文/李大為,黑龍江煙草工業(yè)有限責(zé)任公司
7S的前身為5S,即素養(yǎng)、清掃、整理、清潔與整頓,后來依據(jù)現(xiàn)場管理范圍與目標(biāo)的變化,增加了另外兩個S,即節(jié)約與安全。7 S實為一種前期投資少、見效快的管理方法。在生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理工作中,開展7S互動,實際就是實施以節(jié)約、素養(yǎng)、清掃、整頓、整理、清潔與安全為主要內(nèi)容的一種活動。本文就7S現(xiàn)場管理的主要內(nèi)容及實施路徑作一探討。
7S活動最早來源于日本的TPM體制,此體制的核心目標(biāo)就是最大程度提升設(shè)備的綜合利用效率;構(gòu)建以設(shè)備全生命周期為對象的全系統(tǒng);自企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至一線工人全體參加的設(shè)備管理體制。TPM當(dāng)中的“T”,所指的是三全,分別為全員、全效率與全系統(tǒng);而“P M”所代表的是各類生產(chǎn)維護,如改善維修、預(yù)防維修及事后維修等。針對最初的TPM體制而言,其中所指出的現(xiàn)場管理,多指的是5S活動,分別為素養(yǎng)、清掃、整理、清潔與整頓;伴隨TPM理論的日益更新與豐富,基于宏觀層面而言,已經(jīng)從之前的5S演變?yōu)?S,分別為SS、ES、CS與GS。針對GS來講,其主要指的是現(xiàn)場與內(nèi)部的基本滿意狀態(tài),與原先的5S內(nèi)容基本一致。對于CS而言,實際就是客戶滿意,即對各種所提出的各種要求給予滿足,獲取客戶信任。主要體現(xiàn)在:(1)減少開發(fā)時間,增強產(chǎn)品實際開發(fā)活力與能力;(2)高品質(zhì);(3)縮短交貨期;(4)低成本;(5)較高的產(chǎn)品生產(chǎn)效率。所謂ES,從本質(zhì)上來講,即為員工滿意,包含工作場所、生產(chǎn)線等的改建,主要體現(xiàn)在:(1)工作環(huán)境的改善,如空氣、安全、濕度、粉塵等;(2)工作方法與內(nèi)容的改進,比如簡單操作、變動、姿勢及緊張程度等;(3)激勵與效率的改進,比如合理化建議、培訓(xùn)教育等;(4)勞動條件的改進,比如工作狀態(tài)、工時等。所謂SS,實際就是社會貢獻與社會滿意,主要體現(xiàn)在環(huán)境保護;對當(dāng)?shù)氐呢暙I等。
基于微觀角度來考量,在實際現(xiàn)場管理過程中,基于5S,另增加了節(jié)約、安全活動,將原先的5S擴充至7S。7S現(xiàn)場管理活動能夠更加全面的考慮生產(chǎn)現(xiàn)場的全局,另外,還能根據(jù)企業(yè)實際需要,制定行之有效的計劃與措施,因而達到標(biāo)準化、規(guī)范化管理的目的。
之所以要實施.7S現(xiàn)場管理,主要與如下目的:(1)幫助全體員工養(yǎng)成滿足生產(chǎn)工作需要的好習(xí)慣,使員工真正成為一個有素質(zhì)、懂知識的作業(yè)人員;(2)自主管理。無論是對員工還是對自己所處工作場所,均有愛心;(3)時刻保持現(xiàn)場的干凈整潔,提升生產(chǎn)效率、企業(yè)向心力及管理品質(zhì);(4)基于7S實施現(xiàn)場管理活動,達成既定的經(jīng)營要求與目標(biāo);(5)營造滿足實際生產(chǎn)工作需要的一流工作環(huán)境,將死角清除干凈,推動企業(yè)經(jīng)營績效的最大化提升;(6)實現(xiàn)資源的合理利用,創(chuàng)造一個物盡其用及效率高的工作場所;(7)重視人財物安全,排除隱患,安全生產(chǎn)。
清理雜物,將其進行分類,即不需要與需要的人、事、物,然后將那些不需要的東西進行處理,而對于需要的東西,則將之保管好。整理的最終目的在于,預(yù)防誤送與誤用,騰出安全控件,預(yù)防物料變質(zhì)及資金積壓,提升綜合工作效率;全面、認真檢查工作場所,包含看不到的與可得到的;制定判定“不需要”與“需要”的相關(guān)標(biāo)準,將那些不需要的及時清除掉;對需要的物品相應(yīng)使用額度進行調(diào)查,以此來決定日常的用量。
整理后,重新進行排列與堆積整理,將物品“3定”(定量、定位與定品)工作做好,提升工作質(zhì)量與效率。對于“3定”而言,其實際就是針對料、機、人與法所制定的管理標(biāo)準。所謂定品,實際就是確定的品名、型號及名稱等;針對定量而言,即固定的頻率、容量及人力等;對于定位來講,就是適當(dāng)?shù)奈恢谩①Y格等。之所以進行整頓,最終目的就在于擠出寶貴空間,消除找尋時間,是工作場所更加井然有序。整頓要領(lǐng):布置相關(guān)流程,明確放置場所;切實落實整理工作;劃線定位;將物品、場所標(biāo)識出來。
工作場所沒有污垢與灰塵,清掃目的即為:確保品質(zhì)、減少公害,營造高效率、高品質(zhì)工作場所,清掃要點為:清掃臟污,杜絕再現(xiàn);執(zhí)行清掃條例;制定清掃行為規(guī)范等。
時刻保持整潔,維持上述狀態(tài),并加強整頓與整理,清潔是上述活動的基本強化。清潔目的在于提升產(chǎn)品定位,提升企業(yè)形象;要領(lǐng)為積極落實清掃、整頓與整理3S工作,制定考核與獎懲機制,嚴格執(zhí)行,使員工能夠切實養(yǎng)成清潔好習(xí)慣。
切實提升企業(yè)員工的整體素質(zhì)、素養(yǎng),培養(yǎng)他們遵守企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的良好作風(fēng)與習(xí)慣;在7S活動中,素養(yǎng)為之核心,若無素養(yǎng),各項活動便無法正常開展。
目的在于消除無效環(huán)節(jié),降低成本,確保質(zhì)量?;趶V義層面而言,做事方法不正確為小浪費,做錯事為中等浪費,而做哪些無用事情便是最大的浪費,因而需對各種資源進行優(yōu)化配置,杜絕浪費。
確保機械設(shè)備時刻處于穩(wěn)定可靠狀態(tài)。目的在于為工人人身安全提供切實保障,使生產(chǎn)能夠正常、安全、連續(xù)進行,減少事故與損失。
綜上,在企業(yè)管理中應(yīng)用7S現(xiàn)場管理,能夠顯著提升其管理質(zhì)量與水平,有助于企業(yè)的健康、高效化運轉(zhuǎn),幫助企業(yè)獲得更多收益,使其在激烈的市場競爭中,始終占據(jù)有利地位,始終擁有較大優(yōu)勢。
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