文/李新月,遼寧工程技術(shù)大學(xué)
“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的提出者是全球知名咨詢公司的麥肯錫,他指出:“數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為重要的生產(chǎn)因素?!敝钡浇┠陙?,“大數(shù)據(jù)”這一概念才開始逐漸被人們接受,帶來信息時(shí)代的巨大變革,影響了財(cái)會(huì)工作模式。在這一新的時(shí)代背景下,財(cái)會(huì)工作模式必須出現(xiàn)革新,這主要是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)以數(shù)字作為基礎(chǔ),而財(cái)會(huì)工作的主體正是數(shù)字,如果財(cái)會(huì)工作模式不發(fā)生轉(zhuǎn)變,財(cái)會(huì)工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)因落伍而受到影響。
大數(shù)據(jù)從本質(zhì)上來看,就是透過數(shù)據(jù)來找規(guī)律從而提升整體效率的一個(gè)過程,大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢在于能夠?qū)ふ页鰯?shù)據(jù)上呈現(xiàn)的關(guān)聯(lián)點(diǎn),經(jīng)過計(jì)算機(jī)的測算從而找出內(nèi)部的規(guī)律,以利于進(jìn)一步的尋找應(yīng)對(duì)策略,提高工作效率。但是在帶來便利的同時(shí)也存在明顯的問題,大數(shù)據(jù)時(shí)代傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的需求,必須推陳出新,與時(shí)俱進(jìn),才能跟上時(shí)代的潮流。
傳統(tǒng)意義上,財(cái)會(huì)工作的主要職能是記賬、核算、歸檔,不重視管理的環(huán)節(jié),但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)之間通過關(guān)聯(lián)點(diǎn)迅速被篩選出來,財(cái)會(huì)人員不應(yīng)當(dāng)只是單純地注重記錄環(huán)節(jié),更重要的是管理數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)云計(jì)算服務(wù),將數(shù)據(jù)匯集成一個(gè)數(shù)據(jù)庫,方便查詢與管理。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)記錄數(shù)據(jù)只能夠獲得數(shù)據(jù)信息,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的分析,不僅能夠獲得數(shù)據(jù)信息,還可以了解到數(shù)據(jù)背后的信息,比如對(duì)顧客長期消費(fèi)產(chǎn)品的記錄以便于為客戶提供新產(chǎn)品,比如對(duì)銷售人員的營業(yè)記錄分析,了解哪些產(chǎn)品的需求量大等。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代為財(cái)會(huì)工作帶來了便利,也帶來了更多的可能性,所以,應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)將傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌呢?cái)會(huì)工作模式,從單純的記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變到管理數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代使有效控制成本成為可能,在傳統(tǒng)的模式中,成本屬于不可控因素,但是大數(shù)據(jù)時(shí)代下通過云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)和通訊技術(shù)使數(shù)據(jù)得以綜合,從而控制企業(yè)成本。一方面,大數(shù)據(jù)可以幫助建立投入資金與經(jīng)營項(xiàng)目之間的網(wǎng)狀關(guān)系,從而更直觀得反映出成本信息,有助于進(jìn)一步預(yù)算企業(yè)成本。另一方面,大數(shù)據(jù)能使各個(gè)環(huán)節(jié)的成本更加清晰,為企業(yè)控制成本提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí),大數(shù)據(jù)能夠合理分配資源,保證資源的合理化。
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)是新時(shí)代對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)模式理念的一場顛覆,財(cái)務(wù)管理不再拘泥于已有的模式,而是滲透到人力、管理、營銷等其他領(lǐng)域當(dāng)中,這從某種程度上可以提高效率,減少人力。企業(yè)可以據(jù)此,對(duì)財(cái)會(huì)崗位上的人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,可以酌情合并一些崗位,個(gè)別崗位可能被撤銷。同時(shí)也對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求,財(cái)會(huì)人員不再是簡單的記錄數(shù)據(jù),還要掌握分析管理數(shù)據(jù)的能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn),學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)會(huì)管理的專業(yè)知識(shí),并定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行管理,提高其專業(yè)能力,提升大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的核心競爭力。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)會(huì)管理進(jìn)入一個(gè)新的經(jīng)營模式,財(cái)會(huì)管理進(jìn)入信息化模式,傳統(tǒng)意義上的財(cái)會(huì)工作主要是做財(cái)會(huì)報(bào)表,財(cái)會(huì)專員針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況定期形成財(cái)會(huì)報(bào)告上交。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)財(cái)會(huì)專員提出了更高的要求,這些財(cái)會(huì)專員必須能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理,宏觀規(guī)劃與調(diào)控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并且強(qiáng)調(diào)信息的及時(shí)性,傳統(tǒng)意義上的財(cái)會(huì)報(bào)表常常需要一個(gè)很長的時(shí)間段來完成,信息傳遞存在延時(shí)性,但是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)會(huì)管理可以很好地解決這一問題,提高效率,減少人力上的浪費(fèi)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)人員,通過預(yù)測分析企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),從而對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,并提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,從而降低企業(yè)遭受損失的可能性,從而全面進(jìn)行預(yù)測、決策、成本預(yù)估、風(fēng)險(xiǎn)防范等,使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代。
綜上,大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來了新的機(jī)遇,同時(shí)也帶來了許多挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)人員必須在新的時(shí)代背景下,充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢,從多方面多角度深入理解大數(shù)據(jù)的含義,從專業(yè)的角度解讀數(shù)據(jù),提升效率,節(jié)省人力財(cái)力物力,了解企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)流程及各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,了解生產(chǎn)要素,從而將大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,分析、預(yù)測、評(píng)估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),具備大局觀,全面提升數(shù)據(jù)分析管理能力。
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