企業(yè)加強行政管理的措施

文/于鑫，中海油田服務(wù)股份有限公司鉆井事業(yè)部

1 企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

我國企業(yè)現(xiàn)行行政管理中，關(guān)于行政法規(guī)的不健全和不配套現(xiàn)象依然存在，主要體現(xiàn)在缺乏制度的系統(tǒng)性和針對性。其中，政府機構(gòu)設(shè)置不合理、履行職能不明確、人員配備素質(zhì)參差不齊，還有與企業(yè)管理息息相關(guān)財稅制度、人力資源制度、安全管理制度、員工的薪酬制度等還存在許多的缺陷，正是由于這些制度需要進一步完善，才影響了企業(yè)行政管理水平。在當前現(xiàn)代化的企業(yè)行政管理之中，不僅需要明確相關(guān)思想和核心的理念，同時還需要加強對思想觀念的應(yīng)用，以更好的實現(xiàn)對企業(yè)行政管理的加強和改進。需要注意的是，在當前時間的企業(yè)行政管理之中加強科學化的控制，不僅是企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的核心需求，同時也是當前時代和經(jīng)濟不斷向前發(fā)展的關(guān)鍵點。當前的經(jīng)濟體制和經(jīng)濟改革的需求可謂是相當?shù)钠惹泻完P(guān)鍵，所以還應(yīng)當加強對企業(yè)行政管理分析，這是不斷的實現(xiàn)相關(guān)企業(yè)工作加強和創(chuàng)新改進的關(guān)鍵點，需要廣大人員加強對工作的重視程度，以正確的思想和完善的理念不斷的實現(xiàn)對工作的加強和改革。

2 現(xiàn)代企業(yè)管理中存在的問題

2.1 隨機工作作風現(xiàn)象普遍

我國企業(yè)行政管理操作中，受計劃經(jīng)濟思維貫性影響的企業(yè)管理人員，仍存在著一些機關(guān)習氣、機關(guān)作風，這些行政管理人員不顧企業(yè)的行政管理特點和企業(yè)實際需要，而照搬黨政機關(guān)的行政管理模式，做表面文章。例如在現(xiàn)代企業(yè)管理中普遍存在著憑主觀意思進行管理的隨機現(xiàn)象。還有現(xiàn)在的企業(yè)管理中有不完善的規(guī)章制度、分工不明確，出現(xiàn)企業(yè)管理人員互相推脫職權(quán)的現(xiàn)象。在實際企業(yè)管理中管理人員憑著自己主觀意愿進行隨機指導，造成管理缺乏科學性、有效性。這種隨機做法讓一些領(lǐng)導組織失去實質(zhì)性作用，浪費了大量的人力、物力及財力。

2.2 行政管理人員的素質(zhì)有待提高

一個企業(yè)中行政管理人員的素質(zhì)是決定企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，企業(yè)管理人員的服務(wù)意識是行政工作的基本定位點。行政部門作為企業(yè)的一個服務(wù)機構(gòu)，對企業(yè)的關(guān)系協(xié)調(diào)和發(fā)展有著重要的作用。首先行政部門管理人員的服務(wù)意識應(yīng)該深入每一個行政人員的意識中，定位準確了，工作的方法和方式就清楚了。其次，強化企業(yè)行政人員的合作意識也是一個高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標準。行政管理有沒有合作、合作的程度怎樣可以決定企業(yè)

是否健康發(fā)展，企業(yè)是否能發(fā)展。所以良好的合作意識非常重要，只有與企業(yè)各部門的密切配合才能夠保證企業(yè)行政管理工作的順利開展，才能推動企業(yè)工作的穩(wěn)定運行。所以企業(yè)管理人員由于自身素質(zhì)低，管理意識差，管理理念守舊以及管理能力不夠等問題，導致不能有效進行企業(yè)行政管理，以至于造成工作順序混亂，上下級關(guān)系緊張，嚴重影響企業(yè)發(fā)展。

2.3 企業(yè)管理缺乏科學管理體系

企業(yè)管理應(yīng)包含管理中的領(lǐng)導與管理、溝通與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督、事務(wù)管理體系的建立及其他事務(wù)體系密不可分，還應(yīng)包含文書檔案、辦公室管理、會議管理等各方面的管理。現(xiàn)代企業(yè)側(cè)重具體行政事務(wù)，看重眼前的經(jīng)濟效益。很少有企業(yè)能根據(jù)企業(yè)實際情況，并結(jié)合社會發(fā)展，做出一套切實可行的管理體系。更有甚者照搬照抄一些企業(yè)的管理模式，使自己的企業(yè)發(fā)展停滯不前或走入僵局，也讓企業(yè)管理流于形式，失去實際作用。

3 針對企業(yè)行政管理中的一些問題應(yīng)該采取的措施

3.1 提高企業(yè)行政管理人員的管理意識

進一步加強企業(yè)負責人的行政管理意識，讓企業(yè)相關(guān)負責人充分認識到企業(yè)行政管理的重要性，把企業(yè)行政管理放到一個重要的地位。例如進行企業(yè)行政管理人員企業(yè)發(fā)展理念培訓?？辞迤髽I(yè)現(xiàn)狀，用發(fā)展眼光宏觀調(diào)控企業(yè)發(fā)張展方向，用微觀眼光做好詳盡的項目發(fā)展計劃。第二，認識到行政企業(yè)管理的重要性。在工作過程中，要認識到行政管理的重要性，把企業(yè)行政管理的每個環(huán)節(jié)都落到實處，嚴防流于形式。嚴禁杜絕隨機管理現(xiàn)象發(fā)生，實際有效地發(fā)揮行政企業(yè)管理的作用，促進企業(yè)迅速發(fā)展。

3.2 進一步提高行政管理人員的自身素質(zhì)

首先要提高行政管理人員的服務(wù)意識，有了對企業(yè)的服務(wù)意識才能更好地為企業(yè)發(fā)展著想，促進企業(yè)發(fā)展。其次，只有與企業(yè)各部門的密切配合才能夠保證企業(yè)行政管理工作的順利開展，才能推動企業(yè)工作的穩(wěn)定運行。實際操作可為行政管理人員提供參觀國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的機會，或相關(guān)學習材料，開闊行政管理人員的眼界，才能為促進企業(yè)發(fā)展作出貢獻。

3.3 制定行之有效的科學管理體系

企業(yè)要改變現(xiàn)狀，就應(yīng)將企業(yè)行政管理的重點放在合理的、行之有效的結(jié)構(gòu)體系和管理制度規(guī)章制度上，從而使在行政管理工作中，各部門崗位處于一種良性的運作狀態(tài)?？茖W的管理體系應(yīng)該包括領(lǐng)導與管理，溝通與協(xié)調(diào)，控制與監(jiān)督，獎勵與處罰等一系列相應(yīng)條例，讓每一位行政管理人員明確自己義務(wù)與責任。層層監(jiān)督，層層負責，讓管理的每一個環(huán)節(jié)都圍繞企業(yè)發(fā)展而進行，逐步形成發(fā)展型管理體系。

3.4 聯(lián)系實際把工作環(huán)節(jié)落到實處

企業(yè)行政管理的宗旨服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟效益，根據(jù)企業(yè)實際情況，靈活運用科學管理體系，落實每一階段任務(wù)，順利完成每一階段計劃。在管理過程中要邊總結(jié)邊修整，不斷完善行政管理體制，促進企業(yè)快速發(fā)展。

4 結(jié)語

總的說來，為了適應(yīng)日益發(fā)展的經(jīng)濟和激烈的企業(yè)競爭，企業(yè)行政管理人員必須提高管理的理念，快速提升自身素質(zhì)，建立科學有效的管理體系，才能跟上經(jīng)濟飛速發(fā)展，才能使企業(yè)發(fā)展立于不敗之地。

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