工程項目物資管理中的問題及對策探究

文/張櫟櫟，中鐵十八局集團第五工程有限公司

目前，隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷進步和經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)面臨的形勢是市場競爭日趨激烈，為了提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低價中標(biāo)，施工企業(yè)成本管理形勢變得日趨嚴(yán)峻，物資材料是構(gòu)成工程實體的最基本的元素，在工程總造價中占60%以上的份量，項目管理團隊成本意識的強弱、物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低、物資材料采購成本的升降、現(xiàn)場管控能力的強弱，關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益。因此，要控制工程成本，提高經(jīng)濟效益，強化物資成本控制與物資管理是關(guān)鍵。因此，施工企業(yè)加強工程項目物資的管理，挖掘物資管理潛在效益是迫切的必須的。

1　工程項目物資管理存在的問題

物資管理是企業(yè)項目得以完成不可或缺的重要組成部分，其關(guān)系到項目的順利進行以及項目完成的收益。因此，企業(yè)必須重視項目物資的有效管理才能保證項目運行順利，實現(xiàn)利益最大化。項目物資資源的有效管理包括項目物資的采購和合理調(diào)用，但是現(xiàn)階段我國企業(yè)在項目物資采購和調(diào)用管理上仍然存在諸多不足，影響了項目的運行和企業(yè)收益的提高。

1.1　物資管理缺乏監(jiān)督機制

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對工程項目物資管理的重視程度不足，進而沒有制定適合企業(yè)自身的監(jiān)督管理制度，導(dǎo)致物資管理隊伍的工作質(zhì)量不高，將管理人員工作相關(guān)的制度為標(biāo)準(zhǔn)，往往出現(xiàn)工作懈怠的情況。企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢，缺乏相應(yīng)的溝通平臺來調(diào)節(jié)項目施工所需的物資，不利于企業(yè)項目資源的優(yōu)化，導(dǎo)致資源重復(fù)采購和利用率低下，增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此，制定合理的物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度，是企業(yè)項目物資管理作用提高的關(guān)鍵。

1.2　物資管理缺乏專業(yè)人才

工程項目的物資管理工作設(shè)計的物資較多，管理較為復(fù)雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本，使項目物資的使用更加合理，提高了物資的使用率。目前，企業(yè)內(nèi)部對物資管理的重視程度不夠；物資管理人員普遍存在素質(zhì)低，而且存在部分企業(yè)年老員工不會使用電腦，出現(xiàn)了在崗并不能跟隨時代發(fā)展的進程，導(dǎo)致無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內(nèi)完成，這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性，時刻關(guān)注施工現(xiàn)場的進度，分析未來的物資需要趨勢，提前做好物資準(zhǔn)備。

1.3　物資計劃制定不合理

合理的物資管理計劃是一個項目物資供應(yīng)是否合理的前提。因此，做好物資計劃對于工程項目順利進行意義重大。而現(xiàn)在部分的工程項目對于物資計劃的認(rèn)識程度普遍偏低，部分項目工程部編制物資計劃不合理，計劃和實際的物資需求出入較大。由于供應(yīng)商供貨需要供貨提前期，增加了物資部門編制物資采購計劃的困難，進而可能導(dǎo)致工程項目物資短缺，或者出現(xiàn)物資嚴(yán)重浪費，前者會影響項目的工期，后者會增加項目資金的投入。工程項目物資需求計劃是由工程技術(shù)部編制，部分技術(shù)部門提供計劃不合理，數(shù)據(jù)偏差，提前期不夠也會導(dǎo)致公司成本損失巨大的后果。

1.4　物資管理過程中限額發(fā)料沒有有效落實

在物資管理中，限額發(fā)料是其中的難點和重點。但是在工程項目的現(xiàn)場物資管理中卻沒有有效落實限額發(fā)料。部分企業(yè)在物資管理過程中雖然在采用限額發(fā)料單，但是卻沒有對限額量進行仔細(xì)的填寫。要堅持無工號去向不發(fā)料，超額無計劃不發(fā)料，這樣就能有效對發(fā)料進行控制，從而能有效實現(xiàn)想要的獎懲制度。

1.5　浪費情況比較普遍

如果物資采購人員在實際的采購中比較盲目就可能會造成比較嚴(yán)重的物資囤積情況。而保管不利往往會導(dǎo)致物資出現(xiàn)損壞變質(zhì)；或者優(yōu)材劣用、大材小用等就可能會出現(xiàn)比較嚴(yán)重的浪費情況。另外如果在技術(shù)方案上存在問題也可能會導(dǎo)致物資的浪費。

2　加強物資管理的對策

2.1　加強物資專業(yè)人才儲備

人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動力和源泉。在企業(yè)資源的配置中，人才的優(yōu)化配置是重中之重。應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部物資人才管理中心，不斷根據(jù)形勢的發(fā)展需要進行培訓(xùn)，提高人才的專業(yè)素質(zhì)，強化責(zé)任意識和愛崗敬業(yè)精神，并逐步成為企業(yè)文化的一部分。

2.2　加強物資計劃管理

物資計劃是物資管理工作的龍頭。應(yīng)該說，計劃管理好壞能夠反映出物資管理水平。物資計劃的編制，要嚴(yán)格按照施工和技術(shù)部門提供的月度施工計劃和庫存情況編制月主材計劃。計劃必須經(jīng)本單位工程、物資、預(yù)算部門審核會簽，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。計劃未經(jīng)逐級審批同意的，嚴(yán)禁實施。嚴(yán)禁無計劃購料和超計劃采購。

2.3　嚴(yán)格施工現(xiàn)場物資管理工作流程

2.3.1加強物資消耗定額管理。物資消耗定額是企業(yè)重要的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)之一，是指導(dǎo)生產(chǎn)部門生產(chǎn)以及各相關(guān)部門采購、發(fā)料、報價、成本核算的重要依據(jù)，是企業(yè)管理和成本控制的重要內(nèi)容。在領(lǐng)發(fā)過程中加強管理，嚴(yán)格執(zhí)行用料計劃和消耗定額，可以促使大家精打細(xì)算，防止浪費、濫用。

2.3.2規(guī)范各項制度，加強對系統(tǒng)管理的監(jiān)督力度。建立專業(yè)職能部門，加強對物資管理過程的全面監(jiān)督，增大管理過程的透明度，以降低工程物資成本、分清項目物資超耗責(zé)任、找出節(jié)超原因為目的，對物資管理工作實行“全員監(jiān)督、全方位監(jiān)督、全過程監(jiān)督”。

2.4　利用儲存理論節(jié)約庫存費用

利用ABC分類法將庫存物資進行分類管理:對A類物資實行重點控制，采用定期訂貨法，盡可能降低采購批量，將庫存壓縮到最低水平；B類物資常規(guī)控制；C類物資實行一般管理，采用定量訂貨法，可增大訂購量和庫存量，減少采購次數(shù)。

3　結(jié)語

當(dāng)前，隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，投資規(guī)模和工程量也在不斷增加，施工企業(yè)面臨著機遇與挑戰(zhàn)，物資管理工作對企業(yè)的工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益起著關(guān)鍵性作用。建筑施工企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的物資管理中過時模式，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的物資管理理念，通過加強建筑工程項目的物質(zhì)管理，提高企業(yè)的管理水平，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，積極采取新的物資管理機制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念。

【參考文獻】

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