陸寧
國網河北省電力有限公司棗強縣供電分公司 河北棗強 053100
全球正處于一個信息相通,競爭極其激烈的環(huán)境,在經濟信息化背景下,任何一家企業(yè),任何一個組織,都面臨著如何合理地運用自身掌握的信息,使之發(fā)揮推動企業(yè)發(fā)展的潛能這樣一個迫切的問題。那么,如何使之發(fā)揮潛能,重點在于如何管理財務信息。
在經濟信息化背景下,構成競爭關系的企業(yè)大多都能獲得相差不多的信息資源,那么,它們的競爭也就越來越激烈,又由于對手掌握了自身的信息,所以企業(yè)要在如此大的競爭力中求生并發(fā)展,壓力是十分巨大的。隨著信息化環(huán)境的影響力越來越大、宏觀經濟體制的不斷改革以及資產改組、結構調整的不斷深化,企業(yè)財務信息管理活動無論是內部控制環(huán)境還是外部經營環(huán)境都需要進行調整,財務信息管理模式急需創(chuàng)新。
任何一家企業(yè)都必須明確:財務信息管理是企業(yè)的核心管理之一,如何合理地運用掌握的信息是企業(yè)得以長遠發(fā)展的核心要素。但是由于我國很多企業(yè)存在高管已經員工對財務信息管理核心地位的認識不強,僅僅將電算化系統操作認作是信息化管理,這很容易造成信息資源運用不充分的局面。除此之外,財務信息管理是一個動態(tài)的過程,它處于一個不斷變化的狀態(tài)中,管理層如果不能及時更新財務信息管理的思想理念,制定新的管理體制,是很容易將企業(yè)置于不利地位。管理體制中還存在財務信息管理基礎薄弱的問題,主要表現為財務信息管理體制過于分散,沒有實現集中管理,難以實現資金集中和預算管理制度,同時與財務信息管理相關的制度也不健全,嚴重影響了財務信息管理水平的提高,制約企業(yè)的發(fā)展。
雖然我國大環(huán)境下表現出信息共享的特點,但是實際情況中,有效資源的共享情況卻不容樂觀。據了解,現階段我國的企業(yè)存在嚴重的信息不對稱、共享性差的情況,很多信息由于不能高效率地流通,或有壟斷現象,或有滯后現象,形成明顯的信息不對稱局面。信息一旦得不到有效共享,就會嚴重影響了財務信息系統的運行效率和財務管理的最終效果??捎衫芋w現:傳統會計流程中會計部門獨立于其他業(yè)務部門,它的信息運作系統一般情況下也是獨立于其他的系統進行,這就導致“內部謀劃”的情況產生,各部門只關心自己一小部分的利益,不從企業(yè)大方向出發(fā),往往排斥信息的共享。
企業(yè)要實行經濟化背景下財務信息管理的改革和創(chuàng)新,人才和技術缺一不可。想要建立行之有效的財務信息管理系統,能夠及時收取信息、分析數據并根據數據分析提出合理化建議,就必須采用能夠綜合反映企業(yè)財務信息管理情況和企業(yè)經營管理理念的信息化手段和方法。也就是說,企業(yè)需要引進專業(yè)知識豐富,能夠為企業(yè)帶來經濟效益的高技術人才以及擁有高水平同類企業(yè)的有效技術,建立一個完善的財務信息管理系統。但是,我國企業(yè)大都缺乏自主開發(fā)財務信息管理軟件的能力,國外軟件有高效率、高精準度的優(yōu)點,但是若要引進國外的軟件,不但成本過高,而且不能與我國國情相符,難以發(fā)揮其作用,甚至可能反其道而行,影響財務管理其他系統的運行效率[1]。
從宏觀角度分析,我國社會主義市場經濟處于不斷完善的階段之中,加入世貿組織更推動著我國經濟的發(fā)展,企業(yè)財務信息管理改革刻不容緩。不僅是國有企業(yè),其他的企業(yè)也必須盡快擯棄長期計劃經濟體制下形成的傳統的財務信息管理模式,樹立以信息化管理為核心、以資金流程控制為重點的財務信息管理理念,推動企業(yè)的體制,促進經濟的發(fā)展。從微觀角度分析,在一家企業(yè)的經營管理中,公司理念是整個企業(yè)的“領頭羊”,應當牢牢把控好企業(yè)內部的財務管理和資金監(jiān)控,堅定企業(yè)以財務管理信息化建設為核心和切入點的經營理念,及時防范資金風險,將統計數據與財務信息相匹配,堵住漏洞,把握企業(yè)的前進方向,就能帶動整個企業(yè)管理水平的提高。
隨著經濟信息化時代的到來和信息化水平的不斷提高,企業(yè)財務關系的分界線也越來越模糊,甚至有交叉的部分。但是對于現階段我國國情而言,企業(yè)內部各單位之間的關系和企業(yè)人員之間的關系尤為重要。創(chuàng)造是第一生產力,給企業(yè)營造一個相對積極融洽的氛圍,更能激勵員工積極努力地工作,在以信息化為代表的知識經濟中,調動員工的工作積極性,能夠促進企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)管理層和決策層應當于人員獎勵、人事選拔制度上進行改革創(chuàng)新,發(fā)揮員工的潛能,使其獲取更多的財務信息資源,完善財務信息管理制度,最終實現企業(yè)的發(fā)展。
時代的發(fā)展是迅速的,技術的更新換代也是迅速的,企業(yè)員工不可能固守成規(guī),以同一種工作模式工作下去,這是一種對資源的浪費行為,因此,企業(yè)應當盡可能多地讓財務人員進行培訓。由于網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理創(chuàng)新的成功與否,所以,為了適應網絡經濟發(fā)展的要求,企業(yè)應當注重財務人員關于運用金融工程開發(fā)融資工具和管理投資風險方面知識的傳授和能力的培養(yǎng),提高財務人員的適應能力和創(chuàng)新能力,使其跟上時代的步伐,才能為企業(yè)帶來更多的財務信息資源。
企業(yè)對于自身的內部信息管理制度應當有更高的標準,而財務信息管理是企業(yè)舉足輕重的管理部分,理當順應環(huán)境,對其中的科目、分類等做出一系列的調整,以利企業(yè)的生存和發(fā)展。