文/李文瑾,昆明醫(yī)科大學(xué)監(jiān)察審計處
在現(xiàn)今的審計工作中,電子數(shù)據(jù)審計已成為重點。為保證被審計單位信息系統(tǒng)的正常運行,實際審計工作的開展必然要具備獨立性。簡而言之,在相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的審計中,電子數(shù)據(jù)的查詢及檢查工作不會直接利用被審計單位的信息系統(tǒng),如此審計人員即可有效規(guī)避潛在的審計風(fēng)險,可將審計工作所需的電子數(shù)據(jù)采集到專業(yè)配備的計算機(jī)中,并結(jié)合相關(guān)軟件的使用,進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)處理及分析,以發(fā)現(xiàn)審計線索,最終取得審計證據(jù)。關(guān)于電子數(shù)據(jù)審計原理,其相關(guān)流程可參考以下方面:被審計單位、審計數(shù)據(jù)采集、被審計數(shù)據(jù)、審計數(shù)據(jù)預(yù)處理、符合審計分析要求的數(shù)據(jù)、審計數(shù)據(jù)分析、審計線索、審計取證、審計結(jié)論。如今,電子數(shù)據(jù)審計尚無明確的定義,但我國已進(jìn)行了審計署機(jī)構(gòu)的調(diào)整,即電子數(shù)據(jù)審計司被增設(shè),從另一個側(cè)面印證了電子數(shù)據(jù)審計的重要性。
由于大數(shù)據(jù)審計分析技術(shù)尚不成熟,審計大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的設(shè)計要不斷創(chuàng)新審計思路與審計技術(shù)。關(guān)于審計大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的架構(gòu),審計工作要考量不同的審計需要,在相應(yīng)軟件的開發(fā)中也要設(shè)計出適應(yīng)的系統(tǒng)架構(gòu),故而大數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)架要具備區(qū)別性、應(yīng)用性。例如,大數(shù)據(jù)實時分析,為滿足此項審計需求,就要采用NoSQL技術(shù);例如,大數(shù)據(jù)批處理分析,為滿足此項審計需求,就要采用Map/Reduce技術(shù)。 關(guān)于大數(shù)據(jù)分析平臺的合理使用,考量大數(shù)據(jù)分析平臺的局限性及優(yōu)勢性,審計問題的解決并不能依賴一種大數(shù)據(jù)分析平臺[1]。為降低審計風(fēng)險,并充分發(fā)現(xiàn)審計證據(jù),審計人員可選擇適當(dāng)?shù)拇髷?shù)據(jù)分析平臺,以促進(jìn)不同審計數(shù)據(jù)分析問題的解決。關(guān)于多種審計大數(shù)據(jù)的分析,要考量審計任務(wù)的多樣性,如銀行審計、社保審計、企業(yè)審計、稅務(wù)審計等,故而審計大數(shù)據(jù)平臺的設(shè)計要具備相應(yīng)功能。
探究審計大數(shù)據(jù)分析的巨大挑戰(zhàn),就在于采集的審計數(shù)據(jù)具有數(shù)量大、復(fù)雜性等特點,而傳統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)審計方法,如重號分析、斷號分析、統(tǒng)計分析、SQL數(shù)據(jù)查詢等雖然尚可滿足審計需要,但審計過程具有枯燥性,審計結(jié)論的印證也具有復(fù)雜性,這些狀況均會影響審計效率的提升。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,審計工作中逐漸引入了數(shù)據(jù)可視化技術(shù),如此海量數(shù)據(jù)的探索、分析、解釋等工作具備了直觀性,該技術(shù)圖形化的手段可實現(xiàn)信息的快速傳達(dá)及溝通,審計人員也可快速地發(fā)現(xiàn)并解決審計大數(shù)據(jù)中問題,直接提升了審計效率,且保證了數(shù)據(jù)分析結(jié)果的有效性。因此,當(dāng)審計工作邁入大數(shù)據(jù)時代,審計人員就需要“洞察”被審計單位的相應(yīng)審計數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的應(yīng)用也就成為了必然。
目前,國內(nèi)大數(shù)據(jù)審計的研究主要著手于三個方面,即大數(shù)據(jù)審計方法的原理、基于模糊匹配的大數(shù)據(jù)審計方法、基于數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的大數(shù)據(jù)審計方法等。
為保證大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)及軟件的實踐運用,我國高校應(yīng)逐漸開設(shè)審計及會計專業(yè)的大數(shù)據(jù)審計課程,而相關(guān)審計人員也應(yīng)參與大數(shù)據(jù)審計方面的培訓(xùn),為審計工作的發(fā)展奠定雄厚的人才基礎(chǔ)[2]。為保證大數(shù)據(jù)審計教學(xué)質(zhì)量,高校需要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計相關(guān)教材體系的建設(shè),如《計算機(jī)輔助審計原理及應(yīng)用》,可滿足大數(shù)據(jù)審計的教學(xué)需求。而審計人員的培訓(xùn),在理論教學(xué)的基礎(chǔ)上,還可實現(xiàn)實踐操作,引導(dǎo)其迅速掌握常規(guī)的數(shù)據(jù)審計方法。為保證大數(shù)據(jù)審計工作的順利開展,審計人員的理論培訓(xùn)還可參考《電子數(shù)據(jù)審計模擬實驗》。此外,與大數(shù)據(jù)審計教育及培訓(xùn)相關(guān),大數(shù)據(jù)審計準(zhǔn)則、規(guī)范、指南等的制定已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢,具體體現(xiàn)于審計人員的工作過程,如審計業(yè)務(wù)執(zhí)行、審計證據(jù)獲取、審計結(jié)論形成、審計報告出具等,只有制定了審計操作準(zhǔn)則、規(guī)范、指南等,才能有效指導(dǎo)大數(shù)據(jù)審計工作,并最終實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計技術(shù)的廣泛應(yīng)用。
當(dāng)審計工作邁入大數(shù)據(jù)時代,審計人員會認(rèn)識到計算機(jī)輔助審計技術(shù),即CAATs的重要性。例如,在審計軟件的開發(fā)中,Benfor d定律將發(fā)揮重要作用。具體而言,Benford定律適用于三個經(jīng)驗條件,具體可參考以下方面:其一,審計數(shù)據(jù)量的規(guī)模越大,其樣本的代表性越強(qiáng),運用Benford定律進(jìn)行審計數(shù)據(jù)分析的結(jié)果就越精確。其二,運用Benford定律,被審計數(shù)據(jù)不需人工設(shè)定最小值及最大值范圍。其三,運用Benford定律,審計數(shù)據(jù)受人為操作的影響較小。因此,Benford定律在大數(shù)據(jù)審計中具有獨特的優(yōu)勢,適應(yīng)了審計工作的相關(guān)需求,相關(guān)軟件的開發(fā)也可廣泛應(yīng)用這一定律。關(guān)于CAATs方法在審計軟件開發(fā)中的拓展,大數(shù)據(jù)審計軟件尚需彌補(bǔ)傳統(tǒng)CAATs的不足,如社交數(shù)據(jù)、文本文件等數(shù)據(jù)的分析功能,以實現(xiàn)CAATs方法的拓展,從而適應(yīng)大數(shù)據(jù)審計工作的需要。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,探析審計工作的發(fā)展必然要著手于軟件開發(fā)、技術(shù)應(yīng)用等的實踐。本文具體分析了電子數(shù)據(jù)審計原理的相關(guān)流程,如審計數(shù)據(jù)采集、審計數(shù)據(jù)分析、審計取證等,并結(jié)合NoSQL技術(shù)、Map/Reduce技術(shù)等,探究了大數(shù)據(jù)實時分析、大數(shù)據(jù)批處理分析等,針對數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的優(yōu)勢、大數(shù)據(jù)審計課程的開設(shè)等,提出了大數(shù)據(jù)審計教材體系的建設(shè)、實現(xiàn)CAATs方法的拓展等方面的措施。
【參考文獻(xiàn)】
[1]李康平.大數(shù)據(jù)時代下信息化審計研究[D].北京交通大學(xué),2016.
[2]陳偉,SMIELIAUSKAS Wally.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子數(shù)據(jù)審計:機(jī)遇、挑戰(zhàn)與方法[3].計算機(jī)科學(xué),2016,43(01):8-13+34.