會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作的影響

文/張博，冀中能源股份有限公司邢東礦

就會計電算化來說，這是會計工作和信息技術(shù)兩者結(jié)合的一種產(chǎn)物，屬于新型工作方式中的一種。會計電算化的出現(xiàn)直接影響了會計工作，近年來，會計電算化有了一定的發(fā)展，對以往會計工作的很多方面都造成了直接影響，因此，會計電算化逐漸得到了社會群體的關(guān)注以及重視，所以，只有促進會計電算化的進一步發(fā)展，才可以更好地發(fā)揮其在會計工作中的作用。

1 會計電算化對企業(yè)財務(wù)核算產(chǎn)生的影響

1.1 有助于會計賬簿的查詢

電算化賬簿與傳統(tǒng)手工賬簿在形式上是一致的，然而手工賬簿包括活頁賬簿與訂本賬簿，電算化賬簿則沒有。企業(yè)會計電算化賬簿相較于手工賬簿具備多種優(yōu)點，其在管理方面更加地規(guī)范和科學(xué)，因為計算機本身的計算與存儲功能，將其在企業(yè)財務(wù)工作中進行運用，能夠方便明細賬的有效查詢。

1.2 提高了財務(wù)核算的速度

傳統(tǒng)的財務(wù)核算，都需要會計人員對收付款憑證進行簽寫，并讓出納人員再登記，在這之后，工作人員按照憑證審核后進行再登記到總賬和各種明細賬，不但加大了工作的總量，還特別浪費時間。每月末都要進行對賬，年末進行總賬核對，工作量非常大。然而對于會計電算化的應(yīng)用，每筆業(yè)務(wù)只要利用計算機填寫記賬憑證，一經(jīng)審核，其他操作都能夠利用計算機及時有效地完成，財務(wù)在處理月末與年末的核算工作時，也非常地得心應(yīng)手，不但速度快，而且質(zhì)量高。

2 會計電算化對企業(yè)會計崗位產(chǎn)生的影響

所謂會計工作，其主要是按照企業(yè)在規(guī)模上的大小和核算條件安排會計人員，還要設(shè)置專門的會計部門。在企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用會計電算化，能夠讓會計崗位和職責以及分工出現(xiàn)一定的改變，合理地設(shè)置會計崗位，要將數(shù)據(jù)審核和系統(tǒng)維護與審查分析數(shù)據(jù)的錄入，還有數(shù)據(jù)復(fù)查和系統(tǒng)管理等不同環(huán)節(jié)進行科學(xué)合理地設(shè)置，做到分工明確。如此一來，就能夠?qū)⑾到y(tǒng)管理崗位看作是崗位核心，讓企業(yè)的會計人員積極參與到企業(yè)所開展的活動中，與此同時，落實了核算工作以及業(yè)務(wù)流程，會計工作不只是一個具有獨立性的機構(gòu)，而是所有部門都能夠參與其中的一種管理模式。

3 會計電算化對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督產(chǎn)生的影響

會計電算化在企業(yè)財務(wù)中的應(yīng)用可以加強對財務(wù)管理的有效監(jiān)督，然而同時因為電算化中存在的一些缺點也會出現(xiàn)一定的問題，盡管會計電算化有助于核算工作的精細化和精確化與及時性的提高，有助于監(jiān)督效果的提升，然而如果不能合理應(yīng)用，或者是系統(tǒng)有病毒和黑客的攻擊，就會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，受到會計電算化的影響，要完善企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)督機制。對電算化管理制度進行完善，主要有計算機使用權(quán)限和軟硬件管理等。有關(guān)的操作人員要對工作的安全性進行保障，備份數(shù)據(jù)，可以邀請專業(yè)的安全公司對電算化操作過程中的安全性作一保障。

4 會計電算化對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響

在企業(yè)發(fā)展的過程中，財務(wù)管理具有舉足輕重的作用?，F(xiàn)階段，市場經(jīng)濟體制下企業(yè)的風險逐漸增大，實施財務(wù)管理非常重要，傳統(tǒng)的財務(wù)管理不能和企業(yè)發(fā)展的需求相符合。電算化對于財務(wù)管理產(chǎn)生的影響越來越大，面對以往工作中信息量巨大和計算量巨大以及工作任務(wù)多，還有分析結(jié)果不準確的問題，會計電算化能夠起到一定的彌補作用，還能夠快速有效地分析數(shù)據(jù)，保障分析結(jié)果的正確性和準確性，給予企業(yè)決策一個非?？煽康男畔?。

5 會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作者產(chǎn)生的影響

5.1 對會計人員的要求有所提高

現(xiàn)階段，會計電算化已經(jīng)在很多企業(yè)的財務(wù)工作中普遍應(yīng)用，如果財會人員不具備充足的計算機知識，那么，就不能更好地適應(yīng)現(xiàn)在的工作。盡管現(xiàn)有的大部分財會人員可以開展一些基本的電算化操作，然而并不能和會計電算化在當今社會的需求相符合。特別是對會計主管人員的要求逐漸提高，必須具備充足的計算機使用以及維護知識，同時，還要避免計算機遭受病毒感染，嚴防數(shù)據(jù)丟失；除此之外，還要熟練地實施數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析與查詢備份等多種工作。有關(guān)會計工作者要進行進一步學(xué)習(xí)，拓寬知識面，促進綜合素質(zhì)的提高。

5.2 降低會計人員的工作強度

以往會計人員的工作具有任務(wù)量較大的特點，導(dǎo)致會計人員在日常工作中非常繁忙，沒有時間進行自主學(xué)習(xí)，提升自身的業(yè)務(wù)能力，如此一來，對會計人員的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)造成不利應(yīng)用。但是會計電算化形成以后，企業(yè)的財會人員在任務(wù)量上明顯減輕，可以留出更多的時間讓其進行自主學(xué)習(xí)，積極參加到企業(yè)財務(wù)工作的各種活動中，以此來提高自身的綜合業(yè)務(wù)能力。

6 會計電算化對企業(yè)財務(wù)檔案產(chǎn)生的影響

企業(yè)在發(fā)展過程中，會計檔案發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，這是企業(yè)發(fā)展的重要證據(jù)以及史料。需要對裝訂和整理與保管等多種工作質(zhì)量進行保障。實施會計電算化以后，主要有兩種方式對資料進行保存，也就是定時打印數(shù)據(jù)與資料并進行有效保存，另外一種是指在電子設(shè)備中進行儲存。企業(yè)的財務(wù)管理，要定期將企業(yè)有關(guān)的財會數(shù)據(jù)與資料在磁盤中復(fù)制備份，避免計算機由于損害導(dǎo)致當中的數(shù)據(jù)遺失，財務(wù)工作者在保管的過程中，還要注意進行備份，將其存放在不同的地方，提升安全系數(shù)。另外，值得注意的是，保存地點和磁場之間的距離要比較遠，定期對備份進行檢查，避免其出現(xiàn)損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)與資料的丟失。

7 結(jié)束語

會計電算化直接影響財務(wù)工作的進展和質(zhì)量，不但降低了會計人員日常的工作量，促進了工作效率的提高，還對財務(wù)工作進行了規(guī)范，實現(xiàn)了會計體制的深入改革。因此，對于會計人員來說，非常有必要加強對于電算化的重視，積極學(xué)習(xí)會計專業(yè)的相關(guān)知識和技術(shù)，保障電算化工作的順利開展，促進企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

【參考文獻】

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