對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的思考

文/董景卿，內(nèi)蒙古龍達(dá)建工（集團(tuán)）有限公司

1　引言

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)會(huì)工作形式和內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了改變。信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)會(huì)工作的集成化特征日益突出，對(duì)此，需要轉(zhuǎn)變工作觀念，改變工作職能，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高工作效率和質(zhì)量。財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變有利于提升工作人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力，滿足現(xiàn)行工作需求，也有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2　信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)展的現(xiàn)狀

2.1　內(nèi)部控制問(wèn)題

首先，內(nèi)部環(huán)境缺乏：內(nèi)部控制環(huán)境不足，缺乏組織實(shí)施的基礎(chǔ)保障。良好的內(nèi)部控制環(huán)境，是財(cái)務(wù)內(nèi)控落實(shí)到位的保障。但是目前從各個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境來(lái)看，其中還存在很多問(wèn)題：其一，內(nèi)部控制力度不足。部分單位內(nèi)部很多管理者和工作人員嚴(yán)重缺乏內(nèi)控意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)也過(guò)于關(guān)注經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，而忽視了內(nèi)部問(wèn)題，這就導(dǎo)致從上至下，都不能對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有正確的認(rèn)識(shí)，提高內(nèi)部控制管理，都覺(jué)得與己無(wú)關(guān)，單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制缺乏必要的人員與資金支撐，當(dāng)然很難維持下去。其二，組織結(jié)構(gòu)不合理。新會(huì)計(jì)制度下的信息化財(cái)會(huì)改革，強(qiáng)調(diào)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)，消除機(jī)構(gòu)冗余、管理層交織的現(xiàn)狀。而從實(shí)際而言，單位仍存在組織結(jié)構(gòu)重疊、人員素質(zhì)偏低、制度執(zhí)行不力等問(wèn)題，導(dǎo)致責(zé)權(quán)不明晰，影響內(nèi)部控制的全面實(shí)施。

2.2　內(nèi)控制度缺陷問(wèn)題

第一，內(nèi)部控制制度不健全。該制度缺乏規(guī)范化建設(shè)，特別是缺乏離職后制度，削弱了內(nèi)部控制管理的有效性。由于內(nèi)部控制管理涉及面廣，分離系統(tǒng)設(shè)置在不兼容的崗位上，是保證相互監(jiān)督和制約的重要保證。因此，在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理方面，離職后制度的缺失和監(jiān)督管理制度的實(shí)施，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真和資金占用的發(fā)生。第二，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全，難以滿足單位管理和管理發(fā)展的內(nèi)在需要。例如，基金管理制度不完善，成本控制，導(dǎo)致單位面臨諸多內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)；此外，財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不健全，預(yù)算脫離實(shí)際，對(duì)預(yù)算管理的重視和落實(shí)不到位，從而影響預(yù)算管理在單位內(nèi)部控制的重要作用。

3　基于信息環(huán)境下促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的有效策略

3.1　突出管理會(huì)計(jì)服務(wù)職能

為了突出財(cái)會(huì)職能，保證財(cái)會(huì)管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，注重財(cái)會(huì)信息化建設(shè)。需要突出傳統(tǒng)專業(yè)觀念的影響，需注重管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能模塊建設(shè)，積極引入新型的管理理念，將企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略作為管理指導(dǎo)的基本準(zhǔn)則，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并且注重中心工作的全面開(kāi)展。為了完善財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的功能，需要從決策管理、營(yíng)銷支持、績(jī)效考核評(píng)價(jià)等多個(gè)方面入手，充分發(fā)揮出系統(tǒng)的應(yīng)用作用。另外，在財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)建設(shè)工作中，需要對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行嚴(yán)格管理，降低建設(shè)成本，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理配置，從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，需要全面了解行業(yè)的發(fā)展特征，并且基于市場(chǎng)變化，設(shè)置合理的戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的工作效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，落實(shí)管理計(jì)劃，體現(xiàn)出財(cái)會(huì)工作職能。

3.2　強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析

需要注重管理財(cái)會(huì)功能的應(yīng)用，保證財(cái)會(huì)相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，從而為管理決策提供依據(jù)。同時(shí)，需對(duì)信息進(jìn)行匯總、整合和分析，明確有效信息和非財(cái)會(huì)信息。第一，需要全面采集信息，分門別類，對(duì)階段性的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行客觀分析；第二，需要建立信息胡同平臺(tái)，多角度分析數(shù)據(jù)，并拓寬數(shù)據(jù)源。

3.3　重視財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)

首先，電腦作業(yè)系統(tǒng)是軟件應(yīng)用和財(cái)會(huì)管理作業(yè)的重要平臺(tái)，因此，需要保證電腦作業(yè)系統(tǒng)是正版的，并注重系統(tǒng)日常維護(hù)和更新。對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件，企業(yè)需定期組織技術(shù)人員進(jìn)行檢查和維護(hù)。如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存在漏洞，則需立即處理。單位的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)應(yīng)獨(dú)立于其他管理系統(tǒng)，方可保證財(cái)會(huì)信息安全和完整。其次，需注重計(jì)算機(jī)病毒和外部攻擊防護(hù)。需選用和安裝正版的病毒防護(hù)軟件，對(duì)并病毒庫(kù)信息進(jìn)行定期或不定期更新，且需注重財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)防火墻等安全程序建設(shè)，做好病毒等攻擊的防護(hù)工作。對(duì)于重要的財(cái)會(huì)信息，需要做好備份，以防丟失。及時(shí)備份重要財(cái)會(huì)信息，使用財(cái)會(huì)軟件系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)到硬盤(pán)、或者使用異地存儲(chǔ)、云存儲(chǔ)等技術(shù)，將安全和系統(tǒng)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從技術(shù)上確保財(cái)會(huì)信息的安全。然后，專用網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于財(cái)會(huì)專用的計(jì)算機(jī)可以使用專門的網(wǎng)絡(luò)，使計(jì)算機(jī)做到物理上對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各種病毒的隔離。

4　結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在實(shí)際發(fā)展階段，一些單位在信息化財(cái)會(huì)管理過(guò)程中需要認(rèn)真分析，只要重視財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，并且在管理過(guò)程中給予高度重視，相信在信息時(shí)代下單位的相關(guān)工作能夠取得有效進(jìn)展，本文以此為主要研究方面，進(jìn)行了簡(jiǎn)明分析，分析后，必須要提高認(rèn)識(shí)，相關(guān)工作人員要以積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，進(jìn)行不斷工作水平的提高，這樣才能在單位發(fā)展過(guò)程中提高有效性，同時(shí)相關(guān)財(cái)會(huì)工作人員更要通過(guò)有效的預(yù)防與積極的財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展，進(jìn)一步為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展盡有效力量。

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