張 成 友
(中國水利水電第七工程局有限公司,四川 成都 610081)
質(zhì)量的本質(zhì)是經(jīng)濟。企業(yè)改善產(chǎn)品質(zhì)量的動力來源于對經(jīng)濟利益的追求。如果質(zhì)量提升活動不能帶來經(jīng)濟效益,則這些活動沒有意義。經(jīng)濟效益體現(xiàn)在銷量或利潤增長,如果不能達(dá)到這兩個目的,企業(yè)將沒有改善產(chǎn)品質(zhì)量的動力。
傳統(tǒng)質(zhì)量成本理論研究大多以工業(yè)生產(chǎn)活動為研究對象,得出的重要結(jié)論之一是產(chǎn)品質(zhì)量合格率100%時質(zhì)量成本無限大,因此,產(chǎn)品不可能100%合格;事實上,所有工程項目在移交時都是100%合格的,但承包商和業(yè)主的質(zhì)量成本并非無限大。因此,這個結(jié)論在工程項目中并不是非常吻合。20世紀(jì)80年代,隨著質(zhì)量管理研究的深入,零缺陷、6Σ等質(zhì)量管理理論被發(fā)展出來?;赑AF成本模型(預(yù)防、鑒定和故障成本)結(jié)論之一的是產(chǎn)品合格率為100%時,總質(zhì)量成本最小。在這個理論的指引下,生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)自覺地以保證產(chǎn)品質(zhì)量為第一目標(biāo),竭力提供合格產(chǎn)品從而獲得最大的經(jīng)濟效益。事實上,包括工程行業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)都持續(xù)存在生產(chǎn)銷售不合格品的現(xiàn)象。三鹿奶粉事件、西安奧凱電纜事件、豐滿電廠冷卻塔倒塌……,不勝枚舉。這些現(xiàn)象不能簡單地以“企業(yè)不理性”來解釋。筆者結(jié)合自身的工程管理經(jīng)驗,試圖分析工程項目各方的質(zhì)量投入形式及其驅(qū)動力,并為工程質(zhì)量管理政策提出了框架性建議。
筆者所用的“質(zhì)量投入”術(shù)語是包括質(zhì)量成本投入在內(nèi)的所有為提升產(chǎn)品質(zhì)量而做出的努力。比如,以合理的價格選購優(yōu)質(zhì)材料、設(shè)備,組織專家進(jìn)行質(zhì)量鑒定,以合理的工期而非過度壓縮的工期進(jìn)行項目建設(shè)等。“收益”則包括效率提高、消耗降低、環(huán)境影響減小、安全性提高等全部正面影響。
(1)工程項目一般都具有規(guī)模大、質(zhì)量形成過程漫長的特點。從可研到竣工交付,每一個環(huán)節(jié)都對項目質(zhì)量有重大影響。特別是形成實體質(zhì)量的施工階段,涉及到材料、施工方法、人員、設(shè)備等眾多因素,內(nèi)容復(fù)雜,管理難度很大。
(2)項目質(zhì)量評價依靠抽樣檢驗,根據(jù)特定的評定辦法進(jìn)行估算而得出結(jié)論。抽樣檢驗即存在檢出失敗的概率,項目的質(zhì)量風(fēng)險不可能完全消除。
(3) 故障成本巨大,影響范圍廣泛。工程一旦出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,比如大壩潰壩和橋梁垮塌,可能造成巨大的財產(chǎn)損失和人員傷亡,甚至引起社會動蕩,其影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般工業(yè)品的質(zhì)量問題。
(4) 設(shè)計難度大。很多影響質(zhì)量的因素不能精確計算,只能依靠預(yù)留安全余量來保證工程的可靠度??煽慷热哂嗖蛔悖瑒t對用戶和社會公眾形成安全威脅;冗余過大,投資方將承擔(dān)額外的建設(shè)成本。
(5)由于工程項目的影響面大,社會公眾成為項目的重大利益相關(guān)方。政府機構(gòu)代表社會公眾以法規(guī)和技術(shù)規(guī)范的形式對工程項目提出強制性要求。政府機構(gòu)對項目進(jìn)行監(jiān)督檢查、巡視、檢驗、驗收等產(chǎn)生的費用可以視為社會公眾對項目質(zhì)量的投入,其收益是安全性更加可靠、消耗水平合理、環(huán)境破壞小的工程。
(6)產(chǎn)品100%合格而質(zhì)量成本并非無限大。在經(jīng)典的質(zhì)量成本模型下,在合格率接近100%時,質(zhì)量成本趨向無窮大(圖1)。因此,從經(jīng)濟上講就不可能將產(chǎn)品質(zhì)量做到100%合格。而根據(jù)法規(guī)和規(guī)范要求,工程項目必須100%合格,否則不允許投入運行。但項目的質(zhì)量成本顯然不是無限大,因此,這一模型在工程項目應(yīng)用時需進(jìn)行修正。
C為產(chǎn)品合格單位成本 ;C1為預(yù)防和鑒定成本;C2為故障成本;M為合格率為QM時的單位質(zhì)量成本圖1 經(jīng)典質(zhì)量成本模型示意圖
C(Q)為項目質(zhì)量成本;Cp+Ca為預(yù)防和鑒定成本;Cf為故障成本圖2 工程項目質(zhì)量模型圖
(7)項目的預(yù)防成本和鑒定成本。隨著質(zhì)量水平的上升呈曲線,質(zhì)量水平提高到一定程度后,成本投入的邊際效應(yīng)開始顯現(xiàn),單位質(zhì)量增長率所需的預(yù)防和鑒定成本將大幅提升(圖2)。因此,當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到一定程度后,繼續(xù)提升質(zhì)量水平將付出較高的經(jīng)濟代價,這一特點影響到相關(guān)方將工程質(zhì)量做到極致的積極性。
(8)承包商銷售的是“期貨”,交易雙方不能像工業(yè)品交易過程那樣進(jìn)行現(xiàn)實質(zhì)量檢驗并依質(zhì)論價。工程招標(biāo)隱含兩個基本假設(shè):一是假定所有投標(biāo)人都有能力在承諾的價格范圍內(nèi)達(dá)到招標(biāo)書中約定的質(zhì)量水平;二是如果項目質(zhì)量不良,承包商有足夠的能力承擔(dān)所有的損失。在這兩個假設(shè)的基礎(chǔ)上,通常設(shè)定了最低價中標(biāo)原則,忽略了低價合同中隱含的工程質(zhì)量可能被降低的風(fēng)險。在操作模式下,承包商的質(zhì)量管理水平?jīng)]有得到充分體現(xiàn)。質(zhì)量水平較好的承包商,其產(chǎn)品成本(實質(zhì)上是項目的預(yù)防成本、鑒定成本和部分故障成本)必然較高,導(dǎo)致其價格競爭力降低。嚴(yán)格的低價中標(biāo)體系最終會形成“劣幣驅(qū)逐良幣”的效果,不利于行業(yè)的良性發(fā)展。
(9)施工企業(yè)沒有經(jīng)濟動力自覺追求極致的產(chǎn)品質(zhì)量。在“6Σ”質(zhì)量成本模型中,認(rèn)為產(chǎn)品合格率越高,質(zhì)量總成本越小(圖3,產(chǎn)品不良率控制目標(biāo)為3.4 ppm)。按照這個理念和企業(yè)逐利原則,在最小總成本的驅(qū)使下,企業(yè)應(yīng)該自覺地、盡可能地提高產(chǎn)品質(zhì)量水平。但在工程項目中,“先收款,后交貨”、無法退貨以及項目的一次性等特點,承包商自身沒有經(jīng)濟動力追求項目的極致質(zhì)量水平。
該理論與工程實踐的偏差原因在于:該模型研究的成本是產(chǎn)品的全壽命成本。認(rèn)為生產(chǎn)企業(yè)將為不良產(chǎn)品產(chǎn)生的全部故障成本買單。事實上,生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān)的只是其中的預(yù)防和鑒定成本以及部分故障成本。大部分外部故障成本是由用戶和社會在承擔(dān),特別是產(chǎn)品耐久性、長期穩(wěn)定性、原料消耗水平、環(huán)境損害等方面的成本。
圖3 6∑理論下質(zhì)量成本模型圖
在會計方面,質(zhì)量預(yù)防和鑒定成本表現(xiàn)為即期支出。而外部故障成本是將來可能發(fā)生的事情。在工程項目上,會計規(guī)則沒有規(guī)定施工企業(yè)要對故障成本預(yù)提損失,因而不會影響會計報表。承包商有動機降低預(yù)防成本和鑒定成本,將遠(yuǎn)期的故障成本風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給用戶和社會。這就是質(zhì)量低劣的工程項目屢屢出現(xiàn)的經(jīng)濟原因。
(1)可行性論證階段。該階段定義項目的基礎(chǔ)性能和指標(biāo),對項目成敗具有決定性的影響。該階段的質(zhì)量投入屬于項目預(yù)防成本,主要表現(xiàn)為對可研成果的評審,對可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行補充調(diào)查、研究、驗證等過程。該階段是效費比最高的投入階段。
(2)勘察設(shè)計階段。業(yè)主在該階段的質(zhì)量投入主要為對設(shè)計成果的審查鑒定活動產(chǎn)生的費用。業(yè)主對設(shè)計成果的評審屬于預(yù)防成本。對設(shè)計單位的重大設(shè)計方案進(jìn)行物理和數(shù)字模型驗證,確定其正確性,可以理解為鑒定成本的一部分。其投入量要高于前面的可研階段,其投入額度占總成本的比重仍然很低,效費比也低于可研階段。
(3)施工階段。該階段是項目投入的最大階段。項目業(yè)主的投入包括:① 聘用監(jiān)理單位,代表業(yè)主履行項目監(jiān)督和協(xié)調(diào)職責(zé),控制施工質(zhì)量。②建立自己的質(zhì)量管理機構(gòu),參與施工過程的控制和驗收。③建立自己的試驗機構(gòu),對項目材料和中間產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,增大對缺陷產(chǎn)品的檢出成功率,從而提高項目質(zhì)量保證率。④以合理的價格發(fā)包工程,選擇質(zhì)量能力強的承包商。⑤業(yè)主出于確保項目質(zhì)量的目的,自己采購主要材料和設(shè)備并交承包商使用,所產(chǎn)生的采購成本亦是業(yè)主質(zhì)量投入的一部分。⑥組織公司內(nèi)部和外部的專家,對施工過程進(jìn)行評審和檢查,提高發(fā)現(xiàn)問題的概率,提高項目建成后的可靠度。⑦設(shè)定合理的項目建設(shè)工期。從投資的角度看,建設(shè)周期越短,項目將盡快投入生產(chǎn),資金效率越高。因此,業(yè)主具有追求項目快速完工的經(jīng)濟動力。但項目建設(shè)有其特定的規(guī)律,“慢工出細(xì)活”是確定的質(zhì)量規(guī)律。不合理地壓縮工期,必然對項目質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。合理的建設(shè)工期的設(shè)置,也是業(yè)主對項目質(zhì)量的投入。
在項目論證和建設(shè)期間,業(yè)主還必須確保項目的建設(shè)和運行首先滿足國家法規(guī)和技術(shù)規(guī)范的強制性要求,包括為項目的社會效益進(jìn)行投資。比如,為水電站建設(shè)生態(tài)放水系統(tǒng)、修建魚道,高速公路、鐵路修建行人和動物跨線通道等,這些設(shè)施不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,但其為維持生態(tài)和社會可持續(xù)發(fā)展所必須。業(yè)主在這些項目部位的投資,收獲的是項目的合法性,獲得政府和公眾的支持,成為項目社會收益的一部分,而受益的是整個社會。
(4)竣工驗收階段。①業(yè)主在項目完工后,按規(guī)定程序和條件對項目進(jìn)行啟動試驗和試運行,產(chǎn)生測試費用。②組織驗收活動產(chǎn)生的費用。包括會務(wù)費用、差旅費用等。③為了獲取政府機構(gòu)的批準(zhǔn)文件所產(chǎn)生的各種費用。
業(yè)主的質(zhì)量收益包括經(jīng)濟收益和社會收益。經(jīng)濟效益體現(xiàn)在項目投產(chǎn)后的維修成本低、故障率低、生產(chǎn)效率高、能源和原材料消耗較低等方面。社會效益表現(xiàn)為因項目滿足社會公眾的需求,促進(jìn)項目所在地的經(jīng)濟發(fā)展,改善環(huán)境和交通狀況,獲得項目所在地的政府和公眾支持,提升企業(yè)的社會影響力和知名度等。
承包商是工程項目由設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)過程中,承包商的質(zhì)量投入包括:(1)投入足夠的合格人員對施工過程進(jìn)行管理與控制,對人員進(jìn)行技術(shù)和質(zhì)量培訓(xùn),增強項目參與人員的能力。(2)全程使用合格的材料和合適的設(shè)備進(jìn)行施工,設(shè)立試驗機構(gòu)對進(jìn)入工程的材料、產(chǎn)品進(jìn)行檢驗、鑒定。(3)對施工環(huán)境進(jìn)行改善與控制,確保生產(chǎn)環(huán)境滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。(4)對施工方法進(jìn)行研究、驗證與改進(jìn),確保所使用的施工方法能產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。(5) 對缺陷產(chǎn)品進(jìn)行修復(fù)、替換或重作,保證工程最終合格。
承包商取得的質(zhì)量收益包括以下幾方面內(nèi)容:(1)產(chǎn)品合格率提高。因施工過程中檢出的缺陷減少而使內(nèi)部故障成本降低,為項目部節(jié)約了成本開支。(2)工程質(zhì)量可靠度提升,外部故障成本減少。(3)工程滿足國家法規(guī)的強制要求,規(guī)避了企業(yè)和個人被追究法律責(zé)任的風(fēng)險。(4)通過對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升了其能力,為企業(yè)發(fā)展儲備了人力資源。(5) 通過對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗和控制、研究了產(chǎn)品質(zhì)量生成規(guī)律,提高了企業(yè)的技術(shù)能力。(6) 通過項目良好的質(zhì)量表現(xiàn)獲取了較好的信譽評價,有利于企業(yè)長期開拓市場。
此外,工程項目的質(zhì)量管理與其它類型的生產(chǎn)質(zhì)量有所不同,其具有以下特點:
(1)法規(guī)、規(guī)范和合同約定主要界定了工程的固有質(zhì)量,其檢驗、控制、鑒定等大多數(shù)是針對固有質(zhì)量特性進(jìn)行,而業(yè)主的需求還包括工程的感知質(zhì)量,包括驗收、使用人員的主觀感受、現(xiàn)實與預(yù)期的偏差等主觀因素。而鑒定合格的工程不一定充分滿足業(yè)主的感知質(zhì)量要求。
(2)從承包商的角度出發(fā),項目中標(biāo)后,產(chǎn)品銷售價格已確定,承包商沒有“高質(zhì)量產(chǎn)品對應(yīng)高售價”的收益預(yù)期,其質(zhì)量投入不會產(chǎn)生額外收入,只是為了避免或減小后續(xù)可能產(chǎn)生的故障成本。因此,承包商必須追求以最小的成本投入去滿足業(yè)主的要求。除非在質(zhì)量提升的同時能夠降低成本,否則承包商沒有動力主動追求項目的高質(zhì)量。
(3)承包商的質(zhì)量表現(xiàn)不能立即影響其企業(yè)競爭力。由于工程產(chǎn)品的生產(chǎn)周期長達(dá)數(shù)年,而其質(zhì)量表現(xiàn)一般需要在工程竣工后才能得出結(jié)論,投入和收益之間的滯后效應(yīng)明顯。業(yè)主在對承包商進(jìn)行預(yù)選時(無論是否進(jìn)行正式資格預(yù)審,業(yè)主都會對投標(biāo)人進(jìn)行篩查),往往依賴投標(biāo)人提供的承包業(yè)績和過去業(yè)主的粗略評價,只要沒有發(fā)生過質(zhì)量事故、沒有受到業(yè)主和政府機構(gòu)的處罰,就不會影響企業(yè)的投標(biāo)資格。評標(biāo)過程中,缺乏精確的質(zhì)量評價指標(biāo),模糊了投標(biāo)人之間的質(zhì)量能力差異。最終決標(biāo)時,報價和技術(shù)方案占據(jù)了非常高的權(quán)重系數(shù),而對其質(zhì)量能力則基本沒有專門考慮。在這樣的評價體系中,高質(zhì)量的產(chǎn)品沒有高售價的預(yù)期,也不一定能擴大市場占有率。因此,工程承包商提高產(chǎn)品質(zhì)量的主動性受到了抑制。
(4)承包商的質(zhì)量投入隨業(yè)主投入的增加而增加。業(yè)主為了獲得高質(zhì)量的工程項目,追求包括后期運行成本在內(nèi)的項目總成本最小,將工程質(zhì)量成本向承包商轉(zhuǎn)移,因而有動力投入一定的預(yù)防成本和鑒定成本,盡量降低接受缺陷工程的概率。較高的缺陷檢出概率意味著承包商將承受較高的內(nèi)部故障成本,迫使承包商加強質(zhì)量管理,加大質(zhì)量投入;反之,如果業(yè)主的質(zhì)量投入低,控制力度弱,承包商覺得業(yè)主不重視而可以“糊弄”過關(guān),也就沒有質(zhì)量投入的壓力。因此,承包商的質(zhì)量投入將隨著業(yè)主的質(zhì)量投入增加而增加。而普通工業(yè)品生產(chǎn)者和顧客的質(zhì)量投入則相反。
根據(jù)以上分析可以看出:盡管有國家法律法規(guī)的強制約束以及合同的經(jīng)濟約束,但仍沒有很好地解決質(zhì)量投入動力的問題。工程項目產(chǎn)品的參與方并沒有直接從產(chǎn)品質(zhì)量提升活動中獲得現(xiàn)實的收入,其主動進(jìn)行質(zhì)量投資、促進(jìn)質(zhì)量發(fā)展的動力不強。因此,筆者建議:
(1) 國家應(yīng)制定引導(dǎo)政策,鼓勵工程項目投資方進(jìn)行質(zhì)量投資,比如獲得優(yōu)質(zhì)等級的項目的產(chǎn)品可以適當(dāng)提高其產(chǎn)品的銷售價格,或者對質(zhì)量低下的工程項目征收特別稅收進(jìn)行懲罰。
(2)業(yè)主為了降低項目運行期間的故障成本,特別是承包商保修期結(jié)束后的運行維修成本,應(yīng)該在建設(shè)期以合理的價格發(fā)包工程,優(yōu)先選擇質(zhì)量能力強的承包商承建,以此鼓勵承包商提高質(zhì)量水平。
(3)業(yè)主應(yīng)根據(jù)項目特點確定合適的建設(shè)工期,過分壓縮的工期可能為工程項目留下質(zhì)量隱患。
(4)鑒于承包商追求利益最大化的動機,既使業(yè)主在合同中給予了合理價格,項目部仍然可能缺乏主動進(jìn)行質(zhì)量控制的經(jīng)濟動力。因此,筆者建議:業(yè)主在制定合同條件時,應(yīng)單列一筆項目質(zhì)量獎金,隨著項目的進(jìn)展,業(yè)主根據(jù)項目部的質(zhì)量水平隨著工程進(jìn)度支付,并規(guī)定該筆獎金的使用范圍僅限于項目的質(zhì)量開支。
(5)筆者建議行業(yè)協(xié)會等對承包商的質(zhì)量表現(xiàn)進(jìn)行定期測評和分級。對于得分較高的企業(yè),在投標(biāo)中予以某種形式的優(yōu)惠,讓企業(yè)從高水平的質(zhì)量管控中受益。