建立科研單位重要人物檔案，助力科研單位文化建設(shè)工作

尹會(huì)娟

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674—1145（2018）3—271—01

摘要 筆者所在的單位是一家科研單位，自成立以來(lái)，培養(yǎng)了中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士、國(guó)家和省部級(jí)有突出貢獻(xiàn)的專(zhuān)家、首席專(zhuān)家、科技帶頭人、全國(guó)技術(shù)能手等。這些重要人物是科研單位科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的引領(lǐng)者，他們的成果、經(jīng)驗(yàn)與智慧，是科研單位寶貴的財(cái)富。

關(guān)鍵詞 科研單位 檔案管理 文化建設(shè)

一、建立科研單位重要人物檔案在文化建設(shè)中的作用

一個(gè)科研單位的文化不是憑空臆想出來(lái)的，不是無(wú)源之水、無(wú)本之木，而是在科研單位幾十年的發(fā)展創(chuàng)新中凝煉形成的，這其中，重要人物發(fā)揮了關(guān)鍵的作用，他們自身作為科研單位各項(xiàng)事業(yè)帶頭人，在日常工作中發(fā)揮了巨大作用，正是在他們的引領(lǐng)下，科研人員攻克了一個(gè)個(gè)難關(guān)，在艱苦創(chuàng)業(yè)、砥礪前行中，他們?nèi)諒?fù)一日發(fā)揮著兢兢業(yè)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、孜孜不倦、改革創(chuàng)新的精神，產(chǎn)生了一個(gè)個(gè)重大成果，他們的足跡，他們的精神，影響著科研單位做事做人的原則和習(xí)慣，而“文化來(lái)源于習(xí)慣”，所以說(shuō)，科研單位重要人物是科研單位文化的重要來(lái)源。

檔案的記錄存憑功能，真實(shí)記錄了這些重要人物在科研、生產(chǎn)、管理、創(chuàng)新等各項(xiàng)活動(dòng)中的做法和成果，也反映了他們的個(gè)人成長(zhǎng)歷程。為重要人物建檔，形成重要人物檔案，可以塑造榜樣力量，向職工展示這些重要人物的成長(zhǎng)歷程、工作歷史、經(jīng)驗(yàn)成果、工作事跡等，是對(duì)廣大干部職工教育的生動(dòng)教材，可以為職工的成長(zhǎng)提供借鑒、指明方向，激勵(lì)職工更好地工作，從而發(fā)揮對(duì)人才培養(yǎng)的作用。挖掘重要人物檔案蘊(yùn)含的文化，用重要人物的精神引導(dǎo)職工，可以使良好的工作習(xí)慣和工作精神得到傳承，可以使科研單位優(yōu)良傳統(tǒng)得到繼承，使職工不斷發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新、吃苦耐勞、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，可以發(fā)揮單位文化的熏陶、激勵(lì)作用，促進(jìn)科研單位的發(fā)展。因而，可以說(shuō)，科研單位重要人物檔案是科研單位文化建設(shè)的重要組成部分。

二、建立重要人物檔案的主要思路

目前文化建設(shè)是科研單位的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，檔案部門(mén)應(yīng)該充分發(fā)揮自身館藏優(yōu)勢(shì)，積極向重點(diǎn)工作靠攏，主動(dòng)作為，助力科研單位文化建設(shè)，開(kāi)發(fā)重要人物檔案，努力將該項(xiàng)工作納入科研單位文化建設(shè)整體方案統(tǒng)籌部署中，并形成成果，才能體現(xiàn)檔案部門(mén)的作用與價(jià)值。

檔案部門(mén)應(yīng)該與文化建設(shè)部門(mén)聯(lián)動(dòng)合作，制定工作方案，形成《重要人物檔案管理辦法》，明確重要人物檔案的收集范圍，明確職責(zé)與分工等。

明確重要人物檔案的收集范圍包括兩方面，第一是明確應(yīng)將哪些人物納入收集范圍，這項(xiàng)工作由文化建設(shè)部門(mén)牽頭，在廣泛征集單位領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)意見(jiàn)，并查閱單位組織機(jī)構(gòu)變革檔案的基礎(chǔ)上，制定科研單位重要人物檔案征集名錄，這個(gè)名錄將中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士、國(guó)家和省部級(jí)有突出貢獻(xiàn)的專(zhuān)家、首席專(zhuān)家、科技帶頭人、全國(guó)技術(shù)能手、重要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)科研單位有過(guò)突出貢獻(xiàn)的任務(wù)都納入其中，并依據(jù)重要程度進(jìn)行了先后排序，為下一步開(kāi)展工作的順序提供了依據(jù)。

第二是明確收集重要人物的哪些相關(guān)檔案。由于檔案部門(mén)最清楚館藏的文書(shū)、科研等檔案，因而應(yīng)由檔案部門(mén)提出意見(jiàn)，商文化建設(shè)部門(mén)同意，在此基礎(chǔ)上制定收集細(xì)目表，包含科研成果目錄、科研著作目錄、榮譽(yù)、獲獎(jiǎng)、職務(wù)變動(dòng)情況等項(xiàng)目，為開(kāi)展收集工作提供詳實(shí)、可操作的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，圍繞每個(gè)重要人物建立一份完整的、詳實(shí)的、系統(tǒng)的重要人物檔案，通過(guò)梳理重要人物的成長(zhǎng)歷程，形成文化效應(yīng)，為職工學(xué)習(xí)、借鑒重要人物的經(jīng)歷提供檔案依據(jù)。

三、開(kāi)發(fā)重要人物檔案成果

制作重要人物傳記：由檔案部門(mén)、文化建設(shè)部門(mén)在收集完整檔案的基礎(chǔ)上，聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行全面梳理，分章節(jié)制作重要人物的工作歷程、工作成果、管理經(jīng)驗(yàn)等，制作成為重要人物傳記，供廣大職工學(xué)習(xí)，從中汲取文化營(yíng)養(yǎng)。

重要人物檔案展覽：為了更好地宣傳重要人物的經(jīng)歷，宣傳檔案開(kāi)發(fā)成果，發(fā)揮文化效應(yīng)，檔案部門(mén)應(yīng)該在開(kāi)發(fā)出成果的基礎(chǔ)上，定期或不定期組織重要人物專(zhuān)題展覽，包括照片、文字，并配以講解，達(dá)到生動(dòng)、直觀傳播科研單位文化的效果，使科研單位文化理念、文化氛圍在單位的每一個(gè)角落得到傳播，影響職工的人生觀和價(jià)值觀。

另外，應(yīng)該借助文化建設(shè)部門(mén)的文化傳播平臺(tái)，如新媒體大屏幕、微信平臺(tái)，檔案部門(mén)還可以建立自己的微信公眾號(hào)、微博等，以大家喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式主動(dòng)推送檔案成果，將檔案文化送上職工的手頭，讓檔案進(jìn)一步貼近職工，讓職工進(jìn)一步了解科研單位的歷史、人物和文化，最大程度的發(fā)揮檔案成果的作用，使職工時(shí)時(shí)刻刻被科研單位文化熏陶、感染。

檔案部門(mén)還應(yīng)該不斷尋求新的文化活動(dòng)載體、手段、方法，創(chuàng)新開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品，為科研單位改革發(fā)展提供文化支撐和強(qiáng)大精神動(dòng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，館藏檔案是進(jìn)行文化建設(shè)的寶貴資源，是文化建設(shè)的不竭之源，開(kāi)發(fā)重要人物檔案是一種典型的開(kāi)發(fā)手段，通過(guò)不斷開(kāi)發(fā)檔案中的文化內(nèi)涵，展示檔案中蘊(yùn)含的文化的獨(dú)特魅力，可以加強(qiáng)科研單位文化建設(shè)和宣傳交流，提升科研單位社會(huì)形象，強(qiáng)化職工自豪感和歸屬感，提高科研單位凝聚力，打造與科研單位相匹配的文化軟實(shí)力。應(yīng)該借助檔案資源，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展具有科研單位鮮明特色的文化體系，使科研單位以“科學(xué)、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)、拼搏”的精神，遵循“追求完美、卓爾不凡、腳踏實(shí)地、成事成人”的價(jià)值理念，領(lǐng)導(dǎo)廣大干部職工積極努力奮斗，不斷推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)向前發(fā)展。