淺談國有企業(yè)考勤管理

文/溫貴虎 劉志帥

?

淺談國有企業(yè)考勤管理

文/溫貴虎1劉志帥2

1內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司培訓(xùn)中心；2內(nèi)蒙古能源建設(shè)投資（集團(tuán)）有限公司

企業(yè)考勤管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)性工作之一，但國企由于其本身內(nèi)部人際關(guān)系錯綜復(fù)雜，員工“吃大鍋飯”思想根深蒂固，導(dǎo)致考勤管理工作往往雷聲大、雨點小，投入大量的人力物力，效果卻不甚理想。本文針對國有企業(yè)考勤管理存在的難度展開了分析，提出了國企考勤管理的對策;希望企業(yè)的管理層要重視考勤管理，認(rèn)識到完善的考勤管理體系可以有效地改變員工的工作面貌，而且可以為企業(yè)相關(guān)工作的開展提供良好的基礎(chǔ)。

國有企業(yè)；考勤管理

導(dǎo)言

與其他企業(yè)相比，國有企業(yè)受計劃經(jīng)濟(jì)體制影響更深，在考勤管理方面存在諸多影響因素。只有完善的考勤管理體系，才能有效提升員工的工作精神面貌，保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。因此，作為國有企業(yè)相關(guān)部門，要規(guī)范和加強(qiáng)職工出勤管理，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，提高勞動效率和考勤管理科學(xué)化水平;提高考核工作的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性、靈活性;以促進(jìn)考勤管理逐步走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，為國有企業(yè)規(guī)范高效運轉(zhuǎn)提供堅強(qiáng)保障。

1 國有企業(yè)考勤管理存在的問題

1.1考勤管理意識不強(qiáng)

大部分的國有企業(yè)作息制度都是有嚴(yán)格規(guī)定的，職工上下班時間及請假都有詳細(xì)的規(guī)定和相關(guān)管理規(guī)章;但是國有企業(yè)中部分管理者本身沒作好帶頭作用，也沒加強(qiáng)對員工考勤的管理，以至于考勤成了空話。加上部分部門管理意識不強(qiáng)，認(rèn)為考勤管理是人事部門的事，與自己部門無關(guān)，對部門內(nèi)員工遲到、早退等行為持“老好人”心態(tài)，對違反考勤紀(jì)律的行為不加以批評指正，甚至置若罔聞。

1.2考勤監(jiān)管難度大

國有企業(yè)規(guī)模大，內(nèi)部的人際關(guān)系非常復(fù)雜，組織構(gòu)架層級多，員工數(shù)量多且成份復(fù)雜，管理要求從上往下層層傳達(dá)，傳達(dá)宣貫的力度逐層衰減，到基層的管理要求大打折扣。加上員工紀(jì)律意識淡薄，很大一部分員工從心里排斥、抵抗企業(yè)的考勤管理工作，認(rèn)為國有企業(yè)沒必要加強(qiáng)考勤，對考勤管理工作不理解，甚至對考勤管理人員加以指責(zé)。特別是個別較偏遠(yuǎn)的地區(qū)，員工主要以當(dāng)?shù)厝藶橹鳎胤奖Ｗo(hù)意識比較強(qiáng)，山高黃帝遠(yuǎn)，員工我行我素，很難監(jiān)管。

1.3考勤制度僵化手段不理想

部分國有企業(yè)在設(shè)計考勤管理制度時，沒有廣泛征求職工意見，制度設(shè)計帶有濃厚的行政命令色彩，制度條款過于剛硬、脫離實際，員工接受度差，執(zhí)行難度大。而且考勤管理的手段或方法不理想，存在代為打卡的現(xiàn)象;雖有的企業(yè)采用人為考勤輔助的方式，每個部門設(shè)立兼職考勤員，但是由于管理人員只是兼職，事務(wù)比較多，一旦由于工作任務(wù)沉重或者出差學(xué)習(xí)而離開監(jiān)督崗位的時候，員工考勤的情況就很難親自去核實，上報的考勤情況也容易與實際情況不符。

2 國有企業(yè)考勤管理的改進(jìn)措施

2.1強(qiáng)化考勤管理意識

考勤管理是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上的一種重要的管理內(nèi)容，基于國有企業(yè)考勤管理的諸多漏洞，在考勤管理的過程中，要按照“由上及下、上下一致”的原則，層層推進(jìn)，引導(dǎo)其由以往傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗型、粗放式考勤管理模式和觀念向高標(biāo)準(zhǔn)，高精度、高質(zhì)量的精細(xì)化考勤管理模式轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化全體干職員工“向考勤管理要效益”的意識。從而從根本上培養(yǎng)他們考勤的思維模式，并將其逐步貫穿到日常的工作習(xí)慣當(dāng)中。另外，要不斷提升員工隊伍的整體素質(zhì)，激發(fā)員工活力，挖掘員工潛力，幫助員工逐漸克服自身的惰性，引導(dǎo)員工塑造良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，建立積極向上的企業(yè)人文環(huán)境。

2.2構(gòu)建考勤監(jiān)管系統(tǒng)

國有企業(yè)內(nèi)部考勤管理問題往往折射出企業(yè)深層次的管理問題，因此，必須全盤考慮、統(tǒng)籌兼顧，才能予以改進(jìn)。傳統(tǒng)的企業(yè)考勤管理即使推行打卡制度的單位，由于打卡數(shù)據(jù)量大，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析也要耗費大量的人力和時間，實時性較差、效率低。隨著計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展，國有企業(yè)可以借助信息化手段，建立一個高效率、無差錯的考勤管理系統(tǒng)，對企業(yè)尤其是大型企業(yè)提高管理效率大有裨益。信息化管理系統(tǒng)的建立，不僅為企業(yè)減少了人力財力的付出，也大大減輕了考勤工作人員的工作量。如：設(shè)置指紋或人臉識別考勤機(jī)，避免傳統(tǒng)的手工考勤或IC卡考勤機(jī)存在的效率低下、代打卡等現(xiàn)象發(fā)生。建立考勤信息系統(tǒng)，通過信息化手段收集員工出勤信息，開發(fā)便捷易操作的考勤管理程序，實現(xiàn)考勤無紙化管理，減少員工在考勤方面消耗的時間，提高制度的執(zhí)行效率。

2.3建立科學(xué)的考勤管理制度

完善的考勤管理制度是國有企業(yè)發(fā)展必不可少的，因此，首先考勤管理制度的實施應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行、賞罰分明。這不僅需要高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持，而且要對中層部門負(fù)責(zé)人做好制度宣貫，取得理解和配合，引導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人將考勤管理制度作為部門內(nèi)部管理的一項工具;另外，人事部門應(yīng)當(dāng)在各部門自管的基礎(chǔ)上，做好監(jiān)督、檢查的工作，并且嚴(yán)格按照制度要求落實工資待遇，做到賞罰分明、公平公正。其次，在國有企業(yè)中，遲到、早退、曠工等情形是影響企業(yè)勞動紀(jì)律風(fēng)氣的不良行為，應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)肅抵制，在制度設(shè)計上可以相對嚴(yán)格一些。最后，考勤管理制度涉及到職工的切身利益，按照國有企業(yè)民主管理的要求，在制度出臺前應(yīng)廣泛征求、聽取職工的意見，并做好職工意見的反饋和解釋工作，制度應(yīng)當(dāng)通過職工代表大會或職工代表討論通過，保證程序合法。

3 結(jié)束語

綜上所述，考勤管理是國有企業(yè)勞動紀(jì)律管理的基本工作，是企業(yè)對員工出勤進(jìn)行考察管理的一種制度和要求，包括出勤管理、假期管理、加班管理等。國有企業(yè)因其機(jī)制體制的特點，考勤管理工作難度大、投入多，效果卻不甚理想。為了提高國有企業(yè)的管理水平和文化精神，要針對考勤管理問題提出改進(jìn)的措施和辦法，保障國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序，提高工作效率。

[1]唐元輝.中小企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].大連理工大學(xué),2016.

[2]姚劍晨.企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2015.

[3]孫立如.企業(yè)考勤管理中存在的問題及解決對策分析[J].人才資源開發(fā),2016，(14):155-156.

[4]劉云雷.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)員工考勤管理工作的幾點思考[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2016，(07):195+110.

[5]孫偉平.基于B/S架構(gòu)的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2015.