淺析圖書管理信息化建設(shè)存在的問題和對(duì)策研究

趙新華

摘要：本文系統(tǒng)闡述了在信息化高速發(fā)展背景下，圖書管理信息化建設(shè)的必要性，通過查閱相關(guān)的文獻(xiàn)資料以及對(duì)實(shí)踐圖書管理工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，筆者認(rèn)為當(dāng)前圖書管理信息化建設(shè)過程中存在著地區(qū)差異顯著、基礎(chǔ)設(shè)施落后、信息化素質(zhì)欠缺以及財(cái)政投入不足的問題，針對(duì)這些問題，提出了相對(duì)應(yīng)的解決措施，旨在推動(dòng)圖書管理信息化建設(shè)的有序、高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化建設(shè)；有序；高效

當(dāng)前，信息化技術(shù)高速發(fā)展，人們的生活習(xí)慣以及信息獲取方式都得到了顯著變化，閱讀圖書成為了人們生活中難以或缺的文化體驗(yàn)形式，同時(shí)也是不斷汲取知識(shí)的重要手段，其在信息環(huán)境變革中不斷受到?jīng)_擊。如何有效的實(shí)施圖書館信息化建設(shè)工程，滿足未來社會(huì)發(fā)展的要求，這對(duì)于圖書管理信息化工作的有序開展有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)該引起相關(guān)人員的高度重視。

一、圖書管理信息建設(shè)必要性

目前，社會(huì)進(jìn)步無法離開信息化的支持，圖書館工作當(dāng)中，積極使用信息技術(shù)有其必要性，具體表現(xiàn)在以下方面：首先，圖書管理信息化可以推進(jìn)圖書管理改革的步伐，有效提升圖書館智能化水平；其次，圖書管理信息化可以提高圖書館相關(guān)信息的時(shí)效性，進(jìn)而滿足讀者對(duì)于相關(guān)信息資源的需求，從而便于儲(chǔ)存和管理相應(yīng)的圖書資源；再次，圖書管理信息化有助于讀者對(duì)于圖書相關(guān)信息資料的檢索要求。按照讀者的實(shí)際需要，開展形式多樣的資源檢索活動(dòng)，確保更準(zhǔn)確和快捷的找到自身所需要的各種圖書信息，滿足圖書流通中的人性化要求，確保工作效率的不斷提升，便于更加高效的開展相應(yīng)的圖書管理工作；最后，圖書管理信息化的進(jìn)程中，對(duì)于圖書管理人員有著更高的業(yè)務(wù)層面要求，需要管理人員綜合素質(zhì)較高，可以通過專業(yè)化的服務(wù)滿足讀者閱讀需求，幫助讀者充分使用圖書館的相關(guān)文獻(xiàn)資料。

圖書館作為人類文化遺產(chǎn)的重要保存場(chǎng)所，是公民普及科學(xué)知識(shí)、實(shí)現(xiàn)終身學(xué)習(xí)、提升公民素質(zhì)的殿堂?？墒?，現(xiàn)在很多圖書館依然采用傳統(tǒng)的服務(wù)模式，其落后性與局限性，在當(dāng)前信息化社會(huì)中已經(jīng)難以滿足人們對(duì)于知識(shí)的渴求，這就需要我們提升圖書館信息化建設(shè)力度。圖書館信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源你共享、加速圖書館網(wǎng)絡(luò)化、深化信息服務(wù)、有效推進(jìn)圖書館事業(yè)發(fā)展的必然要求。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛用于圖書館，從總體上提改善圖書館相關(guān)工作，并且為基層讀者提供更加先進(jìn)的閱讀服務(wù)，對(duì)公眾素質(zhì)的有效提升起到了極大的推動(dòng)作用。與此同時(shí)，伴隨著國家對(duì)于文化事業(yè)的投入持續(xù)增加以及全國信息資源共享工程的系統(tǒng)實(shí)施，為傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館提供了強(qiáng)勁的動(dòng)力支持，所以，不管是從公共文化服務(wù)體系建設(shè)，亦或是圖書館自身發(fā)展需求上看，信息化建設(shè)都是大勢(shì)所趨。

二、圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題

近年來，因?yàn)檎闹匾曇约皥D書館自身努力，我國圖書館事業(yè)得到了長足發(fā)展，管理工作呈現(xiàn)出科學(xué)化的態(tài)勢(shì)，服務(wù)手段以及方式不斷的改進(jìn)，隊(duì)伍的素質(zhì)也在不斷提升。可是我們也需要清醒的認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)在因?yàn)槭艿阶陨砘A(chǔ)設(shè)施、人員素質(zhì)以及技術(shù)條件等諸多因素的限制，很多圖書館在信息化建設(shè)過程中依然暴露出了很多問題，主要體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面。

（一）地區(qū)差異明顯

不同區(qū)域的圖書館管理工作，在信息化建設(shè)方面存在著顯著的差異性。主要表現(xiàn)在以下方面：首先，從圖書館信息化發(fā)展程度上看，公立學(xué)校以及民辦學(xué)校之間存在較大的差距，整體來看，民辦院校的師資力量相對(duì)較低，社會(huì)關(guān)注的力度也不足，部分民辦院校甚至都不具備獨(dú)立圖書館，圖書館信息化管理工作更是無從談起，這樣必然會(huì)導(dǎo)致其和公立學(xué)校之間的圖書管理信息化存在相對(duì)較大的差距。其次，農(nóng)村、大城市之間的圖書館信息化也存在著一定的差距。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)條件的約束，很多縣區(qū)的圖書館信息化程度極度滯后，一些重要的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通常會(huì)設(shè)置在大中城市當(dāng)中，這就導(dǎo)致了圖書館地域化發(fā)展不平衡的實(shí)際問題日益顯現(xiàn)。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施落后

伴隨著信息化程度的持續(xù)加快，基層公共圖書館在網(wǎng)絡(luò)化以及自動(dòng)化方面得到了顯著的發(fā)展，可是相較于高校圖書館以及省市圖書館來說，基層圖書館信息化程度較為滯后，藏書內(nèi)容老化，服務(wù)手段陳舊，設(shè)備缺失。即便是已經(jīng)達(dá)到自動(dòng)化管理要求的圖書館，也存在著應(yīng)用程度低下以及設(shè)備不夠完善的弊端。有的圖書館盡管設(shè)有電子閱覽室，但是電子數(shù)字圖書的種類與數(shù)量相對(duì)有限。在信息開發(fā)以及數(shù)據(jù)庫建立的過程中稍顯不足，面向讀者所提供的各類數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容，特別是具備本地特色的資源較少，無法滿足大眾對(duì)于文化的汲取要求，甚至部分圖書館中因?yàn)榧夹g(shù)人員的不足，使得很多設(shè)備閑置。構(gòu)建信息化、自動(dòng)化以及網(wǎng)絡(luò)化圖書館是未來的發(fā)展方向，但是從實(shí)際情況來看，很多圖書館信息化管理工作并沒有完全啟動(dòng)。

（三）信息化素質(zhì)欠缺

信息化建設(shè)對(duì)于圖書館工作人員你的素質(zhì)提出了高層次要求，需要他們具備更加專業(yè)的管理技能?？墒?，部分基層圖書館因?yàn)樾匠甏鲆约暗赜虻确矫娴挠绊?，難以引進(jìn)優(yōu)秀的人才。很多基層圖書館的相關(guān)工作人員都并非是專業(yè)科班出身，使得這部分人員的專業(yè)知識(shí)欠缺，缺少圖書管理工作必備的專業(yè)化管理技能，員工的整體素質(zhì)不足。并且，現(xiàn)有管理人員的年齡區(qū)間結(jié)構(gòu)上存在著老化，知識(shí)結(jié)構(gòu)過于陳舊，管理水平低下的問題，這些對(duì)圖書館信息化水平都產(chǎn)生一定的影響。

（四）財(cái)政投入不足

因?yàn)闅v史以及體質(zhì)等方面的綜合因素影響，經(jīng)費(fèi)不足是很多基層圖書館所面臨的實(shí)際問題。盡管各級(jí)政府每年都在提升圖書館的投入力度，可是相較于我國經(jīng)濟(jì)快速增長以及發(fā)展速度而言，在圖書館建設(shè)方面的投入則比較低。部分地區(qū)的圖書館財(cái)政撥款只可以維持人工的薪酬支出，部分地區(qū)的圖書館甚至連人員工資都難以保障，完全無法投入大量的資金用于信息化建設(shè)。這種經(jīng)費(fèi)的缺失阻礙了我國圖書館信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

三、圖書管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）構(gòu)建信息共享平臺(tái)

通過共享與交流，有效強(qiáng)化圖書館間的溝通交流，各取所長。在信息化高速發(fā)展的背景下，圖書館信息化建設(shè)需要注重服務(wù)轉(zhuǎn)念的轉(zhuǎn)變，重視不同圖書館之間的資源共享以及交流活動(dòng)，確保自身的資源優(yōu)勢(shì)可以得到最大化的發(fā)揮，為大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

首先，構(gòu)建電子郵件收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)訪問、電子書閱讀以及數(shù)據(jù)庫檢索等集于一身的綜合閱覽室。其次，在官方資源數(shù)字化建設(shè)過程中，投入相應(yīng)的資金用于豐富館藏資源、采購電子文獻(xiàn)。再次，加強(qiáng)圖書館網(wǎng)站建設(shè)。圖書館網(wǎng)站是讀者掌握其信息化建設(shè)的關(guān)鍵途徑，可以在網(wǎng)站中為讀者提供相應(yīng)的文獻(xiàn)檢索以及資料查詢服務(wù)。最后，開辟數(shù)字資源建設(shè)宣傳欄，舉辦形式多樣的數(shù)字資源講座，使得讀者可以具備使用數(shù)字資源的意識(shí)，將圖書館信息化資源的實(shí)際情況打印成宣傳手冊(cè)，并且發(fā)放給讀者，這樣就可以拓展圖書館信息化建設(shè)的影響力，從而有效拓展服務(wù)的對(duì)象。

（三）提升人員綜合素質(zhì)

圖書館信息化建設(shè)要求管理人員具備圖書情報(bào)學(xué)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還能夠熟練的掌握信息技術(shù)的復(fù)合型、高素質(zhì)、創(chuàng)新型的管理人才，尤其是接受過正規(guī)圖書管理訓(xùn)練的專業(yè)化人才。所以，圖書館要注重加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作，首先，使用多種方法強(qiáng)化對(duì)當(dāng)前工作人員的技能與知識(shí)培訓(xùn)，不斷提升員工的綜合素質(zhì)。其次，注重對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)，尤其是掌握?qǐng)D書館相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)、業(yè)務(wù)紙質(zhì)以及核心專業(yè)等方面知識(shí)的綜合人才。與此同時(shí)，還要使用薪酬激勵(lì)機(jī)制，產(chǎn)生良好人才環(huán)境，做到充分吸引和留住人才，為圖書館的信息化發(fā)展、數(shù)字化改造以及網(wǎng)絡(luò)化管理提供人資資源基礎(chǔ)。

（四）加大政府資金投入力度

圖書館作為政府投資的一項(xiàng)公益文化事業(yè)以及公共服務(wù)產(chǎn)品，肩負(fù)了為確保圖書館有序發(fā)展以及運(yùn)行提供經(jīng)費(fèi)支持的任務(wù)。增加政府的資金投入能夠從根本上解決當(dāng)前圖書館信息化水平低下的現(xiàn)狀。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注，從資金層面提升投入的力度，將本地圖書館信息化建設(shè)以及改造工程所耗費(fèi)的經(jīng)費(fèi)列入到預(yù)算當(dāng)中，避免其他的部門以各種理由挪作他用，并且強(qiáng)化政府監(jiān)督管理力度，只有這樣才可以推動(dòng)圖書館信息化建設(shè)工作的有序發(fā)展。與此同時(shí)，各個(gè)基層圖書館也要充分發(fā)揮自主性，積極的向社會(huì)與政府籌措資金，從宣傳以及推介出發(fā)，努力提升其在公眾與領(lǐng)導(dǎo)心目中的形象，從而提升爭(zhēng)取資金的可能性。

四、結(jié)語

信息時(shí)代下，圖書管理工作要響應(yīng)時(shí)代發(fā)展的訴求，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，開展信息化建設(shè)工作，確保為社會(huì)提供更加豐富和多元化的文獻(xiàn)資料，構(gòu)建完備的服務(wù)體系，確保不同層次的人們對(duì)于知識(shí)的研究、獲取需求可以得到極大滿足。通過技術(shù)進(jìn)步，逐漸的完善圖書館信息建設(shè)工作，為讀者提供高質(zhì)量、深層次和全方位的服務(wù)。

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