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(中國(guó)艦船研究設(shè)計(jì)中心, 武漢 430064)
艦船戰(zhàn)損是威脅艦船生命力和戰(zhàn)斗力的重要因素, 在海戰(zhàn)中有效地保存或恢復(fù)本艦的生命力和戰(zhàn)斗力, 能有效地打擊敵方[1]。保障船舶的安全性、可靠性和生命力,迫切需要建立一套功能齊全、技術(shù)先進(jìn)、設(shè)備可靠、響應(yīng)快速的損管系統(tǒng)來(lái)實(shí)施損害管制[2]。在船舶上安裝損管監(jiān)控系統(tǒng)已經(jīng)成為保證相關(guān)人員及時(shí)掌握全船安全狀況的關(guān)鍵[3]。損管監(jiān)控任務(wù)是為預(yù)防本艦損害或意外事故的發(fā)生及對(duì)本艦可能發(fā)生的損害進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、報(bào)警和及時(shí)有效的控制,以保持和恢復(fù)本艦的生命力和戰(zhàn)斗力。損管監(jiān)控系統(tǒng)陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)是裝艦前對(duì)損管監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)(設(shè)備)技術(shù)狀態(tài)、損管監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)外接口正確性的科研性和檢查性試驗(yàn)。損管監(jiān)控系統(tǒng)試驗(yàn)?zāi)康模簷z查損管監(jiān)控系統(tǒng)功能的正確性、完整性;檢查損管監(jiān)控系統(tǒng)信息接口、電氣接口的正確性和協(xié)調(diào)性以及損管監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)外接口的正確性。
項(xiàng)目范圍管理的根本任務(wù):準(zhǔn)確定義和描述項(xiàng)目的識(shí)別和界定項(xiàng)目的范圍, 全面控制項(xiàng)目范圍變動(dòng), 使項(xiàng)目實(shí)施組織能夠只完成那些項(xiàng)目真正需要的工作[4]。將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的要求,以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為基礎(chǔ),有效控制和科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目活動(dòng),提升利用資源和工作效率,優(yōu)質(zhì)完成工作。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的策劃者與領(lǐng)導(dǎo)者,最主要的職責(zé)是在保證質(zhì)量的前提下,率領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目的全部工作內(nèi)容,并獲得驗(yàn)收單位的認(rèn)可[5]。
損管監(jiān)控系統(tǒng)的分系統(tǒng)眾多,同時(shí)與消防系統(tǒng)、大氣環(huán)境控制系統(tǒng)、姿態(tài)平衡系統(tǒng)、壓縮空氣及其他流體系統(tǒng)等均有對(duì)接試驗(yàn)。參試設(shè)備和涉及的單位規(guī)模大、數(shù)量多。為了保證試驗(yàn)順利完成,可采用成熟的項(xiàng)目管理方法,規(guī)劃試驗(yàn)的全過(guò)程。
根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論,重大科技項(xiàng)目實(shí)施要經(jīng)歷項(xiàng)目可行性論證、規(guī)劃計(jì)劃、實(shí)施與控制、收尾和驗(yàn)收等階段,所涉及管理技術(shù)包括項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度管理、資金管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目隊(duì)伍管理、設(shè)備采購(gòu)管理、溝通管理和項(xiàng)目整體管理等。[6]用現(xiàn)代的項(xiàng)目管理理念明晰并管控陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)工作中各環(huán)節(jié)、各成員、各時(shí)期的權(quán)、責(zé)、利,有效避免研制風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)研制進(jìn)程[7]。損管監(jiān)控系統(tǒng)陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)主要分為以下幾個(gè)步驟。
1) 項(xiàng)目啟動(dòng)階段。制定項(xiàng)目章程,識(shí)別干系人。
2) 規(guī)劃過(guò)程階段。制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;規(guī)劃范圍需求;規(guī)范進(jìn)度管理,制定進(jìn)度計(jì)劃;規(guī)劃質(zhì)量管理;規(guī)劃資源管理,規(guī)劃溝通管理。
3)執(zhí)行過(guò)程管理階段。指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作;實(shí)施質(zhì)量保證;管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);管理干系人。
4)監(jiān)控過(guò)程階段。監(jiān)控項(xiàng)目工作;實(shí)施整體變更控制;確認(rèn)和控制范圍;控制進(jìn)度;控制質(zhì)量;控制溝通;管理干系人參與。
5) 收尾過(guò)程規(guī)劃。結(jié)束項(xiàng)目或階段。
損管監(jiān)控系統(tǒng)陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)是一個(gè)比較復(fù)雜的項(xiàng)目,不僅涉及系統(tǒng)內(nèi)部的設(shè)備單位,還需要消防系統(tǒng)、大氣環(huán)境控制系統(tǒng)、平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等多家設(shè)備單位。為保證試驗(yàn)順利完成,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,需要根據(jù)試驗(yàn)合同要求的內(nèi)容,制定項(xiàng)目章程,該項(xiàng)目章程規(guī)劃以下內(nèi)容。
1)陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)范圍。根據(jù)合同的試驗(yàn)?zāi)康?,確定試驗(yàn)的基本范圍及內(nèi)容。
2)試驗(yàn)的初步計(jì)劃。把控試驗(yàn)進(jìn)度是非常重要的工作環(huán)節(jié),是試驗(yàn)效益實(shí)現(xiàn)的前提條件。根據(jù)合同規(guī)定的時(shí)間和從試驗(yàn)實(shí)際情況出發(fā)制定科學(xué)初步,列出設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、試驗(yàn)、出場(chǎng)時(shí)間和試驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃,保證每個(gè)流程在嚴(yán)格控制中。
3)試驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃。根據(jù)制定的試驗(yàn)計(jì)劃,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃,例如,某個(gè)試驗(yàn)設(shè)備沒有按期進(jìn)場(chǎng)會(huì)對(duì)試驗(yàn)進(jìn)行造成什么樣的風(fēng)險(xiǎn),以及如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或者如何提出新的解決方案。
4)確定試驗(yàn)干系人。根據(jù)試驗(yàn)范圍,確定參試設(shè)備或模擬器;根據(jù)設(shè)備確認(rèn)試驗(yàn)的干系人(參試的設(shè)備單位)。
5)確定試驗(yàn)的組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)干系人以及各方在試驗(yàn)中擔(dān)任的任務(wù),制定試驗(yàn)的組織機(jī)構(gòu),并規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)職責(zé)及組成。各個(gè)干系人都能知悉自己的職責(zé),合力推動(dòng)試驗(yàn)順利進(jìn)行。
6)制定試驗(yàn)要求書。在要求書中,規(guī)定參試設(shè)備、試驗(yàn)項(xiàng)目以及入場(chǎng)時(shí)間,簽署完畢后,各個(gè)參試單位能夠依據(jù)要求書,按照規(guī)定時(shí)間,配備人員與設(shè)備參與試驗(yàn)。
7)召開動(dòng)員大會(huì)。確定項(xiàng)目章程后,由試驗(yàn)組織單位召開試驗(yàn)啟動(dòng)大會(huì),并邀請(qǐng)各個(gè)試驗(yàn)干系人參加,形成會(huì)議紀(jì)要或者備忘錄,由領(lǐng)導(dǎo)單位下發(fā)給各個(gè)設(shè)備廠作為試驗(yàn)輸入,與各個(gè)參試單位簽訂試驗(yàn)要求書,確定試驗(yàn)正式開始時(shí)間。
此過(guò)程主要任務(wù)是為陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)順利開展做好準(zhǔn)備,需在設(shè)備入場(chǎng)之前完成,主要有以下幾方面工作。
1)完成陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)大綱的編制和審查工作。陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)啟動(dòng)后,根據(jù)試驗(yàn)章程要求,編制陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)大綱。在大綱中,明確主要參試設(shè)備、試驗(yàn)場(chǎng)地保障條件、試驗(yàn)項(xiàng)目等內(nèi)容,大綱編制完畢后,領(lǐng)導(dǎo)單位需召開審查會(huì),邀請(qǐng)各個(gè)干系人對(duì)具體試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行審查。審查通過(guò)后,形成會(huì)議紀(jì)要,固化試驗(yàn)大綱,為后期的試驗(yàn)細(xì)則的編制和試驗(yàn)場(chǎng)地的建設(shè)提供依據(jù)。
2)制訂陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)工作計(jì)劃表。損管陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)根據(jù)其試驗(yàn)性質(zhì),一般可分為三個(gè)部分:?jiǎn)螜C(jī)試驗(yàn)部分,即損管監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備內(nèi)部工作,無(wú)須參試單位配合;控制功能試驗(yàn)部分,即需要1~2個(gè)配試單位設(shè)備配合;系統(tǒng)聯(lián)調(diào)部分,即需要全系統(tǒng)(包括配試單位)一同完成。
根據(jù)此性質(zhì)以及審查后的試驗(yàn)大綱,制訂陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)工作計(jì)劃表,規(guī)定各個(gè)參試設(shè)備從入場(chǎng)到出場(chǎng)之間的試驗(yàn)安排,確定時(shí)間進(jìn)度以及試驗(yàn)項(xiàng)目開展順序。制訂的試驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)注意:①由于試驗(yàn)項(xiàng)目涉及參試設(shè)備(配試設(shè)備)較多,此計(jì)劃不僅要明確項(xiàng)目開展時(shí)間,還要列出各個(gè)試驗(yàn)項(xiàng)目涉及的參試單位,以便各個(gè)干系人安排人員和設(shè)備的到場(chǎng)工作;②試驗(yàn)開展階段性總結(jié)工作,完成一部分試驗(yàn)后,召開階段工作會(huì),通報(bào)試驗(yàn)進(jìn)展情況,總結(jié)已完成試驗(yàn)的成果,確定下一步工作安排。
此計(jì)劃需要各個(gè)參試單位進(jìn)行書面確認(rèn)。
3) 完成試驗(yàn)細(xì)則編制和審查工作。依據(jù)試驗(yàn)大綱,編寫各個(gè)分系統(tǒng)的試驗(yàn)細(xì)則。試驗(yàn)細(xì)則明確具體試驗(yàn)項(xiàng)目和試驗(yàn)方法,為損管監(jiān)控系統(tǒng)陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)摸底調(diào)試、檢驗(yàn)驗(yàn)收提供依據(jù),具體包括以下內(nèi)容。
①陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)?zāi)康摹?/p>
②陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)用文件和試驗(yàn)儀表、儀器及工具,由于試驗(yàn)中使用的部分工具可能是專用工具,需在試驗(yàn)細(xì)則中明確說(shuō)明,這部分工具由設(shè)備單位自帶。
③試驗(yàn)條件,規(guī)定試驗(yàn)場(chǎng)地保障條件,在此條件下,試驗(yàn)才能正式開始。
④試驗(yàn)項(xiàng)目及程序,試驗(yàn)項(xiàng)目需以審查過(guò)的大綱為依據(jù),對(duì)每項(xiàng)試驗(yàn)進(jìn)行詳細(xì)的闡述,包括試驗(yàn)要求、試驗(yàn)方法以及合格判據(jù)。試驗(yàn)要求規(guī)定了該項(xiàng)試驗(yàn)的參試設(shè)備范圍;試驗(yàn)方法可操作性強(qiáng),描述清晰,試驗(yàn)人員可據(jù)此開展試驗(yàn);合格判據(jù)為檢驗(yàn)試驗(yàn)是否合格判定依據(jù),描述應(yīng)準(zhǔn)確易懂,不會(huì)產(chǎn)生誤解。
⑤試驗(yàn)記錄表格。
試驗(yàn)細(xì)則編制完畢后,需邀請(qǐng)相關(guān)干系人對(duì)其進(jìn)行審查,得到干系人認(rèn)可,形成審查意見或備忘錄。
4)質(zhì)量保證大綱的編制和審查工作。為保證試驗(yàn)質(zhì)量,需將試驗(yàn)工作規(guī)范化、制度化,需編寫陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)質(zhì)量保證大綱,里面需要包括以下內(nèi)容。
①任務(wù)來(lái)源,編寫依據(jù)和范圍。
②產(chǎn)品質(zhì)量特性,包括階段劃分、質(zhì)量目標(biāo)和接收準(zhǔn)則。
③質(zhì)量保證措施,包括產(chǎn)品研制質(zhì)量保證有關(guān)體系文件、試驗(yàn)組織機(jī)構(gòu)的組成、試驗(yàn)組織機(jī)構(gòu)質(zhì)量職責(zé)和試驗(yàn)人員配備。
④質(zhì)量控制措施,包括技術(shù)狀態(tài)管理、試驗(yàn)各階段質(zhì)量控制措施、質(zhì)量控制重點(diǎn)及措施、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
編制完畢后,需邀請(qǐng)相關(guān)干系人對(duì)其進(jìn)行審查,得到干系人認(rèn)可,形成審查意見或備忘錄。
5)規(guī)劃溝通管理。陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)由于其性質(zhì),需要多家干系人共同配合完成。需在試驗(yàn)前通知各個(gè)干系人簽訂接口協(xié)議,規(guī)定信息交流的格式和性質(zhì)。
6)規(guī)劃試驗(yàn)資源管理。資源管理包括人員管理和試驗(yàn)場(chǎng)地管理,人員管理主要是根據(jù)試驗(yàn)要求,對(duì)各個(gè)設(shè)備廠參試人員的人數(shù)及職責(zé)進(jìn)行規(guī)定,編寫陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)管理文件,將職責(zé)和各種制度紙面化。試驗(yàn)場(chǎng)地管理是根據(jù)試驗(yàn)要求對(duì)試驗(yàn)場(chǎng)地進(jìn)行改造,在場(chǎng)地面積,設(shè)備布置、供電、照明等現(xiàn)場(chǎng)保障條件滿足試驗(yàn)要求。辦公室設(shè)置、辦公網(wǎng)絡(luò)搭建、文件柜配置等現(xiàn)場(chǎng)辦公條件滿足試驗(yàn)要求。
完成后,需組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收,形成會(huì)議紀(jì)要,試驗(yàn)才具備正式開始條件。
指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作,并實(shí)施已批準(zhǔn)變更的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是對(duì)項(xiàng)目工作提供全面的管理。在工作組織上,可采用“日常工作流程化、專項(xiàng)工作項(xiàng)目化”的工作思路,對(duì)日常工作,更加注重規(guī)范和完善業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并充分運(yùn)用信息化手段提升工作效能。對(duì)專項(xiàng)工作,要按照項(xiàng)目化管理原則,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,深入了解問題的根源和任務(wù)的實(shí)質(zhì),科學(xué)制定專項(xiàng)工作方案,編制工作任務(wù)清單和責(zé)任矩陣,并對(duì)照完成時(shí)間表,逐項(xiàng)落實(shí)。[11]
根據(jù)試驗(yàn)計(jì)劃,各個(gè)參試設(shè)備依次進(jìn)場(chǎng)調(diào)試。設(shè)備從設(shè)備廠運(yùn)至試驗(yàn)場(chǎng)地后,試驗(yàn)管理單位與試驗(yàn)參試單位進(jìn)行開箱清點(diǎn)工作,保證參試設(shè)備數(shù)量上滿足陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)要求書要求,質(zhì)量上滿足參試條件(即有設(shè)備參試證明)。清點(diǎn)完畢后,填寫參試設(shè)備開箱檢查記錄單,設(shè)備即可參與試驗(yàn)。
實(shí)施質(zhì)量保證是審計(jì)質(zhì)量要求和質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果,確保采用合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作性定義的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是促進(jìn)質(zhì)量過(guò)程改進(jìn)。
按照審查后的質(zhì)量保障大綱詳細(xì)規(guī)定試驗(yàn)質(zhì)量保障計(jì)劃,不僅包括試驗(yàn)范圍、試驗(yàn)參與人員等,還需要試驗(yàn)需要達(dá)到的成果、檢查方法、各個(gè)試驗(yàn)項(xiàng)目之間的關(guān)系、進(jìn)度管理計(jì)劃等。計(jì)劃需可行性高,清晰明了,并實(shí)施整體變更控制,保證試驗(yàn)順利進(jìn)行。
為保障試驗(yàn)順利進(jìn)行以及干系人之間溝通順暢,試驗(yàn)開展例會(huì)制度。例會(huì)可分為日例會(huì),周例會(huì)以及階段工作會(huì)。日例會(huì)主要是各個(gè)干系人對(duì)自己一天的計(jì)劃進(jìn)行計(jì)劃及匯報(bào),填寫試驗(yàn)日志,記錄試驗(yàn)進(jìn)展及發(fā)現(xiàn)問題。周例會(huì)主要是試驗(yàn)組織單位對(duì)一周的試驗(yàn)安排進(jìn)行安排,各個(gè)設(shè)備單位簡(jiǎn)述試驗(yàn)完成情況。在會(huì)議上,各個(gè)干系人可依據(jù)試驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行溝通,相互配合安排本周工作計(jì)劃,完成后,填寫陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)例會(huì)記錄表。階段工作會(huì)一般是在本階段工作完成后,試驗(yàn)組織單位邀請(qǐng)各個(gè)干系人召開階段工作會(huì),總結(jié)通報(bào)試驗(yàn)進(jìn)展情況,總結(jié)已完成試驗(yàn)的成果,確定下一步工作安排。會(huì)議完畢后,需要形成會(huì)議備忘錄。
由于陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)、項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員通常并非一個(gè)單位的成員,合理管理團(tuán)隊(duì)成員,成為陸上試驗(yàn)是否能順利完成的根本。管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是跟蹤團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn),提出反饋,解決問題并管理團(tuán)隊(duì)變更,以優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效的過(guò)程。
在本試驗(yàn)中,根據(jù)試驗(yàn)組織機(jī)構(gòu)名單來(lái)確定項(xiàng)目人員的分派;按照試驗(yàn)計(jì)劃,控制項(xiàng)目人員進(jìn)場(chǎng)及出場(chǎng);試驗(yàn)進(jìn)行階段,采用打卡的形式,控制項(xiàng)目組人員的工作開展。在例會(huì)上,項(xiàng)目經(jīng)理能通過(guò)觀察和交談來(lái)了解團(tuán)隊(duì)人員的工作和態(tài)度以及試驗(yàn)進(jìn)展,積極解決團(tuán)隊(duì)成員遇到的問題,調(diào)節(jié)內(nèi)部沖突,改進(jìn)工作關(guān)系,共同完成試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)。
當(dāng)試驗(yàn)團(tuán)隊(duì)人員因某種原因,不能繼續(xù)參與試驗(yàn)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)了解此隊(duì)員變更帶來(lái)的問題,積極采用后備計(jì)劃,保證試驗(yàn)順利進(jìn)行。
監(jiān)控項(xiàng)目工作包括查看項(xiàng)目的各個(gè)方面。項(xiàng)目管理計(jì)劃中的子計(jì)劃是控制項(xiàng)目的依據(jù)。陸上聯(lián)調(diào)的監(jiān)控工作主要包括確認(rèn)和控制范圍;控制進(jìn)度;控制質(zhì)量;控制溝通。[8]
陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)需嚴(yán)格按照審查后的試驗(yàn)細(xì)則進(jìn)行,如果在試驗(yàn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)受現(xiàn)場(chǎng)到場(chǎng)設(shè)備的限制,導(dǎo)致規(guī)定的試驗(yàn)方法無(wú)法完成,或者試驗(yàn)條目不合理等情況時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,在不會(huì)降低試驗(yàn)考核標(biāo)準(zhǔn),也不會(huì)減少試驗(yàn)大綱和方案中規(guī)定的試驗(yàn)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,調(diào)整試驗(yàn)細(xì)則。
試驗(yàn)細(xì)則修改需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理,設(shè)備責(zé)任單位以及檢驗(yàn)驗(yàn)收人員共同商議,確定修改范圍后,進(jìn)行修改。修改完畢后,需形成陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)修改備忘錄,以便進(jìn)行項(xiàng)目范圍控制。
控制進(jìn)度是監(jiān)督項(xiàng)目活動(dòng)狀態(tài)、更新項(xiàng)目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是提供發(fā)現(xiàn)計(jì)劃偏離的方法,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,降低風(fēng)險(xiǎn)。
陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)需要嚴(yán)格按照試驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行試驗(yàn),如果在試驗(yàn)過(guò)程中,由于設(shè)備調(diào)試或者質(zhì)量問題整改等原因,導(dǎo)致試驗(yàn)?zāi)硞€(gè)小項(xiàng)目無(wú)法按期完成,需要通過(guò)例會(huì)將情況反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)試驗(yàn)進(jìn)展情況,調(diào)整后續(xù)試驗(yàn)計(jì)劃,并著重關(guān)注該試驗(yàn)完成情況。如后續(xù)計(jì)劃時(shí)間緊張,可通過(guò)加派參試人員或延長(zhǎng)試驗(yàn)時(shí)間等方式進(jìn)行趕工,保證試驗(yàn)大節(jié)點(diǎn)的準(zhǔn)時(shí)完成。
控制質(zhì)量是監(jiān)督并記錄質(zhì)量活動(dòng)執(zhí)行結(jié)果,以便評(píng)估績(jī)效并推薦必要的變更的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用包括:①識(shí)別質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,并消除這些原因;②確定項(xiàng)目可交付成果及工作滿足試驗(yàn)細(xì)則要求,足以進(jìn)行最終驗(yàn)收。為保證試驗(yàn)質(zhì)量,所有試驗(yàn)需要按照以下流程進(jìn)行。
1)設(shè)備調(diào)試和自檢,設(shè)備廠應(yīng)按照試驗(yàn)細(xì)則和試驗(yàn)計(jì)劃的要求開始進(jìn)行試驗(yàn),確定試驗(yàn)項(xiàng)目能夠完成后,試驗(yàn)組織單位和設(shè)備廠人員進(jìn)行自檢,將自檢試驗(yàn)數(shù)據(jù)填入試驗(yàn)表格中。
2)如果自檢未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,填寫交驗(yàn)(檢)申請(qǐng)單,連同自檢試驗(yàn)數(shù)據(jù)交給質(zhì)量檢驗(yàn)人員,進(jìn)行軍檢。
3)如自檢發(fā)現(xiàn)問題,則對(duì)問題進(jìn)行整改,整改完畢后,填寫交驗(yàn)(檢)申請(qǐng)單,并在申請(qǐng)單內(nèi)寫明發(fā)現(xiàn)問題及整改結(jié)果,連同自檢試驗(yàn)數(shù)據(jù)交給質(zhì)量檢驗(yàn)人員,進(jìn)行軍檢。
4)軍檢中,將試驗(yàn)數(shù)據(jù)填入試驗(yàn)表格中,形成正式試驗(yàn)數(shù)據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)問題,填寫技術(shù)質(zhì)量問題記錄卡,記錄問題描述,解決措施及處理情況,確保后期質(zhì)量問題歸零。
控制溝通是在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中對(duì)溝通進(jìn)行監(jiān)督和控制的過(guò)程,以確保滿足項(xiàng)目干系人對(duì)信息的需求。本過(guò)程的主要作用是隨時(shí)確保所有的溝通參與者之間的信息流動(dòng)的最優(yōu)化。
陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)溝通主要包括:①試驗(yàn)配合溝通。某項(xiàng)試驗(yàn)需要多個(gè)設(shè)備責(zé)任單位成員進(jìn)行共同配合進(jìn)行,試驗(yàn)可以開展的前提是多個(gè)設(shè)備已經(jīng)完成了其調(diào)試工作和前期的試驗(yàn)交驗(yàn)工作,這方面的溝通應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理組織,寫入試驗(yàn)計(jì)劃中;②試驗(yàn)接口交接溝通。某些試驗(yàn)是兩個(gè)設(shè)備責(zé)任單位之間的硬件或者軟件信息交互,此時(shí)需要雙方簽訂接口協(xié)議作為前提,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照前期簽訂的接口協(xié)議作為基礎(chǔ),如后期有修改,需要重新組織各方再次簽訂接口協(xié)議,試驗(yàn)才能繼續(xù)完成。
結(jié)束項(xiàng)目或階段是完結(jié)所有項(xiàng)目管理過(guò)程組的所有活動(dòng),以正式結(jié)束項(xiàng)目或者階段的過(guò)程。本階段的主要作用是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正式結(jié)束項(xiàng)目工作,為開展新的工作打好基礎(chǔ)。陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)的主要目的是盡可能多地暴露系統(tǒng)中存在的問題,并在裝艦前完成設(shè)備整改、固化狀態(tài),保證系統(tǒng)系泊試驗(yàn)高效有序開展。
試驗(yàn)結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)審查以前各階段的收尾信息,按照合同標(biāo)底進(jìn)行檢查,確保所有的項(xiàng)目工作已完成,確保項(xiàng)目目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。準(zhǔn)備完畢后,應(yīng)邀請(qǐng)所有的干系人以及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)試驗(yàn)成果進(jìn)行審查,完成合同驗(yàn)收工作,移交陸上聯(lián)調(diào)試驗(yàn)成果,結(jié)束項(xiàng)目。將試驗(yàn)數(shù)據(jù),各種記錄表格,試驗(yàn)文件,階段總結(jié)材料,總結(jié)報(bào)告,審查意見及備忘錄等進(jìn)行歸檔,以便日后查詢。