提高工程物資管理的有效策略探討

文/張換，中鐵十八局集團第五工程有限公司

1 構建完善的工程物資管理信息系統(tǒng)

1.1 確定目標

充分運用信息技術和數(shù)據通訊技術，對各種數(shù)據信息收集和處理。對大數(shù)據進行有效地挖掘，通過一系列的算法、數(shù)學建模等技術手段對積累的數(shù)據倉庫進行BI分析，為企業(yè)準確決策提供依據，并大力強化企業(yè)經濟效益。結合企業(yè)實際情況發(fā)展，遵循安全可靠性、適應性、適用性、合理性、經濟性等等原則。

1.2 工程物資管理系統(tǒng)的功能

工程物資管理信息系統(tǒng)中包括很模塊，如供應商管理模塊、合同管理模塊、撥付款管理模塊、現(xiàn)場管理模塊、審批流管理模塊及數(shù)據分析模塊等等。

2 工程物資管理現(xiàn)狀

現(xiàn)狀分析在國內，工程項目中對于物資的使用可以概括為三個方面:采購、庫存管理以及配送。在采購過程中，由于缺乏市場調查，非專業(yè)的采購人員對項目本身的了解不足，不經過實際調查比較，僅以主觀意見或者個人偏好來隨意采購，造成不必要的物資成本。在管理與配送階段，從庫房建設到后期的物資提取使用，物資現(xiàn)場管理缺乏科學性。同時，對于物資的管理體制和監(jiān)督體系不健全，存在管理漏洞;物資管理的現(xiàn)代化水平低，沒有新理念新方法的進入，這些都制約著物資管理的效果。作為建筑工程的重要生產要素,物資成本及其相關費用在工程成本構成中占比達60%～70%,有效的物資管理對于工程項目的順利進行,降低工程成本提高企業(yè)效益,起著至關重要的作用。雖然很多企業(yè)在工程項目的施工管理過程中，出臺了許多管理制度、辦法等等，但這些制度、辦法或流于形式，或脫離于施工生產實際的需要，可控性和可操作性較差。比如，對供應商管理沒有嚴格、規(guī)范的準入制度和退出機制，采購、庫存成本居高不下，物資管理手段落后等，這些問題都需要從整體上加以改善。通過對工程項目物資管理問題的梳理，我們大致可以分內、外兩個因素對工程項目物資管理工作進行探究。首先，對施工企業(yè)管理產生影響的外因很多，既包括宏觀的政策、市場也包括微觀具體的經濟活動和企業(yè)乃至個人，如供應商作為諸多外因中一個重要的因素，供應商管理也是工程項目物資管理的重要一環(huán)。雖然很多數(shù)施工企業(yè)已經建立了供應商管理制度，但往往受企業(yè)格局所限，管理上存有局限，甚至摻雜個別管理人員的私利；而在對供應商進行評價時，沒有科學、規(guī)范地評價標準，主觀性較強；準入制度和退出機制也不盡完善，導致供應商隊伍良莠不齊，責任利益不明確，影響供貨質量。而影響施工企業(yè)物資管理問題的內因也很多，如企業(yè)物資管理體系的建立，從業(yè)人員和軟硬件的配備，物資采購和庫存控制的模式等等，都會對項目物資管理的可控性和可操作性產生直接影響。從建筑工程的施工過程來看，質量、進度和成本問題往往是建筑企業(yè)在工程項目管理中所關注的重點問題。這些問題和工程項目物資管理息息相關，也是工程物資成本管理工作需要重點控制、解決的問題。

3 分析提高工程物資管理的有效對策

3.1 加強培養(yǎng)工程物資管理專業(yè)人才

對于任何一種類型的企業(yè)而言，人力資源是基礎，唯有引入源源不斷的優(yōu)秀人才，企業(yè)才能夠得以長久發(fā)展，而工程物資管理工作也需要引入大量專業(yè)人才。工程項目所需要的物資管理工作人員應該由企業(yè)統(tǒng)一引進、統(tǒng)一培訓，盡量防止“走后門、拉親戚”，構建完善的考評機制，并經常培訓和考核物資管理人才，確保工程物資管理人才始終處于不斷進步的狀態(tài)中。

3.2 加強采購計劃的編制與管理

采購計劃是工程物資管理的核心，采購計劃的編制既要有準確性，也要有一定的時效性。工程項目建設中，應杜絕無計劃采購，盡量減少超計劃采購，因此必須建立健全完善的監(jiān)督管理制度及適合的采購計劃審批流程。同時，工程物資管理工作人員在計劃制定過程中，應對工程項目多了解，到施工現(xiàn)場對工程進展狀況進行了解，便于對用料計劃及時調整，盡量使現(xiàn)有設備與材料符合建設要求。

3.3 落實點盤點制度

在管理工程物資材料中，管理工作人員應結合項目施工進展情況，在結束關鍵點或者里程碑事件時，及時盤點物資與設備。完善的盤點制度，既能夠對消耗工程物資材料的精度有所了解，也能夠事先知道需要準備的物資。

3.4 全面進行維護和利用廢舊物資

在工程物資管理中，若有廢舊物資出現(xiàn)，應構建相應的檔案，規(guī)劃好單獨存儲舊物資空間，及時維修已經破損的設備，對廢棄物資設備應與供應商進行了解，及時找到具體處理措施。對于工程結束后剩余的物資應該進行有效的項目結轉，通過內部財務核算等制度既節(jié)約下一工程的成本，也減少本項目的浪費。

3.5 加強工程物資成本的核算

建設工程結束后，應對工程成本進行全面的分析與核算，通過核算對成本水平與結構變化進行分析，對影響成本升降的因素進行研究，并分析變動的具體原因，并找到減少成本的具體方法。工程成本分析過程中，應重點關注工程物資成本要素，對工程項目中的物資預算及實際運用的數(shù)量、單價進行分析，具體研究工程物資價差、量差等數(shù)字，通過上述“兩差”的分析促進后續(xù)項目投標報價、項目實施用量管控，確保企業(yè)長效發(fā)展。同時，工程項目物資成本核算也能夠作為領導決策與戰(zhàn)略制定的有效依據，為完善管理制度提供準確的依據。在此基礎上的成本核算開展中，還能夠對工程物資管理工作人員在平常工作中的漏洞及時發(fā)現(xiàn)，從而大大強化工作質量。

4 結束語

綜上所述，建設項目的物資管理工作是工程管理中的重要組成部分，工程物資成本在總投入中比例很高，做好工程項目物資管理直接關系到工程的經濟效益。目前，我國建設工程項目的物資管理仍然存在一些問題，其管理水平還有很大的上升空間，采取標準化的管理技術，提高物資管理水平是確保工程順利進行的關鍵。

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