuǎn)變，將電算化軟件應用在財務管理中，不僅減輕了人員的勞動強度，還實現(xiàn)了對財務資料的有效規(guī)范，保證了企業(yè)內(nèi)部各項工作的高效運行。將ERP應用在業(yè)務流程中，避免了工作亢余，將企業(yè)各種工作的具體流程以及信息資源及時有效的整合起來，防止了信息分散，并給部門管理人員提供了可靠準確的參考數(shù)據(jù)。將信息進行整合并分析，有效防止了資源匱乏現(xiàn)象出現(xiàn)，并保證了企業(yè)內(nèi)部信息共享的實時性。應用ERP繼續(xù)庫存管理，保證了資源的正常供給，有效縮短了信息的傳遞速度，降低庫存量，從而為企業(yè)提供了可靠的資金支持。

（二）ERP在企業(yè)風險管理中的運用

運用ERP給企業(yè)的風險管理創(chuàng)造了優(yōu)良條件，同時及時對企業(yè)發(fā)展中存在的風險、安全隱患進行詳細分析。利用ERP來預測風險，在規(guī)范企業(yè)各項業(yè)務操作流程的基礎上，積極執(zhí)行權限操作，部門人員只能在權限范圍內(nèi)進行風險管理操作，明確職責，并對規(guī)范和操作的行為進行詳細記錄，根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來制定有效風險管控制度，將企業(yè)資金，人員以及現(xiàn)有資源得到了有效整合。及時對ERP系統(tǒng)進行更新和備份，認真做好維護管理，積極應用會計數(shù)據(jù)軟件來進行有關信息整理和分析，及時設置了信息安全委員會，從而對企業(yè)風險管理進行有力協(xié)調(diào)和指導，加強信息安全委員會與審計部門的友好合作，有助于對企業(yè)的信息安全管理效果作出科學、公正的評價。將系統(tǒng)內(nèi)部的報告以表格形式呈現(xiàn)出來，對報表分析模塊進行分析，同時設置身份權限，確保了資料的安全勝。將企業(yè)年度預算計劃及時記錄到ERP系統(tǒng)中，通過預警，警告以及拒絕等方式來對企業(yè)的預算計劃作出有效調(diào)整，并及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)預算工作中存在的漏洞。加強對財務部門的管理力度，重點對采購、庫存以及訂單進行風險預測，明確風險的來源，充分考慮風險因素，將ERP始終貫穿在企業(yè)內(nèi)部各項工作的實施流程中，為風險評估工作提供可靠保障，全面展示出風險管理工作的全面性和科學性。

三、結語

為了確保ERP在企業(yè)發(fā)展以及風險管理中的有效性，需要及時設置專門的信息安全委員會，強化風險預測，將其廣泛應用在企業(yè)內(nèi)部的風險管理過程中，規(guī)范工作流程，促進企業(yè)各種工作的信息化和現(xiàn)代化，從而給部門管理人員及時提供了可靠的參考數(shù)據(jù)。ERP的運用，不僅增強了企業(yè)管理的全面性，還最大限度提升了人員的工作熱情，促進了企業(yè)競爭實力的進一步提升，這對企業(yè)的未來發(fā)展來說具有深遠的意義。