房建工程投標(biāo)階段商務(wù)策劃的探討

文/周密，中國建筑一局(集團(tuán))有限公司（身份證號:23070219870113052X）

引言

現(xiàn)階段我國在清單計(jì)價(jià)方面的有關(guān)規(guī)范更加完善，通過2013版的《清單計(jì)價(jià)規(guī)范》能夠更有利的對各個(gè)參見方的計(jì)價(jià)行為進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分，由此大大提升了工程建設(shè)的公平性，為施工單位贏得更多話語權(quán)，但同樣的也導(dǎo)致行業(yè)競爭日益激烈。我國《招投標(biāo)法》目前存在一定的問題，各個(gè)相應(yīng)的實(shí)施條例也是如此，那么投標(biāo)單位如何在這種大環(huán)境下，將自身的報(bào)價(jià)做到最優(yōu)，既能夠滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性的要求，保障中標(biāo)，又能夠保持一個(gè)合理的利潤空間，這是有關(guān)工作者需要考慮到的問題。由此不斷規(guī)范投標(biāo)報(bào)價(jià)編制方法，并進(jìn)行有效的投標(biāo)階段商務(wù)策劃，實(shí)行精細(xì)化管理，是在激烈的市場競爭中為企業(yè)贏得更多主動權(quán)的重要措施。

1 招標(biāo)商務(wù)策劃的內(nèi)容

通常情況下商務(wù)策劃應(yīng)包括以下內(nèi)容，即投標(biāo)前期的調(diào)查工作、總體施工部署以及施工組織計(jì)劃的確定、編制投標(biāo)成本價(jià)格、制定不平衡報(bào)價(jià)策略等等，以及根據(jù)招標(biāo)文件的不同需要，對評分方法進(jìn)行分析，從而確定報(bào)價(jià)。

2 投標(biāo)前期的調(diào)查工作

不論是采用何種方式進(jìn)行投標(biāo)，在投標(biāo)之前，有關(guān)工作人員要對項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行了解，如工程概況、是否劃分標(biāo)段、對于招標(biāo)單位的資格要求（采用資格預(yù)審或資格后審）等等信息，還要對工程建設(shè)項(xiàng)目所在地的進(jìn)行必要的市場調(diào)研，確定建設(shè)方實(shí)際情況以及施工現(xiàn)場情況，并對供應(yīng)商、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的競爭對手進(jìn)行調(diào)查。并對這些信息進(jìn)行整合，這樣才能更有針對性的制定投標(biāo)商務(wù)策劃書，提升投標(biāo)書的質(zhì)量，否則很可能在某一點(diǎn)上存在問題。

在我國《招投標(biāo)法》第六條中明確規(guī)定：“招投標(biāo)活動不受地區(qū)或部門的限制”。由此我們在進(jìn)行投標(biāo)的過程中，很可能涉及到?jīng)]有在該地承接過工程的情況，由此為了更好的確定投標(biāo)報(bào)價(jià)，則要對當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行充分調(diào)研，對當(dāng)?shù)夭牧蠄?bào)價(jià)以及地方相關(guān)的政策或條例等進(jìn)行仔細(xì)學(xué)習(xí)，這樣才能避免中標(biāo)后發(fā)生虧損現(xiàn)象。在進(jìn)行投標(biāo)之前，除了對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及甲方有一定的了解，更需要充分了解對手的動態(tài)，如報(bào)價(jià)習(xí)慣以及有關(guān)信息，這樣才能夠更有針對性制定相應(yīng)的報(bào)價(jià)策略。

3 確定總體施工部署以及施工組織

在進(jìn)行施工投標(biāo)的過程中，首先要深入理解招標(biāo)文件以及施工圖紙，在開展施工組織與總體部署規(guī)劃，其主要重視一下幾點(diǎn)內(nèi)容：

3.1 施工順序的確定

在招標(biāo)文件中，應(yīng)有對于施工工期的明確約定，由此有關(guān)單位要在依從工期要求以及降低施工費(fèi)用的前提下，進(jìn)行施工區(qū)段的劃分。

3.2 編制施工總進(jìn)度計(jì)劃

應(yīng)根據(jù)工期的要求以及施工順序與施工區(qū)段來確定總進(jìn)度計(jì)劃，在計(jì)劃的過程中應(yīng)保持分批分區(qū)段流水施工原則，利用精細(xì)化管理手段，盡量降低對于材料、施工機(jī)械以及人員的流轉(zhuǎn)與投入，從各個(gè)方面降低工程施工成本。由于開展招投標(biāo)的建設(shè)工程常常有著工程量大、工期長等特點(diǎn)，所以在編制施工總進(jìn)度計(jì)劃的過程中應(yīng)考慮到季節(jié)因素對于施工的影響，如在開展大規(guī)模土方工程與深基礎(chǔ)工程的過程中，最好避免雨水所造成的影響，因此不宜在雨季進(jìn)行施工。

3.3 施工總平面布置

在制作標(biāo)書之前，應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目所在地的特殊性以及施工順序、施工安排等對現(xiàn)場進(jìn)行布置，對臨時(shí)道路、水電以及機(jī)械設(shè)備、材料加工與對方等等進(jìn)行合理的布置與安排，并確定好辦公區(qū)與生活區(qū)的位置與規(guī)模。

3.4 確定資源投入計(jì)劃

這一步需要做的就是對主要工程的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃來制定相應(yīng)的資源投入計(jì)劃，其中主要包含勞動力、設(shè)備、材料等等。

3.5 根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要選定合適的主要施工方法，保障工程項(xiàng)目順利展開的同時(shí)，確保工程質(zhì)量。

4 編制投標(biāo)成本價(jià)

在編制投標(biāo)成本價(jià)之前，需要對招標(biāo)文件中有關(guān)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法進(jìn)行確認(rèn)，其次結(jié)合各種因素來確定。投標(biāo)成本價(jià)格是整個(gè)上無策劃中最為關(guān)鍵也是最為費(fèi)時(shí)間的重要環(huán)節(jié)，更是投標(biāo)決策的基礎(chǔ)。根據(jù)工程項(xiàng)目的不同建設(shè)規(guī)模、施工技術(shù)難易程度以及工程建設(shè)時(shí)間等等，我們常常采用以下幾種成本測算方式：

4.1 套用已有類似工程的成本單價(jià)，但是對于一些變動較大的環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整

這種方法通常情況下適用于比較典型的建設(shè)工程，并且還得在有類似工程成本數(shù)據(jù)的前提下開展。

4.2 套用公司內(nèi)部定額

現(xiàn)階段很多單位都會定期發(fā)布內(nèi)部分包以及材料設(shè)備等指導(dǎo)價(jià)，作為有關(guān)報(bào)價(jià)編制的參考。指導(dǎo)價(jià)會隨著時(shí)間增加以及市場的價(jià)格波動而不斷變化與補(bǔ)充，所以越來越趨向于完善。套用公司內(nèi)部定額作為指導(dǎo)而制定出來的投標(biāo)成本價(jià)格有著精準(zhǔn)性高、更加完善的特點(diǎn)；然而此做法在實(shí)際工作的過程中也存在一些缺點(diǎn)，如采用逐項(xiàng)套用的方式大大提升了工作量，所以更加適合一些投標(biāo)時(shí)間的充裕、項(xiàng)目精度要求較高的工程。

4.3 想專業(yè)分包單位進(jìn)行價(jià)格咨詢

當(dāng)采用這種方式進(jìn)行投標(biāo)成本價(jià)時(shí)，最為關(guān)鍵的就是與分包單位所建立起來的長期戰(zhàn)略合作，在分包的過程中，不應(yīng)該單單只追求自身利益，而要考慮到分包單位的利益所在，讓分包單位也嘗到甜頭，形成互利共贏的關(guān)系。同時(shí)還應(yīng)該提升自身的管理水平，進(jìn)行有效的成本控制，當(dāng)然采用專業(yè)分包單位進(jìn)行價(jià)格咨詢的方法，通常情況下只適用于專業(yè)分包項(xiàng)目，同樣也只能夠編制部分的投標(biāo)成本價(jià)。并且在實(shí)際編制的過程中，分包單位有時(shí)也會以自身利益作為出發(fā)點(diǎn)，所以有關(guān)單位要對其成本價(jià)編制進(jìn)行認(rèn)真審查。

4.4 投標(biāo)控制價(jià)與成本價(jià)的對比

根據(jù)對比結(jié)果以及其他影響因素，可以有效的采取不平衡報(bào)價(jià)策略，為中標(biāo)之后的價(jià)格調(diào)整起到奠基作用。

4.5 對評標(biāo)方法進(jìn)行分析，并確定報(bào)價(jià)策略

當(dāng)完成成本價(jià)測定之后，就需要對評標(biāo)方法進(jìn)行有效研究與分析，同時(shí)要重視競爭對手以及本企業(yè)在業(yè)內(nèi)的水平標(biāo)準(zhǔn)等呢個(gè)，計(jì)算出最容易中標(biāo)的投標(biāo)報(bào)價(jià)。

5 結(jié)束語

在房建工程投標(biāo)階段項(xiàng)目商務(wù)策劃中，一定要抓住各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，規(guī)范策劃程序與步驟，從而提升規(guī)避投標(biāo)階段風(fēng)險(xiǎn)的能力，對于提升中標(biāo)率也有很大幫助。投標(biāo)階段項(xiàng)目商務(wù)策劃是精細(xì)化管理中的重要組成部分，由此在激烈的市場競爭中，有關(guān)企業(yè)可采用這種方式提升自身的市場競爭力，在帶來經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與社會效益的統(tǒng)一。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孟繁英 淺談工程量清單計(jì)價(jià)方式與招投標(biāo)[J]北京物資流通.2008(04)

[2]苗曙光 建筑工程成本測算方法與實(shí)例 中國電力出版社