信息化對提升建筑企業(yè)核心競爭力的作用

文/趙彥章 高華林，山東誠祥建設(shè)集團股份有限公司

1 建筑企業(yè)管理信息化的內(nèi)容

根據(jù)建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理過程的特殊性，建筑企業(yè)信息管理一般分為兩大部分，企業(yè)總部信息管理系統(tǒng)和項目信息系統(tǒng)。由于項目是建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)和運營的基本單元，實現(xiàn)項目信息化管理是建筑企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)。將項目信息管理系統(tǒng)與企業(yè)總部信息管理系統(tǒng)進行整合和連接，就形成了一個完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。

2 信息化要簡便、實用、高效

2.1 協(xié)同辦公系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括公告管理、任務(wù)管理、工作日記、通訊管理、公文管理、客戶管理、資料管理、印章管理、固定資產(chǎn)管理、物資管理、留言反饋、事務(wù)管理十二大功能模塊，基本涵蓋了建筑企業(yè)日常辦公的所有管理需求。該系統(tǒng)打破傳統(tǒng)OA形式化的繁冗局限，倡導(dǎo)自主愉悅的操作體驗。徹底擺脫不必要，不合理的勞動，提高了工作效率。

2.2 經(jīng)營管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括投標(biāo)項目管理、匯款申請、證書證件管理、證件調(diào)配與申辦、人員出差、空白區(qū)域投標(biāo)申請、扣款管理、外經(jīng)證申請、委托書申請、介紹信申請十大功能模塊，可以把人員、證件、保證金等有限資源合理組織起來，最大限度地發(fā)揮作用，為企業(yè)經(jīng)營提供輔助分析與決策支持。

2.3 項目管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)以施工預(yù)算（目標(biāo)成本）為龍頭，以合同為約束，以進度和資金為雙主線，以成本控制為目標(biāo)，有助于實現(xiàn)在限定的時間內(nèi)，限定的資源（人員、材料、機械等）條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費用（成本或投資）圓滿地完成項目的任務(wù)。該系統(tǒng)縱向貫穿招標(biāo)、分包、采購、施工、竣工的全過程，橫向涉及公司一項目部的各個崗位，提高了企業(yè)對工程項目的綜合配套能力，同時兼顧了知識管理和企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

2.4 財務(wù)管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要包括收入管理、支出管理、報表管理、開戶申請、保函申請五大功能模塊。以簡單實用為原則，以滿足實際需求為出發(fā)點，沒有專業(yè)財務(wù)軟件的復(fù)雜度，不需要咨詢財務(wù)人員，也不需要查詢專業(yè)的財務(wù)軟件，每個人都可以對自己的收支情況一目了然，領(lǐng)導(dǎo)可以掌握權(quán)限范圍內(nèi)的收支情況，解決了員工財務(wù)報銷的問題，同時又避免了非財務(wù)人員不了解財務(wù)專業(yè)軟件的煩惱。

2.5 人力資源管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)從夯實人力資源管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和優(yōu)化鞏固人力資源業(yè)務(wù)兩個方面入手，并最終使整個人力資源管理體系更有效地服務(wù)于集團戰(zhàn)略。系統(tǒng)實現(xiàn)人員基礎(chǔ)信息、組織體系、人員變動情況、薪酬福利等信息的實時動態(tài)匯總、查詢和分析，并通過報表的形式對信息查詢結(jié)果進行呈現(xiàn)。系統(tǒng)提供考勤管理、績效考核、福利申請、請假管理等人力資源核心工作。

2.6 遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)

該系統(tǒng)利用信息化手段，對建筑施工工地使用視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行監(jiān)控，通過實時、全過程、不間斷監(jiān)控可以大大減少工作強度，提高工作效率，增強對工地的管理效率，為進一步提高建筑施工質(zhì)量、規(guī)范建筑施工行為、減少安全事故的發(fā)生提供有力的幫助。該系統(tǒng)可以隨時全方位監(jiān)控現(xiàn)場施工動態(tài)信息，對現(xiàn)場的部分細節(jié)進行縮放檢視、抓拍、錄制現(xiàn)場監(jiān)視情況；隨時檢索回放，以便及時發(fā)現(xiàn)和掌握施工現(xiàn)場存在的問題。一旦發(fā)現(xiàn)違章操作等行為，可迅速發(fā)布預(yù)警信息，及時糾正補救。

3 信息化對提升企業(yè)核心競爭力的作用

數(shù)據(jù)庫的建立和開發(fā)，為企業(yè)經(jīng)驗的積累創(chuàng)造了技術(shù)手段，對提升企業(yè)核心競爭力具有重要的作用。信息化對建筑企業(yè)產(chǎn)生的影響主要包括：

3.1 企業(yè)管理實現(xiàn)了從傳統(tǒng)粗放式管理到現(xiàn)代精細管理的飛躍

項目管理信息化和傳統(tǒng)的項目管理相比，所涉及到的管理深度更深入、更細致。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使集約式管理成為可能。代替了原來人工不可能完成的精確計算，實現(xiàn)從微觀上進行項目管理控制。

3.2 企業(yè)管理過程實現(xiàn)了從被動控制向主動控制的方向的發(fā)展

在傳統(tǒng)的項目管理中，對大型工程，因信息量太大無法編制詳盡可行的工作計劃，只能從宏觀上進行控制，往往是等事情發(fā)生了之后才想辦法去協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)工人發(fā)揮著關(guān)鍵作用。實行信息化管理之后，由于能夠及時掌握了大量的數(shù)據(jù)信息，使編制一套準(zhǔn)確可行的工作計劃成為可能，這樣就從原來的事后協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪瓤刂?，更易于預(yù)見問題，從而達到防患于未然的目的。

3.3 企業(yè)的管理流程和生產(chǎn)過程得到了嚴(yán)格的控制

項目信息化系統(tǒng)的開發(fā)過程就是將技術(shù)創(chuàng)新和管理流程通過計算機軟件系統(tǒng)得以實現(xiàn)的過程。因而，通過管理信息系統(tǒng)的建立，企業(yè)的管理流程更加科學(xué)合理，生產(chǎn)過程建立了嚴(yán)格的邏輯關(guān)系，管理效率和生產(chǎn)效率得到了巨大的提高。同時，通過管理信息系統(tǒng)對資源的優(yōu)化配置，大大降低了管理成本和生產(chǎn)成本，提升了作為建筑業(yè)企業(yè)核心能力重要組成部分的管理能力。

4 推廣企業(yè)管理信息化的建議

4.1 建筑企業(yè)的管理信息化建設(shè)必須與企業(yè)管理流程再造相結(jié)合

通過信息化過程對管理和生產(chǎn)過程的程序化要求，建立起規(guī)范的管理流程和科學(xué)高效的生產(chǎn)流水。以達到提高管理效率和生產(chǎn)效率，降低管理成本和生產(chǎn)成本的目的。

4.2 建筑企業(yè)的管理信息化建設(shè)水平必須與投資回報相匹配

目前，建筑企業(yè)大多都配備了計算機系統(tǒng)，由于軟件與管理的結(jié)合往往不夠，利用計算機系統(tǒng)進行信息處理和輔助管理的深度不夠，信息處理集成化程度不高，各個信息單元間形成信息孤島，沒有充分享受計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的成果，因而，實施信息化投資回報率還往往不高。

4.3 領(lǐng)導(dǎo)重視和管理觀念的轉(zhuǎn)變是建筑企業(yè)的管理信息化建設(shè)關(guān)鍵條件

企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人對信息化建設(shè)的重視程度和他們在企業(yè)管理過程中對信息系統(tǒng)的依賴程度，將是建筑企業(yè)推進信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。

5 結(jié)語

隨著電子技術(shù)、計算機技術(shù)的提高和普及，信息化已經(jīng)是大勢所趨，只有迅速提升施工企業(yè)的信息化水平，并通過信息化拉動施工企業(yè)向智能型和管理型企業(yè)轉(zhuǎn)化，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。目前由我國政府牽頭組織實施的電子辦公、電子政務(wù)、金橋工程、金卡工程已經(jīng)普及多年并取得了相當(dāng)不錯的成果和良好的社會效應(yīng)，使信息系統(tǒng)向集成化的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用成為可能。

【參考文獻】

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