實(shí)施集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的實(shí)踐探究

李蜀暉

【摘 要】財(cái)務(wù)集中核算是一種融合了核算、監(jiān)督、管理、服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)委派形式，特別是對(duì)于一些職能部門較多的單位，由于財(cái)務(wù)工作的壓力較大，引進(jìn)集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，能夠顯著提高財(cái)務(wù)工作的效率，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的合理利用、有效杜絕腐敗問(wèn)題也起到了積極作用。在信息時(shí)代，構(gòu)建基于信息技術(shù)的集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，既具備可行性，又具有必要性。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)；信息技術(shù)；實(shí)踐應(yīng)用；取得成效

一、引言

在以往核算模式下，財(cái)務(wù)核算工作具有相對(duì)封閉的特性，由于透明度不高，容易出現(xiàn)“燈下黑”的情況，不利于財(cái)務(wù)資金的最優(yōu)化利用。通過(guò)建立集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，一來(lái)可以從運(yùn)行機(jī)制上有效遏制了徇私舞弊行為，二來(lái)也能夠方便大家監(jiān)督、群策群力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作水平的整體提升。文章首先對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的演變過(guò)程進(jìn)行了簡(jiǎn)單概述，隨后對(duì)集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用和取得的效果展開了具體說(shuō)明。

二、集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的演變

信息技術(shù)在推動(dòng)財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的演變與信息技術(shù)的發(fā)展有密切聯(lián)系。從整體上看，大致經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：

1.財(cái)務(wù)管理軟件的統(tǒng)一安裝階段

根據(jù)上級(jí)主管部門的要求，財(cái)務(wù)部門在辦公計(jì)算機(jī)上安裝同一類型的財(cái)務(wù)軟件。這一階段使用的財(cái)務(wù)軟件版本較低，多數(shù)軟件只能在單機(jī)或局域網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理與計(jì)算等基礎(chǔ)性工作。雖然在一定程度上減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，但是仍然存在信息壁壘，財(cái)務(wù)核算的集中性和規(guī)范性并不明顯。

2.基于遠(yuǎn)程控制的財(cái)務(wù)管理階段

為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)核算各項(xiàng)操作的規(guī)范性，將遠(yuǎn)程技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中，為主管部門動(dòng)態(tài)的了解財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)工作的開展情況提供了一種便利渠道。這樣一來(lái)，雖然各個(gè)軟件的管理權(quán)限在財(cái)務(wù)人員手中，但是主管人員仍然能夠通過(guò)遠(yuǎn)程控制，完成數(shù)據(jù)查詢和監(jiān)督管理等工作。但是該階段還存在數(shù)據(jù)不同步、時(shí)效性不強(qiáng)等問(wèn)題。

3.建立并推行集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)階段

按照國(guó)務(wù)院廉政工作會(huì)議中的相關(guān)要求，要繼續(xù)推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)管理體制改革不斷向縱深發(fā)展。在政策文件的指導(dǎo)下，財(cái)務(wù)部門也紛紛加快財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的改革和優(yōu)化。例如，出臺(tái)了針對(duì)信息化背景下集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的管理制度，從集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立到管理，都做出了明確說(shuō)明，對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)管理和發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)都起到了約束作用。

三、集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用

1.基于信息技術(shù)搭建集中財(cái)務(wù)核算平臺(tái)

主管部門需要投入專項(xiàng)資金，用于集中財(cái)務(wù)核算平臺(tái)的建設(shè)與運(yùn)維工作。集中財(cái)務(wù)核算平臺(tái)的控制中心位于主管部門，同時(shí)提供多個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口，分別連接各個(gè)財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)核算子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員在登錄集中財(cái)務(wù)核算平臺(tái)時(shí)，都需要使用獨(dú)立的口令和密鑰，一來(lái)可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，二來(lái)即便是出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真或違規(guī)操作行為，也能夠及時(shí)追求相關(guān)人員責(zé)任，形成一定的約束力。根據(jù)財(cái)務(wù)人員職務(wù)的不同，分別設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，例如普通財(cái)務(wù)人員只具有登錄、訪問(wèn)權(quán)限，而財(cái)務(wù)部門的主管人員則可以擁有更改和監(jiān)督權(quán)限。初步搭建起集中財(cái)務(wù)核算平臺(tái)后，還要做好運(yùn)行調(diào)試工作，以避免出現(xiàn)系統(tǒng)軟件不兼容的問(wèn)題，確保財(cái)務(wù)核算工作能夠高質(zhì)量、高效率的開展。

2.實(shí)施專項(xiàng)管理，提高財(cái)務(wù)核算能力

在集中財(cái)務(wù)核算平臺(tái)上開展財(cái)務(wù)相關(guān)工作，雖然簡(jiǎn)化了工作步驟和降低了工作壓力，但是也對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更加嚴(yán)格的要求。例如，許多年齡較大的財(cái)務(wù)人員，雖然積累了豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)信息技術(shù)缺乏了解。在財(cái)務(wù)部門建立并全面推行集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)后，由于對(duì)新設(shè)備、新軟件的操作不熟練，也會(huì)出現(xiàn)工作效率不升反降的情況。因此，為了充分體現(xiàn)集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，還必須要做好配套的人才培訓(xùn)工作，實(shí)現(xiàn)專管專治，體現(xiàn)出職業(yè)化、規(guī)范化的特點(diǎn)。主管部門應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，通過(guò)定期開展普及教育，或是選拔優(yōu)秀職工外派學(xué)習(xí)等方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體能力的提升。將人才與技術(shù)合二為一，才能推動(dòng)新時(shí)期集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)價(jià)值的發(fā)揮。

3.不斷進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)集中財(cái)務(wù)核算高效化

基于信息技術(shù)的集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，也需要根據(jù)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，不斷進(jìn)行更新和優(yōu)化，可以從兩種渠道保持集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)始終與當(dāng)前財(cái)務(wù)工作需要保持匹配：一是定期開展財(cái)務(wù)工作會(huì)議，組織財(cái)務(wù)部門的工作人員，對(duì)集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)日常使用中存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋，或是提出自己的一些意見或建議。主管人員收集這些反饋信息，作為集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)優(yōu)化的參考依據(jù)。二是密切關(guān)注市場(chǎng)前沿形勢(shì)，特別是集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中的一些辦公軟件，每隔一定周期需要進(jìn)行更新，硬件設(shè)備也需要定期進(jìn)行維護(hù)，只有建立起專門的系統(tǒng)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，才能維持集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.先試點(diǎn)、后推廣，保證系統(tǒng)健康運(yùn)行

集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)升級(jí)后，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)新舊軟件不兼容的問(wèn)題，技術(shù)人員花費(fèi)較多時(shí)間查找問(wèn)題，進(jìn)而采取針對(duì)性的修復(fù)措施。如果維修時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，必然會(huì)影響財(cái)務(wù)核算工作的正常開展，由此造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在今后實(shí)施集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)時(shí)，主管部門可以選取2-3個(gè)下屬部門，先進(jìn)行財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的試點(diǎn)工作，積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)該系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行后，再逐漸推廣。此外，在推廣過(guò)程中，也可以聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，或是建立在線溝通平臺(tái)，方便進(jìn)行各種異常運(yùn)行工況的及時(shí)處理。

四、集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的實(shí)踐效果

1.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化和統(tǒng)一化

集中核算系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一設(shè)置及權(quán)限設(shè)置，有利于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和指標(biāo)分析的準(zhǔn)確度，有利于財(cái)務(wù)核算規(guī)范統(tǒng)一。通過(guò)系統(tǒng)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬單位會(huì)計(jì)處理差錯(cuò)，減少差錯(cuò)發(fā)生。同時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)后，數(shù)據(jù)便不能修改，防止以前報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表與賬套數(shù)據(jù)不符情況的發(fā)生。通過(guò)重視網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，尤其是“院院通”等內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)各項(xiàng)應(yīng)用功能的穩(wěn)定發(fā)揮。在實(shí)施初期，解決系統(tǒng)的不穩(wěn)定性是工作的難點(diǎn)。此外，確保網(wǎng)絡(luò)安全及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全也是必須考慮的問(wèn)題。

2.為主管部門開展動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理提供了便利

以往的財(cái)務(wù)管理模式下，主管部門對(duì)財(cái)務(wù)人員工作的監(jiān)督力度較弱，這也在一定程度上滋生了腐敗問(wèn)題的出現(xiàn)。而建立集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)后，則可以充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督管理提供了極大地方便。通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算平臺(tái)，行業(yè)主管部門對(duì)各單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集更加方便、快捷、準(zhǔn)確，第一時(shí)間獲得第一手資料，并可根據(jù)實(shí)際需要選取全部或部分單位查看并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，全面掌握各單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，從而有利于做出科學(xué)決策。比如，財(cái)政部門或相關(guān)部門想知道全區(qū)系統(tǒng)的某些數(shù)據(jù)，不再需要各單位填報(bào)，直接在平臺(tái)上就能查詢匯總科目數(shù)據(jù)。

3.降低財(cái)務(wù)管理成本，提高管理工作效率

實(shí)施賬務(wù)集中核算后，維護(hù)軟件更加便捷，不必跑到各單位，使維護(hù)成本大大降低，并能以最短的時(shí)間解決。同時(shí)，各部門需要的數(shù)據(jù)也能通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)直接獲得，使信息匯總時(shí)間大大縮短，極大地提高了工作效率。財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的建立對(duì)打擊與抵制腐敗也起到正面積極作用。例如，以往部分財(cái)務(wù)人員可能會(huì)利用監(jiān)管漏洞，侵吞企業(yè)資產(chǎn)，但是主管單位由于監(jiān)督不到位，很難在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)建立之后，各項(xiàng)數(shù)據(jù)均在陽(yáng)光中進(jìn)行上傳，除去主管部門對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)管之外，同級(jí)部門也能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確地了解別的單位部門的數(shù)據(jù)。

五、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)的日益成熟和財(cái)務(wù)核算要求的不斷提升，迫切要求企業(yè)建立集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，從而為財(cái)務(wù)核算工作的高效率開展提供必要的支持。主管部門要投入專項(xiàng)支持，為財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的優(yōu)化與更新創(chuàng)造條件，財(cái)務(wù)人員則要不斷提高自身的信息素養(yǎng)，以更好的適應(yīng)工作需求。只有多措并舉，才能充分發(fā)揮集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作向高效率、規(guī)范化方向發(fā)展。

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