會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

李銳

【摘 要】企業(yè)會計信息化在信息技術的發(fā)展過程中應運而生，信息技術的快速發(fā)展給企業(yè)的財務管理工作帶來了極大的便利，在提高企業(yè)工作效率的同時，也對企業(yè)的財務管理工作提出了新的要求。本文從企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，主要討論了會計信息對企業(yè)財務管理的影響及對策研究分析。

【關鍵詞】會計信息化；企業(yè)財務管理；影響；對策

會計信息化為企業(yè)提供了有力的財務數(shù)據(jù)，為財務管理工作提供了先進的、便捷的技術，使企業(yè)管理者能夠第一時間了解企業(yè)財務的最新情況，使企業(yè)財務信息處理大大提高了工作效率。同時，會計信息化也對企業(yè)財務管理工作提出了更高的要求，因此，企業(yè)應針對會計信息化帶來的影響作出相應的對策，使匯集信息化在企業(yè)財務管理工作中能夠發(fā)揮更大的作用，從而促進企業(yè)的發(fā)展。

一、會計信息化的概念

會計信息化是會計行業(yè)與信息技術的結合，是企業(yè)為迎合社會信息化發(fā)展而做出的必要措施。會計信息化就是全面的運用計算機和網(wǎng)絡通信為核心的信息技術對會計工作進行獲取、傳輸、加工和選擇。簡而言之，會計信息化就是利用計算機的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡媒介，將以往的業(yè)務核算、財務處理等工作交于計算機操作，也就是運用先進的信息科學技術和軟件改變計算流程，充分融合信息技術和會計工作。同時會計信息化還包含了會計基本理論信息化、會計務實信息化、會計教育信息化等內(nèi)容。

謝詩芬教授曾經(jīng)在《會計信息化：概念、特征和意義》一文中認為：“會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)會計模式進行重構，并且在重構的現(xiàn)代化會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)?！蓖ㄟ^計算機工作，不僅能夠減少會計財務工程中因人工而造成的失誤，還能夠有效地搜集和分析財務數(shù)據(jù)，使其變得更加富有科學性和規(guī)范性，從而提高企業(yè)財務管理的工作效果。在信息技術和計算機運用逐漸普及的環(huán)境下，信息化逐漸成為了各企業(yè)生存與發(fā)展中競爭的重要環(huán)節(jié)。在會計信息化中，其為企業(yè)解決了會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高企業(yè)會計管理能力和企業(yè)決策水平。但是縱觀全局我國會計信息化還處于發(fā)展的未成熟階段，仍然存在許多問題需要解決。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

會計信息化能夠顯著地提高財務人員的工作效率與成功率，為財務管理工作和企業(yè)的領導建立全新的標桿?，F(xiàn)階段我國的會計信息化所得到運用的時間不多，仍然存在一些問題，對企業(yè)的存在和發(fā)展存在影響。特此，筆者對會計信息化對企業(yè)財務管理的筆者做出的影響作出以下分析：

1.會計信息化對企業(yè)財務管理的正面影響

（1）改善計算的方式

會計信息化總得來說就是改變了計算方式，實現(xiàn)了網(wǎng)絡計算，其是在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下將互聯(lián)網(wǎng)轉變?yōu)楣ぷ鞯墓ぞ邔ζ髽I(yè)財務進行有效管理過程。會計信息化通過電腦進行操作，改變了傳統(tǒng)會計行業(yè)的人工操作，實現(xiàn)了會計部門無紙化辦公模式。同時由于會計信息化能夠支持虛擬公司，因此其接觸范圍也逐漸擴散開來，從而逐漸發(fā)展了眾多的計算方式。

①彌補會計分期的缺失。會計分期是主要用來針對許多企業(yè)在獲取財務數(shù)據(jù)時是根據(jù)每個會計周期的，會計分期能夠滿足企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的需求，從而為企業(yè)提供更加可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。但是會計信息化能夠使企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)搜集到財務數(shù)據(jù)報表和其他的相關信息，不需要等到會計周期結束后再去獲得相關數(shù)據(jù)。會計信息化彌補了會計分期的缺失，能夠讓企業(yè)及時地掌握自身財務動態(tài)。

②提高貨幣計量效率。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國的記賬本位幣從本國貨幣擴張到電子銀行。采用統(tǒng)一的貨幣計量可以大大提高工作效率，使得整個財務管理工作都趨于便利。同時，在快速發(fā)展的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景下，人們的網(wǎng)上交易的經(jīng)營期限較短，所以對于貨幣價值的變動可以忽略不計。再者網(wǎng)絡虛擬公司和店鋪的涌現(xiàn)，致使我國國內(nèi)外資本流通速度加快，更加促進了提高貨幣計量的效率。

（2）加強了企業(yè)對內(nèi)部的控制

在對企業(yè)財務的管理中，資產(chǎn)的安全性、財務數(shù)據(jù)的準確性以及財務信息的真實性都顯得十分重要，因此必須要對其加強系統(tǒng)的管理，真正提高會計工作的質量，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供條件。會計信息化使企業(yè)財務人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)共享及時準確的傳達信息和儲存，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的無紙化，能在后期的信息分享和查詢的過程中減少時間的安排，大大提高工作效率，同時也方便企業(yè)決策者的查閱，對實現(xiàn)遠距離服務，給下屬公司和單位做指導提供了幫助。換而言之就是只有在企業(yè)管理者明確財務現(xiàn)狀和目標的同時，不斷完善企業(yè)財務指標，才能實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

（3）有利于實現(xiàn)財務國際化

現(xiàn)如今經(jīng)濟全球化的趨勢和經(jīng)濟一體化進程越發(fā)深入，我國企業(yè)財務發(fā)展在面臨機遇的同時也面臨這極大的挑戰(zhàn)。因此企業(yè)在走向國際化的同時，就需要結合國際會計信息要求來改善自身企業(yè)的會計模式，在合作中不斷學習，在學習中不斷豐富自身，爭取與國際會計信息接軌。信息技術水平的提高正是為企業(yè)財務信息與國際會計信息接軌提供了契機。

2.會計信息化對企業(yè)財務管理的負面影響

（1）數(shù)據(jù)錯誤或重復

會計信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)分析正確與否取決于錄入信息的正確與否，因此如若數(shù)據(jù)在錄入時發(fā)生錯誤，那么系統(tǒng)就會根據(jù)錯誤的信息進行數(shù)據(jù)分析、選擇，從而根據(jù)錯誤的信息產(chǎn)生錯誤信息鏈，最后影響決策者的決策，對企業(yè)財務管理產(chǎn)生不利影響。

（2）系統(tǒng)缺陷

為了迎合企業(yè)的運營情況，通常企業(yè)財務部門采用的系統(tǒng)不用合作開發(fā)的，因此容易出現(xiàn)問題。原因在于系統(tǒng)的開發(fā)人員并不是熟悉財務管理的人員，對財務管理的運營體系也不是十分的熟悉，并且工作人員和客戶對程序編程并不在行，對程序的設計難以提出合理有效的建議。因此財務系統(tǒng)常年存在缺陷，容易引起系統(tǒng)崩潰，導致內(nèi)部信息混亂，甚至影響整個企業(yè)的運營。

三、企業(yè)應對信息化的財務管理策略

會計信息化是企業(yè)財務管理的必然趨勢，但同時要面對其帶來的不利影響，針對這一情況，筆者做出了如下分析：

1.優(yōu)化財務管理的目標

為適應當前會計信息化的環(huán)境下，企業(yè)也應該順勢優(yōu)化財務管理的目標。管理者應該制定適應目前企業(yè)財務管理情況的目標。企業(yè)的競爭就是人才的競爭，企業(yè)要把財務管理目標轉變?yōu)榕囵B(yǎng)人才上，因為人才是一個企業(yè)最寶貴的財富，他們能夠為企業(yè)創(chuàng)造無限的價值。企業(yè)要加強對財務管理人才的選拔，利用企業(yè)優(yōu)勢吸收和總覽人才，并且委以重任。并且要加強對財務管理人才的培育，建立人才培養(yǎng)體系，不斷提高人才的綜合素質，才能為企業(yè)財務管理作出良好的貢獻。

2.完善財務管理部門內(nèi)部管理機制

在會計信息化的背景下，財務信息數(shù)據(jù)數(shù)量之龐大要求相關的單位必須要注重部門內(nèi)部的管理。在人員的調(diào)配方面，要針對人才的特點，細致的劃分責任崗位，進行部門內(nèi)部責任分工，要人盡其才。例如在會計信息化操作中，系統(tǒng)的操作人員必須要與管理者有明確的分工，各司其職完成工作，操作人員負責信息和數(shù)據(jù)的的錄入，財務管理者則負責縱覽全局的工作。并且在對工作內(nèi)容的管理方面，企業(yè)應該注重會計信息的規(guī)范性和安全性。在監(jiān)管過程中要建立安全的管理制度，嚴格做好會計信息的資料安保和備份工作，以防材料的丟失。同時也要做好計算機軟件的安全工作，制定防火墻和密碼，定期清理平臺，以防軟件受到病毒入侵。

3.建立健全監(jiān)督機制和責任機制

企業(yè)要建立健全對財務管理部門的監(jiān)督機制，充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)督監(jiān)管作用，加強對工作人員和材料的監(jiān)管和控制。對部門工作出現(xiàn)錯誤的部門要權利追究責任，以此來督促工作人員的工作，并且避免因為會計人員自身牟利而提供虛假信息或者向其他企業(yè)兜售數(shù)據(jù)的行為出現(xiàn)。

四、總結

會計信息化有利于部門內(nèi)部控制和實現(xiàn)財務國際化具有重要影響，針對這一情況，企業(yè)管理者要轉變對財務管理的目標和建立健全責任制度，以致于完善財務部門內(nèi)部管理機制，為企業(yè)提供更為完整、科學的會計信息。

參考文獻：

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