基于信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新分析

文/袁肖揚(yáng)

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基于信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新分析

文/袁肖揚(yáng)

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)

伴隨時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)得到進(jìn)一步普及，其給各行各業(yè)所帶來的影響逐漸加深。而傳統(tǒng)的高校財(cái)會(huì)管理方式效果不理想，無法真正滿足當(dāng)下高校財(cái)會(huì)管理的相關(guān)需要。因此，基于信息化背景下，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新探索勢(shì)在必行。本文將站在時(shí)代高度，分析信息化背景下高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的途徑，以供參考。

信息化；高校；財(cái)會(huì)管理；創(chuàng)新

前言

在當(dāng)前的高校財(cái)會(huì)管理中，融入信息化管理，勢(shì)必會(huì)提升財(cái)務(wù)管理的效率，保證財(cái)務(wù)信息的安全性。但就當(dāng)前階段的高校財(cái)會(huì)管理信息化進(jìn)程的推進(jìn)來看，其仍然存在諸多問題，嚴(yán)重影響了高校財(cái)會(huì)管理的有效性。為此，本文將針對(duì)這一信息化進(jìn)程推進(jìn)中，高校財(cái)會(huì)管理存在的問題展開分析，探討相應(yīng)的創(chuàng)新途徑，以求能最大限度提升高校財(cái)會(huì)管理的管理效果。

1 當(dāng)前信息化推進(jìn)中高校財(cái)會(huì)管理存在的問題

1.1缺乏對(duì)財(cái)會(huì)信息化管理的重視程度

當(dāng)前，眾多高校在開展財(cái)會(huì)管理工作中，很少能認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，其所指定的財(cái)會(huì)管理目標(biāo)和相關(guān)體系不夠健全，致使高校的財(cái)會(huì)管理無法發(fā)揮出其應(yīng)有的管理作用。即使部分院校采用了信息化的財(cái)會(huì)管理方式，但由于其未能建立出完整的財(cái)會(huì)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理的效果不明顯。

1.2預(yù)算管理不合理

部分高校在推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化管理的進(jìn)程中，所采用的財(cái)務(wù)預(yù)算方式過于單一，不同類別的財(cái)會(huì)信息采用同一預(yù)算方式的問題時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理的效果不明顯，其管理缺少科學(xué)性，致使眾多高校在財(cái)會(huì)管理中難以對(duì)資金效益進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的統(tǒng)一評(píng)價(jià)，導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理工作無法正常的展開[1]。

1.3財(cái)會(huì)管理信息化缺少安全性

部分高校在應(yīng)用財(cái)會(huì)管理軟件時(shí)，缺少良好的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)環(huán)境，未能構(gòu)建一個(gè)較為安全的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)機(jī)制，導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息在管理中，常常出現(xiàn)信息泄露、丟失等現(xiàn)象，進(jìn)而給高校財(cái)會(huì)管理帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。這主要是由于相應(yīng)的財(cái)會(huì)管理人員對(duì)管理工作認(rèn)識(shí)不足所導(dǎo)致的，使信息化財(cái)會(huì)管理未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2 信息化環(huán)境中高校財(cái)會(huì)管理的創(chuàng)新探索

2.1財(cái)會(huì)決策支持系統(tǒng)的創(chuàng)新

將校園網(wǎng)作為主要依托，建立健全的財(cái)會(huì)決策支持系統(tǒng)，使財(cái)會(huì)專網(wǎng)得到進(jìn)一步完善，同時(shí)將財(cái)會(huì)系統(tǒng)自帶功能與信息化財(cái)會(huì)之間建立連接，通過軟件的進(jìn)一步開發(fā)，達(dá)到財(cái)會(huì)系統(tǒng)信息化管理的目的，將高校的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行創(chuàng)新。具體創(chuàng)新的創(chuàng)新內(nèi)容包括：制度、理念、技術(shù)和管理等多方面的創(chuàng)新。

首先，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)與業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。例如：通過建設(shè)校園“一卡通”系統(tǒng)，將校園管理信息統(tǒng)一起來，為開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的應(yīng)用提供依據(jù)。同時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)與高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的共通，達(dá)到財(cái)會(huì)與業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)的目的。

其次，在績(jī)效評(píng)價(jià)以及決策支持上，單獨(dú)設(shè)立一個(gè)決策系統(tǒng)。其所包含的評(píng)價(jià)指標(biāo)以及決策模型并不能真正意義上為決策系統(tǒng)服務(wù)，只有通過大量的數(shù)據(jù)挖掘、分析、解讀，才能為高校的財(cái)會(huì)管理提供一個(gè)可靠的績(jī)效評(píng)價(jià)以及決策支持平臺(tái)，通過決策模型的科學(xué)評(píng)判，可為高校財(cái)會(huì)評(píng)價(jià)提供客觀的評(píng)價(jià)依據(jù)，真實(shí)反映出一所院校在某一時(shí)期內(nèi)的財(cái)會(huì)情況以及發(fā)展需要，為高校領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)一步?jīng)Q策提供可靠服務(wù)[2]。

再次，高校的財(cái)會(huì)信息共享。在現(xiàn)有的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)之上，添加一個(gè)查詢功能，并使該功能服務(wù)于校園網(wǎng)，在校園網(wǎng)中，得到授權(quán)的用戶通過該查詢功能可以第一時(shí)間獲取公開的財(cái)會(huì)信息，而未經(jīng)授權(quán)的用戶則不可訪問該功能，確保財(cái)會(huì)信息的安全性。

2.2財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的創(chuàng)新

在開展高校的財(cái)會(huì)管理中，應(yīng)依照相應(yīng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，以“不相容職務(wù)相互分離控制”作為基本管理原則，與信息化系統(tǒng)相結(jié)合，創(chuàng)新財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)部控制體系。

首先，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)崗位進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督、管理。按照崗位的差異性進(jìn)行職能分配，崗位不同的財(cái)會(huì)人員所履行的責(zé)任也不盡相同。同時(shí)按照不同科室和職務(wù)，建立互相監(jiān)督的管理制度。例如：可將崗位劃分為三部分內(nèi)容，管理、監(jiān)控、操作三部分，這三者之間互相牽制、互相影響，避免出現(xiàn)徇私舞弊的問題，保證系統(tǒng)的安全性。

其次，對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行管控。高校財(cái)會(huì)管理實(shí)施信息化管控后，可結(jié)合好這一系統(tǒng)的信息化特點(diǎn)，建立全新的內(nèi)部控制制度，保證控制制度的科學(xué)性。例如：可將設(shè)備管理、業(yè)務(wù)管理、操作管理、內(nèi)部審計(jì)等多項(xiàng)制度納入到財(cái)會(huì)管理的內(nèi)部控制制度中。

2.3加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理的信息審計(jì)

在高校財(cái)會(huì)管理中，內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，財(cái)會(huì)的信息化管理對(duì)于審計(jì)工作開展的本身來說，其要求更為嚴(yán)格。作為高校應(yīng)建立健全的關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的規(guī)章制度，其所涉及的內(nèi)容要包含審計(jì)的范圍、對(duì)象以及目標(biāo)等，對(duì)財(cái)會(huì)的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行信息化管理。例如：可成立專門的財(cái)會(huì)信息審計(jì)小組，對(duì)相應(yīng)的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制加強(qiáng)審計(jì)，監(jiān)測(cè)內(nèi)部審計(jì)控制是否健全以及該審計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，保證其所輸出的財(cái)會(huì)信息具備真實(shí)可靠性，避免財(cái)會(huì)信息的失真。

2.4實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)信息安全策略

首先，在運(yùn)行安全上，通過制定用戶賬號(hào)、權(quán)限和密碼等形式，確保數(shù)據(jù)不被泄露和篡改。相應(yīng)的操作人員想要進(jìn)入系統(tǒng)，必須通過驗(yàn)證身份，輸入相應(yīng)的賬號(hào)、密碼。而密碼的設(shè)定要包含數(shù)字、密碼、字符等多項(xiàng)內(nèi)容，避免使用單一密碼而被他們破譯。同時(shí)，系統(tǒng)的維護(hù)人員還需定期升級(jí)系統(tǒng)，安裝殺毒軟件，確保整個(gè)系統(tǒng)能夠在安全的環(huán)境下運(yùn)行，保證信息數(shù)據(jù)。

其次，執(zhí)行安全技術(shù)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置防火墻，其目的是為了更好地控制校園網(wǎng)的內(nèi)外聯(lián)結(jié)。同時(shí)，此舉也能對(duì)外來的信息加以過濾，防止被黑客攻擊，確保財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全性。財(cái)會(huì)信息化作為高校財(cái)會(huì)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的重要方式，只有不斷地應(yīng)對(duì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的種種困難，搭建和維護(hù)管理財(cái)會(huì)信息的平臺(tái)，利用信息化技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，才能更好地開展高校財(cái)會(huì)管理工作。

3 結(jié)語

目前，就高校財(cái)會(huì)管理信息化進(jìn)程的推進(jìn)來看，其仍然存在諸多問題，嚴(yán)重影響了高校財(cái)會(huì)管理的有效性。其要求高校勇于創(chuàng)新和改革，積極應(yīng)對(duì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的種種困難，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)管理方式進(jìn)行更新，確保高校財(cái)會(huì)管理工作的順利開展。

[1]曹元靖.信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究[J].教育現(xiàn)代化,2016,3(04):88-89+98.

[2]朱麗敏.基于財(cái)會(huì)信息化環(huán)境下的高校無現(xiàn)金報(bào)賬模式實(shí)踐與分析——以青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016，(17):216-217.