會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

文/賈芳霞

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

文/賈芳霞

駐馬店技師學(xué)院

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息的傳遞速度得到了充分的提高，互聯(lián)網(wǎng)的普遍性，大眾性更是讓我們進(jìn)入信息時(shí)代。企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部較為重要的一項(xiàng)工作，其開展的好壞、高效與否對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展造成直接影響?；诖?，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢(shì)，就應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)這項(xiàng)重要工作，進(jìn)而全面提升企業(yè)自身的工作效率，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)；影響

1 會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的應(yīng)用條件

會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的應(yīng)用條件必須從正確認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)談起，企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)是確認(rèn)、評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制的過程，包括其實(shí)際應(yīng)用的有效性和產(chǎn)生的運(yùn)行缺陷原因，并對(duì)其缺陷原因進(jìn)一步分析，提出相應(yīng)建議的整個(gè)過程。因此企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的最終應(yīng)用效果對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)有重要的導(dǎo)向作用。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)方法相對(duì)落后，且耗費(fèi)大量人力、物力、時(shí)間，在一定程度上不利于對(duì)企業(yè)進(jìn)行及時(shí)決策，所以現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化就是轉(zhuǎn)變革新的重要過程，對(duì)于企業(yè)管理和效益的提升有很大助益，也就是將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)過程中的應(yīng)用條件之一。其次，現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部控制存在諸多缺陷，都是因?yàn)闆]有形成科學(xué)合理的體系加以規(guī)劃統(tǒng)籌才導(dǎo)致的。尤其是與網(wǎng)絡(luò)相連接的電子憑證、數(shù)字認(rèn)證系統(tǒng)等，都是會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用下的產(chǎn)物，因而為了更好地開展企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作就必須應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化。最后，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用意味著企業(yè)內(nèi)部專業(yè)技能人才的儲(chǔ)備達(dá)到了一定水平。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求計(jì)算機(jī)專業(yè)人員素質(zhì)較高，且能根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)尋求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制審計(jì)之間的有效連接點(diǎn)，從而降低企業(yè)人力資源的大量投入，提高工作效益。由此會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中應(yīng)用就顯而易見了。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀

2.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式、會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管控制方式進(jìn)行科技化轉(zhuǎn)變，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)換為電子信息，利用計(jì)算機(jī)算法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等其他相關(guān)操作，將人從繁瑣的會(huì)計(jì)信息計(jì)算中解脫出來，優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息的管理過程、提升了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作效率以及質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理帶來方便的同時(shí)也為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息帶來了諸多弊端。因此論文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行以下研究。

2.2企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部控制制度

隨著市場環(huán)境的變化與企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)電算化的審計(jì)內(nèi)容在不斷變化，審計(jì)內(nèi)容主要包括:內(nèi)部會(huì)計(jì)信息控制系統(tǒng)審計(jì)、電算化系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)、以及審計(jì)應(yīng)用程序的審計(jì)等工作。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)程序?qū)傩詾橄到y(tǒng)帶來諸多不確定因素，因此其內(nèi)部控制規(guī)則在不斷變化，先行的會(huì)計(jì)控制制度已經(jīng)難以應(yīng)對(duì)審計(jì)工作的需要，因此需要與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)控制程序。尤其是應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的錄入、核對(duì)以及維護(hù)等工作，需要有效的審計(jì)程序防止會(huì)計(jì)信息舞弊以及會(huì)計(jì)信息泄露等嚴(yán)重影響企業(yè)商業(yè)活動(dòng)的問題。

2.3從業(yè)人員綜合素質(zhì)差、技術(shù)能力落后

部分企業(yè)技術(shù)能力相對(duì)較差，尤其是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接方面表現(xiàn)得尤為明顯。經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息操作系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)兼容性能差等問題，尤其是在財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息的交互、信息的管理控制等方面，難以實(shí)現(xiàn)信息的無縫交流以及信息共享，經(jīng)常需要人力進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換，嚴(yán)重影響企業(yè)管理工作的進(jìn)程。

3 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)對(duì)策

3.1完善內(nèi)部控制

想要維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全，穩(wěn)定有序的運(yùn)營，一套健全科學(xué)的內(nèi)部控制制度是必不可少的，審計(jì)單位亦是如此。在會(huì)計(jì)電算化模式到來之際，為了確保財(cái)務(wù)資料、電子數(shù)據(jù)的切實(shí)不荒誕，確保審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，需要設(shè)計(jì)一套職責(zé)分明的崗?fù)けO(jiān)督規(guī)則、調(diào)配專人負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備的配置、全體員工也要秉持公平公正的工作態(tài)度。

3.2設(shè)計(jì)一套有針對(duì)性的檢查程序

在完整的審計(jì)檢測流程當(dāng)中，首先應(yīng)該做的就是審查該被審企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件權(quán)限配置與它的運(yùn)行日記以便了解企業(yè)從根本上是否出現(xiàn)問題；二是檢查受審單位的會(huì)計(jì)軟件中的數(shù)據(jù)運(yùn)算公式，如果有必要可以重新生成一份與該單位提供的進(jìn)行對(duì)比；三是瀏覽企業(yè)的簽署的交易合同和發(fā)票，檢查各筆交易是否符合常理并將其與企業(yè)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息相對(duì)比；四是核對(duì)企業(yè)的各個(gè)賬面之間的數(shù)據(jù)，看與實(shí)際情況是不是相吻合，包括檢查各個(gè)子系統(tǒng)之間的信息是否遭到修改；五是檢查計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)環(huán)境下企業(yè)管理控制的完整性和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用程度，各個(gè)電子數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的憑證記錄的真實(shí)性，各個(gè)交易發(fā)生日期準(zhǔn)確與否、資產(chǎn)及負(fù)債的合理性等。

3.3提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)

計(jì)算機(jī)審計(jì)工作領(lǐng)域的陸續(xù)擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及設(shè)備不斷變更，對(duì)審計(jì)工作人員的要求也逐漸提高。為了更好地解決審計(jì)工作中遇到的情況，工作人員應(yīng)該對(duì)設(shè)備軟件的運(yùn)行條件、審計(jì)軟件有周全、透徹的熟知，不僅僅是全面掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、金融、計(jì)算機(jī)、法規(guī)一系列的學(xué)識(shí)，還要掌控網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)防護(hù)等多個(gè)方面的技能和知識(shí)。所以審計(jì)企業(yè)可以全面對(duì)下屬進(jìn)行多方面的教導(dǎo)訓(xùn)練，保證下屬工作人員的學(xué)識(shí)蘊(yùn)蓄堆積，重在了解計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的特征，維護(hù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，熟識(shí)并學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)工作內(nèi)容和操作手法，運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)工作。

4 結(jié)束語

綜上,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)、推廣與應(yīng)用給審計(jì)帶來了重大的影響,使得審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法等都發(fā)生了巨大的變革。只有企業(yè)正視會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)帶來的影響,做好充分的準(zhǔn)備工作,才能夠保證會(huì)計(jì)電算化引領(lǐng)審計(jì)向健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。

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[3]王倩,倪平,易久淇,柏長帥.論會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響及對(duì)策[J].中國市場,2016，(05):107-108.