淺談如何以信息化手段助推企業(yè)社保精細(xì)化管理

文/李汝恬 李小翠 果帥珂 王青 王敏 宋昕，遼寧電力中心醫(yī)院

隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，我國各個企事業(yè)單位的參保人員數(shù)量日益增多，給企業(yè)社保管理的順利進行帶來諸多難題，需要采取有效措施對企業(yè)社保管理的管理模式、管理方法和管理手段進行深入研究和優(yōu)化，進一步提高企業(yè)社保管理的整體水平。就目前來看，運用信息化手段對企業(yè)社保管理進行優(yōu)化，是創(chuàng)新企業(yè)社保管理的重要途徑，通過信息化手段建立信息化社保管理系統(tǒng)不僅能夠有效提高工作效率和工作質(zhì)量，也能夠進一步減少企業(yè)社保管理的人力成本、物理成本和財力成本，使企業(yè)社保管理更具有細(xì)節(jié)性、合理性及全面性。

1　信息化社保管理的優(yōu)勢

1.1　提升社保管理的工作效率

在進行信息化社保管理過程中，管理人員可以利用計算機設(shè)備進行社保檔案管理工作，通過計算機設(shè)備準(zhǔn)確、快速、完整的保存和管理參保人員的信息，這不僅能夠有效提高社保檔案管理工作的效率，也能夠有效避免傳統(tǒng)檔案中出現(xiàn)的抄錄錯誤等不利情況，有效減少勞動力的浪費，使社保檔案管理的節(jié)約效益得到進一步提高，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有利支撐[1]。

1.2　提高社保信息的時效性和共享性

在進行信息化社保管理過程中，管理人員可以利用計算機設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行社保管理系統(tǒng)的信息更新，對社保信息進行收集、編錄、分類和保存，整個過程具有便捷性、高效性和準(zhǔn)確性，使社保信息更具有時效性[2]。同時，企業(yè)員工還可以利用企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)進行社保信息的查詢，既能夠使社保信息更具有共享性，也可以實現(xiàn)對社保管理的內(nèi)部監(jiān)督，為企業(yè)社保管理的有效進行構(gòu)建有利環(huán)境。

2　信息化手段在企業(yè)社保精細(xì)化管理中的應(yīng)用

2.1　社保管理系統(tǒng)的構(gòu)建

為確保企業(yè)社保精細(xì)化管理的有序進行，首先就要利用各種信息化技術(shù)進行社保管理系統(tǒng)的構(gòu)建，通過社保管理信息系統(tǒng)對參保人員的繳費信息、福利待遇、賬戶余額等各類信息進行收集、處理、保存和利用，為企業(yè)社保精細(xì)化管理提供有利支撐。在構(gòu)建社保管理系統(tǒng)的時候，需要根據(jù)工作需求建立信息處理功能、信息導(dǎo)入功能、信息查詢功能、信息加密與備份、報表統(tǒng)計功能、業(yè)務(wù)辦理功能和業(yè)務(wù)咨詢功能等等，確保社保管理系統(tǒng)能夠滿足于管理人員和企業(yè)員工的各項需求，從而有效提高企業(yè)社保管理的整體水平。

2.2　強化社保管理系統(tǒng)的服務(wù)功能

在進行企業(yè)社保精細(xì)化管理的時候，管理人員必須要確保社保管理系統(tǒng)的服務(wù)功能涵蓋到生育保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、養(yǎng)老保險、相關(guān)政策的宣傳和業(yè)務(wù)辦理，以此保證社保服務(wù)的全面性。同時，管理人員也要利用社保管理系統(tǒng)將企事業(yè)單位的管理層和員工緊密聯(lián)系在一起，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層能夠及時了解企業(yè)員工的實際問題，并給予其準(zhǔn)確的回復(fù)，充分發(fā)揮社保管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位管理層與員工之間的橋梁作用，有效避免企業(yè)員工在面臨問題的時候缺乏咨詢渠道，使企業(yè)社保管理更具有實效性[3]。此外，管理人員應(yīng)積極利用社保管理系統(tǒng)的反饋功能對企業(yè)員工的問題進行收集、處理和分類，以便能夠根據(jù)實際問題對社保管理系統(tǒng)的服務(wù)功能進行優(yōu)化和完善，使社保管理系統(tǒng)的服務(wù)功能更具有全面性，滿足于企業(yè)員工的各項需求。

2.3　規(guī)范社保管理的工作制度及流程

在進行企業(yè)社保精細(xì)化管理的時候，信息化管理系統(tǒng)的運用對社保管理的管理模式、管理方法和管理手段帶來了極大改變，想要保證信息化社保管理工作的有序進行，就必須要對社保管理的工作流程進行優(yōu)化和規(guī)范，避免社保管理中出現(xiàn)交叉工作、重復(fù)工作等不利現(xiàn)象，從而有效提高社保管理的整體效率。首先，應(yīng)積極明確各個社保管理人員的崗位職責(zé)和權(quán)限，使社保管理人員能夠準(zhǔn)確了解自身的工作內(nèi)容，將責(zé)任落實到各個社保管理人員，避免社保管理中出現(xiàn)職責(zé)混亂、權(quán)利交叉等不良現(xiàn)象。其次，應(yīng)根據(jù)企業(yè)社保管理的工作要求和社保管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)對工作流程進行優(yōu)化和改變，使管理人員能夠按照流程和規(guī)定展開實際工作，從而有效確保企業(yè)社保管理的順利進行，為企業(yè)社保管理的科學(xué)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

3　結(jié)語

綜上所述，為促進企業(yè)社保精細(xì)化管理的有效進行，應(yīng)積極利用信息化手段進行社保管理系統(tǒng)的構(gòu)建、強化社保管理系統(tǒng)的服務(wù)功能、規(guī)范社保管理的工作制度及流程，從多方面提高企業(yè)社保管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)社保管理的科學(xué)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

【參考文獻】

[1]王學(xué)究.淺議鐵路企業(yè)的社保信息化建設(shè)[A]..改革發(fā)展新時期鐵路社會保險管理研究交流論文集[C].:,2014:5.

[2]張明,張勇,李英,高原.以信息化手段助推企業(yè)社保精細(xì)化管理[J].現(xiàn)代國企研究,2014,(Z2):32-33.

[3]曹改英.企業(yè)社保信息服務(wù)平臺的構(gòu)建[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2014,(10):18-19.