淺談財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對(duì)策

文/楊帆

淺談財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對(duì)策

文/楊帆

湖北十堰職業(yè)技術(shù)（集團(tuán)）學(xué)校

財(cái)務(wù)信息化管理有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，輔助領(lǐng)導(dǎo)層開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策?，F(xiàn)階段，許多企業(yè)存在財(cái)務(wù)信息管理投資力度較小，缺少必要的財(cái)務(wù)信息化管理人才以及財(cái)務(wù)管理制度不夠完善等問題。只有不斷吸收先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，推陳出新，才能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)路程。

財(cái)務(wù)；信息化建設(shè)；現(xiàn)狀、問題及對(duì)策

1 引言

隨著企業(yè)管理水平的不斷提高，財(cái)務(wù)管理模式也逐漸升級(jí)優(yōu)化。信息時(shí)代的飛速發(fā)展為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對(duì)企業(yè)中多層級(jí)的利益主體、復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息以及日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。如何更好的協(xié)調(diào)各方利益，提高財(cái)務(wù)信息化管理效率，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)成為許多企業(yè)思考的主要問題。近年來，我國財(cái)政部以及國資委等相關(guān)部門都加大了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)注力度。明確要求大型企業(yè)嚴(yán)格按照企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，充分結(jié)合信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論，整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理控制力，防范可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題

2.1企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理作用

2.1.1展企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用空間

利用信息化的手段進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理，能夠幫助總公司遠(yuǎn)程處理分公司的財(cái)務(wù)內(nèi)容，信息化的管理方式支持分支化的遠(yuǎn)程工作以及審計(jì)核算，同時(shí)也方便各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行閱讀與查詢。共享財(cái)務(wù)信息使得財(cái)務(wù)人員不再需要經(jīng)歷層層報(bào)備方可獲取資源，拓展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的作用空間。

2.1.2增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門運(yùn)作效率

許多大型企業(yè)，如中興，華為等公司，紛紛通過建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，有效規(guī)避了總公司以及各個(gè)地區(qū)分公司在經(jīng)濟(jì)運(yùn)作活動(dòng)上的時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)了各地業(yè)務(wù)進(jìn)展與總部財(cái)務(wù)部門信息統(tǒng)一變動(dòng)的目標(biāo)。由傳統(tǒng)的靜態(tài)管理模式向動(dòng)態(tài)管理趨勢(shì)轉(zhuǎn)變，從根本上緩解了企業(yè)財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱的問題。

2.1.3提升財(cái)務(wù)工作人員技能

在信息化工作環(huán)境的驅(qū)使下，現(xiàn)有的職工為了使用新系統(tǒng)的運(yùn)作，紛紛學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)工作技能，能夠更好的應(yīng)對(duì)大規(guī)模的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升工作效率。

2.2企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題

2.2.1信息技術(shù)投入較低

現(xiàn)階段，許多大型企業(yè)紛紛建立了專業(yè)財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)，也較好的支持了企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)決策。然而，許多中小型企業(yè)，尤其是處于快速上升階段的中小企業(yè)，尚未對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)投入較多的精力與資金。甚至仍然處于人工完成財(cái)務(wù)信息的收集、管理、存檔以及計(jì)算的階段。在實(shí)踐中，企業(yè)由于缺少信息技術(shù)人員，或者缺少了解信息技術(shù)的財(cái)務(wù)人員，難以開展財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)工作。在財(cái)務(wù)信息工作上的技術(shù)投資較低，不到企業(yè)總成本開支的1%。

2.2.2財(cái)務(wù)管理人員缺少信息管理意識(shí)

許多中小企業(yè)的在職財(cái)務(wù)信息管理人員并非財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)，對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的了解程度較低，也很少有財(cái)務(wù)人員能夠獲得CPA等高級(jí)證書。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員缺少必要的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)活動(dòng)就是手動(dòng)進(jìn)行核算，制作報(bào)表的過程，也認(rèn)為財(cái)務(wù)管理本身是一個(gè)十分枯燥、無趣的過程。在此背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作僅僅停留在報(bào)表整理制作上，財(cái)務(wù)管理人員并不會(huì)深入挖掘財(cái)務(wù)信息背后傳遞的市場(chǎng)信號(hào)，不利于管理層進(jìn)行決策工作。

2.2.3財(cái)務(wù)信息管理制度不夠完善

建立完善的財(cái)務(wù)信息管理制度有利于推動(dòng)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理效率的提升。我國許多企業(yè)在成立之初并未意識(shí)到財(cái)務(wù)信息管理的重要性，對(duì)相關(guān)制度的制定過程也不甚關(guān)心，甚至直接套用其他企業(yè)的制度模板，導(dǎo)致現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度與企業(yè)的工作流程并不相符，無法為財(cái)務(wù)管理工作提供有效的指導(dǎo)，也不利于財(cái)務(wù)信息管理人員的正常管理活動(dòng)的開展。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策分析

3.1增大信息技術(shù)投入

對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重視程度，加大對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金以及人力投入。企業(yè)可以選擇與軟件開發(fā)商合作，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)工作外包出去，由軟件公司進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)；企業(yè)也可以選擇半外包的建設(shè)方式，與軟件公司共同合作開發(fā)信息管理平臺(tái)。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該注重財(cái)務(wù)信息人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，保證在后期的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，能夠最大程度的利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)帶來的便利，提高整體財(cái)務(wù)工作的效率[1]。

3.2推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化制度的建設(shè)

建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度，并對(duì)各種細(xì)節(jié)問題以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行思考，做好預(yù)防措施，能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)效率。一方面，不同行業(yè)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合各個(gè)工作部門的具體職責(zé)對(duì)原有的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革，讓宏觀的財(cái)務(wù)制度更加具體，從而更好的指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員的日常操作。另一方面，也應(yīng)該建立配套的財(cái)務(wù)信息監(jiān)督制度，對(duì)違反企業(yè)紀(jì)律，私自挪用資金的行為處以嚴(yán)厲的懲罰，提高企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性[2]。

3.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

強(qiáng)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)能力認(rèn)知水平，能夠有效提升財(cái)務(wù)工作效率，更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定更完善的財(cái)務(wù)人員招聘制度，對(duì)前來應(yīng)聘的人員進(jìn)行全方位的考察，優(yōu)先聘用具有CPA考試證書的人才，并為之提供合理的薪酬以及職業(yè)晉升通道，鼓勵(lì)員工積極工作。另一方面，也應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，從財(cái)務(wù)知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)，行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及業(yè)務(wù)技能等各個(gè)方面進(jìn)行知識(shí)理論以及實(shí)踐操作的普及，建設(shè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍[3]。

4 結(jié)論

隨著信息技術(shù)的普及與發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行必要的改革與創(chuàng)新，充分借鑒優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況，總結(jié)規(guī)律，不斷探索，完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程，提升財(cái)務(wù)管理活動(dòng)效率。

[1]周莉娟.公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與解決措施研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(24).

[2]葉文迪.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題及對(duì)策研究[J].中國市場(chǎng),2014(6):91-92.

[3]伍民元.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(14):169-169.